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第4頁(yè)共4頁(yè)2024年行政后勤工作總結(jié)例文本人在____公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗位,在過(guò)去的一年中,我嚴(yán)格遵循總公司行政管理的相關(guān)政策精神,并緊密結(jié)合分公司的實(shí)際情況,以高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,圓滿(mǎn)完成了本職崗位的各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將____年度整體工作總結(jié)如下:一、行政后勤工作(一)職場(chǎng)管理方面1.我積極指導(dǎo)并協(xié)助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等____家下屬三、四級(jí)機(jī)構(gòu)完成了新職場(chǎng)更換的各項(xiàng)材料準(zhǔn)備工作。同時(shí),根據(jù)實(shí)際工作需要,我向總公司提出了增加分公司本部財(cái)務(wù)單證房、良慶、江南辦公職場(chǎng)面積的申請(qǐng)。2.我與下屬機(jī)構(gòu)保持密切溝通,及時(shí)解決裝修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并嚴(yán)格審核了玉林、興寧等____家機(jī)構(gòu)的職場(chǎng)裝修預(yù)算。3.我負(fù)責(zé)了欽州、河池等五家機(jī)構(gòu)廣告牌、指路牌制作費(fèi)用的審核工作,確保費(fèi)用合理、合規(guī)。4.我積極配合總公司建立全系統(tǒng)職場(chǎng)信息系統(tǒng),每月按時(shí)上報(bào)《分公司職場(chǎng)管理信息統(tǒng)計(jì)表》,并將全區(qū)(租賃職場(chǎng))房屋租賃合同、(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購(gòu)房合同、土地證等資料的掃描件上傳至FTP,確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。5.在分公司本部職場(chǎng)管理方面,我根據(jù)各部門(mén)職能的調(diào)整和人員調(diào)配情況,對(duì)部分辦公室進(jìn)行了調(diào)整并重新布局,以合理利用空間。同時(shí),我組織員工學(xué)習(xí)消防知識(shí),提高大家的安全防火意識(shí)。此外,我還負(fù)責(zé)了職場(chǎng)窗簾的更換、綠色植物的租賃以及職場(chǎng)安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理工作。(二)會(huì)務(wù)接待方面1.我圓滿(mǎn)完成了第四五屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)、____中期工作會(huì)議、《新保險(xiǎn)法》培訓(xùn)會(huì)、兩核財(cái)務(wù)專(zhuān)題培訓(xùn)會(huì)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大中小型會(huì)議的費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會(huì)務(wù)后勤及接待工作共計(jì)____余次。2.我與各標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系,并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開(kāi)支管理1.在行政費(fèi)用支出過(guò)程中,我始終秉持費(fèi)用從緊、實(shí)際工作需要等原則,嚴(yán)格把控分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出。特別是針對(duì)固定成本投入,我通過(guò)以需申購(gòu)、調(diào)配利用閑置設(shè)備等措施有效節(jié)約了費(fèi)用開(kāi)支。2.我根據(jù)總公司預(yù)算編制的各項(xiàng)要求以及分公司的實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)完成了職場(chǎng)費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。(四)通訊方面1.我及時(shí)完成了全年各部門(mén)提出的新裝電話、移機(jī)、電話故障處理、電話維修等工作任務(wù)。2.我與移動(dòng)公司和電信公司進(jìn)行了有效交涉,成功追回了移動(dòng)公司在____年雙重收取的集團(tuán)彩鈴費(fèi)用____萬(wàn)____千多元以及電信公司在____至____三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費(fèi)用____萬(wàn)____千元,并將這些費(fèi)用及時(shí)返還給了員工個(gè)人手機(jī)。(五)證照方面我按時(shí)完成了分公司本部____年度《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,確保了公司經(jīng)營(yíng)的合法性。(六)其它后勤工作1.我根據(jù)各部門(mén)及同城門(mén)店的需求及時(shí)供應(yīng)辦公耗材、五金耗材、清潔用品等物資,并進(jìn)行適量管控。同時(shí)我每月或季度定期結(jié)算相關(guān)費(fèi)用以保障各部門(mén)及同城門(mén)店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。2.我負(fù)責(zé)審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車(chē)等費(fèi)用并按時(shí)辦理費(fèi)用結(jié)算工作。同時(shí)我與物業(yè)管理公司保持密切溝通以處理各項(xiàng)物業(yè)管理問(wèn)題。3.我每月按時(shí)上報(bào)電話、耗材、招待等各類(lèi)行政費(fèi)用公示表以確保費(fèi)用支出的透明度和規(guī)范性。二、物資管控工作1.我完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常管理工作包括申購(gòu)、購(gòu)置、入庫(kù)登記、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)以確保物資管理的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.我根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請(qǐng)及時(shí)審核配置及實(shí)際需要并在分公司審批完畢后跟蹤落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;同時(shí)我按程序辦理分公司與分公司之間以及分公司與各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)以確保資產(chǎn)流動(dòng)的順暢性。3.我根據(jù)總公司對(duì)門(mén)店閑置資產(chǎn)的處理意見(jiàn)以?xún)?nèi)部調(diào)配為主要原則根據(jù)各部門(mén)及機(jī)構(gòu)的實(shí)際需求合理調(diào)配處置閑置資產(chǎn)以提高資產(chǎn)利用率并減少浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。4.我每月按時(shí)上報(bào)《固定資產(chǎn)月報(bào)表》以向總公司匯報(bào)本部的固定資產(chǎn)狀況和管理情況。三、存在的問(wèn)題1.我對(duì)機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度有待加強(qiáng)部分機(jī)構(gòu)在上報(bào)材料、物資管控等方面存在執(zhí)行力不足的問(wèn)題需要進(jìn)一步加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督。2.我在審核職場(chǎng)裝修方面預(yù)算時(shí)經(jīng)驗(yàn)尚顯不足需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐以提高審核工作的準(zhǔn)確性和效率性。3.由于崗位性質(zhì)的原因我的工作面廣、雜且瑣碎導(dǎo)致部分工作存在邂逅現(xiàn)象未能及時(shí)辦理。針對(duì)這一問(wèn)題我將進(jìn)一步優(yōu)化工作流程提高工作效率以確保各項(xiàng)工作的及時(shí)完成。四、____年工作計(jì)劃2024年行政后勤工作總結(jié)例文(二)1、把好員工餐廳質(zhì)量關(guān),提高員工滿(mǎn)意度。2、加強(qiáng)更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動(dòng)空間。更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛(wèi)生問(wèn)題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時(shí)出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,____年后勤部門(mén)組織開(kāi)會(huì)研究更衣室管理問(wèn)題,對(duì)更衣室管理工作提出新的標(biāo)準(zhǔn):一是理順更衣室進(jìn)出的流程,加強(qiáng)安全管理;二是實(shí)行更衣室集中時(shí)段開(kāi)放制,既方便員工又便于管理;三是加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)進(jìn)出更衣室員工的服務(wù),通過(guò)以上措施,使更衣室的安全問(wèn)題得到了控制,____年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時(shí)打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。3、主動(dòng)為營(yíng)業(yè)部
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