第6章-PowerPoint-2010的課件(初稿)

大學計算機基礎第六章PowerPoint2010主要內(nèi)容：6.1PowerPoint2010基本知識6.2制作演示文稿6.3為演示文稿設置動畫與切換效果6.4演示文稿的放映與打印6.5演示文稿的高級應用6.1PowerPoint2010基本知識MicrosoftOfficePowerPoint是一種演示文稿圖形程序，PowerPoint是功能強大的演示文稿制作軟件?？蓞f(xié)助用戶獨自或聯(lián)機創(chuàng)建永恒的視覺效果。增強了多媒體支持功能，可以通過不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀播放，可以將演示文稿保存到光盤中以進行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中播放音頻或視頻。1.窗口組成窗口控制圖標功能選項卡快速訪問工具欄標題欄窗口控制按鈕功能區(qū)“幻燈片”選項卡“大綱”選項卡狀態(tài)欄視圖按鈕顯示比例幻燈片編輯區(qū)備注窗格2.保存點擊“文件”出現(xiàn)下拉菜單，點擊“保存”，彈出選擇窗口，選擇保存路徑?？梢赃x擇“另存為”，選擇儲存位置。

6.2制作演示文稿6.2.1創(chuàng)建演示文稿1.

創(chuàng)建空白演示文稿使用不含任何建議內(nèi)容和設計模板的空白幻燈片演示文稿。2．根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿，可以為演示文稿提供完整、專業(yè)的外觀，內(nèi)容可以自定義。模板文件擴展名是*.POTX。模板是包含初始設置的文件，不同的模板提供的內(nèi)容不同，包括示例幻燈片、背景圖形、自定義顏色、字體主題以對象占位符的自定義位置。3．根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿在PowerPoint2010中不僅可以根據(jù)系統(tǒng)提供的模板創(chuàng)建演示文稿，還可以將現(xiàn)有演示文稿為模板來創(chuàng)建新的演示文稿。4．根據(jù)照片創(chuàng)建相冊演示文稿在演示文稿中添加一組喜愛的圖片，創(chuàng)建作為相冊的演示文稿。6.2.2編輯演示文稿1．添加文本PowerPoint幻燈片主要支持4種類型的文本，即占位符文本、自選圖形添加文本、文本框文本和藝術(shù)字文本。2．文本編輯在PowerPoint中編輯文本與Word2010字處理中的方法類似。3．應用主題PowerPoint提供大量的內(nèi)置主題供在創(chuàng)建幻燈片時選擇使用，可以直接在主題庫中選擇需要使用的主題樣式，將其應用到演示文稿幻燈片中。自定義主題顏色自定義主題字體自定義主題背景樣式6.2.3幻燈片母版1.幻燈片版式幻燈片版式是文本和圖形在幻燈片上的排列方式。2.母版母版是模板的一部分，存儲設計模板信息包括文本和各種對象在幻燈片上的放置位置、文本或?qū)ο笳嘉环拇笮?、項目符號樣式、背景設計和配色方案等。母版包括幻燈片母版、講義母版和備注母版3種類型。6.2.4插入屏幕截圖、SmartArt和頁眉頁腳插入屏幕截圖、SmartArt與使用Word2010字處理文字軟件操作相同。插入頁眉頁腳6.2.5插入視頻、音頻1．插入視頻視頻是指各種視頻文件（如*.SWF、*.ASF、*.AVI、*.WMV、*.MPG或*.MPEG文件），既可以插入本地磁盤上的影片文件，也可以添加網(wǎng)絡上的影片文件。2．插入音頻聲音是演示文稿不可或缺的組成要素，在演示文稿中插入的聲音，可以是剪輯管理器中的聲音，也可以是外部的聲音文件或使用PowerPoint錄制的聲音。6.3為演示文稿設置動畫與切換效果6.3.1設計動畫效果PowerPoint2010的“動畫”選項卡的“添加動畫”按鈕，可以方便地對幻燈片中的對象添加各種類型的動畫效果，主要包括進入、強調(diào)、退出和動作路徑4種。添加動畫效果后，在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中單擊“動畫窗格”按鈕，可打開“動畫窗格”窗格。6.3.2設計幻燈片切換效果幻燈片切換效果是在幻燈片放映過程中，從一個幻燈片移到下一個幻燈片時出現(xiàn)的類似動畫的效果。可以控制每個幻燈片切換效果的速度，還可以為其添加聲音，設置動作按鈕。6.3.3在演示文稿中建立動作按鈕PowerPoint2010提供了一組動作按鈕，可任意添加在幻燈片中，單擊這些按鈕，可方便控制幻燈片的放映順序，或者激活聲音文件、視頻文件等，體現(xiàn)演示文稿的交互性。6.4演示文稿的放映與打印6.4.1幻燈片放映類型設置提供3種“放映類型”選項：演講者放映（全屏幕）：以全屏幕顯示，放映進程由演講者控制，可用繪圖筆勾畫，適于會議或教學等。觀眾自行瀏覽（窗口）：以窗口形式演示，不能單擊鼠標切換幻燈片，可以拖動垂直滾動條或按PageDown/PageUp鍵進行控制，適用于人數(shù)少的場合。在展臺瀏覽（全屏幕）：以全屏幕形式演示，演示文稿自動循環(huán)放映，適用于無人看管的場合。6.4.2幻燈片的放映1．排練計時對演示文稿中的幻燈片進行排練，排練后可精確分配每張幻燈片在放映時的播放時間。這樣在分配時間內(nèi)，把內(nèi)容安排妥當，確保不發(fā)生超時或時間未用完的情況。2．錄制旁白在放映幻燈片時，需要通過解說詞來幫助觀眾理解幻燈片主題，并增強幻燈片在播放過程中的感染力。所謂旁白，就是演講者對演示文稿的聲音解說。3.創(chuàng)建自定義放映在演示文稿的幻燈片中選擇所需要的幻燈片，創(chuàng)建自定義放映。4．隱藏幻燈片整個演示文稿中，某些針對特定觀眾或特定信息的幻燈片，可以設置隱藏。5．使用畫筆標記幻燈片在幻燈片放映視圖中，使用鼠標在幻燈片上繪畫。6.使用PowerPoint播放器播放演示文稿PowerPoint播放器是用于放映PowerPoint演示文稿的工具，但不能編輯演示文稿。6.4.3打印幻燈片、講義、備注頁和大綱視圖PowerPoint2010提供了多種打印設置選項，可以將整個演示文稿或演示文稿中的部分幻燈片、大綱、講義、備注頁等打印出來。6.5演示文稿的高級應用

6.5.1創(chuàng)建超級鏈接在演示文稿中對文本或其他對象（如圖片、表格等）添加超鏈接，單擊該對象時可直接跳轉(zhuǎn)到其他位置。6.5.2創(chuàng)建演示文稿視頻PowerPoint2010可以將演示文稿創(chuàng)建為一個全保