黨團(tuán)會(huì)議室管理制度

黨團(tuán)會(huì)議室管理制度第一章總則

為確保黨團(tuán)會(huì)議的順利進(jìn)行，加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，制定本管理制度。以下是黨團(tuán)會(huì)議室管理制度總則：

一、會(huì)議目標(biāo)

1.會(huì)議旨在加強(qiáng)黨團(tuán)組織建設(shè)，提高黨員、團(tuán)員的政治覺悟，促進(jìn)黨團(tuán)工作的有序開展。

2.會(huì)議應(yīng)圍繞黨團(tuán)工作重點(diǎn)，研究解決工作中的重大問題，推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)。

二、會(huì)議原則

1.堅(jiān)持民主集中制原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，保證會(huì)議的公正、公開、公平。

2.堅(jiān)持問題導(dǎo)向，注重會(huì)議實(shí)效，減少形式主義，提高會(huì)議質(zhì)量。

三、會(huì)議范圍

1.黨團(tuán)工作會(huì)議包括黨團(tuán)組織生活會(huì)、黨團(tuán)委會(huì)、黨團(tuán)工作部署會(huì)等。

2.會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議，定期會(huì)議原則上每月至少召開一次。

四、參會(huì)人員

1.會(huì)議參加人員包括黨團(tuán)組織全體成員、相關(guān)工作人員及邀請的其他人員。

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，因特殊情況不能參加的，需提前向會(huì)議主持人請假。

五、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場秩序，不得遲到、早退、無故缺席。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，不得隨意離場，不得交頭接耳。

3.會(huì)議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)允許，不得泄露會(huì)議討論情況。

六、會(huì)議組織

1.會(huì)議的組織工作由黨團(tuán)組織負(fù)責(zé)，明確會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等。

2.會(huì)議通知應(yīng)提前發(fā)送給參會(huì)人員，內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等。

七、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議流程至關(guān)重要。以下是黨團(tuán)會(huì)議室管理制度中會(huì)議流程的相關(guān)規(guī)定：

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：根據(jù)黨團(tuán)工作需要，明確會(huì)議主題，突出重點(diǎn)，確保會(huì)議目標(biāo)明確。

2.擬定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題，制定會(huì)議議程，包括議題討論、工作部署、決策表決等環(huán)節(jié)。

3.通知參會(huì)人員：提前發(fā)送會(huì)議通知，確保參會(huì)人員了解會(huì)議主題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。

4.準(zhǔn)備會(huì)議材料：收集與會(huì)議議題相關(guān)的資料，整理會(huì)議文件，提前分發(fā)給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：設(shè)立會(huì)議簽到臺，參會(huì)人員按時(shí)簽到，確保會(huì)議出席情況。

2.會(huì)議主持人：由黨團(tuán)組織負(fù)責(zé)人擔(dān)任會(huì)議主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的主持、組織和協(xié)調(diào)工作。

3.會(huì)議開幕：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，說明會(huì)議主題、議程和注意事項(xiàng)。

4.議題討論：按照會(huì)議議程逐項(xiàng)進(jìn)行議題討論，參會(huì)人員充分發(fā)表意見，展開討論。

5.決策表決：針對會(huì)議議題進(jìn)行表決，表決方式可根據(jù)實(shí)際情況采取口頭表決、舉手表決或無記名投票等方式。

6.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議主持人對會(huì)議討論情況進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議成果和下一步工作安排。

三、會(huì)議記錄

1.指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，確保記錄準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題討論情況、表決結(jié)果等。

3.會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議結(jié)束

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束，對參會(huì)人員表示感謝。

2.會(huì)后，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)離開會(huì)場，保持會(huì)場整潔。

3.會(huì)議記錄人員將會(huì)議紀(jì)要分發(fā)給參會(huì)人員，并按要求進(jìn)行存檔。

五、會(huì)議跟蹤

1.對會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí)，明確責(zé)任人、完成時(shí)限等。

2.定期檢查會(huì)議決策的落實(shí)情況，及時(shí)向黨團(tuán)組織報(bào)告工作進(jìn)展。

3.對未按時(shí)完成的任務(wù)，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，確保會(huì)議決策落到實(shí)處。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，對會(huì)議決策的跟蹤落實(shí)至關(guān)重要。以下是黨團(tuán)會(huì)議室管理制度中關(guān)于會(huì)議紀(jì)要跟蹤落實(shí)的相關(guān)規(guī)定：

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的初稿，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、各議題討論情況、決策結(jié)果等。

3.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，應(yīng)及時(shí)發(fā)送給會(huì)議主持人及參會(huì)人員審閱，征求意見。

4.根據(jù)審閱意見修改完善會(huì)議紀(jì)要，最終形成正式會(huì)議紀(jì)要，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布。

二、會(huì)議紀(jì)要的審批與存檔

1.正式會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)黨團(tuán)組織負(fù)責(zé)人審批同意后，方可發(fā)布。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照規(guī)定格式打印，由會(huì)議主持人簽字，并加蓋黨團(tuán)組織公章。

3.將審批后的會(huì)議紀(jì)要存檔，以備查閱。

三、會(huì)議決策的跟蹤落實(shí)

1.根據(jù)會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議決策的責(zé)任人、完成時(shí)限、工作要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議決策，制定詳細(xì)工作計(jì)劃，確保任務(wù)按時(shí)完成。

3.黨團(tuán)組織應(yīng)定期檢查會(huì)議決策的落實(shí)情況，了解工作進(jìn)展，對存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。

四、會(huì)議決策落實(shí)情況的反饋

1.責(zé)任人需定期向黨團(tuán)組織報(bào)告會(huì)議決策落實(shí)情況，包括工作進(jìn)展、存在問題、改進(jìn)措施等。

2.黨團(tuán)組織應(yīng)對反饋情況進(jìn)行匯總，并在下次會(huì)議上通報(bào)，確保會(huì)議決策的透明度。

五、會(huì)議決策落實(shí)的監(jiān)督與考核

1.黨團(tuán)組織應(yīng)對會(huì)議決策落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，對未按時(shí)完成的任務(wù)，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

2.將會(huì)議決策落實(shí)情況納入黨團(tuán)組織工作考核，作為評價(jià)黨團(tuán)組織工作成效的重要依據(jù)。

3.對會(huì)議決策落實(shí)過程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)秀個(gè)人和團(tuán)隊(duì)，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室是黨團(tuán)組織活動(dòng)的重要場所，為確保會(huì)議室的高效使用和良好環(huán)境，制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：需使用會(huì)議室的黨團(tuán)組織或部門，應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門提交書面申請，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類型等信息。

2.會(huì)議室安排：會(huì)議室管理部門根據(jù)申請順序和會(huì)議室使用情況，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議需求得到滿足。

3.會(huì)議室使用：會(huì)議召開期間，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，保持環(huán)境整潔，遵守會(huì)議紀(jì)律。

二、會(huì)議室設(shè)施與設(shè)備

1.會(huì)議室設(shè)施：會(huì)議室應(yīng)配備必要的辦公家具、音響設(shè)備、投影儀等，以滿足不同類型的會(huì)議需求。

2.設(shè)備維護(hù)：定期對會(huì)議室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.使用培訓(xùn)：對會(huì)議室管理人員和使用人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn)，提高會(huì)議室使用效率。

三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生

1.會(huì)議室清潔：定期對會(huì)議室進(jìn)行打掃，保持地面、桌面、墻面等整潔。

2.空氣質(zhì)量：確保會(huì)議室空氣質(zhì)量良好，適當(dāng)通風(fēng)換氣，必要時(shí)使用空氣凈化器。

3.垃圾處理：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)清理垃圾，分類投放，保持會(huì)議室環(huán)境整潔。

四、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室安全：加強(qiáng)會(huì)議室的安全保衛(wèi)工作，確保會(huì)議期間人員和財(cái)產(chǎn)安全。

2.火患防控：定期檢查會(huì)議室消防設(shè)施，消除火患，提高火災(zāi)防控意識。

3.會(huì)議保密：會(huì)議涉及保密內(nèi)容的，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。

五、會(huì)議室違規(guī)處理

1.違規(guī)使用：對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用會(huì)議室、損壞會(huì)議室設(shè)施等行為，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

2.違反紀(jì)律：會(huì)議期間，對違反會(huì)議紀(jì)律、影響會(huì)議正常進(jìn)行的行為，應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)給予相應(yīng)處理。

3.懲罰措施：對違反會(huì)議室管理規(guī)定的行為，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予通報(bào)批評、罰款等處罰。

六、會(huì)議室管理制度的修訂與完善

1.定期評估：對會(huì)議室管理制度進(jìn)行評估，了解實(shí)施效果，發(fā)現(xiàn)問題。

2.修訂完善：根據(jù)實(shí)際需要和評估結(jié)果，及時(shí)修訂完善會(huì)議室管理制度，確保制度的有效性和適應(yīng)性。

第五章附則

為確保黨團(tuán)會(huì)議室管理制度的實(shí)施，以下附則作為補(bǔ)充規(guī)定：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實(shí)