行政文秘工作內(nèi)容

———行政文秘工作內(nèi)容行政文秘工作內(nèi)容行政人事助理的工作內(nèi)容：1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前假如有員工不明原因未到，應(yīng)給他打個電話詢問原因，并確定你何時到公司。2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱誠接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無犯罪記錄證明），供應(yīng)擔(dān)保書的需供應(yīng)擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件。4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件5、日常工作中，搭配業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料6、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時，快遞票據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，譬如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。7處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；8保密工作（包含：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容等）9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；10、保持工作環(huán)境乾凈、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并予以整理。11、幫助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并搭配一些業(yè)務(wù)需要，譬如巡展、送貨等。12、了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點。譬如公司近來的政策、業(yè)績等。13、行政人員就是為公司全部的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識。以自動、虛心的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進展情況，14、有人來面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，譬如期望月薪、何時入職等緊要信息。15、每月末給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不行小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁多而雜。行政人員每天都面對著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，但是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運行，我們的工作就很完美了。行政秘書工作內(nèi)容2023—12—0321:16|2樓行政助理：行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)文書寫作、檔案管理，嫻熟使用操作辦公自動化設(shè)備，包含計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等；有良好的文字表達本領(lǐng)，有肯定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽聞本領(lǐng)工作效率高，條理性強，具有叫強的應(yīng)變本領(lǐng)，并具有團隊合作精神負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作幫助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；3.結(jié)算各項行政費用；4.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；5.其他日常行政支持性工作。幫助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；2、參加公司績效管理、考勤等工作；3、參加公司行政、采購事務(wù)管理．細心，耐性，有親和力，語言和溝通的本領(lǐng)1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，幫助解決；5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；6、上情下達，下情上傳；7、保密工作（包含：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；10、完成上級管理層交付的臨時工作；11、保持工作環(huán)境乾凈、干凈等。文秘工作職責(zé)一、負責(zé)人事處文秘、公章管理。二、開具各種信函（包含行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。六、幫助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。九、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室文秘工作內(nèi)容2023—12—0317:43|3樓辦公室文秘工作職責(zé)行政秘書的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理，嫻熟使用操作辦公自動化設(shè)備，包含計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。需要有良好的文字表達本領(lǐng)，有肯定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽聞本領(lǐng)，工作效率高，條理性強，具有較強的應(yīng)變本領(lǐng)，并具有團隊合作精神。負責(zé)辦公用品的保管領(lǐng)用工作，辦公設(shè)備的日常維護工作幫忙人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作，以及其它總裁交辦的工作。日常工作細則：1.幫助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護；2.結(jié)算各項行政費用；3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作；4.其他日常行政支持性工作。公司日常細則：1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料；3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關(guān)負責(zé)人，幫助解決；5、收發(fā)郵件、信件，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；6、上情下達，下情上傳；7、保密工作（包含：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等）8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系，使之工作能順利、高效完成；10、完成上級管理層交付的臨時工作；11、保持工作環(huán)境乾凈、干凈等。文秘工作部分：一、負責(zé)公司公章管理。二、開具各種信函（包含行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知。三、負責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。四、負責(zé)本部門的信訪接待和日常事務(wù)工作。五、負責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。六、幫助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。七、負責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。XXX開發(fā)有限公司行政文員工作內(nèi)容2023—12—038:36|4樓1掌管公司人員的名單，認真資料，檔案，職位，工資。2負責(zé)為各個部門招聘相關(guān)人員。3負責(zé)公司員工入職與離職的交接辦理。4負責(zé)公布公司內(nèi)部通知，以及新員工的入職培訓(xùn)（重要是培訓(xùn)公司里的制度及公司簡介）5搭配行政經(jīng)理的各種工作。還有就是負責(zé)公司員工的社保及公積金這些。行政文員的重要工作是：1、幫助執(zhí)行公