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文檔簡介

事業(yè)單位考試文秘試題匯總文秘試題匯總2、會議簽到工作是的重要手段。體3、單協(xié)調(diào)的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準(zhǔn)確。()4、接待的環(huán)境準(zhǔn)備,主要是指會客室(辦公室)外的環(huán)境準(zhǔn)備。()5、“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。()6、為使來訪者排解等待的時間,可準(zhǔn)備香煙和小食品。()7、信息交換不應(yīng)考慮本組織的利益。()8、信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、限時傳遞、安全保障。()9、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區(qū)分。()來。()11、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。()看法。()13、不同的信息性質(zhì)和內(nèi)容有不同的信息傳遞要求。()14、專項督查的特點是內(nèi)容具體,事項單一。()16、凡找領(lǐng)導(dǎo)的電話,秘書都要及時轉(zhuǎn)接或轉(zhuǎn)交給領(lǐng)導(dǎo)。()18、會場的裝飾主要是指色調(diào)的選擇、色彩的搭配。()20、安排領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動不是辦公室的一項經(jīng)常性任務(wù)。()2、廠里將舉行一次關(guān)于生產(chǎn)管理的經(jīng)驗交流會,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份,沒有任何順序。你該任何存7、×4、×9、×20、×①選擇大小適中的會議廳,布局形式選擇,橢圓型或囗字型,會場裝飾要講求合小李的做法不妥。單協(xié)調(diào)的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準(zhǔn)2、答案要點秘書工作有哪些特征?⑴政治3、答案要點⑴準(zhǔn)備工作階級及具體工作要點;⑵調(diào)查研究階段及具體工作要分類應(yīng)該按一定的逐級進行。需要制發(fā)公文,將人事變動情況告知全局干部職工A.特此報告B妥否,請批復(fù)C敬請函復(fù)D如群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道,包括評論。這個定義最重要的是新聞的。。A.文言詞匯B能愿動詞C方言俚語D公文慣用語30.下列修辭方靈活、風(fēng)格多樣、短小精悍,帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強的社會論文。包括日A.決策指揮作用B組織協(xié)調(diào)作用C動員教育作用D信息交際作用45.調(diào)查的文寫作處理的基本理論與方法。1984年機構(gòu)改革以來,不少新的文秘人員由于沒有經(jīng)過系統(tǒng)的專業(yè)學(xué)習(xí),我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大,業(yè)務(wù)素質(zhì)較差?,F(xiàn)在你們開辦進修班,為這些同志提供了一個非常難得的秘人員隨班學(xué)習(xí),委托你們代培。有關(guān)代培所需的一切費用,我廳將如數(shù)撥付。以(一)單項選擇題例題1:(D)表情、態(tài)度、動作答案為A。某公司每天要用去2包A4復(fù)印紙,供應(yīng)商從訂貨到送達需要4天時間,最小庫存重新訂購量(再訂貨量日用量×運送時間+最影響接待規(guī)格的因素有A)對方的要求B)對方與我方的關(guān)系C)突然的變化(D)上一次的接待標(biāo)準(zhǔn)答案為BCD。()(A)一個商務(wù)間(B)一個雙人房間(C)一個單人房(A)毛筆(B)鋼筆(C)圓珠筆(D)鉛筆AB項為正確答案。排列(D)不排列,隨便坐答案為ABD項。查報告(D)可行性研究報告答案為BD例題12:會議記錄和會議紀(jì)要的區(qū)別主要有。(A)會議紀(jì)要是行政公文,會議記錄不是行政公文(B)會議記錄是原始記載,會議紀(jì)要是對會議的綜合與概括(C)會議記錄的作用是存檔備查,會議紀(jì)要的作用是向有關(guān)機關(guān)傳達會議情況和議定事項(D)會議記錄隨會議進程記載會議內(nèi)容,會議紀(jì)要則是在會議結(jié)束時對會議內(nèi)3、道德中所謂“應(yīng)該”的意思是A.基于社會利益,按照自己的想法行事B.考慮得分:),的A)。A.傳達可以根據(jù)上司主要意思,結(jié)合自己的理解的意見B.必要時可形成文字材A.考慮打電話的時間是否合適B.打出電話,而對方無人接聽,等鈴聲D.對待投訴電話先安撫他,以友善的態(tài)度表達歉意,并告知一定馬上調(diào)查此事5、四川佳琪集團人力資源部根據(jù)年度員工培訓(xùn)計劃,結(jié)合現(xiàn)階段生產(chǎn)任務(wù)少的實際情況,決定組織全體員工到某戶外拓展基地進項,但據(jù)實際工作經(jīng)驗,向領(lǐng)導(dǎo)請示事項,一定6、當(dāng)你有一項重要工作必須立即要當(dāng)面向總裁報告,他此題考查應(yīng)試者處理緊急情況和重要事項的應(yīng)變能力,此時可以安排其它人代接(3)報告的順序是先說結(jié)論,接著視情況說明理由及經(jīng)過,4)一定要簡短、扼(5)如果覺得僅僅以口頭報告對方,對方不易明了,或者報告項目很多時,可以制作“報告?zhèn)渫洝薄吧蟼€月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下?!蹦銓Υ朔N情形如(3會場的選擇。要考慮宴會的性質(zhì)、客人的數(shù)目、交通是否方便、場地大小約,也可能是經(jīng)理親自約定的,接過名片一看,是某家雜志社廣告業(yè)務(wù)與李總溝通,告之來訪者單位、姓名、職務(wù)再視情況具體(3)小胡為什么不可直言相告李總經(jīng)理不能接待該來訪者?是否文員對待媒體尤其要小心謹(jǐn)慎,不可輕易得罪;即使不能引見給上司,同樣(4)秘書對來到公司的每一個人都應(yīng)該視如貴客,都應(yīng)該有求必不能有求必應(yīng),應(yīng)區(qū)別情況,或引見,或擋駕;為上司擋駕是為了減此題考察應(yīng)聘者經(jīng)驗情況,一般成熟的公司都有約定,禁止在老總酒后請示主方主要陪同人員5.現(xiàn)代企業(yè)制度的主要內(nèi)容有法人制度、制度、組織制度和領(lǐng)文標(biāo)題C.發(fā)文字號D.主題詞7.會議時間的長短與會議的A.成本與效率B.程序念B.價值觀C.外觀形象D.管理制度9.確刷B.校對會議文件C.文件的分發(fā)D.發(fā)送會議通知12.A.講究儀表、講究儀容B.注意儀表、儀容C.遵守時間、不得失約D.說話、做事注意分寸13.會議活動的必A.工作性質(zhì)B.工作需要C.職業(yè)性質(zhì)D.書工作的落后現(xiàn)狀,必須把秘書學(xué)的研究提上日程;C.新科學(xué)技術(shù)革命浪潮的沖作A.落實接站人員及車輛的的安排B.將會議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好會議室門C.如是產(chǎn)品訂貨會,服務(wù)員協(xié)助客人清理會場,保證已奉公D.嚴(yán)守機密,提高警覺E.謙虛謹(jǐn)慎,平等待人4.秘書的類別,從具體工作分A.文字秘書B.機要秘書C.通

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