現(xiàn)場5S管理辦法

XXX市XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理現(xiàn)場5S管理辦法第一章：前言為全面有效推進(jìn)公司現(xiàn)場管理工作，提高全員參與5S活動(dòng)積極性，促進(jìn)公司現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)的持續(xù)完善，及各單位現(xiàn)場管理水平的持續(xù)提升，增強(qiáng)員工歸屬感，確保公司及各單位良好形象的穩(wěn)步改善，實(shí)現(xiàn)安全文明生產(chǎn)，創(chuàng)造整潔、舒適、健康、安全的工作與生活環(huán)境全面領(lǐng)先的現(xiàn)場管理目標(biāo)，特制定本辦法。本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)、公共區(qū)、廠區(qū)道路(外圍現(xiàn)場)的現(xiàn)場5S管理與考評。第二章：定義第一條：生產(chǎn)單位：組裝車間、配套車間、物流部、質(zhì)量部。第二條：職能單位：行政人事部、技術(shù)部、采購部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部。第三章：職責(zé)第一條：公司高層、部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)：序號(hào)職責(zé)內(nèi)容頻次周期1帶隊(duì)開展現(xiàn)場專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)對崗位整理，現(xiàn)場規(guī)劃1次每周三2每月親自組織召開一次現(xiàn)場專題會(huì)議，布置相關(guān)工作1次每月5日前3組織“完美收官”與“開門紅”聯(lián)合檢查工作1次每周一或節(jié)假日放假第二條：行政人事部現(xiàn)場5S管理員工作職責(zé)：序號(hào)職責(zé)內(nèi)容頻次周期1督促各單位、辦公區(qū)開展現(xiàn)場5S大清掃，重點(diǎn)對崗位基本衛(wèi)生清掃、整理等1次每周五2指導(dǎo)、督促各單位開展現(xiàn)場物料定期、現(xiàn)場規(guī)劃、完善標(biāo)識(shí)等1次每周二3完善各單位現(xiàn)場目視化標(biāo)識(shí)，看板管理1次每月20日前組織開展各單位、辦公區(qū)域現(xiàn)場評比工作1次每月第三條：各單位現(xiàn)場管理員、班組長工作職責(zé)：序號(hào)職責(zé)內(nèi)容頻次周期1每天組織0.5小時(shí)現(xiàn)場清潔，清掃工作1次每天2每周五開展2小時(shí)現(xiàn)場5S大清掃工作1次每周五3定期完善物料定置、現(xiàn)場規(guī)劃、目視化看板等1次每周一4完善各單位、班組現(xiàn)場目視化標(biāo)識(shí)管理看板1次每月20日前5組織開展班組內(nèi)部現(xiàn)場評比工作1次每周6定期完善班組內(nèi)部責(zé)任區(qū)域劃分，確保責(zé)任管理區(qū)域無死角1次每月7各單位內(nèi)部每天開早會(huì)對員工宣講5S知識(shí)，每月至少組織2次員工培訓(xùn)工作，培訓(xùn)內(nèi)容個(gè)人行為規(guī)范、作業(yè)流程，禮儀方面等項(xiàng)目并記錄在案，提高員工崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和行為素養(yǎng)1次半月第四條：員工職責(zé)：序號(hào)職責(zé)內(nèi)容頻次周期1認(rèn)真落實(shí)責(zé)任區(qū)域5S現(xiàn)場管理，確保本崗位現(xiàn)場復(fù)核標(biāo)準(zhǔn)要求2次當(dāng)班2每日班前班后開展職責(zé)范圍內(nèi)的現(xiàn)場日清日潔工作隨時(shí)當(dāng)班3班中堅(jiān)持維護(hù)本崗位的現(xiàn)場整理整頓和清潔清掃工作隨時(shí)當(dāng)班第四章：員工5S綜合素質(zhì)培養(yǎng)第一條：新員工入職后，由行政人事部組織開展不少于1個(gè)學(xué)時(shí)的現(xiàn)場5S專項(xiàng)培訓(xùn)，讓新員工了解5S活動(dòng)對日常工作的作用，提高員工現(xiàn)場管理素養(yǎng)。第二條：各生產(chǎn)單位對每批新員工進(jìn)行二級(jí)的現(xiàn)場5S專項(xiàng)教育培訓(xùn)，學(xué)時(shí)不得少于0.5小時(shí)，讓新員工更快清楚現(xiàn)場管理對日常生產(chǎn)的重要意義。第三條：各生產(chǎn)單位每月須定期對老員工開展不少于2次的現(xiàn)場5S專項(xiàng)回爐培訓(xùn)，培訓(xùn)開展方式包括但不限于車間級(jí)、班組級(jí)或小組級(jí)的培訓(xùn)，也可以是在現(xiàn)場指導(dǎo)性的專項(xiàng)改善活動(dòng)等。第五章：現(xiàn)場5S日常管理第一條：各單位指定兼職現(xiàn)場管理員負(fù)責(zé)本單位的現(xiàn)場日常管理工作，對現(xiàn)場5S異常現(xiàn)象開展自查自糾管理，督促責(zé)任班組嚴(yán)格按照公司現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)好現(xiàn)場。第二條：行政人事部每日不定期對各單位進(jìn)行日?，F(xiàn)場監(jiān)督檢查，以微信或郵件進(jìn)行專項(xiàng)通報(bào)，各單位接到通報(bào)后需及時(shí)安排整改，反饋整改進(jìn)度情況

，逾期未按要求整改關(guān)閉，未反饋原因的，將對相關(guān)管理責(zé)任人按制度進(jìn)行考評處理。第三條：各單位要對因涉及多個(gè)單位交叉管理的現(xiàn)場難點(diǎn)問題，加強(qiáng)相關(guān)單位間的溝通和協(xié)調(diào)，對于無法達(dá)成一致意見的，及時(shí)升級(jí)反饋至行政人事部處協(xié)調(diào)，任何單位或個(gè)人不得擅自采取單方面的處理措施，損害到其他單位的日常管理工作，影響到公司對現(xiàn)場的全面管理工作。第四條：各單位要重點(diǎn)排查內(nèi)部現(xiàn)場長期存在的黑點(diǎn)問題進(jìn)行專項(xiàng)整治，納入內(nèi)部現(xiàn)場整改計(jì)劃中有序推進(jìn)，行政人事部對于多次檢查出現(xiàn)逾期未整改或整改不徹底的現(xiàn)場5S管理黑點(diǎn)問題，將發(fā)出現(xiàn)場專項(xiàng)限期整改通知書并落實(shí)考評處理。第五條：各單位內(nèi)部需每周、每月定期開展現(xiàn)場5S管理專項(xiàng)檢查評比活動(dòng)，激勵(lì)各車間及班組強(qiáng)化現(xiàn)場管理自主改善意識(shí)，加強(qiáng)現(xiàn)場落后班組的指導(dǎo)和幫扶工作，促進(jìn)內(nèi)部現(xiàn)場管理水平的全面提升。第六條：各單位每月定期對當(dāng)月開展的現(xiàn)場5S管理工作進(jìn)行總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括但不限于內(nèi)部現(xiàn)場評比活動(dòng)，開展的現(xiàn)場5S突出改善，黑點(diǎn)整治推進(jìn)計(jì)劃和現(xiàn)場重點(diǎn)推進(jìn)工作等。第六章：現(xiàn)場5S責(zé)任區(qū)域管理第一條：各單位嚴(yán)格按屬地管理原則對既定的現(xiàn)場責(zé)任區(qū)進(jìn)行歸口管理，未經(jīng)行政人事部同意，任何單位不得擅自變更區(qū)域歸屬，隨意占用其他單位的現(xiàn)場。第二條：各單位現(xiàn)場區(qū)域因現(xiàn)場設(shè)備安裝、布局調(diào)整等因素，導(dǎo)致現(xiàn)場使用單位發(fā)生變更的，由使用單位向行政人事部提出申請，待行政人事部現(xiàn)場評估確認(rèn)后，組織相關(guān)單位現(xiàn)場交接。第三條：現(xiàn)場區(qū)域管理歸屬權(quán)有爭議的，由爭議相關(guān)單位向行政人事部提出或反饋原因，行政人事部負(fù)責(zé)現(xiàn)場核實(shí)明確區(qū)域歸屬管理單位，凡行政人事部明確了現(xiàn)場歸屬權(quán)的區(qū)域，爭議單位需遵照執(zhí)行。第四條：各單位生產(chǎn)現(xiàn)場、辦公區(qū)域進(jìn)行改造的，需要參照公司現(xiàn)場5S管理標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)現(xiàn)場規(guī)劃，定置管理，對于標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中沒有涵蓋的內(nèi)容，需行政人事部確認(rèn)。第五條：公司各區(qū)域公共綠化帶、廠區(qū)道路現(xiàn)場管理由各單位按照行政人事部下發(fā)的公司外圍使用責(zé)任區(qū)域圖，進(jìn)行日常監(jiān)督檢查和維護(hù)，并對違規(guī)情況進(jìn)行處理。第七章：現(xiàn)場5S管理文化建設(shè)第一條：公司公共區(qū)域各宣傳類標(biāo)語、橫幅、公告欄和看板等公司級(jí)的現(xiàn)場目視化管理，由行政人事部統(tǒng)一歸口管理，統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行檢查評比活動(dòng)。第二條：對于因看板、條幅、標(biāo)語等宣傳類裝飾更新不及時(shí)，日常清潔維護(hù)不到位的，影響公司現(xiàn)場的，由行政人事部落實(shí)對責(zé)任單位的考評處理。第八章：現(xiàn)場5S考評辦法第一條：由行政人事部對各單位現(xiàn)場管理工作日常開展情況，定期開展現(xiàn)場5S綜合檢查、專項(xiàng)檢查評比和專項(xiàng)檢查整治考評通報(bào)，月度匯總各單位5S工作的推進(jìn)、改善情況，納入月度現(xiàn)場綜合評比考評。第二條：現(xiàn)場5S管理工作重點(diǎn)圍繞作業(yè)現(xiàn)場（包括生產(chǎn)現(xiàn)場和辦公區(qū)）、廠區(qū)外圍現(xiàn)場等兩個(gè)板塊開展實(shí)施，并制定各單位的現(xiàn)場5S綜合考評維度標(biāo)準(zhǔn)，如下：類別單位自主管理作業(yè)現(xiàn)場辦公區(qū)生產(chǎn)單位質(zhì)量部20%60%20%配套車間20%70%10%組裝車間20%70%10%物流部20%70%10%技術(shù)部//100%行政人事部//100%采購部//100%財(cái)務(wù)部//100%生產(chǎn)部//100%第三條：各單位要建立健全內(nèi)部現(xiàn)場5S自主管理辦法、考評機(jī)制，全面開展5S管理工作的推進(jìn)、現(xiàn)場改善、亮點(diǎn)提報(bào)和推廣等工作，嚴(yán)格按照公司現(xiàn)場管理工作標(biāo)準(zhǔn)有序落實(shí)各項(xiàng)工作指標(biāo)，全面提升轄區(qū)內(nèi)的5S管理水平。第四條：各單位需重點(diǎn)對內(nèi)部存在的現(xiàn)場長期黑點(diǎn)進(jìn)行大力整頓、改善，行政人事部將會(huì)有針對性的對各單位黑點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)通報(bào)，不定期對各單位黑點(diǎn)整改情況跟進(jìn)，對現(xiàn)場管理整改落實(shí)不到位、整改進(jìn)度慢、力度低的，追就責(zé)任單位的管理責(zé)任。第五條：因現(xiàn)場管理職責(zé)落實(shí)不到位，屬地單位現(xiàn)場長期欠缺維護(hù)，問題反復(fù)的，凡被公司高層現(xiàn)場重點(diǎn)通報(bào)批評的，對屬地責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)及現(xiàn)場管理員績效考評。第六條：為激勵(lì)各單位全面推行現(xiàn)場自主管理改善工作，凡是在現(xiàn)場自主管理方面改善突出，使現(xiàn)場5S管理標(biāo)準(zhǔn)提升明顯的專項(xiàng)改善工作，經(jīng)行政人事部現(xiàn)場核實(shí)確認(rèn)，對改善單位主要負(fù)責(zé)人正激勵(lì)100-500元。第七條：作業(yè)現(xiàn)場5S自主管理月度考評內(nèi)容主要包括各單位自主開展的現(xiàn)場“基礎(chǔ)管理”、“公司檢查”和“附加項(xiàng)”等三大考評項(xiàng)，各對應(yīng)項(xiàng)考評分值、考評指標(biāo)和考評標(biāo)準(zhǔn)見下表說明,細(xì)則如下：第九章：現(xiàn)場5S管理評比第一條：行政人事部每周圍繞生產(chǎn)單位作業(yè)現(xiàn)場，組織開展一次現(xiàn)場5S聯(lián)合專項(xiàng)檢查評比活動(dòng)，并及時(shí)通報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)場的問題點(diǎn)，各責(zé)任單位按時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)整改并反饋結(jié)果。第二條：行政人事部每日開展廠區(qū)外圍現(xiàn)場日常監(jiān)督檢查，每月定期根據(jù)外圍現(xiàn)場評比標(biāo)準(zhǔn)，對各單位外圍現(xiàn)場進(jìn)行評分排名，月度納入各單位現(xiàn)場5S管理綜合考評。第三條：各職能部門每月參與公司辦公區(qū)現(xiàn)場5S檢查評比，評比排名結(jié)果不納入考評，但對檢查通報(bào)問題需按時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成整改關(guān)閉，逾期未整改或反復(fù)未整改的，行政人事部將對主要管理責(zé)任人進(jìn)行專項(xiàng)考評處理。第四條：行政人事部根據(jù)每月圍繞作業(yè)現(xiàn)場、自主管理、辦公區(qū)等板塊分別開展月度檢查評比結(jié)果，統(tǒng)一匯總考評，并根據(jù)公司現(xiàn)場5S管理月度綜合考評排名情況，進(jìn)行現(xiàn)場5S周評、月評成績綜合排名進(jìn)行考評（職能單位不納入考評），考評標(biāo)準(zhǔn)如下：第五條：為推動(dòng)各單位自主提升現(xiàn)場5S管理水平，在月度內(nèi)持續(xù)開展各項(xiàng)現(xiàn)場改善工作，按時(shí)間完成公司各項(xiàng)現(xiàn)場管理工作要求，且月度現(xiàn)場5S管理綜合排名得分在80分（含）以上的，免除月度綜合排名倒數(shù)單位的績效考評。第十章：“完美收官”和“開門紅”現(xiàn)場檢查工作管理要求第一條：公司各單位堅(jiān)持開展節(jié)假日后首個(gè)工作日現(xiàn)場“開門紅”檢查活動(dòng)，凡是遇重大節(jié)假日（國家法定節(jié)假日）須同時(shí)做好現(xiàn)場5S“完美收官”工作，并安排專人及時(shí)通報(bào)和跟進(jìn)驗(yàn)收關(guān)閉等。此外，重大節(jié)假日復(fù)工后已組織“開門紅”工作，若連續(xù)上班且恰逢周一的，則無須重復(fù)再組織“開門紅”檢查工作。第二條：公司須于節(jié)假日后首個(gè)工作日和每周一上午9：00前由單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織內(nèi)部開展“開門紅”現(xiàn)場5S檢查工作，并安排專人及時(shí)對“開門紅”現(xiàn)場檢查執(zhí)行工作結(jié)果輸出（包括但不限于：領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查照片、主要檢查問題點(diǎn)輸出、對應(yīng)責(zé)任人和整改節(jié)點(diǎn)等）。每周五前完成復(fù)查通報(bào)。第三條：凡是“完美收官”和“開門紅”公司檢查通報(bào)的問題點(diǎn)，按違規(guī)問題點(diǎn)進(jìn)行分類，對應(yīng)管理?xiàng)l例進(jìn)行追責(zé)。問題點(diǎn)要求限期內(nèi)回復(fù)整改情況。第十一