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文檔簡介
公司招投標(biāo)管理制度1.前言本公司作為一家重視規(guī)范和透亮的企業(yè),為了確保招投標(biāo)活動的公平性、誠信性和效率性,特編制本招投標(biāo)管理制度。本制度的目的是為了規(guī)范和引導(dǎo)公司及其員工在招投標(biāo)活動中的行為,提高招投標(biāo)管理的水平,保障公司和客戶的利益。2.適用范圍本招投標(biāo)管理制度適用于公司內(nèi)部全部招投標(biāo)活動,包含但不限于項目招標(biāo)、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等。3.定義招投標(biāo):指公司發(fā)布招標(biāo)公告并接受供應(yīng)商或承包商的投標(biāo),以選擇合適的供應(yīng)商或承包商。招標(biāo)文件:包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、技術(shù)要求等文件的統(tǒng)稱。投標(biāo)人:指有心參加招標(biāo)活動的供應(yīng)商或承包商。4.招標(biāo)文件的編制4.1招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確、準(zhǔn)確、完整,并包含以下內(nèi)容:項目概述:對招標(biāo)項目的背景、目標(biāo)、要求進行認(rèn)真描述。技術(shù)要求:對供應(yīng)商或承包商的技術(shù)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等要求進行明確說明。經(jīng)濟標(biāo)準(zhǔn):對投標(biāo)報價的要求和評分標(biāo)準(zhǔn)進行明確說明。合同條款:包含合同期限、支出條款、違約責(zé)任等內(nèi)容進行明確規(guī)定。4.2招標(biāo)文件的編制應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,并經(jīng)過公司相關(guān)部門的審查和批準(zhǔn)。4.3招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在充分時間內(nèi)提前發(fā)布,以予以投標(biāo)人充分的準(zhǔn)備和報價時間。5.招投標(biāo)流程5.1招標(biāo)公告5.1.1公司應(yīng)當(dāng)通過適當(dāng)?shù)拿襟w或平臺發(fā)布招標(biāo)公告,明確招標(biāo)項目、投標(biāo)截止時間、聯(lián)系人等信息。5.1.2公司應(yīng)當(dāng)向潛在的供應(yīng)商或承包商發(fā)送招標(biāo)邀請函,并供應(yīng)招標(biāo)文件的取得方式。5.2投標(biāo)準(zhǔn)備5.2.1投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)通過正常途徑取得招標(biāo)文件,并認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件的內(nèi)容。5.2.2投標(biāo)人需要對招標(biāo)項目進行充分調(diào)研和技術(shù)分析,以確定投標(biāo)方案和報價。5.3投標(biāo)文件的編制和遞交5.3.1投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)依照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。5.3.2投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時間之前將投標(biāo)文件遞交給公司指定的聯(lián)系人。5.4投標(biāo)評審5.4.1公司應(yīng)當(dāng)成立特地的評標(biāo)委員會或小組負(fù)責(zé)投標(biāo)評審工作,評審人員應(yīng)當(dāng)具備相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識。5.4.2評標(biāo)委員會或小組應(yīng)當(dāng)依據(jù)招標(biāo)文件的要求,對投標(biāo)文件進行綜合評估,并予以公正、公平、客觀的評分。5.5中標(biāo)結(jié)果公示5.5.1公司應(yīng)當(dāng)及時公示中標(biāo)結(jié)果,并以書面形式通知中標(biāo)人。5.5.2在中標(biāo)結(jié)果公示之前,公司不得泄露投標(biāo)人的商業(yè)秘密和競爭信息。6.誠信建議和懲罰6.1公司對參加招投標(biāo)活動的員工提出以下誠信建議:嚴(yán)格遵守招投標(biāo)的規(guī)定和程序,不得利用職權(quán)或其他手段干涉和影響招投標(biāo)活動的公正性。不得向投標(biāo)人泄露招標(biāo)信息或接受供應(yīng)商的不正當(dāng)利益。不得編造、散布虛假信息,損害其他投標(biāo)人或公司的利益。6.2公司將嚴(yán)厲處理違反招投標(biāo)管理制度的行為,包含但不限于:警告或批判。撤銷招標(biāo)結(jié)果。取消違規(guī)投標(biāo)人的投標(biāo)資格。向相關(guān)部門報告違規(guī)情況,追究法律責(zé)任。7.投訴與申訴處理7.1任何投標(biāo)人對招投標(biāo)活動存在異議或不滿意的,可以以書面形式向公司提出投訴或申訴。7.2公司應(yīng)當(dāng)及時受理并進行調(diào)查處理,對投訴或申訴的處理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時反饋給投標(biāo)人。7.3如投標(biāo)人對公司的處理結(jié)果不滿意,可以依法向有關(guān)主管部門申請行政復(fù)議或提起訴訟。8.附則8.1本招投標(biāo)管理制度由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。8.2本招投標(biāo)管理制度自頒布之日起生效,之前訂立的相關(guān)規(guī)定和文稿與本制度不全都的,以本制度為準(zhǔn)。8.3公司應(yīng)當(dāng)定期對本招投標(biāo)管理制度進行評估和改進,確保其適應(yīng)公司發(fā)展和法律法規(guī)的要求。以上就
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