2024年人事檔案管理工作總結(jié)參考模板（四篇）

第4頁共4頁2024年人事檔案管理工作總結(jié)參考模板根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的關(guān)于“我市干部檔案管理工作檢查”的指導(dǎo)文件，結(jié)合我局干部檔案工作的實(shí)際情況，我們迅速響應(yīng)，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、突出的重點(diǎn)，按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的詳細(xì)要求，進(jìn)行了全面細(xì)致的自查工作。一、深化對(duì)人事檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)檔案工作作為各項(xiàng)管理工作的核心組成部分，其重要性不言而喻。檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。檔案工作的深入發(fā)展，對(duì)于促進(jìn)全市的改革發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。我局始終將檔案工作置于重要位置，以____為指導(dǎo)，圍繞全市組織、人事工作的中心任務(wù)，堅(jiān)持____、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新的原則，致力于提升檔案管理水平，為全市的改革發(fā)展提供有力支持。二、強(qiáng)化人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)我局高度重視干部人事檔案管理工作，將其納入重要議事日程。主管局長親自負(fù)責(zé)，確保檔案工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)，定期聽取工作匯報(bào)，及時(shí)解決工作中遇到的問題。我們制定了切實(shí)可行的檔案管理措施，并認(rèn)真組織實(shí)施，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和真實(shí)。檔案工作者深刻認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，以高度的使命感和責(zé)任感，推動(dòng)干部人事檔案工作的深入發(fā)展。三、規(guī)范歸檔與整理工作在接到市委組織部信息處下發(fā)的檢查通知后，我局立即部署相關(guān)工作，對(duì)上級(jí)文件精神進(jìn)行了深入研究，明確了檢查的時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。我們嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》第五章的規(guī)定，認(rèn)真清理干部檔案，對(duì)缺失的材料進(jìn)行登記和索要。同時(shí)，對(duì)收集的材料進(jìn)行鑒別和整理，確保歸檔材料的真實(shí)性和完整性。在整理過程中，我們注重檔案的分類、編號(hào)、目錄和裝訂工作，確保每卷檔案都達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。四、嚴(yán)格檔案的利用和轉(zhuǎn)遞程序在干部人事檔案的利用方面，我們嚴(yán)格按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。查閱單位需填寫《查閱干部檔案審批表》，經(jīng)主管局長簽字后方可查閱。檔案一般不外借，如確需借出使用，需經(jīng)主管局長批準(zhǔn)并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時(shí)歸還。在檔案的轉(zhuǎn)遞過程中，我們嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”進(jìn)行登記和封裝，確保檔案的安全和完整。五、正視并解決檔案管理工作中的問題通過自查，我們發(fā)現(xiàn)干部人事檔案現(xiàn)代化管理還有待加強(qiáng)。為此，我們積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并購置了新式檔案盒和密集架等設(shè)施。同時(shí)，我們也將對(duì)干部人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入調(diào)研，并提出解決問題的思路及對(duì)策。我們相信在不久的將來我局的干部人事檔案管理工作將邁上一個(gè)新的臺(tái)階。2024年人事檔案管理工作總結(jié)參考模板（二）____年我來到____部干部人事檔案室工作，來到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在____部王部長、張部長和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：1.主要任務(wù)完成情況1)盡快進(jìn)入工作角色，熟悉檔案管理內(nèi)容和管理方法，做好歸檔和利用服務(wù)工作積極開展工作。本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;共有____年以來的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用36卷、件;人事檔案利用查閱____人次，借閱____人次，轉(zhuǎn)遞____件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫生平材料____次;與人事部門配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。2)黨建工作評(píng)估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量。3)統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作?；鶎狱h組織黨建工作評(píng)估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。4)注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。2.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)和不足之處1)工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。2)工作中的問題和不足第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來自于自學(xué)，沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。第二、工作效率有待提高。3.下半年工作計(jì)劃1)加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。2)檔案花名冊老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在____月份完成。3)檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在____月份完成。4)____年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案____份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃____月份完成。5)整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在____月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。6)加強(qiáng)對(duì)庫房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。7)參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。8)積極籌備人才工作會(huì)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。改寫后的結(jié)果：2024年人事檔案管理工作總結(jié)參考模板（三）我校檔案室的建設(shè)工作自今年上半年啟動(dòng)預(yù)整理，并于今年____月全面展開。這一進(jìn)程嚴(yán)格遵循了區(qū)教育局____文件的指示精神，并在區(qū)教育局和區(qū)檔案館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下穩(wěn)步推進(jìn)，至今年____月中旬已初步完成。一、關(guān)于我校檔案的前期狀況我校成立于____年，是一所致力于外來務(wù)工人員子女教育的民辦學(xué)校。建校至今已歷____載。自____年至____年，我校處于籌建階段，各項(xiàng)工作尚不規(guī)范，對(duì)檔案管理工作缺乏認(rèn)識(shí)，因此未能有效收集檔案材料，僅留存部分教師業(yè)務(wù)及照片資料。____年，我校正式更名為杭州市____區(qū)新民學(xué)校后，檔案資料的收集與整理工作雖有所進(jìn)展，但仍存在收集不完整、整理不規(guī)范等問題。由于檔案管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)化要求及經(jīng)驗(yàn)，致使檔案保管期限界定模糊，材料收集、整理、組卷過程缺乏系統(tǒng)性，部分材料散亂無序，上級(jí)文件的保管也未能按照價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，一律長期保存并按學(xué)年裝訂。____年____月，我校校長在參觀____實(shí)驗(yàn)學(xué)校、____學(xué)校后，深感我校檔案管理工作之不足，遂多次召開會(huì)議進(jìn)行研究，并將檔案工作列為學(xué)校重點(diǎn)任務(wù)之一。為此，我校成立了以余春千為負(fù)責(zé)人的檔案管理團(tuán)隊(duì)，全面開展檔案的收集、整理、立卷工作。二、檔案整理后的分類及要求經(jīng)過系統(tǒng)整理，我校檔案現(xiàn)已形成九大類：黨群類（目錄號(hào)____號(hào)）、行政類（目錄號(hào)____號(hào)）、教學(xué)管理類（目錄號(hào)____號(hào)）、學(xué)生學(xué)籍類（目錄號(hào)____號(hào)）、教師業(yè)務(wù)類（目錄號(hào)____號(hào)）、基建類（目錄號(hào)____號(hào)）、設(shè)備類（目錄號(hào)____號(hào)）、會(huì)計(jì)類（目錄號(hào)____號(hào)）以及特種載體類（目錄號(hào)____號(hào)）。各類檔案均按照“件”的形式進(jìn)行整理裝訂，具體包括：1.對(duì)建校以來的各類文件，按照年度和保管期限（永久、長期、短期）進(jìn)行分類歸檔。2.教學(xué)管理類材料以學(xué)年為單位，按問題分類歸檔。3.基建類、設(shè)備類、照片類檔案從原有文書檔案中獨(dú)立出來，單獨(dú)編制目錄號(hào)。4.完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類檔案。三、工作體會(huì)1.我校在檔案整理過程中，深入學(xué)習(xí)了相關(guān)文件精神，熟悉了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)____年來的檔案資料進(jìn)行了全面梳理和規(guī)范，使現(xiàn)有檔案更加符合標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。檔案按照不同類別編寫目錄號(hào)，分柜存放，封面標(biāo)題規(guī)范統(tǒng)一，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素的完整性。2.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視、教師的支持以及上級(jí)主管部門的指導(dǎo)是確保檔案工作順利開展的關(guān)鍵。在此次檔案整理工作中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，成立了專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，并制訂了詳細(xì)的計(jì)劃和要求。同時(shí)，得到了教育局____老師、檔案局____老師及檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科____老師的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步走上正軌。3.盡管我校在檔案整理工作中取得了一定的成績，但仍存在一些不足之處。如部分檔案材料書寫用筆不統(tǒng)一、格式不夠規(guī)范等問題仍需進(jìn)一步改進(jìn)。此外，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備參與檔案管理、提高檔案利用效率等方面也需繼續(xù)深入研究和探索。我校將以此為契機(jī)，不斷完善檔案管理工作，努力達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。2024年人事檔案管理工作總結(jié)參考模板（四）今年以來，我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作，找準(zhǔn)定位，緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù)，制定措施，扎實(shí)開展工作，重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效，現(xiàn)將我局一年工作總結(jié)如下：一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。”這充分說明了檔案工作在建設(shè)____事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以____為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持____、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。三、歸檔與整理情況在市委組織部信息處下發(fā)《____在全市開展干部檔案管理工作檢查____》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。五、干部人事檔案工作中存在的問題我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購置新式檔案盒，更換密集架，