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文檔簡(jiǎn)介
ICS03.080.01
CCSA01
3418
宣城市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB3418/T017—2022
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員派遣檢測(cè)服務(wù)
規(guī)范
Specificationfordispatchingtestingserviceofprofessionalandtechnicalpersonnel
ofinspectionandtestinginstitutions
2022-09-07發(fā)布2022-10-07實(shí)施
宣城市市場(chǎng)監(jiān)督管理局??發(fā)布
DB3418/T017—2022
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。
本文件由安徽省電機(jī)產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心提出。
本文件由宣城市市場(chǎng)監(jiān)督管理局歸口。
本文件起草單位:安徽省電機(jī)產(chǎn)品及零部件質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心、涇縣市場(chǎng)監(jiān)督檢驗(yàn)所、涇縣寶豐機(jī)
動(dòng)車檢測(cè)服務(wù)有限公司。
本文件主要起草人:章力天、肖文煊、周堂鑫、張志偉、馬永豐。
I
DB3418/T017—2022
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員派遣檢測(cè)服務(wù)規(guī)范
1范圍
本文件規(guī)定了檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員派遣檢測(cè)服務(wù)的規(guī)范性引用文件、派遣檢測(cè)的服務(wù)要求、
派遣檢測(cè)程序和服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)。
本文件適用于為檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)專業(yè)技術(shù)人員派遣檢測(cè)的相關(guān)服務(wù)規(guī)范。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語(yǔ)和定義
本文件沒(méi)有需要界定的術(shù)語(yǔ)和定義。
4派遣檢測(cè)的服務(wù)要求
4.1檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)權(quán)責(zé)要求
統(tǒng)一負(fù)責(zé)委派檢測(cè)的受理和工作安排,對(duì)委派檢測(cè)的結(jié)果負(fù)責(zé)。
4.2委派檢測(cè)服務(wù)事項(xiàng)公開(kāi)要求
檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)開(kāi)展派遣檢測(cè)服務(wù)事項(xiàng)應(yīng)向社會(huì)公布下列內(nèi)容:
a)檢測(cè)服務(wù)事項(xiàng)名稱或范圍;
b)檢測(cè)產(chǎn)品的質(zhì)量要求依據(jù)和檢測(cè)方法的依據(jù);
c)檢測(cè)時(shí)限;
d)收費(fèi)依據(jù)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
e)受理程序;
f)受理單位名稱、地點(diǎn)、郵編和負(fù)責(zé)處理監(jiān)督投訴機(jī)構(gòu)的聯(lián)系人及其電話、郵箱。
4.3派遣檢測(cè)的服務(wù)質(zhì)量要求
4.3.1派遣檢測(cè)服務(wù)事項(xiàng)法定要求按時(shí)辦結(jié)率100%。
4.3.2派遣檢測(cè)服務(wù)事項(xiàng)承諾時(shí)限辦結(jié)率100%。
4.3.3派遣檢測(cè)顧客滿意率≥85%。
4.3.4派遣檢測(cè)顧客綜合滿意指數(shù)≥80(分)。
4.3.5工作人員著工裝率100%。
4.3.6工作人員服務(wù)用語(yǔ)應(yīng)使用文明用語(yǔ),不使用服務(wù)忌語(yǔ)。
4.3.6.1文明用語(yǔ)如下:
a)到達(dá)被檢測(cè)單位時(shí),應(yīng)主動(dòng)使用“您好,我們是XXX檢測(cè)單位的……”;
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b)需要被檢測(cè)單位提供某些條件時(shí),應(yīng)說(shuō)“按照XX規(guī)定,您應(yīng)該提供XX材料”;
c)當(dāng)工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)說(shuō)“對(duì)不起或非常抱歉,是我失誤,耽誤您時(shí)間啦”;
d)當(dāng)被檢測(cè)方提出意見(jiàn)或建議時(shí),應(yīng)回答:“謝謝,歡迎您的監(jiān)督和幫助”;
e)當(dāng)受到被檢測(cè)單位表?yè)P(yáng)時(shí),應(yīng)回答:“謝謝!”;
f)當(dāng)檢測(cè)結(jié)束要離開(kāi)被檢測(cè)單位時(shí),應(yīng)主動(dòng)使用“再見(jiàn),歡迎您將意見(jiàn)留給我們,便于我們改進(jìn)服
務(wù)”的告別語(yǔ)。
4.3.6.2服務(wù)忌語(yǔ)如下:
a)與被檢測(cè)單位溝通時(shí),不應(yīng)說(shuō)“急啥呀,不應(yīng)一個(gè)一個(gè)檢測(cè)嗎,我這么累還沒(méi)說(shuō)啥呢”;“我要
下班了,明天再檢!”;
b)商談業(yè)務(wù)時(shí),不應(yīng)說(shuō)“這是規(guī)定,你懂不懂”、“我剛才已經(jīng)說(shuō)過(guò),你怎么還問(wèn)”、“怕麻煩
你就不要檢”、“機(jī)器壞了我有啥辦法”;
c)被檢測(cè)單位對(duì)業(yè)務(wù)不熟或想了解有關(guān)情況時(shí),應(yīng)當(dāng)耐心說(shuō)明,不應(yīng)說(shuō)“我不知道,自己找唄”、
“這么多業(yè)務(wù)我哪知道那么多”;
d)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),不應(yīng)說(shuō)“我就是這樣的,你去投訴好了”或“有意見(jiàn)找領(lǐng)導(dǎo)反映”。
4.3.7原始記錄要求
4.3.7.1在被檢測(cè)單位進(jìn)行檢測(cè)工作時(shí)應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的“派遣檢測(cè)原始記錄單”,紀(jì)錄內(nèi)容包括(但
不局限于):
a)派遣檢測(cè)任務(wù)書(shū)編號(hào);
b)檢測(cè)依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范等;
c)使用儀器設(shè)備的名稱、型號(hào)和檢定證書(shū)編號(hào)、校準(zhǔn)、檢定的有效期;
d)依據(jù)檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)要求必要的環(huán)境條件;
e)樣品名稱、編號(hào)(批號(hào));
f)注明檢測(cè)時(shí)間、地點(diǎn)、日期;
g)每頁(yè)填寫流水號(hào)頁(yè)碼;
h)檢測(cè)讀出數(shù)據(jù)、計(jì)算公式、數(shù)據(jù)處理等其他必要的信息。
4.3.7.2原始記錄可使用碳素筆、鋼筆填寫。
4.3.7.3原始記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)處理的方法如下:
a)不需要更改僅刪除時(shí),采用雙線杠改;
b)需要更改時(shí),采用雙線杠改,在雙線杠改上方填寫更改內(nèi)容,并由杠改者和被服務(wù)方雙方簽字
4.3.7.4原始記錄單應(yīng)有檢測(cè)人和復(fù)核人2人以上簽字。
4.3.7.5原始記錄應(yīng)保證檢測(cè)報(bào)告具有可追溯性。
4.3.7.6按照規(guī)程、規(guī)范要求記錄。
4.4派遣檢測(cè)人員要求
4.4.1檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)委派2人以上(含2人,下同)的人員負(fù)責(zé)派遣檢測(cè)工作;
4.4.2檢驗(yàn)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的資質(zhì);
4.4.3派遣檢測(cè)人員應(yīng)具備良好的工作作風(fēng)和職業(yè)道德,不應(yīng)泄露企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)等商業(yè)機(jī)密;
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4.4.4派遣檢測(cè)人員到達(dá)派遣后應(yīng)著整齊、潔凈的工作裝,隨身攜帶具備檢測(cè)資質(zhì)的證件,佩戴表明
身份的胸卡等。
5派遣檢測(cè)程序
5.1檢測(cè)機(jī)構(gòu)制作統(tǒng)一的“派遣檢測(cè)任務(wù)書(shū)”(見(jiàn)附錄A表A.1),主要內(nèi)容包括:
a)檢測(cè)產(chǎn)品名稱、任務(wù)來(lái)源、檢驗(yàn)類別;
b)檢測(cè)產(chǎn)品的質(zhì)量依據(jù)和方法依據(jù);
c)被檢測(cè)單位、派遣檢測(cè)地點(diǎn)、檢測(cè)周期和聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
d)使用的檢測(cè)設(shè)備、被測(cè)產(chǎn)品、環(huán)境、檢驗(yàn)記錄要求等其他事項(xiàng)。
5.2派遣檢測(cè)的數(shù)據(jù)和報(bào)告的內(nèi)容如下:
a)派遣檢測(cè)的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)記錄在“派遣檢測(cè)原始記錄”內(nèi),并有2名以上的派遣檢測(cè)的人員和被服
務(wù)者簽字;
b)派遣檢測(cè)的人員不應(yīng)被檢測(cè)單位判定檢測(cè)結(jié)果和出具檢測(cè)報(bào)告。派遣檢測(cè)的數(shù)據(jù)需帶回本單位,
按照檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具檢測(cè)報(bào)告的程序,出具派遣檢測(cè)報(bào)告;
5.3派遣檢測(cè)人員工作準(zhǔn)備主要包括:
a)攜帶派遣檢測(cè)任務(wù)書(shū)和檢測(cè)人員資質(zhì)證件;
b)熟悉被檢產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)程、規(guī)范、抽樣方法、抽樣方案、封條及檢測(cè)方法等技術(shù)要
求;
c)了解檢測(cè)的目的和被檢產(chǎn)品的有關(guān)情況;
d)準(zhǔn)備必要的封樣工具、檢驗(yàn)細(xì)則、委托檢測(cè)協(xié)議書(shū)、原始記錄等相關(guān)文件;
e)派遣檢測(cè)用儀器、設(shè)備必須在檢定有效期內(nèi),確保量值的準(zhǔn)確性;
f)派遣檢測(cè)工作方案。
5.4派遣檢測(cè)工作程序如下:
a)向被檢測(cè)方出示工作證和“派遣檢測(cè)任務(wù)書(shū)”等證明文件表明身份;
b)除指令性計(jì)劃外,與被檢測(cè)方協(xié)商制定開(kāi)展派遣檢測(cè)的工作方案;
c)非指令性檢測(cè)按雙方協(xié)商方案進(jìn)行。雙方在協(xié)商方案簽字后或加蓋公章后記錄備查。
6服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)
檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)關(guān)注顧客的服務(wù)需求,在派遣之前主動(dòng)收集相關(guān)檢測(cè)的方法、判定標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)檢查本次
檢測(cè)所用設(shè)備的校準(zhǔn)證書(shū)和設(shè)備情況,逐步提高服務(wù)質(zhì)量。
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附錄A
(資料性)
派遣檢測(cè)任務(wù)書(shū)
派遣檢測(cè)任務(wù)書(shū)見(jiàn)表A.1。
表A.1派遣檢測(cè)任務(wù)書(shū)
單位
聯(lián)系人
通訊地址
聯(lián)系電話
產(chǎn)品名稱商標(biāo)
被規(guī)格型號(hào)批號(hào)
檢生產(chǎn)單位生產(chǎn)日期
測(cè)
樣品數(shù)量檢驗(yàn)類型
單
位檢驗(yàn)項(xiàng)目
方法和質(zhì)量依據(jù)
樣品處理意見(jiàn)
取報(bào)告方式
其他要求:
簽名:年月日
樣品特性和狀態(tài)
任務(wù)來(lái)源檢測(cè)周期
檢測(cè)設(shè)備:
檢
驗(yàn)
檢
簽名:年月日
測(cè)
其他:
機(jī)
構(gòu)
簽名:年月日
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前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定
起草。
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1范圍
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