信息技術(shù)教程課件-第4章-Excel 2016

信息技術(shù)教研室第4章Excel2016電子表格計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄4.1概述4.2編輯數(shù)據(jù)4.3數(shù)據(jù)計(jì)算4.4函數(shù)應(yīng)用4.5制作圖表4.6數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)分析4.7Excel實(shí)訓(xùn)4.1

Excel概述信息技術(shù)教研室第4章Excel2016電子表格計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1功能簡介2啟動(dòng)與關(guān)閉程序3界面簡介4工作簿和工作表基本操作5單元格基本操作/頁面設(shè)置01功能簡介4.1.1功能簡介MicrosoftOfficeExcel2016是微軟公司推出電子表格軟件，其主要功能如下。數(shù)據(jù)編輯記錄數(shù)據(jù)，設(shè)置格式。數(shù)據(jù)計(jì)算利用公式以及函數(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種運(yùn)算。數(shù)據(jù)分析可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、分類匯總等多種分析處理。圖表展示利用圖表可以直觀地展現(xiàn)數(shù)據(jù)。02啟動(dòng)與關(guān)閉程序4.1.2啟動(dòng)與關(guān)閉程序啟動(dòng)程序通常桌面上會(huì)有“MicrosoftOfficeExcel2016程序”的快捷圖標(biāo)，雙擊即可打開。這是最常用的方法。選擇“任務(wù)欄”，在“搜索框”輸入“Excel”后按“Enter”鍵確認(rèn)。

選擇“開始”→“所有程序”→“Excel2016”命令。4.1.2啟動(dòng)與關(guān)閉程序關(guān)閉程序退出Excel的方法有很多，最常用的就是單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或選擇“文件”菜單中的“退出”命令來關(guān)閉程序。03界面簡介4.1.3界面簡介界面簡介4.1.3界面簡介工作表編輯區(qū)是Excel編輯數(shù)據(jù)的主要場所，表格中的內(nèi)容通常都顯示在工作表編輯區(qū)中，用戶的大部分操作也需通過工作表編輯區(qū)進(jìn)行。工作表編輯區(qū)主要包括行號(hào)與列標(biāo)、單元格和工作表標(biāo)簽等部分。視圖模式普通視圖：普通視圖是Excel中的默認(rèn)視圖，用于正常顯示工作表，在其中可以執(zhí)行數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)計(jì)算和圖表制作等操作。頁面布局視圖：在頁面布局視圖中，每一頁都會(huì)顯示頁邊距、頁眉和頁腳，用戶可以在此視圖模式下編輯數(shù)據(jù)、添加頁眉和頁腳，還可以拖動(dòng)上方或左側(cè)標(biāo)尺中的淺藍(lán)色控制條設(shè)置頁面邊距。分頁預(yù)覽視圖：分頁預(yù)覽視圖可以顯示藍(lán)色的分頁符，用戶可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)分頁符以改變顯示的頁數(shù)和每頁的顯示比例。04工作薄和工作表基本操作4.1.4工作簿和工作表基本操作新建和保存工作簿通常情況下，啟動(dòng)Excel2016后，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)新建一個(gè)名稱為“工作簿1”的空白工作簿。如果要?jiǎng)?chuàng)建新的工作簿，可選擇“文件”→“新建”命令，在“可用模版”列表框中雙擊“空白工作簿“選項(xiàng)，新建一個(gè)空白工作簿。執(zhí)行“文件”→“保存”或“另存為”命令。按“Ctrl+S”組合鍵，可對(duì)工作簿進(jìn)行保存。4.1.4工作簿VS工作表工作簿新建：工作簿1、工作簿2……行：1048576

列：16348

A→Z→AA→XFD工作表新建：Sheet1、Sheet2……默認(rèn)三個(gè)表最多包含255個(gè)工作表保存執(zhí)行“文件”→“保存”或“另存為”命令。按“Ctrl+S”組合鍵，可對(duì)工作簿進(jìn)行保存。選定工作表①選定單張工作表。單擊工作表標(biāo)簽，如果看不到所需的標(biāo)簽，那么單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕以顯示此標(biāo)簽，然后單擊。②選定兩張或多張相鄰的工作表。先選中第一張工作表的標(biāo)簽，再按住“Shift”鍵單擊最后一張工作表的標(biāo)簽。③選定兩張或多張不相鄰的工作表。單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住“Ctrl”鍵單擊其他工作表的標(biāo)簽。④選定工作簿中所有工作表。右擊工作表標(biāo)簽，再單擊快捷菜單上的“選定全部工作表”命令。⑤取消對(duì)多張工作表的選取。切換當(dāng)前工作單擊工作表標(biāo)簽，可以將工作表設(shè)為當(dāng)前工作表。通過鍵盤組合鍵進(jìn)行切換，“Ctrl+PgUp”組合鍵可以切換到左邊的工作表，“Ctrl+PgDn”組合鍵則切換到右邊的工作表。插入工作表單擊工作表標(biāo)簽名稱右側(cè)的“插入工作表”按鈕，可在工作簿中插入一張新的工作表，并使其成為活動(dòng)工作表。右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單的“插入”命令，在彈出的“插入”對(duì)話框“常用”標(biāo)簽卡選擇“工作表”。執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡→單元格組中的“插入”按鈕

→“插入工作表”命令，則在當(dāng)前工作表之前插入新建的工作表。插入新工作表的快捷鍵是：“Shift+F11”組合鍵。刪除工作表選中要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡→單元格組中的“刪除”按鈕

→“刪除工作表”命令，也可刪除選中的工作表。刪除工作表名稱雙擊工作表標(biāo)簽，修改工作表名稱。右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單的“重命名”命令。移動(dòng)、復(fù)制工作表選定需要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后拖拽，可以將工作表移動(dòng)到本工作簿的其他位置，也可移動(dòng)到已經(jīng)打開的其他工作簿里。按住“Ctrl”鍵進(jìn)行拖拽，則可以復(fù)制工作表。右擊工作表標(biāo)簽，執(zhí)行快捷菜單的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，在彈出的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框中選擇需要移動(dòng)的目標(biāo)工作簿與工作表位置。如果選定“建立副本”復(fù)選框，則是復(fù)制操作，否則是移動(dòng)操作。隱藏或顯示工作表為了防止別人查看工作表中的數(shù)據(jù)，用戶可以隱藏工作表，使其不可見。選中要隱藏的工作表標(biāo)簽，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。顯示隱藏的工作表，可在任意一個(gè)工作表標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。拆分工作表窗口為了方便瀏覽，可以通過拆分窗口將工作區(qū)分為多個(gè)部分。選擇“視圖”選項(xiàng)卡→窗口組中的“拆分”按鈕

，產(chǎn)生兩條拆分條，共分為4個(gè)窗口，通過拖拽拆分條可以調(diào)整窗口拆分的大小。將鼠標(biāo)指向垂直滾動(dòng)條上端，或水平滾動(dòng)條右端的窗口拆分框，將窗口拆分框拖拽至合適的位置。雙擊窗口拆分框。凍結(jié)工作表窗口為了在滾動(dòng)瀏覽時(shí)，前面的若干行與若干列始終保持可見，可以凍結(jié)窗格。選定待凍結(jié)處右下角相鄰的單元格，然后執(zhí)行“視圖”選項(xiàng)卡→窗口組中的“凍結(jié)窗格”按鈕→“凍結(jié)拆分窗格”命令。其中“凍結(jié)首行”命令表示滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)保持首行可見，而“凍結(jié)首列”命令表示滾動(dòng)工作表其余部分時(shí)保持首列可見。保護(hù)工作表選擇“審閱”選項(xiàng)卡→更改組中的“保護(hù)工作表”按鈕，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，在下方的文本框中輸入設(shè)置的密碼，接著在列表框中選擇打開該工作后允許當(dāng)前用戶進(jìn)行的操作，勾選的復(fù)選項(xiàng)表示用戶可能進(jìn)行的操作。單擊“確定”按鈕，彈出“確認(rèn)密碼”輸入框，再單擊“確定”按鈕。如果要編輯處于保護(hù)狀態(tài)下的工作表，需要先取消工作表的保護(hù)，執(zhí)行“審閱”選項(xiàng)卡→更改組中的“取消保護(hù)工作表”按鈕

，在彈出的對(duì)話框輸入正確的密碼，單擊“確定”按鈕即可撤銷工作表的保護(hù)。05單元格的基本操作|頁面設(shè)置4.1.5單元格的基本操作選定單元格當(dāng)鼠標(biāo)在工作區(qū)里游弋，顯示為空心十字，此時(shí)單擊，可以選定單元格。如果目標(biāo)單元格不在當(dāng)前屏幕，可先通過滾動(dòng)條滾動(dòng)屏幕尋找。選定不連續(xù)的單元格的方法：按住“Ctrl”鍵后再逐個(gè)選定單元格或單元格區(qū)域。4.1.5單元格的基本操作選定單元格區(qū)域常用的方法是在需要選定的區(qū)域上拖拽。如果區(qū)域較大，則可以首先選定區(qū)域左上角的單元格，然后按住“Shift”鍵，選定右下角的單元格。在名稱框輸入?yún)^(qū)域地址。如果該區(qū)域已經(jīng)命名，則也可以輸入名稱。選定當(dāng)前單元格的所在區(qū)域（以空白行、列為界）：“Ctrl+Shift+*”。如果要選取某一行或某一列的單元格，只需單擊對(duì)應(yīng)的行號(hào)或列標(biāo)。若要選擇整個(gè)工作表的單元格，則只需單擊工作表最左上角的“全選”按鍵（在行號(hào)與列標(biāo)的交匯處），或按“Ctrl+A”組合鍵。4.1.5單元格的基本操作插入和刪除單元格執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡→單元格組中的“插入”按鈕

→“插入單元格”命令，打開“插入”對(duì)話框，然后選擇適合的插入方式?；蛘哌x定單元格后單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“插入”命令。刪除單元格和插入單元格一樣，可通過執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡→單元格組中的“刪除”按鈕

→“刪除單元格”命令，打開“刪除”對(duì)話框，選擇適合的刪除方式。4.1.5單元格的基本操作合并和拆分單元格通過選擇“開始”選項(xiàng)卡→對(duì)齊方式組中的“合并后居中”按鈕及對(duì)應(yīng)的下拉列表，即可實(shí)現(xiàn)合并單元格的操作。選中已經(jīng)合并的單元格，通過執(zhí)行“開始”選項(xiàng)卡→對(duì)齊方式組中的“合并后居中”按鈕下列列表→“取消單元格合并”命令，即可將其再次拆分。4.1.6頁面設(shè)置頁面設(shè)置添加頁眉和頁腳設(shè)置打印區(qū)域打印標(biāo)題信息技術(shù)教研室計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程謝謝觀看！4.2

編輯數(shù)據(jù)信息技術(shù)教研室第4章Excel2016電子表格計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1輸入數(shù)據(jù)2錯(cuò)誤提示3設(shè)置單元格格式01輸入數(shù)據(jù)4.2.1輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)輸入的一般方法先選定目標(biāo)單元格，再輸入數(shù)據(jù)，或者在編輯欄中輸入。輸入完畢按“Enter”鍵，或者將光標(biāo)移往別的單元。如果希望數(shù)據(jù)單元格內(nèi)分多行顯示，可以使用“Alt+Enter”強(qiáng)制換行。4.2.1輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)類型字符型又稱為“文本型”“文字型”。字符型數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式為左對(duì)齊。例如輸入身份證號(hào)碼，如果直接輸入則會(huì)顯示為科學(xué)記數(shù)法格式，不能顯示所有數(shù)字。對(duì)于由“0”前導(dǎo)的編號(hào)，如果把它當(dāng)數(shù)值型處理，將失去左邊的“0”。這些數(shù)據(jù)就需要作為字符型輸入，方法是在輸入數(shù)字之前加（’）即可，也可以先將該單元格格式設(shè)為字符型的數(shù)字，再輸入數(shù)字。注意（’）是半角英文輸入狀態(tài)下的單引號(hào)。4.2.1輸入數(shù)據(jù)數(shù)值型數(shù)值型又稱為“數(shù)字型”。數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式為右對(duì)齊。輸入分?jǐn)?shù)：首先輸入“0”及一個(gè)空格，接著輸入帶“/”符號(hào)的分?jǐn)?shù)，例如輸入“03/5”，單元格顯示分?jǐn)?shù)“3/5”。如果直接輸入帶“/”符號(hào)的分?jǐn)?shù)，Excel會(huì)將其處理為日期或文本。例如輸入“3/5”，單元格顯示“3月5日”，其值為當(dāng)年的3月5日序列號(hào)；如果輸入“13/14”，則將“13/14”視為文本。輸入負(fù)數(shù)：有兩種輸入方式，通常在單元格輸入負(fù)號(hào)“-”的數(shù)值，例如“-26”；也可以使用英文括號(hào)表示負(fù)數(shù)，例如輸入“(26)”，與輸入“-26”等價(jià)。輸入日期，可按“年/月/日”或“年-月-日”格式。輸入時(shí)間，可按“時(shí):分:秒”格式。4.2.1輸入數(shù)據(jù)邏輯型只有兩個(gè)值：TRUE、FALSE，分別表示“真”“假”，“成立”“不成立”，“對(duì)”“錯(cuò)”，“是”“否”等非此即彼的意思。邏輯型數(shù)據(jù)默認(rèn)的對(duì)齊方式居中對(duì)齊。4.2.1輸入數(shù)據(jù)單元格移動(dòng)與復(fù)制通過鼠標(biāo)拖拽操作利用命令操作剪切“Ctrl+X”復(fù)制“Ctrl+C”移動(dòng)“Ctrl+V”選擇性粘貼4.2.1輸入數(shù)據(jù)填充通過填充操作，可以方便地復(fù)制大量單元格，或者填充序列。數(shù)值型的數(shù)據(jù)序列分為等差序列和等比序列。通過鼠標(biāo)拖拽操作等差序列的填充：首先輸入前面兩個(gè)單元格的值，再選定此兩個(gè)單元格后拖拽填充柄。需要注意的是，等比序列不能通過這種方法填充。如果需要復(fù)制或填充序列的單元格相鄰列不是空白的，則可以直接雙擊填充柄，自動(dòng)向下復(fù)制或填充序列，直至相鄰列的空白處。4.2.1輸入數(shù)據(jù)利用命令操作填充序列①在序列開始的單元格輸入初值。②選擇“開始”選項(xiàng)卡→編輯組中的“填充”按鈕

→“系列”命令，在彈出的“序列”對(duì)話框中選擇序列產(chǎn)生在行還是列，在“類型”框中選擇“等差序列（或等比）”，再輸入步長值（即相等的差值或比值）與序列的終止值，最后單擊“確定”按鈕。4.2.1輸入數(shù)據(jù)自定義序列【例】自定義序列“業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部、業(yè)務(wù)三部、業(yè)務(wù)四部”進(jìn)行填充。①選擇“文件”→“選項(xiàng)”，打開“Excel選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇“高級(jí)”選項(xiàng)，向下拖動(dòng)滾動(dòng)條，單擊其中的“編輯自定義列表”按鈕。4.2.1輸入數(shù)據(jù)②打開“自定義序列”對(duì)話框，在“輸入序列”列表框中依次輸入序列所含的數(shù)據(jù)項(xiàng)，單擊“添加”按鈕后，可在“自定義序列”列表框的最底部看見添加的自定義序列，單擊“確定”按鈕。③返回工作表，當(dāng)在開始單元格輸入“業(yè)務(wù)一部”后并填充，會(huì)在目標(biāo)單元格區(qū)域重復(fù)出現(xiàn)“業(yè)務(wù)一部”“業(yè)務(wù)二部”“業(yè)務(wù)三部”和“業(yè)務(wù)四部”序列。4.2.1輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性可以控制輸入到單元格的數(shù)據(jù)類型和數(shù)值的范圍，還可以設(shè)置對(duì)應(yīng)的提示信息和警告信息。4.2.1輸入數(shù)據(jù)清除單元格清除單元格，指的是僅清除單元格的內(nèi)容（公式和數(shù)據(jù)）、格式（包括數(shù)字格式、條件格式、底紋和邊框線）或批注，但是空白單元格仍然保留在工作表中。選擇“開始”選項(xiàng)卡→編輯組中“清除”按鈕

，在下拉列表中選擇不同命令即可選擇清除不同的內(nèi)容。02錯(cuò)誤提示4.2.2錯(cuò)誤提示關(guān)閉程序在處理數(shù)據(jù)時(shí)，如果操作不當(dāng)會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤，相應(yīng)的單元格會(huì)出現(xiàn)以“#”開頭的錯(cuò)誤信息提示。提示錯(cuò)誤原因#####列寬不夠，或者使用了負(fù)數(shù)的日期或時(shí)間。#DIV/0!公式或函數(shù)被零或空單元格除#NAME?公式中的文本不可識(shí)別#N/A數(shù)值對(duì)函數(shù)或公式不可用#NULL!出現(xiàn)空單元格#NUM!公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值#REF!單元格引用無效03設(shè)置單元格格式4.2.3設(shè)置單元格格式設(shè)置行高、列寬設(shè)置合適的行高、列寬隱藏行或列字體格式底紋邊框線對(duì)齊方式數(shù)值的不同顯示格式自動(dòng)套用格式條件格式4.3

數(shù)據(jù)計(jì)算信息技術(shù)教研室第4章Excel2016電子表格計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1編輯公式2復(fù)制公式01編輯公式4.3.1編輯公式輸入公式公式以“=”開頭為引導(dǎo)（注意這個(gè)“=”并非都是“等于”的意思），由參與計(jì)算的參數(shù)及運(yùn)算符構(gòu)成。輸入公式前先要選定目標(biāo)單元，然后以“=”開頭進(jìn)行輸入。4.3.1編輯公式運(yùn)算符算數(shù)運(yùn)算符如果要完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，如加法、減法和乘法等，則使用這些算術(shù)運(yùn)算符。+（加號(hào)）：加法運(yùn)算。-（減號(hào)）：減法運(yùn)算。

*（星號(hào)）：乘法運(yùn)算

。/（正斜杠）：除法運(yùn)算。%（百分號(hào)）：百分比。^（插入符號(hào)）：冪乘運(yùn)算。優(yōu)先級(jí)順序：–（負(fù)號(hào)）→%→^→*、/→+、–（減號(hào)）。注意：算術(shù)運(yùn)算符不能應(yīng)用于字符型數(shù)據(jù)，否則顯示錯(cuò)誤信息“#VALUE!”。4.3.1編輯公式文本連接運(yùn)算符使用和號(hào)“&”連接字符或字符串，結(jié)果是字符串，公式的參數(shù)如果是字符型數(shù)據(jù)，如字符與字符串，則必須加英文的半角雙引號(hào)（“”）。4.3.1編輯公式比較運(yùn)算符可以使用下列運(yùn)算符比較兩個(gè)值。當(dāng)用運(yùn)算符比較兩個(gè)值時(shí)，結(jié)果是一個(gè)邏輯值，即不是“TRUE”就是“FALSE”。=（等號(hào)）

等于。

例如，=2=2，結(jié)果為“TRUE”>（大于號(hào)）

大于。

例如，=2>2，結(jié)果為“FALSE”<（小于號(hào)）

小于。

例如，=2<2，結(jié)果為“FALSE”>=（大于等于號(hào)）

大于或等于。

例如，=2>=2，結(jié)果為“TRUE”<=（小于等于號(hào)）

小于或等于。

例如，=2<=2，結(jié)果為“TRUE”<>（不等號(hào)）

不相等。

例如，=2<>2，結(jié)果為“FALSE”輸入比較運(yùn)算符時(shí)要注意，必須是在英文半角的狀態(tài)下輸入。4.3.1編輯公式引用運(yùn)算符使用以下引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算。:（冒號(hào)） 區(qū)域運(yùn)算符，結(jié)果是包括在兩個(gè)引用單元格區(qū)域之間的所有單元格的引用。例如，B5:B15；,（逗號(hào)） 聯(lián)合運(yùn)算符，結(jié)果是多個(gè)引用單元格區(qū)域合并為一個(gè)引用。例如，(B5:B15,D5:D15)；,（空格） 交叉運(yùn)算符，結(jié)果是兩個(gè)引用單元格區(qū)域共有單元格的引用。例如，(B7:D7C6:C8)。4.3.1編輯公式運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)如果公式中同時(shí)用到多個(gè)運(yùn)算符，將按如下所示的順序進(jìn)行運(yùn)算。-（負(fù)號(hào)）、%、^、*和/、+和–（減號(hào)）、&、比較運(yùn)算符（=、<、>、<=、>=、<>）。如果公式中包含相同優(yōu)先級(jí)的運(yùn)算符，例如，公式中同時(shí)包含乘法和除法運(yùn)算符，則從左到右進(jìn)行計(jì)算。運(yùn)算次序4.3.1編輯公式使用括號(hào)若要更改運(yùn)算過程的順序，可將公式中要先計(jì)算的部分用括號(hào)括起來。02復(fù)制公式4.3.2復(fù)制公式公式復(fù)制與填充相對(duì)引用絕對(duì)引用在行標(biāo)與列標(biāo)前加“$”符號(hào)，如“$A$1”?；旌弦镁褪且媒^對(duì)列和相對(duì)行，或是引用絕對(duì)行和相對(duì)列，如“$A1”或“A$1”。4.3.2復(fù)制公式引用類型的判別如果公式僅需要復(fù)制到同一行或者同一列，則可以列出前兩個(gè)公式，看看這兩個(gè)公式是否有相同的單元格引用參數(shù)，如果有，則該單元格引用為絕對(duì)引用。如果公式需要復(fù)制到不止一行或一列的區(qū)域，則首先列出該區(qū)域左上角單元格的公式，再列出該單元格右下角相鄰的單元格的公式，比較兩個(gè)公式，如果有不變的行（或列），則在該行（或列）前加上“$”符號(hào)；否則不需添加。4.3.2復(fù)制公式公式的移動(dòng)當(dāng)公式移動(dòng)后，所引用的單元格參數(shù)不變。單元格引用的移動(dòng)公式所引用的單元格（不論是相對(duì)引用還是絕對(duì)引用、混合引用）移動(dòng)后，則公式會(huì)自動(dòng)作相應(yīng)改變，但返回值不會(huì)改變。序函數(shù)類別數(shù)量（個(gè)）序函數(shù)類別數(shù)量（個(gè)）1財(cái)務(wù)函數(shù)537文本函數(shù)272日期和時(shí)間函數(shù)228邏輯函數(shù)73數(shù)學(xué)和三角函數(shù)639信息函數(shù)174統(tǒng)計(jì)函數(shù)9810工程函數(shù)415查找和引用函數(shù)2011多維數(shù)據(jù)集函數(shù)76數(shù)據(jù)庫函數(shù)1212兼容性函數(shù)38合計(jì)

405個(gè)4.4

函數(shù)應(yīng)用信息技術(shù)教研室第4章Excel2016電子表格計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1函數(shù)概述/注意事項(xiàng)2數(shù)學(xué)和三角函數(shù)3統(tǒng)計(jì)函數(shù)/財(cái)務(wù)函數(shù)4日期與時(shí)間函數(shù)/文本函數(shù)5邏輯函數(shù)/查找與引用函數(shù)01函數(shù)概述|使用函數(shù)的注意事項(xiàng)4.4.1函數(shù)概述函數(shù)的輸入方法有以下三種。直接輸入，就像輸入其他普通的數(shù)據(jù)一樣，但如果函數(shù)單獨(dú)使用，要以等號(hào)“=”開始。選擇“公式”選項(xiàng)卡→函數(shù)庫組中的“插入函數(shù)”按鈕

，或者單擊編輯欄旁邊的“插入函數(shù)”按鈕

，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，再根據(jù)對(duì)話框的提示輸入。切換到“公式”選項(xiàng)卡，在函數(shù)庫選項(xiàng)組中單擊某個(gè)函數(shù)分類，從彈出的下拉菜單中選擇所需的函數(shù)。4.4.2使用函數(shù)的注意事項(xiàng)①要清楚函數(shù)的名稱及其作用，不要將英文拼錯(cuò)，一些英文拼寫相近的函數(shù)不要混淆（例如COUNT與COUNTA）。②要明白函數(shù)的參數(shù)及其數(shù)據(jù)類型。要留意插入函數(shù)時(shí)彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中對(duì)參數(shù)的說明，參數(shù)引用的是單元格還是區(qū)域。③要清楚函數(shù)的返回值（即結(jié)果）是什么數(shù)據(jù)類型，什么意義，尤其要注意文本函數(shù)。④在編輯欄輸入包含函數(shù)的公式時(shí)，注意不要鼠標(biāo)單擊其他無關(guān)的單元格，否則容易出錯(cuò)。編輯完成后按“Enter”鍵退出。⑤在輸入公式時(shí)，注意將輸入法設(shè)置為英文輸入法，不要設(shè)為中文輸入法。⑥相似功能的函數(shù)，要理解其使用的場合。02數(shù)學(xué)和三角函數(shù)4.4.3數(shù)學(xué)和三角函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)ABS(number)返回number參數(shù)的絕對(duì)值。SUM

(number1,number2,…)結(jié)果為所有參數(shù)number1,number2,.…的和。4.4.3數(shù)學(xué)和三角函數(shù)SUMIF(range,criteria,sum_range)條件求和函數(shù)，計(jì)算range范圍內(nèi)符合criteria條件的單元格所順序?qū)?yīng)sum_range范圍內(nèi)的單元格的數(shù)值總和。如果省略sum_range參數(shù)，則對(duì)range參數(shù)區(qū)域進(jìn)行計(jì)算。PRODUCT(number1,number2,….)結(jié)果是所有參數(shù)number1,number2,…相乘的積。4.4.3數(shù)學(xué)和三角函數(shù)INT(number)、TRUNC(number,num_digits)與

ROUND(number,num_digits)INT函數(shù)是將number參數(shù)向下取整為最接近或相等的整數(shù)，注意不是四舍五入。TRUNC函數(shù)是將number參數(shù)按num_digitsg參數(shù)的位數(shù)進(jìn)行截取，注意不進(jìn)行四舍五入。ROUND函數(shù)是對(duì)number參數(shù)按num_digitsg參數(shù)的位數(shù)進(jìn)行四舍五入，注意此參數(shù)不能省略，沒有默認(rèn)值。4.4.3數(shù)學(xué)和三角函數(shù)MOD(number,divisor)返回number參數(shù)除以divisor參數(shù)的余數(shù)，結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。SQRT(number)結(jié)果是number的平方根，等同于(numbe)^(1/2)。PI()返回?cái)?shù)值3.14159265358979，即圓周率π，但顯示為3.141592654。注意不要漏了函數(shù)名后面的括號(hào)。4.4.3數(shù)學(xué)和三角函數(shù)RAND()隨機(jī)產(chǎn)生一個(gè)大于等于0及小于1的數(shù)，注意產(chǎn)生的隨機(jī)數(shù)可以等于0，但不會(huì)等于1。每次打開工作簿時(shí)都會(huì)更新結(jié)果。SIN(number)返回給定弧度Number的正弦值。如果參數(shù)的單位是度，則可以乘以PI()/180或使用RADIANS函數(shù)將其轉(zhuǎn)換為弧度。03統(tǒng)計(jì)函數(shù)|財(cái)務(wù)函數(shù)4.4.4統(tǒng)計(jì)函數(shù)AVERAGE

(number1,number2,…)求算術(shù)平均值。注意不要與AVERAGEA函數(shù)混淆。COUNT(value1,value2,…)與COUNTA(value1,value2,…)都是用于計(jì)數(shù)。COUNT函數(shù)是計(jì)算引用參數(shù)內(nèi)，單元格數(shù)據(jù)類型為數(shù)值型的單元格個(gè)數(shù)，而COUNTA函數(shù)是計(jì)算引用參數(shù)內(nèi)非空單元格的個(gè)數(shù)（注意：如果單元格內(nèi)有空格，則不是非空單元格），不考慮單元格是什么數(shù)據(jù)類型。通常使用的是COUNTA函數(shù)。統(tǒng)計(jì)函數(shù)4.4.4統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNTIF(range,criteria)條件計(jì)數(shù)函數(shù)，計(jì)算在range范圍內(nèi)符合criteria條件的單元格數(shù)目。criteria參數(shù)必須能在range范圍內(nèi)匹配，否則返回值為“0”。MAX(number1,number2,…)與MIN(number1,number2,…)MAX函數(shù)是返回參數(shù)中的最大值，而MIN函數(shù)則是返回參數(shù)中的最小值。LARGE(array,k)與SMALL(array,k)LARGE函數(shù)返回參數(shù)array數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)組中的第k個(gè)最大值；SMALL函數(shù)返回參數(shù)array數(shù)據(jù)區(qū)域或數(shù)組中的第k個(gè)最小值。4.4.4統(tǒng)計(jì)函數(shù)RANK(number,ref,order)求number參數(shù)在ref范圍內(nèi)的排位，order參數(shù)指排位的方式，當(dāng)取“0”、FALSE或省略時(shí)，則按降序排列；當(dāng)取非“0”值或TRUE時(shí)，則按升序排列。FREQUENCY(data_array,bins_array)按照bins_array參數(shù)設(shè)置的間隔，計(jì)算data_array參數(shù)所在數(shù)據(jù)的頻率分布，屬于統(tǒng)計(jì)函數(shù)，該函數(shù)相對(duì)于其他函數(shù)比較特殊。4.4.5財(cái)務(wù)函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)PMT(rate,nper,pv,fv,type)、PV(rate,nper,pmt,fv,type)、FV(rate,nper,pmt,pv,type)、NPER(rate,pmt,pv,fv,type)、與RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)①PMT函數(shù)是基于固定利率及等額分期付款方式，求每期付款額。②PV函數(shù)可以計(jì)算為了日后定期有相同的收益，現(xiàn)在需要一次付出的投資總額，相當(dāng)于整存零取。③FV函數(shù)是基于固定利率及等額分期付款方式，求未來收益，相當(dāng)于零存整取。④NPER函數(shù)是基于固定利率及等額分期付款方式，求分期付款的總期數(shù)。⑤RATE計(jì)算結(jié)果返回年金的各期利率。4.4.5財(cái)務(wù)函數(shù)這五個(gè)函數(shù)各參數(shù)的含義如下。①rate參數(shù)為利率，注意該利率要與支付間隔期對(duì)應(yīng)，例如，每月付款則按月利率計(jì)算（將年利率除以12）。②nper參數(shù)是支付間隔期的總數(shù)，注意其單位要與支付間隔期對(duì)應(yīng)，例如，如果是按月付款，則是多少個(gè)月。③pmt參數(shù)是各期應(yīng)支付的金額。④pv參數(shù)是現(xiàn)值，也稱為本金。⑤fv參數(shù)是未來值，或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額，如果省略fv，則默認(rèn)為“0”，也就是一筆貸款的未來值即為0。⑥type參數(shù)是取1或0，分別用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末，默認(rèn)值為“0”。⑦guess參數(shù)是預(yù)期利率。如果省略預(yù)期利率，則假設(shè)該值為10%。如果函數(shù)RATE不收斂，則需要修改guess的值。通常當(dāng)guess在0到1之間時(shí)，函數(shù)RATE才收斂。04日期與時(shí)間函數(shù)|文本函數(shù)4.4.6日期與時(shí)間函數(shù)日期與時(shí)間函數(shù)DATE(year,month,day)結(jié)果是year年month月day日對(duì)應(yīng)的日期。TIME(hour,minute,second)結(jié)果是hour時(shí)minute分second秒時(shí)刻對(duì)應(yīng)的時(shí)刻。YEAR(serial_number)、MONTH(serial_number)與DAY(serial_number)分別返回序列數(shù)的年、月、日的數(shù)值。4.4.6日期與時(shí)間函數(shù)HOUR(erial_number)、MINUTE(erial_number)與SECOND(erial_number)分別返回序列數(shù)的時(shí)、分、秒的數(shù)值。NOW()返回當(dāng)前日期和時(shí)間。TODAY()返回當(dāng)前日期。4.4.7文本函數(shù)LEFT(text,num_chars)與RIGHT(text,num_chars)這兩個(gè)函數(shù)都是對(duì)text參數(shù)截取子字符串，LEFT函數(shù)是從左起截取num_chars個(gè)字符，而RIGHT函數(shù)是從右起截取num_chars個(gè)字符。MID(text,start_num,num_chars)返回字符串參數(shù)text中從start_num位置開始的num_chars個(gè)字符。4.4.7文本函數(shù)FIND(find_text,within_text,start_num)與SEARCH(find_text,within_text,start_num)這兩個(gè)函數(shù)都是從字符串中查找子字符串。FIND函數(shù)與SEARCH函數(shù)的異同，兩者的參數(shù)與返回值類型相同，區(qū)別在于：①FIND函數(shù)區(qū)分字符的大小寫，而SEARCH則不區(qū)分。②FIND函數(shù)的find_text參數(shù)不能使用通配符（即？表示任意一個(gè)字符，*表示任意字符串），而SEARCH則可以。4.4.7文本函數(shù)FIXED(number,decimals,no_commas)與VALUE(text)FIXED函數(shù)是將數(shù)值number轉(zhuǎn)化為文本型數(shù)據(jù)，并且四舍五入保留decimals位小數(shù)。與FIXED作用相反的函數(shù)是VALUE函數(shù)，VALUE函數(shù)是將一個(gè)代表數(shù)值的字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)，text參數(shù)如果是文本的話需要加雙引號(hào)。TEXT(value,format_text)TEXT函數(shù)是將數(shù)值型參數(shù)value轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式顯示的文本。4.4.7文本函數(shù)TRIM(text)可以清除text文本中所有的空格。但是會(huì)保留英文字符串之間的單個(gè)空格。通常從其他應(yīng)用程序中獲取的數(shù)據(jù)會(huì)帶有不規(guī)則的空格，有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)不匹配，則常常使用此函數(shù)進(jìn)行消除空格。UPPER(text)將文本字符串text中的所有小寫字母轉(zhuǎn)換為大寫字母。LOWER(text)將文本字符串text中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。PROPER(text)將文本字符串text的首字母（或者是任何非字母字符之后的首字母）轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。05邏輯函數(shù)|查找與引用函數(shù)4.4.8邏輯函數(shù)NOT(logical)對(duì)參數(shù)求相反的邏輯值，即如果參數(shù)值為FALSE，則NOT函數(shù)返回“TRUE”；如果參數(shù)值為TRUE，則NOT函數(shù)返回“FALSE”。AND(logical1,logical2,...)與OR(logical1,logical2,...)AND函數(shù)，在所有參數(shù)中，只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為FALSE，則結(jié)果為“FALSE”；如果所有參數(shù)的邏輯值都為TRUE，結(jié)果才為“TRUE”。OR函數(shù)，在所有參數(shù)中，只要有一個(gè)參數(shù)的邏輯值為TRUE，則結(jié)果為“TRUE”；如果所有參數(shù)的邏輯值都為FALSE，結(jié)果才為“FALSE”。4.4.8邏輯函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test參數(shù)是一個(gè)結(jié)果為TRUE或FLASE的表達(dá)式，如果其結(jié)果為TRUE，則該函數(shù)返回value_if_true參數(shù)的值，或者執(zhí)行value_if_true參數(shù)的表達(dá)式；如果其結(jié)果為FLASE，則返回value_if_false參數(shù)的值，或者執(zhí)行value_if_false參數(shù)的表達(dá)式。4.4.9查找與引用函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)與

HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)①VLOOKUP函數(shù)，在table_array區(qū)域中的第一列中查找符合參數(shù)lookup_value的記錄，并返回該記錄位于table_array區(qū)域第col_index_num列的數(shù)據(jù)。②當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表首行時(shí)，可以使用HLOOKUP函數(shù)代替VLOOKUP函數(shù)。HLOOKUP函數(shù)是在table_array區(qū)域中的第一行中查找符合參數(shù)lookup_value的記錄，并返回該記錄位于table_array區(qū)域第row_index_num行的數(shù)據(jù)。參數(shù)range_lookup的含義與VLOOKUP函數(shù)相同。4.4.9查找與引用函數(shù)MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)在lookup_array中按match_type指定的方式查找lookup_value，返回其在lookup_array中的位置。lookup_array通常是需要查找的單元格區(qū)域，只允許是單行或單列。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)INDEX函數(shù)有兩種語法形式：引用和數(shù)組。引用形式通常返回引用，數(shù)組形式通常返回?cái)?shù)值或數(shù)值數(shù)組。引用形式較常用，上述格式是引用形式。CHOOSE（index_num,value1,value2,...）返回對(duì)應(yīng)index_num參數(shù)順序的value值。4.5

制作圖表信息技術(shù)教研室第4章Excel2016電子表格計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1圖表概述2創(chuàng)建圖表3編輯圖表/美化圖表4創(chuàng)建迷你圖01圖表概述4.5.1圖表概述圖表概述圖表布局概述4.5.1圖表概述圖表概述柱形圖條形圖餅圖圓環(huán)圖折線圖面積圖XY散點(diǎn)圖股價(jià)圖曲面圖雷達(dá)圖02創(chuàng)建圖表4.5.2創(chuàng)建圖表直接創(chuàng)建法①在工作表中選定需要?jiǎng)?chuàng)建圖表所對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。選定數(shù)據(jù)時(shí)，必須選定數(shù)值數(shù)據(jù)的行標(biāo)題與列標(biāo)題，②如果所需的數(shù)據(jù)是不連續(xù)的，可以利用“Ctrl”鍵進(jìn)行選定。③選定數(shù)據(jù)后，在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”選項(xiàng)組中選擇圖表的類型，單擊對(duì)應(yīng)的功能按鈕，從展開的下拉列表中選擇圖表子類。此時(shí)可在工作表中看見創(chuàng)建的圖表。4.5.2創(chuàng)建圖表利用對(duì)話框創(chuàng)建利用對(duì)話框創(chuàng)建是指利用“插入圖表”對(duì)話框來創(chuàng)建圖表。單擊“插入”選項(xiàng)卡圖表選項(xiàng)組的“對(duì)話框啟動(dòng)器”

，打開“插入圖表”對(duì)話框，在左側(cè)選擇圖表類型，右側(cè)選擇對(duì)應(yīng)的子類別，單擊“確定”按鈕。03編輯圖表|美化圖表4.5.3編輯圖表編輯圖表更改圖表類型更改圖表數(shù)據(jù)源移動(dòng)圖表位置4.5.4美化圖表美化圖表使用預(yù)定義圖表布局應(yīng)用快速樣式自定義圖表布局自定義圖表格式顯示模擬運(yùn)算表添加趨勢線04創(chuàng)建迷你圖4.5.5創(chuàng)建迷你圖創(chuàng)建迷你圖更改迷你圖類型設(shè)置迷你圖的樣式4.6數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)分析信息技術(shù)教研室第4章Excel2016電子表格計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用教程(Windows10+Office2016)CONTENTS目錄1數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)函數(shù)2數(shù)據(jù)排序3數(shù)據(jù)篩選4分類匯總5數(shù)據(jù)透視表01數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)函數(shù)4.6.1數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)庫基本概念數(shù)據(jù)庫字段記錄4.6.1數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)分析DCOUNT(database,field,criteria)與DCOUNTA(database,field,criteria)都是數(shù)據(jù)庫函數(shù)中的計(jì)數(shù)函數(shù)。DSUM(database,field,criteria)數(shù)據(jù)庫函數(shù)中的求和函數(shù)。DAVERAGE(database,field,criteria)數(shù)據(jù)庫函數(shù)中的求平均值函數(shù)。DMAX(database,field,criteria)與DMIＮ(database,field,criteria)均是數(shù)據(jù)庫函數(shù)，求數(shù)據(jù)庫中滿足條件的最大值、最小值。02數(shù)據(jù)排序4.6.2數(shù)據(jù)排序排序的依據(jù)①數(shù)值。按數(shù)值大小。②字母。按字典順序，缺省為大小寫等同，可在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中設(shè)置區(qū)分大小寫。③漢字。默認(rèn)為按拼音順序，可在“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇按拼音或筆劃順序。④混合