鎮(zhèn)班子會議管理制度

鎮(zhèn)班子會議管理制度第一章總則

為確保鎮(zhèn)班子會議的有序、高效進行，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，根據(jù)相關法律法規(guī)和行政規(guī)章，特制定本會議管理制度。

一、會議宗旨

鎮(zhèn)班子會議是全鎮(zhèn)工作的重要決策平臺，旨在研究解決全鎮(zhèn)工作中的重大問題和重要事項，部署全鎮(zhèn)工作，加強班子成員間的溝通與協(xié)作，提高工作效能。

二、會議原則

1.尊重民主集中制原則，充分發(fā)揚民主，確保決策的科學性和合法性。

2.堅持求真務實，注重會議質(zhì)量，提高決策效率。

3.強化會議紀律，保守國家秘密和工作秘密，維護會議的嚴肅性和權威性。

三、適用范圍

本制度適用于鎮(zhèn)班子會議的召開、組織、管理和跟蹤落實等全過程。

四、責任主體

1.鎮(zhèn)黨委書記負責會議的召集、主持和決策。

2.鎮(zhèn)長負責會議的組織、協(xié)調(diào)和落實。

3.各班子成員負責本部門相關議題的提交、研究和執(zhí)行。

4.鎮(zhèn)黨政辦公室負責會議的籌備、服務和紀要整理。

五、會議類別

鎮(zhèn)班子會議分為定期會議和臨時會議。

1.定期會議：原則上每月召開一次，如有需要，可適當增加會議次數(shù)。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記同意，可隨時召開。

六、參會人員

1.鎮(zhèn)班子成員為會議的固定參會人員。

2.根據(jù)會議議題，可邀請相關部門負責人列席會議。

3.鎮(zhèn)黨政辦公室相關人員負責會議記錄和服務工作。

七、會議通知

1.定期會議的通知應在會議召開前5個工作日發(fā)出。

2.臨時會議的通知應在會議召開前3個工作日發(fā)出。

3.會議通知應明確會議時間、地點、議題和參會人員等內(nèi)容。

八、其他事項

1.本制度自發(fā)布之日起施行。

2.本制度的解釋權歸鎮(zhèn)黨委、政府所有。

3.如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充和調(diào)整。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：議題應圍繞全鎮(zhèn)工作中的重大問題和重要事項，由鎮(zhèn)班子成員或相關部門提出，經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長批準后列入會議議程。

2.收集材料：議題提出部門應提前準備相關材料，包括議題背景、方案建議、政策依據(jù)等，并于會議召開前5個工作日提交至鎮(zhèn)黨政辦公室。

3.發(fā)送通知：鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)會議議題和參會人員，制定會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容，并于會議召開前5個工作日發(fā)送給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前15分鐘簽到，確保按時參加會議。

2.會議主持人：由鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長擔任會議主持人，負責組織、引導會議討論和決策。

3.議題匯報：議題提出部門負責人對議題進行詳細匯報，闡述議題背景、方案建議及政策依據(jù)等。

4.討論決策：參會人員圍繞議題進行充分討論，提出意見和建議，最后由會議主持人進行總結，形成決策。

三、會議記錄

1.會議記錄：鎮(zhèn)黨政辦公室指定專人負責會議記錄，確保記錄準確、完整。

2.記錄整理：會議結束后，及時整理會議記錄，形成會議紀要。

四、會議決策的實施

1.決策通知：會議紀要經(jīng)鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長審批后，由鎮(zhèn)黨政辦公室及時發(fā)送給參會人員及相關單位，確保決策的貫徹落實。

2.責任分解：根據(jù)會議決策，將任務分解到相關部門和責任人，明確完成時限和要求。

3.跟蹤落實：鎮(zhèn)黨政辦公室負責對會議決策的落實情況進行跟蹤、督促，確保決策落到實處。

五、會議總結

1.會議結束后，主持人應對會議進行簡要總結，強調(diào)決策事項和重點工作。

2.鎮(zhèn)黨政辦公室負責對本次會議的召開情況進行總結，為今后會議的組織提供借鑒。

六、會議資料的歸檔

1.會議紀要、決策通知、會議簽到表等相關資料，由鎮(zhèn)黨政辦公室負責整理歸檔。

2.歸檔資料應保存完好，以備查閱。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的編制與審批

1.會議紀要應準確反映會議內(nèi)容、討論情況和決策結果，由鎮(zhèn)黨政辦公室專人負責編制。

2.會議紀要編制完成后，需提交給會議主持人進行審核，確保紀要內(nèi)容的準確性和完整性。

3.審核通過的會議紀要，由鎮(zhèn)黨委書記或鎮(zhèn)長簽字批準，正式發(fā)布。

二、會議紀要的發(fā)放與傳閱

1.會議紀要經(jīng)批準后，應及時通過電子郵件、紙質(zhì)文件等形式發(fā)放給參會人員和相關單位。

2.鎮(zhèn)黨政辦公室應確保會議紀要傳閱到位，使相關人員了解會議決策內(nèi)容。

三、會議決策的分解與落實

1.根據(jù)會議紀要，將決策任務分解至相關部門和責任人，明確任務目標、完成時限、工作要求等。

2.部門負責人應組織力量，制定具體實施方案，確保會議決策的落實。

四、跟蹤督促與檢查

1.鎮(zhèn)黨政辦公室負責對會議決策的落實情況進行跟蹤督促，定期了解工作進展，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

2.對重要決策事項，可設立專項督查組，進行重點督查，確保決策落實到位。

五、落實情況反饋與報告

1.責任部門在完成決策任務后，應及時向鎮(zhèn)黨政辦公室反饋落實情況。

2.鎮(zhèn)黨政辦公室匯總各部門落實情況，形成報告，向鎮(zhèn)黨委書記、鎮(zhèn)長報告。

六、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要及其相關落實材料，應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.鎮(zhèn)黨政辦公室應定期對會議紀要落實情況進行梳理，為今后工作提供參考。

七、責任追究與激勵機制

1.對未按要求落實會議決策的部門和個人，依法追究責任，確保決策執(zhí)行到位。

2.對落實會議決策成效顯著的部門和個人，給予表彰和獎勵，激發(fā)工作積極性。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，由鎮(zhèn)黨政辦公室統(tǒng)一管理。

2.預訂會議室時，需填寫會議室申請表，明確會議時間、參會人數(shù)、會議類型等信息。

3.鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議時間，避免沖突。

二、會議室布置

1.會議室布置應根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理調(diào)整，確保舒適、整潔。

2.會議室內(nèi)應配備必要的會議設施，如投影儀、音響設備、白板等。

3.會議桌椅、茶具等物品應擺放整齊，確保會議環(huán)境整潔。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會議秩序。

3.會議結束后，使用部門應負責清理會議室，確保場地整潔。

四、會議室設備管理

1.會議室設備由鎮(zhèn)黨政辦公室負責維護和管理，確保設備正常運行。

2.使用會議室設備時，應遵循操作規(guī)程，不得擅自改動設備設置。

3.若設備出現(xiàn)故障，應及時向鎮(zhèn)黨政辦公室報告，以便及時維修。

五、會議室安全與保密

1.會議室應保持消防安全通道暢通，消防設施齊全，定期進行安全隱患排查。

2.會議室內(nèi)應加強保密措施，確保會議內(nèi)容不被泄露。

3.參會人員應遵守保密規(guī)定，不得擅自錄音、錄像或拍照。

六、會議室開放時間

1.會議室開放時間為工作日的上午8:30至下午5:30。

2.特殊情況下，經(jīng)鎮(zhèn)黨政辦公室批準，可適當調(diào)整會議室開放時間。

七、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的個人或部門，將視情節(jié)輕重給予相應處罰。

2.鎮(zhèn)黨政辦公室應加強對會議室使用情