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第4頁共4頁2024年行政主管年終工作總結(jié)參考過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領(lǐng)導(dǎo)的幫助指導(dǎo)和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)如下:一、立足本職,完成各項工作作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研、文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。自擔(dān)任行政主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務(wù)工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,避免因責(zé)任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。1、注重學(xué)習(xí),努力提升工作能力堅持把學(xué)習(xí)擺在重要位置,始終勤奮學(xué)習(xí),積極進取,努力提高自我,不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,通過多看、多問、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。利用空閑時間學(xué)習(xí)《應(yīng)用文寫作大全》《秘書學(xué)》和各種行業(yè)報刊雜志,以此提高自身素質(zhì)和能力。2、立足本職,完成各項文書工作完成公司年度總結(jié)、目標(biāo)完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉(zhuǎn)、傳遞、報送各種請示、報告____份。校對、印發(fā)黨委、行政、工會、團委各類文件共____份。向市建委上報各種文字材料____份,做到了及時、準(zhǔn)確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。3、熱情細心,完成接聽接待工作耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務(wù)咨詢、反映問題、投訴電話____余個,收發(fā)傳真材料____余份,接聽率____%,尤其去年年底和今年____月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,每天辦公室接聽用戶來電____余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。接受、處理、反饋市建委____服務(wù)平臺,市消費者協(xié)會____、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,累計____余份。按照公司領(lǐng)導(dǎo)安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務(wù),一年來共接待來訪____次。業(yè)務(wù)招待煙、酒、會務(wù)用品均按公司標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格做好登記、領(lǐng)用、報銷工作。4、積極主動,做好城市綜合整治工作根據(jù)上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于____年____月、____月和今年____月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一整治情況上報市建委。5、認(rèn)真負責(zé),加強行風(fēng)建設(shè)工作編寫、制定了公司____年行風(fēng)建設(shè)實施方案、公司行風(fēng)建設(shè)匯報材料、____年度公司行風(fēng)建設(shè)工作總結(jié),以及行風(fēng)建設(shè)工作的整改報告。監(jiān)督、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務(wù)。由于工作扎實,成績突出,在今年____月份糾風(fēng)辦對公司測評中,獲得了滿分。6、多方聯(lián)系,做好水價調(diào)整工作積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài)。7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時向各類報刊投稿,全年個人在____報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章____篇,其中在《____》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章____篇,《____》報發(fā)表稿件____篇。8、加強培訓(xùn),提高員工整體素質(zhì)加強本崗位員工培訓(xùn)教育,制訂學(xué)習(xí)計劃,重點學(xué)習(xí)本崗位工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、各種制度、專業(yè)知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓(xùn)活動,提高了員工整體素質(zhì)。9、參加活動,樹立公司良好形象積極參加各種活動,代表公司參加了____市基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)工會“____”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶____周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應(yīng)公司號召,參與“____”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。二、存在不足及努力方向1、自身的學(xué)習(xí)抓的還不夠緊,業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高。2、同領(lǐng)導(dǎo)、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,還需進一步加強交流。在新的一年里,加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率。取得的成成績離不開我們辦公室團隊的支持,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,大家各盡其責(zé),在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務(wù)。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責(zé)任擔(dān)當(dāng)起來,心懷感恩,共同迎接____輝煌時刻的到來。改寫后的結(jié)果:2024年行政主管年終工作總結(jié)參考(二)行政管理工作在公司的核心職能中占據(jù)重要地位,它在各個部門之間扮演著關(guān)鍵的聯(lián)絡(luò)角色。因此,作為行政主管,我深感今年面臨的壓力重大,這不僅是對我個人的挑戰(zhàn),也是對我們整個部門的重任。正因如此,我們團結(jié)一致,以團隊的合力克服了種種困難,這是我們今年取得進展的關(guān)鍵。一、嚴(yán)謹(jǐn)履行職責(zé),自我要求嚴(yán)格二、高效開展管理,協(xié)作精神常在三、有序組織培訓(xùn),內(nèi)部溝通順暢盡管外部壓力嚴(yán)峻,我們?nèi)源_保了培訓(xùn)工作的順利進行,內(nèi)部提升也定期進行。作為行政人員,促進公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作也是我們的主要任務(wù)之一。個人的力量有限,唯有集體共同進步,才能真正提升整體水平,達到更高的期望。光陰如梭,我們無法在時間上猶豫不決,目前我的首要任務(wù)是規(guī)劃來年的工作,力求新階段能更平穩(wěn)地推進。我會充分利用這段時間進行充分的準(zhǔn)備,然后滿懷信心地迎接新的征程!2024年行政主管年終工作總結(jié)參考(三)____年是報業(yè)服務(wù)處實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展的關(guān)鍵一年,期間,各項工作均圍繞“強化質(zhì)量管理,提升服務(wù)水平”的核心理念穩(wěn)健推進。個人而言,這一年亦是與報業(yè)服務(wù)處共同成長、深化實踐的歷程。在步入____年工作總結(jié)之際,我謹(jǐn)對過去____個日日夜夜中的崗位職責(zé)、工作內(nèi)容進行系統(tǒng)性回顧與總結(jié)。面對紛繁復(fù)雜的工作任務(wù),我始終秉持著在重復(fù)中尋求創(chuàng)新、在挑戰(zhàn)中深化思考的態(tài)度,力求在每一次實踐中都有所發(fā)現(xiàn)、有所收獲、有所進步。從____年的被動與忙亂,到____年的主動與從容,這一轉(zhuǎn)變無疑是我個人成長的重要里程碑?,F(xiàn)將____年度的思想動態(tài)與工作成果匯報如下:一、思想認(rèn)識層面報業(yè)服務(wù)處辦公室的核心職能在于服務(wù),而我作為這一職能的直接執(zhí)行者,肩負著為領(lǐng)導(dǎo)層、各部門及全體員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的重任,以保障服務(wù)處各項工作的順暢運行。因此,____年,我始終將“強化服務(wù)功能、增強服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量”作為工作的根本指導(dǎo)思想。面對瑣碎且重要的后勤保障工作,我深刻認(rèn)識到其雖小卻影響深遠的特性,堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,確保每一項細微工作都能得到妥善處理。二、工作效率提升在明確的思想指導(dǎo)下,我積極采取行動,將提升工作效率視為提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。針對日常性工作的預(yù)見性規(guī)劃,以及對偶發(fā)性事件的高效應(yīng)對,均成為我提高工作效率的有效手段。通過這些措施,我確保了服務(wù)處工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,減少了因個人原因?qū)е碌墓ぷ餮诱`或中斷。三、主動性強化在工作中,我始終秉持積極主動的態(tài)度,力求做到未雨綢繆、主動作為。無論是份內(nèi)之事還是領(lǐng)導(dǎo)交辦、部門協(xié)調(diào)的任務(wù),我都能夠迅速響應(yīng)、積極處理,確保問題得到及時解決。在5.12地震、全國文明城市創(chuàng)建、奧運安保等特殊時期,我更是主動擔(dān)當(dāng)、積極作為,與相關(guān)部門緊密配合,共同完成了各項緊急任務(wù)。四、工作實績展示1.創(chuàng)優(yōu)工作:在公司領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,我積極參與并推動了服務(wù)處的創(chuàng)優(yōu)工作。通過不斷學(xué)習(xí)、理解與實踐,我逐漸掌握了物業(yè)行業(yè)的工作要求與標(biāo)準(zhǔn),并在協(xié)助服務(wù)處創(chuàng)“國家示范”的過程中發(fā)揮了積極作用。同時,我也深刻體會到了物業(yè)工作的細致化、流程化與標(biāo)準(zhǔn)化特點,為今后的工作積累了寶貴經(jīng)驗。2.后勤保障:在后勤保障方面,我負責(zé)了辦公設(shè)備的維修與維護、辦公易耗品的供應(yīng)以及日常辦公用品的保障等工作。面對部分老舊設(shè)備的頻繁故障與大量易耗品的需求壓力,我積極協(xié)調(diào)廠家與經(jīng)銷商進行維修與供應(yīng)工作,確保了服務(wù)處各項工作的正常開展。同時,我也注重與庫管部門的緊密銜接與協(xié)作,確保了物資采購與發(fā)放的順暢進行。2024年行政主管年終工作總結(jié)參考(四)____年,在集團公司的精準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)與鼎力支持下,以及寧波萬達商管公司領(lǐng)導(dǎo)團隊的科學(xué)引領(lǐng)下,面對市場競爭日益激烈的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),行政部緊密圍繞管理優(yōu)化、服務(wù)提升、學(xué)習(xí)深化及招聘高效等核心任務(wù),充分發(fā)揮其作為公司中樞的橋梁紐帶作用,為公司圓滿達成年度各項既定目標(biāo)貢獻了積極力量?,F(xiàn)將本年度行政部工作概況總結(jié)并匯報如下:一、強化基礎(chǔ)管理,營造優(yōu)質(zhì)工作環(huán)境為確保領(lǐng)導(dǎo)與員工能在和諧、有序的環(huán)境中高效工作,行政部秉持務(wù)實態(tài)度,細致履行職責(zé),加強與各部門間的協(xié)同配合,推動基礎(chǔ)管理工作逐步走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,實現(xiàn)工作質(zhì)量與效率的雙重提升,為公司各項業(yè)務(wù)的順利開展奠定了堅實基礎(chǔ)。二、深化服務(wù)內(nèi)涵,樹立優(yōu)良服務(wù)風(fēng)尚行政部始終將“三個服務(wù)”——服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工、服務(wù)廣場商戶作為工作核心。本年度,我們圍繞中心工作,重點實施了以下服務(wù)舉措:-實行月度工作重點制度,每月明確____項重點工作,以創(chuàng)新為驅(qū)動,打破被動等待指令的慣性,主動作為,確保工作有序、高效推進。三、營造學(xué)習(xí)氛圍,促進能力持續(xù)提升為提升行政部團隊的整體素質(zhì)與工作效率,我們高度重視學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。通過組織學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等專業(yè)知識,增強團隊的理論素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,形成了濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,為行政部的高效運轉(zhuǎn)提供了堅實的人才保障。四、認(rèn)真履行職責(zé),確保工作落實到位-強化員工行為規(guī)范與辦公環(huán)境管理,加大監(jiān)督檢查力度,確保員工行為符合公司標(biāo)準(zhǔn),辦公環(huán)境整潔有序。-積極開展培訓(xùn)工作,結(jié)合“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動,成功舉辦多場管理學(xué)、營銷學(xué)等培訓(xùn)課程,有效提升員工綜合素質(zhì),助力公司市場競爭力的提升。五、正視不足,明確改進方向盡管在過去的一年里,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與各部門的支持下取得了一定成績,但仍存在諸多不足之處。主要表現(xiàn)為:工作細節(jié)處理有待加強;對各部門工作的深入了解與掌握不夠全面;制度落實力度不足;對內(nèi)對外宣傳力度有待提升;以及對其他專業(yè)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)不夠深入等。針對這些問題,我們將在新的一年里,采取有效措施,切實加以改進,推動行政部工作再上新臺階。2024年行政主管年終工作總結(jié)參考(五)因此,我們表彰了在____年中取得顯著進步、做出突出貢獻以及表現(xiàn)出色的員工,以此來激勵那些真正優(yōu)秀的員工,為同事們樹立典范。同時,對于違反規(guī)定、未能按時完成任務(wù)或未達成預(yù)期結(jié)果的員工,我們也會執(zhí)行相應(yīng)的紀(jì)律措施,這是必要的糾正行為。應(yīng)當(dāng)明確,懲罰的目的是為了使員工認(rèn)識到自身的失誤,并激發(fā)他們更加用心和專注地工作,以確保每一項任務(wù)都能得到滿意的處理。當(dāng)然,回顧過去一年的工作,我們也意識到存在一些不足之處:1.計劃性不足計劃是引導(dǎo)行動的工具,良好的規(guī)劃能有效配置資源,有序地推進工作,以最小的代價實現(xiàn)最大的效益。然而,我們在過去的工作中,規(guī)劃體系的不完善導(dǎo)致了工作的混亂,影響了工作效率。2
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