宣傳片拍攝及網(wǎng)絡直播項目投標方案（技術方案）

正本

XX經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)消防救援大隊

宣傳片拍攝及網(wǎng)絡直播單位選定

投標文件

投標單位：XX市XX文化傳媒有限公司

202X年11月26日

目錄

(4)服務方案、服務內(nèi)容標準及承諾，本地化服務等..............2

4.1對本項目理解及認識、制作思路、制作的難點、重點的分析.2

4.2具體實施方案..........................................2

4.3針對本項目的關鍵技術描述.............................3

4.4質(zhì)量保證措施、進度保證措施、過程控制措施.............5

4.5針對本項目配備的人員情況.............................7

4.6創(chuàng)意策劃及執(zhí)行方案.................................16

4.7服務承諾.............................................20

第1頁

(4)服務方案、服務內(nèi)容標準及承諾，本地化服務等

4.1對本項目理解及認識、制作思路、制作的難點、重點的分析

1.視頻宣傳片主要內(nèi)容：

充分展現(xiàn)消防救援大隊的日常工作，提高人民消防安全意識，采用

多種拍攝技術：

2.方案在內(nèi)容選擇和內(nèi)容設置上做到：

對消防救援工作進行深入闡述，要求涵蓋全面、闡述透徹、重點突

出、點面結合使整個片子起落有序、層次分明。運用攝像技巧使畫面中

體現(xiàn)消防救援的日常工作與重要性，同時配合貼切的音樂與解說詞，使

人深層次地了消防救援的的日常工作，突出消防救援的重要性。

3.網(wǎng)絡直播：

要求畫面整潔，聲音清晰，保障清晰度及技術指標符合專業(yè)要求；

配備專業(yè)設備及人員，保證直播過程順利流暢；

符合甲方書面提出的要求，確保最終效果達到甲方滿意。

第2頁

4.2具體實施方案

第一步：明確設計需求

在具有初步意向的基礎上，進行商務視覺策略溝通，分析客戶相關資料

和行業(yè)資料，探討設計概念和設計思路，并根據(jù)需求進行初步文案擬定。

第二步、設計執(zhí)行

依據(jù)每部視頻宣傳素材制作等宣傳品的具體要求，提供拍攝和制作思路，

出具拍攝和制作方案。第四步、溝通調(diào)整

整體拍攝和制作方案在內(nèi)部評審后提案，合作雙方針對拍攝和制作方案

進行的局部溝通和細節(jié)調(diào)整，形成完案設計稿。

第五步、定稿

根據(jù)雙方溝通的修改或深化意見綜合分析，進行項目的完善，客戶方在

進行確認后，提交該次拍攝和制作任務完案。將最后定稿歸類存檔，并提交

制作部下單制作。宣傳品制作完成后按采購人在不同平臺應用的需要，無

償提供不同技術標準的視頻格式；每次視頻采集完成后，進行初步編輯，整

理后供采購方使用，視頻等資料所有權屬于采購方。

第六步、品牌跟蹤

項目完成后，進行相關的品牌跟蹤，根據(jù)需要提供品牌視覺視覺擴展或

延伸規(guī)劃，以確?？蛻裘恳淮蔚囊曈X更新都能夠有效地沉淀視覺文化。

視頻拍攝流程方案

第一步、對拍攝現(xiàn)場進行實景踩點，根據(jù)宣傳片要求制定拍攝方案。

第二步、組織人員根據(jù)拍攝計劃與拍攝地點實際情況結合天氣因素進行

有計劃的拍攝。

第三步、在宣傳片初稿完成后根據(jù)客戶需求與影片需要進行適量補拍。

第3頁

第四步、根據(jù)宣傳片分鏡頭腳本進行素材整理和準備。

第五步、在解說詞文案定稿后發(fā)送至指定配音機構或人員處配音。

第六步、根據(jù)拍攝素材和分鏡頭腳本對宣傳片進行粗編，同時動畫制作

人員按創(chuàng)意方案制作宣傳片中所需的動畫部分(如字幕、圖表、實景模擬等)

第七步、在粗編完成后，根據(jù)解說詞進行進一步細化編輯，同時加入動

畫、特效包裝。

第八步、加入適合宣傳片風格的背景音樂、音效，根據(jù)音樂節(jié)奏對畫面

進行微調(diào)。

第九步、對畫面進行整體調(diào)色，美化、同一全片色調(diào)，同時完成宣傳片

第一稿。

第十步、根據(jù)采購方意見進行修改，完成最終宣傳片成品。

第十一步、根據(jù)采購方要求刻錄若干張成品光盤。

完善的交接手續(xù)

每次工作結束后3個工作日內(nèi)提供該次工作的宣傳品源文件壓縮包，并

額外提供一份添加“杭州市市場監(jiān)督管理局”標識的成品用于存檔。

合同期滿后10天內(nèi)向招標人提供總結報告(加蓋公章)一式三份及相

應電子版本，并對其內(nèi)容的準確性負責。

總結報告包括下列內(nèi)容：

規(guī)范書要求的各類計劃書、實施方案、工作總結等。

設備的配置資料。

宣傳品源文件、U盤等。

遺留問題(未履約)匯總及原因說明。

第4頁

為了便于采購方技術人員的項目管理，根據(jù)其要求，保證在每次工作結

束后10個工作日內(nèi)提供該次工作的相關資料(紙質(zhì)簽字版和電子版本)。

回訪制度

我公司已建立產(chǎn)品質(zhì)量、服務回訪制度，不定期對各單位進行回訪，并

邀請他們來公司檢查工作和召開征求意見座談會，建立完整的記錄。對用戶

的反饋意見，1小時到現(xiàn)場，2小時給出處理意見。

4.3針對本項目的關鍵技術描述

按照最終制作準備會的決議，拍攝的工作在安排好的時間、地點由攝制

組按照拍攝腳本進行拍攝工作。根據(jù)經(jīng)驗和作業(yè)習慣，為了提高工作效率，

保證表演質(zhì)量，鏡頭的拍攝順序有時并非按照拍攝腳本的鏡頭順序進行，而

是會將機位、景深相同相近的鏡頭一起拍攝。

后期制作

沖洗作業(yè)：就象拍照片之后需要洗印一樣，拍攝使用的電影膠片需要在

專門的沖洗廠里沖洗出來。

轉盤：沖洗出來的膠片必須經(jīng)過此道技術處理，才能由膠片的光學信號

轉變成用于電視制作的磁信號，然后才能輸入電腦進入剪輯程序。轉磁的過

程中一般會對拍攝素材進行色彩和影調(diào)的處理。

初剪：初剪，也稱作粗剪。初剪階段，導演會將拍攝素材按照腳本的順

序拼接起來，剪輯成一個沒有視覺特效、沒有旁白和音樂的版本。

第5頁

看A拷貝：所謂A拷貝，就是經(jīng)過初剪的那個沒有視覺特效、沒有音樂

和旁白的版本。這個版本是將要提供給采購方以進行視覺部分的修正的，這

也是整個制作流程中采購方第一次看到制作的成果。

正式剪輯：在客戶認可了A拷貝以后，就進入了正式剪輯階段，這一階

段也被成為精剪。精剪部分，首先是要根據(jù)客戶在看了A拷貝以后所提出的

意見進行修改，然后將特技部分的工作合成到宣傳片中去，畫面部分的工作

到此完成。

作曲或選曲：宣傳片的音樂可以作曲或選曲。

配音合成：旁白和對白就是在這時候完成的。在旁白和對白完成以后，

在音樂完成以后，音效剪輯師會為宣傳片配上各種不同的聲音效果，至此，

一條宣傳片的聲音部分的因素就全部準備完畢了，最后一道工序就是將以上

所有元素并的各自音量調(diào)整至適合的位置，并合成在一起。

播出帶：旁白和對白就是在這時候完成的。在旁白和對白完成以后，在

音樂完成以后，音效剪輯師會為廣告片配上各種不同的聲音效果，至此，一

條宣傳片的聲音部分的因素就全部準備完畢了，最后一道工序就是將以上所

有元素并的各自音量調(diào)整至適合的位置，并合成在一起。

交片

將經(jīng)過采購方認可的完成片，以合同約定的形式按時地交到采購方手中，

是為交片。

第6頁

4.4質(zhì)量保證措施、進度保證措施、過程控制措施

質(zhì)量保證措施

在進入正式拍攝之前，制作部的制片人員對最終制作準備會上確定的各

個細節(jié)，進行最后的確認和檢視，以杜絕任何細節(jié)在拍片現(xiàn)場發(fā)生狀況，確

保宣傳片的拍攝完全按照計劃順利執(zhí)行。其中尤其需要注意的是場地、置景、

演員、特殊鏡頭等方面。另外，在正式拍攝之前，制作部會向包括招標方、

攝制組相關人員在內(nèi)的各個方面，以書面形式的“拍攝通告”告知拍攝地點、

時間、攝制組人員、聯(lián)絡方式等。

為了對客戶和創(chuàng)意負責，除了攝制組之外，制片人員將會聯(lián)絡招標方負

責人代表、有關創(chuàng)作人員等參加拍攝。

拍攝過程質(zhì)量控制

前期準備

拍攝一部宣傳片，是個系統(tǒng)工程，需要方方面面的人員相互協(xié)作才能完

成；

因此，拍攝前的準備工作就顯得尤為重要，前期的準備工作如何直接影

響著拍攝效果；

(1)攝制企劃

攝制企劃工作主要是研究創(chuàng)意、分析腳本、確定表現(xiàn)手段和技巧，制訂

拍攝計劃；

制作小組成立后，在主創(chuàng)人員稍做準備后，創(chuàng)意總監(jiān)召集全體成員舉

行企劃會議；

首先，請AE介紹招標方情況、商品情況及招標方對宣傳片制作的愿望

和要求，讓全體小組成員了解客戶、了解商品；

第7頁

接著，由創(chuàng)意總監(jiān)闡述宣傳片創(chuàng)意，使全體小組成員明白創(chuàng)意意圖，領

會創(chuàng)意精髓，使整個攝制工作不是一種機械的復制，而是一種能動的再創(chuàng)造。

同時又保證全部攝制工作不偏離創(chuàng)意正軌；

第三，依據(jù)創(chuàng)意，討論研究宣傳片的風格、節(jié)奏和表現(xiàn)手法、技巧；

01.找出邏輯主線和情緒主線，確定全片的風格節(jié)奏是活潑、緊張，充

滿動感的，還是浪漫抒情，親和悠然的等；

02.然后依據(jù)宣傳片的風格、節(jié)奏及情節(jié)，劃分出類似“開篇、發(fā)展、

高潮、尾聲"等段落，以便把握主次間、前后間的相互關系，抓住全片的重

點，接下來對宣傳片的表現(xiàn)手法及技巧展開討論。

03.由導演介紹分鏡頭腳本，確定分鏡頭的內(nèi)容、長度、次序，各個

鏡頭的大致拍攝角度、景深、拍攝方法，以及全片的色調(diào)等。對全片的重點、

體現(xiàn)宣傳片創(chuàng)意精髓的細節(jié)等，進行認真的推敲，確保表現(xiàn)的力度感與充分

性。

企劃會議對確保拍攝的順利進行和宣傳片的質(zhì)量具有非同尋常的意義；

第四，依據(jù)攝制企劃，作出人員安排、時間安排、經(jīng)費預算等詳細計

劃；

前期準備工作的另一項重要工作是制定工作時間排期表，這是前期準備

工作的具體落實；

宣傳片制作是一項極為復雜的工作，而且宣傳片的制作周期一般都稍長，

稍不留神就會造成浪費。因此，制定工作的時間排期表有利于合理支配工作

時間，提高工作效率。

(2)物化工作

01.組織演員排練；

第8頁

人物演員是宣傳片的信息載體，其作用是以身體的某部分特征(聲音、

眼神、曲線等)以及富有個性的動作來影響作品，直接起到傳達作品信息的

作用，并使觀眾通過演示對作品產(chǎn)生興趣，進而起到宣傳的作用；

演員排練首先要向其灌輸對本次拍攝的主題信念。成功的宣傳片就必

須是可信的?？尚判跃捅硌荻裕环矫鎭碜匝輪T的演技，另一方面來自模

特兒的內(nèi)心信念。只有讓演員了解主題及宣傳片創(chuàng)意，使其產(chǎn)生對表達主題

的好感和對宣傳片創(chuàng)意的信心，才能沉浸到表演中，表現(xiàn)出真情實感，從而

通過屏幕傳達到觀眾心里。

02.選取場景和購置道具

宣傳片拍攝制作中，對場景的選取和布置，多用自然景觀、體現(xiàn)風土人

情；講究簡潔統(tǒng)一；

道具是任何一部宣傳片都不可缺少的，它包括人物服飾、用具、擺設、

背景等等，是為了更好地傳遞信息服務的，因此必須能滿足表現(xiàn)的需要；

有助于體現(xiàn)設計意圖、表達情感、渲染氣氛、點綴環(huán)境；

能引導注意力轉向表現(xiàn)重點、突出宣傳片信息；

在數(shù)量上不宜太多，色彩、形狀不宜奪目引人。特別是服裝、背景等重

要道具，要請專門人員嚴格按要求設計、制作。

(3)后勤保障工作

后勤保障工作主要有交通、食、宿問題；設備、材料問題；健康、安全

問題；同有關方面聯(lián)系、協(xié)調(diào)問題及經(jīng)費開支問題等；

后勤保障工作十分瑣碎，但是最瑣碎的小事也不能掉以輕心，也要盡力

把它做好。

正式拍攝

第9頁

宣傳片拍攝十分關鍵。從項目核心意圖、策劃創(chuàng)意，到落實執(zhí)行，多少

人的努力，最終要靠拍攝體現(xiàn)出來；

宣傳片運用高清攝像機進行，大場景制作采用多機拍攝；

宣傳片拍攝，角度靈活多變，技巧運用豐富大膽，幾乎所有拍攝手段、

方法都被采用。但不管怎么樣，這一切歸根結底還是為了表現(xiàn)創(chuàng)意。而創(chuàng)意

又是通過攝影的色彩、照明、構圖三要素體現(xiàn)出來。

(1)色彩

宣傳片通常都是在人工光照明下拍攝的，故特別在拍攝過程中保證不同

光照條件下色彩對畫面的影響。關于宣傳片的色彩選擇，特別注重以下幾點：

01.色彩保證和宣傳片主題、形象相符，并且保持前后有一定色調(diào)和情

緒；

02.色彩明朗悅目，通常以明度高的色彩為重點色，以吸引注意力；

03.背景色一般不應和表現(xiàn)主體色彩相近，要能使表現(xiàn)主體突出出來，

所以常選明度、純度都較低的色彩；

04.細節(jié)色彩處理保證統(tǒng)一，使人易記，易聯(lián)想；

05.色彩處理簡潔精練；

06.用有色濾光鏡、有色遮光片或控制白平衡調(diào)節(jié)，可以制造宣傳片所

需的色調(diào)和情調(diào)，

(2)照明

宣傳片的照明和其他節(jié)目制作有所不同，不僅在于要讓觀眾看清楚，更

主要在于加強表現(xiàn)力，更好地完成信息傳達。因而，在制造氣氛、渲染環(huán)境、

突出表現(xiàn)主題方面更需創(chuàng)造性：

01.因屏幕是二維空間，因此需要利用合理的燈、巧妙的布光，形成“縱

第10頁

深化照明",創(chuàng)造出一系列無止境的光的平面；

02.掌握照明所能表現(xiàn)的微妙層次，讓影像的藝術性得到最大發(fā)揮，尤

其是細節(jié)部分和質(zhì)感展示；

03.充分利用照明的情感作用和審美作用，使之成為一種傳達有關信息

的描述性語言。

(3)構圖

在照明、色彩、構圖三者中，構圖是最重要的。因為它是把所有元素

在方格內(nèi)進行組合以形成最終的視覺圖像。和其他視覺藝術中的構圖相比，

構圖有兩個特點：

01.屏幕高、寬比例一致，并且是平面空間；

02.構圖是活動的，影像在不斷變化，需要隨時隨地掌握它。

因此，宣傳片構圖的直接目的在于通過物體同物體之間的關系、運動

和運動的關系、運動和物體的關系來造成縱深感，創(chuàng)造三維空間，進而使觀

眾能越過畫面表層而進入畫面內(nèi)部，從而達到宣傳片的傳達目標。

(4)拍攝流程

01.以導演為中心

宣傳片一進入實際拍攝階段，導演即成為指揮者，一切拍攝工作均應

在導演的領導、指揮下有條不紊地進行

02.鏡頭數(shù)量充分

分鏡頭腳本中的鏡頭保證全部拍完，每個鏡頭不僅有一定的備份，而

且有些關鍵鏡頭需多拍幾遍以達到后期剪輯所需；

03.保證團結協(xié)作的精神及精益求精的工作態(tài)度

第11頁

導演以自己的敬業(yè)精神和大局觀念把攝制組團結在自己周圍，盡心盡力

把宣傳片拍攝好。

04.遵章守紀

攝制組的遵章守紀有兩層含義：一層是遵守社會的規(guī)章法紀，如社會文

明規(guī)范、環(huán)境保護規(guī)定及交通法規(guī)等；另一層是遵守攝制組的章程紀律，保

證攝制工作緊張有序地進行。

尊重采購方對作品的評審意見，并嚴格按照采購方的制作要求進行制作，

保證宣傳片的畫面品質(zhì)及技術質(zhì)量達到雙方約定的標準，完成后的宣傳片各

項技術指標不低于采購方制作要求所確定的標準。

保證所提交的宣傳片不存在任何權利瑕疵，保證采購方免于遭受因第

三方提起侵權索賠而產(chǎn)生的任何損失。

網(wǎng)絡輿情突發(fā)事件處置方案

工作原則

準確把握、快速反應。輿情事件發(fā)生后，首先與公司宣傳部門取得聯(lián)

系，力爭在第一時間發(fā)布準確、權威信息，穩(wěn)定公眾情緒，最大限度地避免

或減少公眾猜測的不準確報道，掌握輿論的主動權。

加強引導、注重效果。提高正確引導輿論的意識和工作水平，使突發(fā)

事件的輿情發(fā)布有利于工作大局，有利于維護員工群眾的切身利益，有利于

隊伍穩(wěn)定和人心安定，有利于事件的妥善處置。

講究方法、提高效能。堅持輿情突發(fā)事件處置與宣傳同步啟動、同時

落實，積極引導和應用好媒體，處置輿情突發(fā)事件的各部門密切配合輿情發(fā)

布工作，確保以最短的時間、最快的速度，發(fā)布最新消息，正確引導輿論。

嚴格制度、明確職責。完善工作信息報送制度，加強組織協(xié)調(diào)和歸口

管理，健全制度，明確責任，嚴明紀律，嚴格獎懲。

第12頁

組織機構

為做到早發(fā)現(xiàn)、早報告、早應對、早處置日常工作中發(fā)生的輿情，繼續(xù)

堅持"正確引導、重點管控、避免炒作"的原則，成立輿情應急處置領導小

組，組長由項目經(jīng)理擔任。

工作職責：

根據(jù)輿情突發(fā)事件的發(fā)生發(fā)展啟動應急預案，決定各相關部門介入突

發(fā)事件的處置。

審定輿情控制與信息發(fā)布方案，決定新聞發(fā)布的口徑、原則和內(nèi)容，

嚴格執(zhí)行保密相關規(guī)定，嚴防在報道中泄露招標方、工作秘密。

對輿情突發(fā)事件與信息發(fā)布應急處置過程中出現(xiàn)的新情況、新問題及

時請示公司新聞輿情工作領導小組，遇到重大情況必須報請招標方進行會商，

按公司具體安排進行處置。

依紀依法對當事人、責任人、責任單位提出處理和責任追究意見建議，

并按有關程序交相關部門處理。

應急程序

輿情應急，應堅持以正面導向為主，把握主動權，增強事件處理透明度，

以疏代堵，具體程序為：

各部門要密切注意輿情動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時向公司主管部門報告，由

各部室負責人集體對事件進行初步分析，根據(jù)事件嚴重程度決定是否召開輿

情應急處置工作會議。

輿情應急處置工作領導小組接到匯報后，召開應急會議，在請示公司

主管領導后，有針對性地布置處置工作，形成新聞通稿并組織宣傳報道。

工作領導小組將輿情情況及時以書面形式上報公司新聞輿情工作領

第13頁

導小組，及時上報事件有關信息。

做好突發(fā)公眾輿論事件的24小時全程處置工作的文字、聲像記錄工

作。

健全制度

建立信息反饋常態(tài)機制。在日常工作過程中，要突出重點，把握關鍵，

切實加強工作調(diào)度，認真做好信息反饋，嚴格執(zhí)行信息報送制度。

建立輿情監(jiān)控體系。積極應對于媒體輿情，如通過報紙、廣播、電視、

網(wǎng)絡等媒介傳播的輿情信息，要加強監(jiān)測監(jiān)控力度，設專人進行監(jiān)控，做到

早發(fā)現(xiàn)、早上報、早應對、早處置。

健全信息公開制度。要全力做好信息公開透明，尤其是在處置突發(fā)事

件過程中，要做到及時、客觀、透明，把握輿論的主動權，最大程度消除突

發(fā)事件所帶來的社會負面影響，促進事態(tài)向良性方面發(fā)展。

完善信息摸排機制。針對不良言論、片面認識或錯誤傾向，要第一時

間做出反映，及時向上級報告，集體研究、集體協(xié)商、認真開展調(diào)查研究，

全面摸清情況，作出解釋說明，充分體現(xiàn)社會的法制性、民主性和公平性。

安全措施

我方承諾對宣傳品制作過程中涉及到商業(yè)秘密、人員信息以及其他尚

未公開的有關信息承擔保密責任，并采取相應的保密措施。

若我方違反保密義務，承諾承擔一切法律責任并賠償甲方因此遭受的

全部損失。保密在合同終止后仍然繼續(xù)有效，且不受合同解除、終止或無效

的影響。

我方承諾對以下信息進行保密，具體包括：

項目信息：視頻內(nèi)容、業(yè)務流程、業(yè)務數(shù)據(jù)、技術資料等。

第14頁

保密信息既包括書面認定為保密或?qū)Ｓ械模职陬^給予，隨即被

書面確認為保密或?qū)Ｓ械男畔?。保密信息存儲介質(zhì)包括但不限于紙質(zhì)文檔、

電子文檔、光盤、優(yōu)盤、服務器文檔。

除了履行職務的需要之外，項目組成員承諾，未經(jīng)項目單位同意，不

得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉讓或者以其他任何方式使任

何第三方使用策劃方案、PPT課件等。

發(fā)現(xiàn)商業(yè)秘密被泄露或者自己過失泄露商業(yè)秘密，或可能存在的數(shù)據(jù)

泄露隱患，如存有采購方信息的介質(zhì)丟失或被盜法入侵等，保證及時向項目

經(jīng)理和采購方的相關部門報告，并采取有效措施(包括便攜式計算機、USB和

閃存驅(qū)動器、記憶棒、CD和DVD等)、防止泄密進一步擴大。

第15頁

4.5針對本項目配備的人員情況

擬投入本項目人員一覽表

項目名稱：XX經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)消防救援大隊宣傳片拍攝及網(wǎng)絡直播單位選定

序號姓名學歷專業(yè)在本項目擬任職務

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

投標單位授權代表簽字或蓋章：

日期：202X年11月26日

投標單位單位全稱(蓋章):XX市XX文化傳媒有限公司

項目組人員保證方案

第16頁

項目確立

工作安排安排售前

多媒體負責人為確保項目的順利開展和實施，項目組的人員配備既有高層次的技術帶項目經(jīng)理業(yè)務咨詢師

頭人，也有中堅力量，還有一般工作人員，并實行項目經(jīng)理、技術負責人質(zhì)

安排其他工作

量負責制，加強宣傳片制作管理的有效性和制作過程的科學性、準確性。

臨時修改

項目管理措施

方案編寫分析

對階段性工作成果進行審核

項目管理流程圖售后負責人

對階段性成果進行文字校對

安排制作整理成文字資料

制作師策劃師內(nèi)容編輯

對階段性成果或腳本進行文字校對

對階段性工作成果進行文字校對

第17頁

項目工作流程

項目分析

主要工作內(nèi)容，對采購方的制作需求進行分析整理，主要包括以下下內(nèi)

容：

(1)客戶的視覺及其他制作需求。

(2)本階段工作主要由業(yè)務咨詢師負責，項目經(jīng)理、策劃師配合完成。

經(jīng)項目負責人審核后，再經(jīng)客戶確認、修改并定稿后進入項目實施流程。

項目實施

(1)建立項目小組

項目確定后，公司根據(jù)客戶的需求，由項目經(jīng)理形成項目小組，并由項

目經(jīng)理進行項目組的人員分工。項目小組的角色有：項目經(jīng)理、業(yè)務咨詢師、

內(nèi)容編輯、策劃師、制作師、售后負責人員。根據(jù)項目情況一人可以承擔多

個角色。

形成的工作成果是《項目工作計劃》、《項目制作方案》。

《項目工作計劃》里的內(nèi)容主要有：項目組人員組成及角色分工、項目

進度、資源需求、項目預算等內(nèi)容。

《項目制作方案》里的內(nèi)容主要有項目制作規(guī)范、規(guī)定等內(nèi)容。

制作準備：

主要完成業(yè)務內(nèi)容文字稿，形成宣傳品制作的業(yè)務依據(jù)。該項工作不需

要進行腳本創(chuàng)作由業(yè)務咨詢師負責，需要腳本創(chuàng)作由策劃師負責，完成的業(yè)

務內(nèi)容文字稿作為項目制作的依據(jù)，由項目經(jīng)理、策劃師審核確認后進入視

頻制作流程。

工作成果有業(yè)務內(nèi)容文字稿(含腳本)及業(yè)務清單。

第18頁

開發(fā)工具的選擇、開發(fā)技術的確定。文件具有軟件調(diào)用無差加別性，可

依人而定。

第19頁

4.6創(chuàng)意策劃及執(zhí)行方案

準備階段：

01.在與客戶達成初步合作意向后，由編導、攝像等參與到項目的洽談

之中，聽取客戶意見，并對項目的可操作性等進行初步評估。

02.根據(jù)客戶所提出的要求結合公司實際情況，寫出創(chuàng)意簡案和拍攝進

一步討論。

03.根據(jù)客戶要求以及創(chuàng)意簡案內(nèi)容，進行創(chuàng)意文案、分鏡頭腳本的撰

寫。

04.在與客戶進行若干次溝通交流之后，完成對影片文案的修改工作。

并根據(jù)分鏡頭腳本和拍攝實際情況，做出拍攝計劃。

拍攝階段：

01.對拍攝現(xiàn)場進行實景踩點，根據(jù)影片要求制定拍攝方案。

02.組織人員根據(jù)拍攝計劃與拍攝地點實際情況結合天氣因素進行有計

劃的拍攝。

03.在影片初稿完成后根據(jù)客戶需求與影片需要進行適量補拍。

后期制作階段

01.根據(jù)影片分鏡頭腳本進行素材整理和準備。

02.在解說詞文案定稿后發(fā)送至指定配音機構或人員處配音。

03.根據(jù)拍攝素材和分鏡頭腳本對影片進行粗編，同事動畫制作人員按

創(chuàng)意方案制作影片中所需的動畫部分(如字幕、圖表、實景模擬等)

04.在粗編完成后，根據(jù)解說詞進行進一步細化編輯，同事加入動畫、

特效包裝。

第20頁

05.加入適合影片風格的背景音樂、音效，根據(jù)音樂節(jié)奏對畫面進行微

調(diào)。

06.對畫面進行整體調(diào)色，美化、同一全片色調(diào)，同事完成影片第一稿。

07.根據(jù)客戶意見對影片進行修改，完成最終影片成品。

08.根據(jù)客戶要求刻錄若干張成品光盤。

(4)項目歸檔

階段性文件歸檔：

在項目制作過程中，所有項目形成文檔后統(tǒng)一交付售后人員，該工作每

天進行。工作成果有存檔的項目文件及《項目資料清單》。

項目文檔歸檔：

從始至終過程中的所有項目文檔進行歸檔，本工作主要由售后人員進行，

審核人員審核。

交付后的歸檔：

項目交付后，項目經(jīng)理負責將所有項目的文件、清單交付售后負責人，

由售后負責人審核后進行歸檔。該項工作要求在項目結束后一周內(nèi)完成，并

把《項目資料清單》及項目文件進行一式兩份存檔，一份自行保管，一份交

公司檔案負責人保管。

項目評審工作

根據(jù)公司多媒體傳媒項目目前的經(jīng)營管理情況，將傳媒項目的生產(chǎn)過程

分為以下幾個階段：

項目評審

合同評審

第21頁

需求評審

制作評審

交付放行評審

項目總結

客戶新需求評審

(1)項目評審

評審事項

根據(jù)客戶的意向和需求，就如下事項對項目進行可行性評審：

內(nèi)容：客戶需求的內(nèi)容、難度、涉及業(yè)務

制作：客戶需求的效果、內(nèi)容類別(動漫、攝像等)、實現(xiàn)技術

資源：項目要求時間、進度、人員安排

評審成果

《項目評審表》——參與評審相關人員意見、簽字。

(2)需求評審

項目組項目經(jīng)理根據(jù)《合同執(zhí)行通知書》及項目評審、合同評審中的用

戶需求信息，擬定《視頻制作項目創(chuàng)作計劃書》,明確項目創(chuàng)作的具體要求、

步驟，以及參與項目創(chuàng)作的人員、項目創(chuàng)作主要階段的開始時間、完成時間

等等有關項目創(chuàng)作的有關事項。

腳本評審

在需要對業(yè)務內(nèi)容編寫腳本的情況下，由策劃師根據(jù)業(yè)務咨詢師提供的

《需求分析書》編寫《視頻制作項目腳本》,由項目經(jīng)理、策劃師評審通過

后，由業(yè)務咨詢師聯(lián)系客戶對《視頻制作項目腳本》進行評審。經(jīng)過項目組

第22頁

成員及客戶的評審后，策劃師、制作師按評審通過后的《視頻制作項目腳本》

進行制作。

(3)制作評審

階段性胚片片段評審

腳本評審通過后，對于可拆分的單元性質(zhì)的內(nèi)容，在策劃師有階段性胚

片片段成果后，及時發(fā)送項目經(jīng)理進行評審，對于不確定的業(yè)務片段可由銷

售人員聯(lián)系客戶先進行評審?？蛻粼u審后，銷售人員將《項目評審表》反饋

給制作負責人進行修改。

胚片內(nèi)部評審

合成完整后的胚片，在客戶評審前需先經(jīng)過內(nèi)部評審。策劃師交完整胚

片給項目經(jīng)理后，由項目經(jīng)理征集業(yè)務咨詢師、銷售人員意見。

客戶評審

內(nèi)部評審通過后，聯(lián)系客戶先進行評審；客戶評審后，銷售人員將《項

目評審表》反饋給售后人員進行個性修改或歸檔。

(4)交付放行評審

全部制作評審通過后，由審核人員組織技術支持部負責人、營銷部負責

人對交付放行的成品片進行全面系統(tǒng)評審。評審通過后，再由銷售人員交付

客戶，客戶在《項目內(nèi)容交付確認表》上簽字后，交付階段完成。

(5)項目總結

交付放行評審通過一周后，由項目經(jīng)理組織項目小組成員進行項目總結

評審，評審內(nèi)容有本人在項目中完成的工作、工作完成情況及自我評價、項

目的經(jīng)驗和教訓。

評審成果有《項目總結報告》。

第23頁

項目總結評審后，整個項目結束。

(6)客戶新需求評審

客戶根據(jù)自身宣傳需求，進行臨時修改或制作時，需填寫制作前的《傳

媒工作任務單》,含客戶任務需求及內(nèi)部需求(含項目部的技術需求),由

售后負責人把關，經(jīng)項目經(jīng)理簽字后開始多媒體制作的制作啟動。

流程：通知、策劃、設計、拍攝制作、后期合成、內(nèi)部評審、客戶評審、

修改、交付、存檔、總結。

質(zhì)量保證方案

質(zhì)量管理內(nèi)容

編制和評審質(zhì)量計劃

制定質(zhì)量保證計劃：依據(jù)項目計劃及項目質(zhì)量目標確定需要檢查的主要

過程和工作流程，識別項目過程中的干系人及其活動，估計檢查時間和人員，

并制定出本項目的質(zhì)量保證計劃。

質(zhì)量管理責任分配

我公司在宣傳片制作項目上按照規(guī)范化拍攝的方式進行制作。每個項目

除配備了項目所需角色外，還專門配備了質(zhì)量保證小組、配置管理小組來確

保質(zhì)量管理的實施：

(1)質(zhì)量保證小組職責

質(zhì)量保證小組作為質(zhì)量保證的實施小組，在宣傳片制作的過程中幾乎所

有的部門都與質(zhì)量保證小組有關。質(zhì)量保證小組的主要職責是：以獨立審查

第24頁

方式，從第三方的角度監(jiān)控宣傳片制作的執(zhí)行，分析項目內(nèi)存在的質(zhì)量問題，

審查項目的質(zhì)量活動，給出質(zhì)量報告。就項目是否遵循已制定的計劃、標準

和規(guī)程，給制作人員和管理層提供反映拍攝過程質(zhì)量的信息和數(shù)據(jù)，使他們

能了解整個項目周期中工作流程和過程的情況，提高項目透明度，從而支持

其交付高質(zhì)量的宣傳品。

質(zhì)量保證人員依據(jù)質(zhì)量保證計劃，通過質(zhì)量報告向項目經(jīng)理及有關人員

提出已經(jīng)識別出的不符合項，并跟蹤不符合項的解決過程，通過周報或者月

報向項目經(jīng)理提供過程質(zhì)量數(shù)據(jù)，并與項目組協(xié)商不符合項的解決辦法。

質(zhì)量保證小組的檢測范圍主要包括：項目的進度是否按照項目計劃執(zhí)行，

采購方需求是否得到了用戶的簽字確認，客戶驗收和交接清單是否完備；對

于視頻出現(xiàn)的問題，維護人員是否記錄了詳細的維護記錄；配置管理員是否

按照配置管理計劃建立了基線，是否嚴格控制變更過程，是否對配置庫進行

了維護。

質(zhì)量保證措施

通過質(zhì)量管理責任的分配，通過如下幾個方面來進行質(zhì)量保證的實施過

程：

項目進度

項目計劃的制定為項目實施、管理和支持工作、項目進度、成本、質(zhì)量

及過程產(chǎn)品的有效控制打下了良好的基礎，以便所有相關人員能夠按照該計

第25頁

劃有條不紊地開展工作；制定《項目計劃》,必須獲得相關干系人的認可，

并以此作為項目跟蹤的基礎。

項目進度是項目進行是否順利的最直觀表現(xiàn)。制定合理的項目計劃首要

前提是選擇從事類似規(guī)模和類似業(yè)務項目的有經(jīng)驗的項目負責人參加制定

項目進度計劃。

項目計劃由項目負責人制定，由項目各小組組長、項目成員、干系人、

質(zhì)量保證人員參加一起進行評審。評審過程主要討論項目計劃的可行性，對

其中不合理的地方提出修改意見，對計劃中不合理的地方進行修改完善，并

由質(zhì)量保證人員對其結果進行跟蹤處理，以確保項目計劃完整性、可行性，

項目計劃評審通過后，交由配置管理人員進行配置管理。

在計劃實施過程中，按項目計劃中里程碑為界限，將整個制作周期劃分

為若干階段。根據(jù)里程碑的完成情況，適當?shù)恼{(diào)整每一個較小的階段的任務

量和完成的任務時間，動態(tài)跟蹤和動態(tài)調(diào)整，以利于項目質(zhì)量保證的實施。

實際運作中，質(zhì)量保證人員在對項目執(zhí)行過程進行檢查時，對于發(fā)現(xiàn)的

項目偏差，以質(zhì)量報告的形式提交項目負責人。由項目負責人組織人員對計

劃進行維護，對于已經(jīng)變動的項目計劃，由配置管理進行配置管理。

項目進度保證方案

加強項目進度管理

第26頁

保證項目按期完成，通過制定項目里程碑管理運行表、定期舉行項目狀

態(tài)會議、比較各項任務的實際開始日期與計劃開始日期是否吻合、確定正式

的項目是否在預期完成等方式加強項目進度管理。

控制項目進度措施

項目經(jīng)理一定對整個項目的制作周期有一個清楚的了解。每天下午，有

項目經(jīng)理組織制作人員進項目進度的了解，并且作好相應的記錄。對已經(jīng)解

決的問題一定要一=個詳細的記錄。而對沒有解決的問題一定要重視起來。

不要向后退。找到根本的原因所在。

加強溝通和交流，項目經(jīng)理一定要多多與拍攝制作人員進行交流，要調(diào)

動其的積極性，讓他們學會問題該如何解決，不要讓他等待問題的解決。了

解其實際的進展以及對開發(fā)工具的熟練程度，這對以后的任務的重新安排有

重要的借鑒意義。

把一些難點提出，讓大家共同克服，或者有一些技術比較精通的人來解

決。解決完以后一定，讓大家都熟悉其編程思路。而對經(jīng)常用的知識點，一

定有詳細的說明。這樣實現(xiàn)