商務數(shù)據(jù)可視化 第2章

第2章Excel圖表的

設計規(guī)范與美化商務數(shù)據(jù)可視化思維導圖MindMapping數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法2.12.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化在對比分析圖中，常用的圖表有柱形圖和條形圖，以及這些圖表的變形和組合。針對不同的數(shù)據(jù)場景和數(shù)據(jù)信息，選擇合適的圖形進行分析。在上一章中我們已經(jīng)學習了如何對數(shù)據(jù)進行采集以及清洗，從紛繁冗雜的原始數(shù)據(jù)提取出了有效的信息，接下來本章將在此基礎上介紹圖表制作方法，使得經(jīng)過處理的數(shù)據(jù)能夠直觀呈現(xiàn)。2.1.1插入圖表命令方法一：如果數(shù)據(jù)區(qū)域規(guī)則，選擇某個單元格或者數(shù)據(jù)區(qū)域然后點擊Excel上方的“插入”，找到圖表一欄即能生成對應的圖形，見圖2-1。圖2-1圖表一欄的命令組2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.1插入圖表命令方法二：可以點擊圖表一欄右下角的擴展按鈕，找到“所有圖表”并從中選擇。圖2-2插入圖表→所有圖表2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.2選定數(shù)據(jù)區(qū)域繪制圖表Excel數(shù)據(jù)源可以連續(xù)可以非連續(xù)，我們可以根據(jù)需求選定對應的數(shù)據(jù)區(qū)域。選擇連續(xù)區(qū)域直接拖選或者按Shift選擇；選擇非連續(xù)區(qū)域需要按住Ctrl并選擇。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化這里我們把上章去重后的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)源。如果想要查看法人單位排名前五的省份以及對應的數(shù)量，這涉及到兩列數(shù)據(jù)因此是非連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域，需要按住Ctrl選擇兩列數(shù)據(jù)，插入一個柱形圖后便能得到如圖2-3的結果。圖2-3非連續(xù)區(qū)域2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.2選定數(shù)據(jù)區(qū)域繪制圖表實際情況中我們時常會根據(jù)需求對坐標軸和數(shù)據(jù)類型進行修改。在第七章特殊圖表的繪制中會根據(jù)不同圖表講述更多具體的方法與技巧。坐標軸格式的設置需要找到“設置坐標軸格式”，一般有三種方法可以打開這個窗格（數(shù)據(jù)點與數(shù)據(jù)類型的格式的設置與坐標軸類似）。方法1：直接雙擊想要修改的橫縱坐標軸。圖2-4設置坐標軸格式2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.3設置坐標軸和數(shù)據(jù)系列格式方法2：選擇想要修改的坐標軸，點擊鼠標右鍵，選擇“設置坐標軸格式”，見圖2-5。方法3：選中坐標軸，找到“格式”選項卡，點擊“設置所選內(nèi)容格式”，見圖2-6。圖2-5右鍵快捷菜單中的設計坐標軸格式命令2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.3設置坐標軸和數(shù)據(jù)系列格式圖2-6從格式選項卡中打開設置所選內(nèi)容格式自動生成的圖表還有部分重要信息沒有顯示，這便需要我們手動添加圖表元素，常用的圖標元素有坐標軸標題和數(shù)據(jù)標簽。圖表元素的添加一般有如下兩種方法。方法1：找到生成圖表右邊綠色的“+”，可以快捷添加圖表元素，見圖2-7。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.4添加圖表元素圖2-7快捷添加圖表元素方法2：在上方的“設計”選項卡找到“添加圖表元素”。其中“線條”和“漲/跌柱線”出現(xiàn)灰色是因為前者在堆積柱形圖、堆積條形圖、折線圖才有，后者在折線圖才能使用，見圖2-8。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.4添加圖表元素圖2-8通過設計選項卡添加圖表元素圖表的修改是基礎卻很重要的操作，不僅可以幫助我們快速改變呈現(xiàn)圖表的類型，在高級圖表繪制時經(jīng)常會修改“組合圖”來得到想要的結果。圖表的修改一般有兩種方法。方法1：右鍵選中整個圖表，選擇“更改圖表類型”，見圖2-9。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.5對圖表進行修改、復制、刪除圖2-9右鍵選擇圖表改變類型方法2：在上方的“設計”選項卡中點擊“更改圖表類型”。打開后出現(xiàn)如圖2-11的界面，可以看到這里有多種圖表類型供我們選擇，還可以導入之前保存的模板。在“組合圖”一欄中，由于只選擇了一個圖表類型因此無法進行后續(xù)操作，見圖2-10。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.5對圖表進行修改、復制、刪除圖2-10通過設計選項卡更改圖表類型圖2-11更改圖表類型界面圖表的復制和刪除也是較為基礎的操作。選擇圖表，按Ctrl+C快捷鍵，然后單擊工作表某個單元格位置，或者另一個工作表中單元格位置再按Ctrl+V快捷鍵，就可以把圖表復制至相應的位置。而圖表的刪除直接選中圖表按Delete鍵即可。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.5對圖表進行修改、復制、刪除圖表的格式化和磁盤格式化中的含義不一樣，這里是對圖表進行修飾的一種操作，經(jīng)過格式化操作能夠突出圖表展示重點的同時增加一定的美觀度。在學習圖表格式化之前需要分清楚Excel中圖表的主要分區(qū)。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.6格式化圖表1、圖表區(qū)圖表區(qū)指整個圖表，包括坐標軸、數(shù)據(jù)、標題等，在“設置圖表區(qū)格式”中我們可以更改整個圖表的邊框顏色、陰影、三維效果，圖表背景填充顏色、圖表文本框邊框顏色等。2、繪圖區(qū)繪圖區(qū)是由橫縱坐標軸圍成的區(qū)域圖形，也就是數(shù)據(jù)系列和網(wǎng)格線所在的位置，繪圖區(qū)格式修改與圖表區(qū)類似，只是修改范圍不同。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.6格式化圖表3. 數(shù)據(jù)系列數(shù)據(jù)系列是一組數(shù)據(jù)點組成的集合，例如在下圖2-12中，所有藍色的柱形組成的集合就是一個數(shù)據(jù)系列，當鼠標單擊柱形圖的時候，Excel會自動選中所有的柱形即數(shù)據(jù)系列。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.6格式化圖表圖2-12被選中的集合區(qū)域就是數(shù)據(jù)系列4、數(shù)據(jù)點數(shù)據(jù)點就是數(shù)據(jù)系列的一部分，在上個例子中，“廣東”這一個柱形就是一個數(shù)據(jù)點。在修改格式時注意與數(shù)據(jù)系列有所區(qū)分。5、坐標軸一般情況下一個二維圖表有兩個坐標軸，其中橫坐標（X軸）常用來表示分類型數(shù)據(jù)，而縱坐標（Y軸）常用來表示數(shù)值型數(shù)據(jù)。一些組合圖形中還會運用到次坐標軸。坐標軸的設置非常重要，我們可以通過輔助數(shù)據(jù)列并更改坐標格式實現(xiàn)一些高級圖表的制作（如第七章的多層折線圖）。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.6格式化圖表6、主要網(wǎng)格線網(wǎng)格線是在繪圖區(qū)內(nèi)的線條，它有水平網(wǎng)格線和垂直網(wǎng)格線之分，有了網(wǎng)格線我們可以對坐標軸進行參照。以上就是一個基本圖表的主要分區(qū)結構，對于每個分區(qū)的格式化操作基本一致，可以通過右鍵點擊需要修改的區(qū)域選擇相應的格式修改，或者找到上方的“格式”選項卡打開。在后面章節(jié)中我們會根據(jù)不同圖表具體介紹圖表格式化的方法。2.1數(shù)據(jù)圖表的基礎制作方法第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.1.6格式化圖表2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則圖表制作一般要滿足以下原則：原則1：根據(jù)需求選擇合適的圖表或者表格類型。例如表格適合列舉大量數(shù)據(jù)，而圖表適合直觀展示復雜數(shù)據(jù)，圖表中又可以分成折線圖、柱形圖、餅圖等等，每個數(shù)據(jù)類型都有對應適合的展示圖表。要根據(jù)數(shù)據(jù)的形式，分布特征等找相應的圖表類型。原則2：圖表的布局、設計、配色等要基于成果的表達并能突出重點，太多的留空和違背視覺或臟亂的配色會導致讀者在閱讀時分心。2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2.1圖表制作的一般原則圖表制作一般要滿足以下原則：原則3：圖表要滿足最大化墨水比原則（詳見2.2.4）即每個墨水都應當有存在的理由且發(fā)揮其最大的價值。原則4：圖表設計應該考慮到讀者的理解水平，做到圖表之間有一定的獨立性，使得讀者在沒有看到正文的情況下也能看懂圖表所表達的含義。同時避免太過復雜的圖表或者過于多的細節(jié)展示，以免造成讀者的理解困難。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.1圖表制作的一般原則表類型選擇的主要依據(jù)就是數(shù)據(jù)的類型，根據(jù)不同相關關系的數(shù)據(jù)可以選擇相應的圖表。以下介紹五種主要數(shù)據(jù)類型以及對應的常見圖表類型。組成類數(shù)據(jù)主要表示每個部分占整體的百分比數(shù)，常用來展示“占有量”，“市場份額”等，這個時候可以使用餅圖比較組成以及分析數(shù)據(jù)分布。趨勢類數(shù)據(jù)常見于時間序列分析中，會隨著時間推移而產(chǎn)生變化，這個時候可以采用折線圖來呈現(xiàn)相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢（如公司的季度、年度財政情況）。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.2圖表類型選擇的誤區(qū)與原則分布類數(shù)據(jù)關心數(shù)值范圍內(nèi)包括了多少內(nèi)容，常常會伴隨“頻率分布”，“集中”等字眼出現(xiàn)，此時可以使用傳統(tǒng)的柱形圖來展示，X軸顯示分類標簽，Y軸顯示對應的數(shù)值或指標。同時對于一些地理位置的分布可以使用地圖的形式。比較類數(shù)據(jù)關心數(shù)據(jù)之間的排名情況，按照想要強調(diào)的方式可以任意排序。此時可以采用條形圖，比如各省GDP數(shù)據(jù)及排名可視化，公司各部門營收排名情況等等。關系類數(shù)據(jù)主要關注于兩個變量之間的關系情況，常會伴隨“與…有關”，“隨著…的增長”的字眼。此時可以采用散點圖或者氣泡圖來表示因變量隨著自變量變化的大致趨勢。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.2圖表類型選擇的誤區(qū)與原則如果分類過多時，應先通過統(tǒng)計的方法歸類再使用相關的圖表，如下圖中的例子，雖然組成類的數(shù)據(jù)適合通過餅圖呈現(xiàn)，但是過多變量導致每種的占比都不明朗。此時可以根據(jù)實際情況歸類或者采用條形圖的形式呈現(xiàn)，如本例中可以將31個省份分成4-5個大塊。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.2圖表類型選擇的誤區(qū)與原則圖2-13分類變量過多不是所有的百分比數(shù)據(jù)都適用于餅圖的，如果統(tǒng)計結果出現(xiàn)負數(shù)時一定要小心，盡管圖表依然看似正常，但是顯示數(shù)據(jù)標簽時這張圖的意義不明確，此時應該改用柱形圖，0刻度以上表示正增長，以下表示負增長。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.2圖表類型選擇的誤區(qū)與原則圖2-14比例出現(xiàn)負數(shù)不要盲目使用圖表，如下圖所示，數(shù)據(jù)之間的差異極小，在柱形圖中無法讀出有用的信息，此時沒有必要為了湊篇幅再做一張圖。直接用表格的形式展示數(shù)據(jù)反而會更好。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.2圖表類型選擇的誤區(qū)與原則圖2-15差距不大的數(shù)據(jù)此外有些人會為了炫技做一些復雜的組合圖或者盲目采用3D、陰影的效果，看似華麗但在商務案例中反而會使讀者難以抓住重點。因此要時刻要記住美觀圖表的前提是數(shù)據(jù)能夠表達明確。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.2圖表類型選擇的誤區(qū)與原則商務圖表的設計除了考慮內(nèi)容外還應該考慮到整個圖表的布局以及相關文字的搭配。1、合理布局當我們無論選擇哪種基本圖形時，Excel默認生成的圖表總是會以以下形式呈現(xiàn)，即主要由圖表區(qū)，繪圖區(qū)和標題組成。但這種布局其實是存在一定問題的：繪圖區(qū)占據(jù)過多的位置且兩側存在空白，標題不夠明顯，空間利用率不夠高等等。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.3圖表的布局與字體規(guī)范圖2-16Excel圖表默認布局而觀察實際的商務圖表（如圖2-17），經(jīng)濟學人的商務圖表采用了主標題和副標題使標題突出，在底部增加腳注區(qū)加以補充，同時繪圖區(qū)兩側沒有空白，利用率高。我們在實際繪制中，也應該豐富完善自己的布局，保證標題突出，圖表要素齊全，圖表的空間利用率高沒有過多的留白區(qū)域等。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.3圖表的布局與字體規(guī)范圖2-17經(jīng)濟學人商務圖表布局2、使用簡潔的字體商業(yè)圖表非常注重字體的選擇，字體也能直接體現(xiàn)出制圖者的風格，Excel2016的新建文檔默認字體為宋體11號，一般很少會去修改，這樣前篇一律的圖表字體很難做到突出，因此如果想要修改字體又想保守避免出錯，可以將表格中的數(shù)字設置為Arial字體，8-10號大小，中文使用黑體效果較好，在其他計算機顯示也不會變形。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.3圖表的布局與字體規(guī)范圖2-17經(jīng)濟學人商務圖表布局著名的世界級視覺設計大師——EdwardTufte曾在其經(jīng)典著作《TheVisualDisplayofQuantitativeInformation》中首先提出并定義了data-inkratio（數(shù)據(jù)墨水比）的概念并給出相關的公式。即數(shù)據(jù)墨水比等于圖表中用于數(shù)據(jù)的墨水量與總墨水量的比值。其中圖表中的柱形、折線、扇區(qū)等代表數(shù)據(jù)信息的就是數(shù)據(jù)墨水，而網(wǎng)格線、坐標軸、填充色等就是非數(shù)據(jù)墨水。EdwardTufte建議盡可能減少非數(shù)據(jù)墨水來最大化數(shù)據(jù)墨水比，圖表中的每一點墨水都要有存在的理由，并且這個理由是用來展示新的信息。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.4最大化數(shù)據(jù)墨水比原則以下面兩張圖為例，圖表二在圖表一的基礎標出了數(shù)據(jù)點，加深了坐標軸顏色并添加了垂直和水平網(wǎng)格實線。但是在實際觀感上卻沒有圖表一來得清晰直觀，正是因為添加了一些多余的非數(shù)據(jù)墨水使得整個圖表有些本末倒置、抓不到重點，見圖2-18。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.4最大化數(shù)據(jù)墨水比原則圖2-18數(shù)據(jù)水墨比對圖表的影響因此我們在實際繪制圖表時，非數(shù)據(jù)墨水應做到怕清晰可見，但不可過于明顯，以免減少對想要突出展示的數(shù)據(jù)的關注。減少非數(shù)據(jù)墨水可以通過消除或減弱非數(shù)據(jù)元素，如背景，邊框，網(wǎng)格線，刻度線和數(shù)軸等（例如使用較薄的線條，較淺的顏色，隱藏主要網(wǎng)格線等）。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.2數(shù)據(jù)圖表的設計原則2.2.4最大化數(shù)據(jù)墨水比原則數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3（1）Excel的默認配色盡量不要直接使用Excel中生成數(shù)據(jù)圖表時的默認顏色，不僅會讓他人覺得你在制作圖表很敷衍，也讓數(shù)據(jù)可視化結果不夠清晰。在Excel2016中，提供了非常多的自帶配色共用戶使用。例如可以在選中圖片后，在“圖表工具”的“設計”中選擇更改顏色，如圖2-19。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.3數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3.1數(shù)據(jù)圖表色彩搭配注意事項圖2-19更改圖表顏色（1）Excel的默認配色或者可以在“頁面布局”的“主題”中，選擇更改主題顏色，甚至可以自定義顏色，見圖2-20。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.3數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3.1數(shù)據(jù)圖表色彩搭配注意事項圖2-20更改主題顏色（2）把控顏色深淺通常情況下，我們可以通過顏色的深淺來表達數(shù)據(jù)的強弱和大小，這是數(shù)據(jù)可視化設計的常用方法，合適的顏色深淺就可以使他人第一時間觀察到哪一部分是重點數(shù)據(jù)。如果顏色的深淺區(qū)分的不明顯，會使得圖形不明晰，甚至還會看錯數(shù)據(jù)，如圖2-21所示，這是一張快遞企業(yè)每年的業(yè)務量增速，我們可以看到所有的折線都是深色的，就會顯得十分雜亂無章。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.3數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3.1數(shù)據(jù)圖表色彩搭配注意事項圖2-21不合適的圖表顏色深淺（3）盡量使用同一色系如果顏色用得太花，就會讓人看不到重點，不理解繪制這張圖表的目的，失去了數(shù)據(jù)可視化的意義。使用同一色系，并且巧妙運用色階，能夠制造自然的視覺過渡效果，同時為圖表增添視覺上的穩(wěn)定感。例如圖2-22的兩張條形圖的對比圖，可以看到使用色階的條形圖形成了從上到下的視覺過渡，讓人很清晰地看到顏色深的數(shù)據(jù)最大，而顏色越淺數(shù)據(jù)量越小。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.3數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3.1數(shù)據(jù)圖表色彩搭配注意事項圖2-22不同色系的對比（4）避免使用鮮艷的顏色商務數(shù)據(jù)的展示不需要過多的花里胡哨的顏色，過于明亮鮮艷的顏色不僅使得他人產(chǎn)生視覺疲勞，在商務匯報中也會顯得不太正式。冷色調(diào)如藍色，或者色彩飽和度不太高的顏色，都能夠讓人產(chǎn)生值得信賴的感覺，為你報告里的數(shù)據(jù)展示增添可信度，如圖2-23的對比。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.3數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3.1數(shù)據(jù)圖表色彩搭配注意事項圖2-23不同色彩飽和度的對比（5）顏色數(shù)量不要在一張圖上使用6種以上的顏色。如果使用太多的色彩，不僅會造成讀者注意力的分散，還會混淆要傳達的信息點。（6）統(tǒng)一顏色風格在一份報告中，所有的圖表需要保持一致的顏色風格，不斷地變換顏色沒有意義，也會讓其他人看的眼花繚亂。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.3數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3.1數(shù)據(jù)圖表色彩搭配注意事項我們自己繪制不出完美的配色，但可以參考一下一些商業(yè)雜志上的圖表的經(jīng)典配色，如：《經(jīng)濟學人》上的圖表基本只用深青色、孔雀藍等深淺明暗的藍色，一個色系的圖表看上去單調(diào)卻凸顯了沉穩(wěn)，使用深淺變化的配色也能凸顯變化的趨勢；《商業(yè)周刊》則經(jīng)常采用藍加紅的配色組合，使得整張圖表具有很強的視覺沖擊力，使用強烈的補色，可以讓讀者輕易區(qū)分不同的數(shù)據(jù)系列；《華爾街日報》的配色方案從色彩學的角度屬于互補色，有較強的對比效果，由于它是一份報紙，經(jīng)常使用黑白灰的色彩組合。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.3數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3.2商務圖表的配色想要獲取這些經(jīng)典配色，最準確的方法就是拾取顏色。但是excel中并沒有拾取顏色的功能，我們可以通過別的方式來拾取顏色。方法1：利用截圖，可以使用QQ的截圖或著瀏覽器上的截圖。在截圖的時候移動鼠標，就能看到不同顏色的RGB值，將想要的RGB值記錄下來，見圖2-24。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.3數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3.2商務圖表的配色圖2-24拾取顏色再選中圖表右擊選擇“填充”，如圖2-25。選擇“其他填充顏色”，將打開的窗口選至自定義模式，我們可以看到有輸入RGB值的地方，將剛才獲取的數(shù)值填入內(nèi)，就能擁有相同的顏色，見圖2-26。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.3數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3.2商務圖表的配色圖2-25填充顏色圖2-26自定義顏色方法2：下載一個屏幕顏色拾取工具。由于其本質(zhì)都差不多，就不在這里贅述，大家可以自己動手試驗一下。最終效果圖見圖2-27。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化2.3數(shù)據(jù)圖表的配色原理2.3.2商務圖表的配色圖2-27使用經(jīng)濟學人的配色商務案例2.42.4商務案例2.4.1案例一：商務圖表規(guī)范化案例【背景材料】：某公司新上了一款軟件產(chǎn)品，需要統(tǒng)計每月的注冊人數(shù)與在線的活躍人數(shù)的數(shù)量，根據(jù)發(fā)展形勢來制定相關決策?，F(xiàn)已統(tǒng)計的人數(shù)如下圖2-28所示，某員工對相關數(shù)據(jù)進行可視化分析，得到圖2-29的圖表。第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化圖2-28原始數(shù)據(jù)圖2-29原始圖表2.4商務案例2.4.1案例一：商務圖表規(guī)范化案例第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化【分析過程】：問題一：我們可以看到上圖中，由于新產(chǎn)品處于導入期時，受到的關注非常少，注冊的人數(shù)在這張圖表中幾乎看不見，讓人不清楚具體有多少人注冊和使用了該產(chǎn)品。問題二：這張圖表雖然添加了數(shù)據(jù)標簽，但卻堆積在了一起，沒有達到直觀展示數(shù)據(jù)的目的，反而使得圖表看上去更紊亂，為了添加數(shù)據(jù)而增加數(shù)據(jù)標簽十分得不償失。問題三：這張圖表很顯然沒有滿足最大化數(shù)據(jù)墨水比原則。圖表的水平、垂直網(wǎng)格線使用的是黑的，想要達到分割和對齊數(shù)據(jù)的目的，但是卻掩蓋了圖表的重點。使用的3D效果令橫坐標顏色很暗，也對于展現(xiàn)圖表數(shù)據(jù)不利。2.4商務案例2.4.1案例一：商務圖表規(guī)范化案例第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化【分析過程】：步驟一：先將水平和垂直網(wǎng)格線的顏色調(diào)淡。打開“圖標元素”，在網(wǎng)格線下選擇更多選項，在“設置網(wǎng)格線格式中”可以調(diào)整合適的顏色以及調(diào)整合適的線條粗細等，見圖2-30。圖2-30設置網(wǎng)格線2.4商務案例2.4.1案例一：商務圖表規(guī)范化案例第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化步驟二：去掉不必要的數(shù)據(jù)標簽。由于有12個月的數(shù)據(jù)，如果把所有數(shù)據(jù)放上去就會顯得擁擠。因此這里只保留注冊人數(shù)的數(shù)據(jù)，而活躍人數(shù)的數(shù)據(jù)則可以通過與注冊人數(shù)的柱形圖對比大致可看出。步驟三：最后再修改3D效果，選擇一個清晰明了的效果圖展示。最終效果圖如圖2-31。圖2-31修改過的柱形圖2.4商務案例2.4.1案例一：商務圖表規(guī)范化案例第2章Excel圖表的設計規(guī)范與美化雖然圖表