第十章信息管理

第十章信息管理10.1計(jì)算機(jī)信息管理10.1.1信息管理的內(nèi)容及實(shí)施利用計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)TGPMS實(shí)現(xiàn)施工進(jìn)度、工程質(zhì)量、安全、資源、合同、合同結(jié)算、文檔管理幾要素的最優(yōu)配置、合理決策、妥善協(xié)調(diào)與項(xiàng)目建設(shè)各有關(guān)單位的關(guān)系，并按發(fā)包人和監(jiān)理人的合理需求及時(shí)提供相關(guān)信息。信息管理的內(nèi)容包括施工進(jìn)度計(jì)劃、工程質(zhì)量、施工安全、合同商務(wù)、施工技術(shù)檔案及其它文檔管理等，具體內(nèi)容及編制按10.2中第（6）條執(zhí)行。10.1.2TGPMS系統(tǒng)的建立1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程開(kāi)工后由項(xiàng)目部所屬的信息管理處負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，并建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，培訓(xùn)網(wǎng)絡(luò)管理人員，經(jīng)調(diào)試完成后，交項(xiàng)目部管理。鑒于整個(gè)TGPMS系統(tǒng)主要集中在施工組織機(jī)構(gòu)中的決策層和管理層，本項(xiàng)目擬配置不低于二十臺(tái)的計(jì)算機(jī)來(lái)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)，如有必要也可以酌情增加以滿足工程需要。構(gòu)建好的局域網(wǎng)通過(guò)INTERNET與網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)以便對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的宏觀調(diào)控。2、計(jì)算機(jī)硬件及軟件按TGPMS系統(tǒng)所需要求配備其所需軟硬件（至少兩套計(jì)算機(jī)終端設(shè)備及其輔助設(shè)備；其它硬件配置：CPU為奔Ⅳ2.0G以上，內(nèi)存保證256M及以上，硬盤(pán)40G及以上；運(yùn)行軟件根據(jù)TGPMS需求配置Win2000及以上操作系統(tǒng)并安裝相應(yīng)文字、圖形處理軟件和進(jìn)度管理軟件）保證其正常運(yùn)行。10.1.3人員配備配備至少兩名專職運(yùn)行管理人員負(fù)責(zé)支持與維護(hù)TGPMS系統(tǒng)，配備熟悉計(jì)算機(jī)軟硬件和能進(jìn)行TGPMS系統(tǒng)日常維護(hù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專業(yè)人員及數(shù)據(jù)錄入人員三名（負(fù)責(zé)采集、錄入并核對(duì)發(fā)包人和監(jiān)理工程師要求提供的信息，并保證數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確性）。10.1.4信息內(nèi)容、格式及信息傳遞信息是在整個(gè)施工過(guò)程中用以及時(shí)反饋施工進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量安全、成本控制及決策層進(jìn)行決策的依據(jù)，是項(xiàng)目施工過(guò)程重要的真實(shí)記錄，因此在施工過(guò)程中及竣工前按各有關(guān)部門(mén)的合理需求派專人按所要求的時(shí)限、內(nèi)容和格式進(jìn)行信息的收集整理及傳遞。10.1.5信息安全利用可用有效的保密措施對(duì)TGPMS系統(tǒng)進(jìn)行管理，以保證合法用戶的正常使用，并確保信息的完整、準(zhǔn)確和安全。10.1.6信息管理的具體措施作為工程控制和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)，信息管理是通過(guò)建立信息的編碼系統(tǒng)，明確信息流程，制定信息采集制度，用高效的信息處理手段處理信息等多方面的工作來(lái)實(shí)現(xiàn)。本項(xiàng)目采取的措施如下：（1）按工程的控制目標(biāo)將信息劃分為：合同控制信息、質(zhì)量安全控制信息、進(jìn)度控制信息、合同管理信息、技術(shù)管理信息等五大類，并按招標(biāo)文件單元?jiǎng)澐旨熬幪?hào)原則進(jìn)行編碼系統(tǒng)的設(shè)置。（2）項(xiàng)目部組織內(nèi)部，通過(guò)崗位職責(zé)、文檔管理制度、常用報(bào)表管理制度等規(guī)章制度的建立，實(shí)現(xiàn)“職能分工明確化，日常業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、報(bào)表文件規(guī)范化、數(shù)據(jù)資料完整化和代碼化”，并建立起廠隊(duì)→職能部門(mén)→決策層的信息反饋系統(tǒng)。信息反饋系統(tǒng)示意圖發(fā)布指令↓發(fā)包人監(jiān)理人各作業(yè)廠隊(duì)各職能發(fā)包人監(jiān)理人各作業(yè)廠隊(duì)各職能部門(mén) 專題報(bào)告工程實(shí)施報(bào)告 執(zhí)行決策執(zhí)行決策發(fā)布指令輸入信息收集信息統(tǒng)計(jì)、歸納、分析信息（3）設(shè)置局域網(wǎng)，通過(guò)此內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。以月（周）進(jìn)度計(jì)劃協(xié)調(diào)會(huì)、成本分析會(huì)、質(zhì)量安全會(huì)三個(gè)會(huì)議，定期對(duì)項(xiàng)目的資金、勞動(dòng)力、技術(shù)、設(shè)備、材料等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目要素的動(dòng)態(tài)管理，確保決策的及時(shí)性和科學(xué)性。（4）由項(xiàng)目部總工程師和總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)，按合同規(guī)定定期向發(fā)包人和監(jiān)理人提交《進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施報(bào)告》。決策層發(fā)包人、監(jiān)理人進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施報(bào)告信息管理系統(tǒng)發(fā)布指令、輸入信息發(fā)布指令工程廠隊(duì)職能部門(mén)執(zhí)行決策決策層發(fā)包人、監(jiān)理人進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施報(bào)告信息管理系統(tǒng)發(fā)布指令、輸入信息發(fā)布指令工程廠隊(duì)職能部門(mén)執(zhí)行決策收集、處理信息報(bào)表反饋收集信息發(fā)布指令執(zhí)行決策收集信息本標(biāo)工程的信息管理的形象圖如下：本標(biāo)工程施工信息管理系統(tǒng)本標(biāo)工程施工信息管理系統(tǒng)Intranet服務(wù)器據(jù)庫(kù)服務(wù)器WEB服務(wù)器服務(wù)器據(jù)庫(kù)服務(wù)器WEB服務(wù)器10/100M交換機(jī)工程進(jìn)度、合同信息工程進(jìn)度、合同信息工程費(fèi)用、工程文檔新聞、圖片概況等專題10/100M桌面集線器10/100M桌面集線器圖10-1本標(biāo)工程施工信息管理系質(zhì)量、安全質(zhì)量、安全數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)接口程序接口程序 數(shù)據(jù)上報(bào)綜合管理 數(shù)據(jù)上報(bào)綜合管理數(shù)據(jù)庫(kù)合同結(jié)算、文檔…合同變更、補(bǔ)償…工程圖紙文檔…工程進(jìn)度…倉(cāng)面驗(yàn)收資料…試驗(yàn)、測(cè)量資料…安全、環(huán)保資料…資源信息…圖10-2本標(biāo)工程施工信息管理接口交換圖10.2計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制與傳遞（1）項(xiàng)目部管理層設(shè)置計(jì)劃統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備計(jì)劃統(tǒng)計(jì)人員，負(fù)責(zé)工程施工的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作，在計(jì)劃統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)方面，接受監(jiān)理人的監(jiān)督與協(xié)調(diào)。（2）統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字做到真實(shí)、準(zhǔn)確，嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)計(jì)法的規(guī)定執(zhí)行。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)加蓋承包單位、主管領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人、制表人的印章方屬有效。（3）嚴(yán)格按本合同條款規(guī)定的完工工期，本合同招標(biāo)文件《技術(shù)條款》規(guī)定的內(nèi)容和期限以及發(fā)包人、監(jiān)理人的指示，編制施工總進(jìn)度計(jì)劃提交發(fā)包人和監(jiān)理人審批。以經(jīng)審批的合同進(jìn)度計(jì)劃作為控制本合同工程進(jìn)度的依據(jù)，并依此編制年、季、月、周、日進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理人審批。提交施工總進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí)，按特殊條款規(guī)定的格式，向發(fā)包人和監(jiān)理人提交按月的資金流估算表（估算表包括承包人計(jì)劃可從發(fā)包人處得到的全部款額，以供發(fā)包人參考）。并按發(fā)包人和監(jiān)理人提出修訂的要求，在指定的時(shí)限內(nèi)提交修訂的資金流估算表。（4）按合同規(guī)定的計(jì)量辦法，按月對(duì)已完的質(zhì)量合格的工程進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)量，并在每月末隨同月付款申請(qǐng)單，按合同《工程量清單》的項(xiàng)目分項(xiàng)向監(jiān)理人提交完成工程量月報(bào)表和有關(guān)計(jì)量資料。（5）按相關(guān)合同條款要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向監(jiān)理人和發(fā)包人提供相應(yīng)的電子文件。文本文件采用WORD，圖形文件采用AUTOCAD，報(bào)表及各種形象圖表采用EXCEL，有關(guān)施工進(jìn)度計(jì)劃的控制，應(yīng)用P3網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理軟件。（6）按照合同條款規(guī)定，進(jìn)行如下數(shù)據(jù)的錄入和管理：①施工進(jìn)度采用P3編制施工總進(jìn)度計(jì)劃。在施工期間，用P3編制滿足進(jìn)度控制要求的階段施工進(jìn)度計(jì)劃。所有施工進(jìn)度計(jì)劃均應(yīng)滿足經(jīng)發(fā)包人統(tǒng)一協(xié)調(diào)后下發(fā)的工程管理要求。及時(shí)將年、季、月、周施工進(jìn)度報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容，按已批準(zhǔn)的格式錄入TGPMS系統(tǒng)。在TGPMS中錄入的年、季、月、周施工進(jìn)度報(bào)告的相關(guān)內(nèi)容至少應(yīng)包括：A、按照合同報(bào)價(jià)單項(xiàng)目填報(bào)的計(jì)劃以及日進(jìn)度；B、現(xiàn)場(chǎng)施工的實(shí)際工程量進(jìn)展情況（重點(diǎn)項(xiàng)目反映到日、周進(jìn)展C、現(xiàn)場(chǎng)施工的形象進(jìn)度和包括雇員所用設(shè)施在內(nèi)的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施和運(yùn)行情況；D、施工機(jī)械（尤其是關(guān)鍵施工機(jī)械）對(duì)照投標(biāo)承諾的到位情況和完好狀況；E、工程材料的計(jì)劃、消耗及庫(kù)存情況；F、施工過(guò)程中對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生不利影響的情況，以及為此擬采取的措施及其效果預(yù)期；G、擬要求進(jìn)行的過(guò)程技術(shù)措施和管理決定等事項(xiàng)；H、壩址處水文氣象記錄；I、其它按發(fā)包人要求報(bào)告的施工進(jìn)度有關(guān)事項(xiàng)。②工程質(zhì)量迅速在TGPMS系統(tǒng)中報(bào)告合同項(xiàng)目各施工單元的工程質(zhì)量情況，至少應(yīng)包括：A、日、周施工質(zhì)量記錄報(bào)告；B、當(dāng)期施工質(zhì)量問(wèn)題、缺陷和處理措施、處理結(jié)果情況報(bào)告；C、合同項(xiàng)目單元工程分解；D、單元工程、工序的質(zhì)量評(píng)定級(jí)檢驗(yàn)；E、材料檢驗(yàn)情況與結(jié)果；F、其它按發(fā)包人要求報(bào)告的施工質(zhì)量有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料；③施工安全按照有關(guān)規(guī)定提供安全培訓(xùn)、安全檢查、安全措施、安全會(huì)議和安全事故等方面的信息，并及時(shí)按發(fā)包人要求和安全管理規(guī)定的內(nèi)容與形式，在TGPMS系統(tǒng)中完整地報(bào)告。④合同商務(wù)將合同價(jià)格，包括工程量報(bào)價(jià)單、單價(jià)分析表和其它輔助資料（包括需要的各類基礎(chǔ)價(jià)格）錄入TGPMS系統(tǒng)。將合同變更、補(bǔ)償、獎(jiǎng)勵(lì)和價(jià)差等信息實(shí)時(shí)錄入TGPMS系統(tǒng)，并進(jìn)行在TGPMS系統(tǒng)中變更和總結(jié)。將結(jié)算報(bào)表、進(jìn)度支付的信息及時(shí)錄入TGPMS系統(tǒng)。⑤文檔管理及時(shí)向TGPMS系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔，及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(yīng)（圖紙需求計(jì)劃）數(shù)據(jù)。并按照發(fā)包人有關(guān)檔案管理要求做好文檔的整編與歸檔。提供的實(shí)時(shí)在線的TGPMS系統(tǒng)信息，應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，但TGPMS系統(tǒng)信息并不替代承包人按本合同規(guī)定應(yīng)提交書(shū)面文件的責(zé)任及其有效性。10.3竣工資料及施工記錄的移交10.3.1竣工資料及施工記錄的收集、整理和編制（1）按文件資料控制程序要求設(shè)專人在施工過(guò)程中收集、整理各施工階段的工程資料、工程文件、驗(yàn)評(píng)記錄、材料合格證及試驗(yàn)報(bào)告等，按單元工程、資料內(nèi)容、施工順序進(jìn)行存檔。在工程開(kāi)工前制定竣工資料的收集計(jì)劃，根據(jù)工程內(nèi)容明確需要收集資料的內(nèi)容、范圍和數(shù)量等；在工程進(jìn)行中按計(jì)劃進(jìn)行收集，在每項(xiàng)單項(xiàng)工程完工后，應(yīng)及時(shí)整理該單項(xiàng)工程的竣工資料，如有缺少、遺漏的資料及時(shí)補(bǔ)充、完善，并對(duì)