合同管理與控制制度

合同管理與掌控制度第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的訂立目的在于規(guī)范公司合同管理與掌控的程序和要求，提高合同管理的效率和規(guī)范性。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、公司內(nèi)部規(guī)章制度和管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)全部涉及合同簽訂、執(zhí)行和管理的部門、項(xiàng)目組和人員。第三條定義和術(shù)語解釋合同：指公司與外部供應(yīng)商、客戶等之間簽訂的全部書面商定，包含采購合同、銷售合同、服務(wù)合同等。合同管理人員：指負(fù)責(zé)合同簽訂、執(zhí)行和管理的專職人員，由各部門內(nèi)部指定。合同執(zhí)行人員：指負(fù)責(zé)合同履行和執(zhí)行的相關(guān)人員，由各部門內(nèi)部指定。第二章合同簽訂第四條合同簽訂的程序合同簽訂應(yīng)符合公司授權(quán)和批準(zhǔn)的程序，由合同管理人員負(fù)責(zé)。合同簽訂前應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估和法律審核，確保合同的合法性和有效性。簽訂合同需經(jīng)公司相關(guān)決策層的審批，并依照公司內(nèi)部規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行授權(quán)。第五條合同內(nèi)容的要求合同內(nèi)容應(yīng)明確、認(rèn)真，包含雙方當(dāng)事人的基本信息、合同目的、商定事項(xiàng)、履行方式、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任等內(nèi)容。合同應(yīng)采用統(tǒng)一的合同格式和模板，確保合同的全都性和合規(guī)性。合同應(yīng)明確商定各方權(quán)利和義務(wù)，合同標(biāo)的物的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、價(jià)款等明確。第六條合同備案和歸檔已簽訂的合同應(yīng)依照公司要求進(jìn)行備案和歸檔，并訂立備案管理制度。合同備案和歸檔應(yīng)包含合同原件、附件、簽名頁、看法頁、備忘錄等相關(guān)文件和資料。第三章合同執(zhí)行第七條合同執(zhí)行的責(zé)任合同執(zhí)行人員應(yīng)依照合同商定的條款和條件履行相應(yīng)義務(wù)，確保合同的有效執(zhí)行。合同執(zhí)行人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、客戶等溝通協(xié)調(diào)，解決合同執(zhí)行過程中的問題和糾紛。第八條合同更改和解除合同更改應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照公司相關(guān)規(guī)定的程序進(jìn)行更改申請和審批。合同解除應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照公司相關(guān)規(guī)定的程序進(jìn)行解除申請和審批。第九條合同履行的監(jiān)督合同管理人員應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保合同的及時(shí)履行和合規(guī)執(zhí)行。合同履行情況應(yīng)及時(shí)記錄和反饋，及時(shí)處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。第四章合同管理第十條合同管理制度公司應(yīng)建立合同管理制度，明確合同管理的流程和責(zé)任。合同管理人員應(yīng)依照制度要求執(zhí)行合同管理工作。第十一條合同臺(tái)賬的建立和維護(hù)公司應(yīng)建立合同臺(tái)賬，記錄全部合同的基本信息，包含合同編號、簽訂日期、合同金額、合同履行期限等。合同臺(tái)賬的維護(hù)工作由合同管理人員負(fù)責(zé)，確保合同信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)更新。第十二條合同審計(jì)和評估公司應(yīng)定期進(jìn)行合同的審計(jì)和評估工作，評估合同執(zhí)行的效果和效率。合同審計(jì)和評估應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行，確保結(jié)果的客觀和公正。第五章法律風(fēng)險(xiǎn)掌控第十三條法律風(fēng)險(xiǎn)的辨識和掌控公司應(yīng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)辨識和掌控機(jī)制，確保合同的合法性和有效性。合同管理人員應(yīng)具備基本的法律常識，能夠辨識和掌控合同履行中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)。第十四條法律咨詢和法律看法的取得公司應(yīng)與專業(yè)律師事務(wù)所建立合作關(guān)系，定期取得法律咨詢和法律看法，以應(yīng)對可能顯現(xiàn)的法律問題。合同管理人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要及時(shí)取得法律咨詢和法律看法，避開法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生和擴(kuò)大。第六章附則第十五條自查和自評公司應(yīng)定期開展自查和自評工作，評估合同管理和掌控的情況，發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)改進(jìn)。自查和自評工作由合同管理人員負(fù)責(zé)，結(jié)果應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)層報(bào)告。第十六條違規(guī)和處理對違反本制度的行為，公司將依據(jù)公司內(nèi)部相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含但不限于警告、記過、罰款、取消合同管理權(quán)限