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文檔簡介
ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務系統(tǒng)的影響研究摘要伴隨著我國經(jīng)濟市場水平的大幅度提高,網(wǎng)絡信息化水平的日益發(fā)展,ERP系統(tǒng)目前已經(jīng)在我國大多數(shù)的大中型企業(yè)得到運用。在目前激烈的市場競爭中,傳統(tǒng)財務會計的運轉(zhuǎn)已經(jīng)不足以支撐對當前企業(yè)經(jīng)營管理的需求,高質(zhì)量的信息是企業(yè)制勝的法寶。作為在網(wǎng)絡信息化中出現(xiàn)的管理信息系統(tǒng)——ERP系統(tǒng),可以改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)核心競爭力具有顯著作用。對于目前來說,要讓中小型企業(yè)引入ERP系統(tǒng),幫助企業(yè)獲取即時的信息、完善企業(yè)結(jié)構(gòu)。首先,就需要讓中小型企業(yè)明確ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響。本篇文章首先簡要的分析一下ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)會計基本上的一下差別,其次介紹ERP系統(tǒng),并且客觀的分析ERP系統(tǒng)的優(yōu)點與缺點,最后指出了目前ERP系統(tǒng)存在的問題一擊對企業(yè)財務管理系統(tǒng)的不利影響,并提出了企業(yè)的應對策略。[關(guān)鍵字]ERP系統(tǒng)財務管理財務系統(tǒng)影響目錄TOC\o"1-3"\h\u6858一、傳統(tǒng)會計業(yè)務流程與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的脫節(jié) (1)11687(一)傳統(tǒng)會計業(yè)務流程 (1)24551(二)信息化時代傳統(tǒng)會計業(yè)務流程的缺陷。 (1)16611二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響 (2)14704(一)實現(xiàn)了財務會計與管理會計的融合 (2)241211、提高財務會計工作效率 (2)285482、提高預算和財務評估能力 (2)317113、加強管理會計能力 (3)6278(二)有效的拓寬了目前企業(yè)財務管理的范圍 (4)138521、資源整合 (4)63092、提高企業(yè)無形資產(chǎn)能力核算 (4)157103、拓寬財務管理范圍 (5)12202(三)有利于提高企業(yè)財務管理效率 (6)9998(四)有利于提升企業(yè)提高利潤 (6)18170三、ERP系統(tǒng)中財務管理模塊在企業(yè)中的應用 (7)16923(一)進行事前的財務預測 (7)14461(二)依靠ERP管理系統(tǒng)對資金管理進行有效控制 (8)29879(三)依靠ERP管理系統(tǒng)對于企業(yè)在成本方面的有利控制 (9)7646四、ERP系統(tǒng)對企業(yè)的不利因素 (9)5400(一)ERP管理系統(tǒng)個性化有所欠缺 (9)29385(二)企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認識不夠深入 (10)32070(三)財務人員對ERP系統(tǒng)應用的有效性不足 (10)5317五、改進ERP系統(tǒng)不利因素的應對措施。 (11)30893(一)根據(jù)企業(yè)文化調(diào)整ERP系統(tǒng) (11)9978(二)加強財務人員學習 (11)4245(三)加快國際化進程 (12)20916(四)突出企業(yè)個性化系統(tǒng) (13)31088六、總結(jié) (14)15182參考文獻 (15)一、傳統(tǒng)會計業(yè)務流程與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的脫節(jié)(一)傳統(tǒng)會計業(yè)務流程企業(yè)的財務管理活動主要是通過會計核算與監(jiān)督來進行的。會計是一項管理活動,是企業(yè)經(jīng)濟運行的一個保證。一個企業(yè)的運營,是由若干的人員組成,正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動其實質(zhì)也是加工制作、提供服務等組成的,會計就是用貨幣方式記錄整個過程的工作,并且加以數(shù)據(jù)信息分析企業(yè)運行質(zhì)量和進行各種各樣的風險管理。在之前的會計工作的業(yè)務流程之初,大多數(shù)開始的基本環(huán)節(jié)是會計憑證。就是在一項經(jīng)營活動發(fā)生時,會計人員根據(jù)原始業(yè)務憑證,例如入庫單、出貨發(fā)票、采購發(fā)票、銷售發(fā)票、報銷單據(jù)等原始憑證,編制記賬憑證,把所有填寫到憑證上的內(nèi)容經(jīng)過六大要素綜合分析,最終對其中的結(jié)果進行分析和匯總,然后再依據(jù)分析和匯總的結(jié)果對賬簿和報表進行編制,最后利用國家給定的指令對其進行匯總的數(shù)據(jù)材料定期由財務報表,財務報表向企業(yè)內(nèi)部工作人員及其他與企業(yè)有關(guān)的外部信息利用者報送。此過程基本上是一種傳統(tǒng)的會計服務流程。(二)信息化時代傳統(tǒng)會計業(yè)務流程的缺陷。傳統(tǒng)會計的流程過程,最后將信息給予使用者的過程是有效的,但是在目前而言,信息使用者對企業(yè)財務信息的需求已不僅僅局限于財務報表基本數(shù)據(jù)。而信息的準確性、及時性對于目前的企業(yè)發(fā)展有著更加的關(guān)鍵。目前傳統(tǒng)會計流程在信息處理中的及時性和對信息的廣泛性有著巨大的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)會計所反映的企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成功已盡不能滿足當前的企業(yè)發(fā)展需要的相關(guān)財務信息。二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的影響(一)實現(xiàn)了財務會計與管理會計的融合1、提高財務會計工作效率目前而言,網(wǎng)絡信息時代的發(fā)展,信息管理系統(tǒng)的誕生使得在許多工作方面提高了效率和降低了成本。良好的信息系統(tǒng)對于會計人員有很大的沖擊,未來企業(yè)財務方面的發(fā)展趨勢就是數(shù)字化、智能化、自動化。傳統(tǒng)會計的管理活動中,憑證的填寫、數(shù)據(jù)的計算等大量的重復繁雜工作在信息時代來看效率過于低。而ERP系統(tǒng)的引入將會替代人們完成一批重復性的工作,提高企業(yè)的基本財務數(shù)據(jù)整理工作,使得財務人員可以重新部署任務,專注于更有意義的部分--管理。2、提高預算和財務評估能力在會計領(lǐng)域之中人工智能突出的良好系統(tǒng)——企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)擁有非常精確的計算系統(tǒng)、可以幫助企業(yè)調(diào)整財務管理模式,提高相關(guān)企業(yè)財務信息質(zhì)量。當企業(yè)引入ERP系統(tǒng)之后,將通過企業(yè)財務人員輸入所有的財務數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)會自動進行信息的歸納并且整合,最后經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,將在各個時點的財務狀況分析提交給決策者。從而提高預算能力并且通過預算來降低為未來可能發(fā)生的財務風險。初了以上功能之外,ERP系統(tǒng)還具有對財務項目的評估功能,通過ERP系統(tǒng)管理,將企業(yè)的所以數(shù)據(jù)通過預算與評估分析的處理,做出相關(guān)信息報告。將數(shù)據(jù)交予決策者,通過運用數(shù)據(jù),與同期,上期數(shù)據(jù)進行相關(guān)比較,從而加強企業(yè)對公司收入費用等數(shù)據(jù)的控制監(jiān)管。3、加強管理會計能力伴隨著信息時代的快速發(fā)展,網(wǎng)絡信息在各行各業(yè)的大力運用,傳統(tǒng)會計中的核算功能在ERP的系統(tǒng)上可以更加準確的計算出結(jié)果,因此,企業(yè)為了要加強同行企業(yè)的競爭力,就需要增加除大量核算流程的其他功能運用——管理會計。目前,ERP系統(tǒng)作為財務信息系統(tǒng)可以充分的發(fā)揮出管理會計的職能,對于之前的財務流程來說,財務會計更注重于對企業(yè)資金的流向、資產(chǎn)的定價等內(nèi)容進行財務核算,傳統(tǒng)會計的流程更多是注重財務的核算功能。而相反的的管理會計則更加偏重于信息控制、預測企業(yè)未來走向、制定未來戰(zhàn)略策略等相應的經(jīng)濟活動,并且管理會計發(fā)展可以為企業(yè)對未來的決策提供更加有利準確的參考價值。在目前的市場中,財務機器人的發(fā)展對于傳統(tǒng)會計有著非常大的沖擊力,相應的財務機器人可以大規(guī)模的完成傳統(tǒng)會計方面的工作,并且在準確率和效率上較人工而已有著非常大的優(yōu)勢。在ERP系統(tǒng)應用之前,企業(yè)的會計管理過程主要內(nèi)容就是根究傳統(tǒng)會計來進行下去的,對于企業(yè)來說傳統(tǒng)的會計信息的提供對于目前的企業(yè)的需要恐怕不足。而當ERP系統(tǒng)加入對于企業(yè)來說除了之前的傳統(tǒng)會計過程中提供的信息之外,還可以從管理會計的方面來提供更加重要的信息支持,對于ERP系統(tǒng)來說補充了企業(yè)在管理會計方面的缺失。而ERP系統(tǒng)應用后,除了加強原來財務會計能力,還大幅度提高管理會計的信息水平。ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)為之前財務管理活動增加的許多至關(guān)重要的信息,除了保證之前財務會計的基本工作以外,大幅度的加強的在管理會計方面的任務,從而決策者提供更加優(yōu)質(zhì)、及時的有效信息。(二)有效的拓寬了目前企業(yè)財務管理的范圍1、資源整合在目前的市場經(jīng)濟程度的不斷加強和市場內(nèi)競爭的日趨激烈的前提下,企業(yè)需要比以往更加優(yōu)質(zhì)的信息,因此對面來說信息的高質(zhì)量是對企業(yè)財務管理等相應人員提出了更加艱難的挑戰(zhàn)。企業(yè)為了更好的發(fā)展,會根據(jù)自己的企業(yè)現(xiàn)狀來增加自己的業(yè)務范圍,通過增加企業(yè)的業(yè)務范圍,降低企業(yè)風險,提高湘儀利潤,會增加企業(yè)結(jié)構(gòu)的復雜化,場地和工廠的大量增加,但這樣會同時使企業(yè)變的過渡臃腫,難以管控,所以為了改變企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的過度臃腫,就非常的需將簡化企業(yè)層次,將企業(yè)的信息整合,在保證企業(yè)安全的正常運營的同時去完成實企業(yè)簡化,調(diào)整好企業(yè)的資源最優(yōu)的分配。ERP系統(tǒng)的引入可以很好地解決目前企業(yè)資源整合的相關(guān)問題,并且在資源整合中拓寬企業(yè)財務管理范圍可以很好的解決企業(yè)的過度臃腫的相關(guān)問題。同時ERP可以伴隨著企業(yè)的快速發(fā)展而衍生出更多為企業(yè)服務的財務管理業(yè)務。2、提高企業(yè)無形資產(chǎn)能力核算ERP系統(tǒng)能夠大幅度的增加企業(yè)的財務會計范圍,不僅可以有效率的提高企業(yè)財務管理能力,并且能通過拓寬企業(yè)基本業(yè)務調(diào)高企業(yè)財務管理范圍從而能夠為企業(yè)決策更多方面的支持。在企業(yè)中,企業(yè)有很多的財務管理范圍,其中資產(chǎn)核算使對于企業(yè)來說使一個非常關(guān)鍵的一項非常的重要核算內(nèi)容,在之前,傳統(tǒng)的會計核算管理中企業(yè)側(cè)重對于有形資產(chǎn)的財務核算管理,對于之前的企業(yè)來說通常會不重視對于企業(yè)無形等方面資產(chǎn)的核算,而這樣的核算回很大程度的減少對于企業(yè)財產(chǎn)價值,影響了企業(yè)資產(chǎn)的準確性。而沒有全面的確定企業(yè)自身的資產(chǎn)價值,會對之后的管理人員做結(jié)論有著非常大的影響。從而一些外來投資者對于企業(yè)資產(chǎn)的判斷,減少投資者的投入。為了改變目前現(xiàn)狀,企業(yè)可以通過引用人工智能——ERP系統(tǒng),引用ERP系統(tǒng)的企業(yè)可以進一步拓寬企業(yè)的財務管理的范圍,對于在傳統(tǒng)會計中無形資產(chǎn)中的商標、專利等無形資產(chǎn)有了明顯的改變,對這部分資產(chǎn)ERP系統(tǒng)可以進行詳細的財務核算,在拓寬企業(yè)的業(yè)務范圍的同時,也可以充分的保證了企業(yè)財務管理對于資產(chǎn)等方面核算完成性,提高企業(yè)的核算完整性。3、拓寬財務管理范圍除了上述對資產(chǎn)方面的拓寬業(yè)務之外,對主要的財務管理的功能也大大的拓寬了范圍,傳統(tǒng)會計中的財務管理的功能主要就是是通過會計核算的基本內(nèi)容,再加以人員的分析,最終做出相關(guān)財務報告,通過財務報告的數(shù)據(jù)進行相應的管理、控制和預測等活動。ERP除了已經(jīng)完成傳統(tǒng)的會計管理活動中財務內(nèi)容、控制管理、分析數(shù)據(jù)和預測企業(yè)發(fā)展,而且ERP系統(tǒng)中的會計財務管理模塊更加提高了上述能力,從事后財會信息的反映,到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務事后反饋,進一步完成傳統(tǒng)會計業(yè)務流程。并且ERP系統(tǒng)是在大數(shù)據(jù)的前提下,可以極大程度的拓寬了業(yè)務來支撐企業(yè)進行全球化運作,與此同時ERP系統(tǒng)能夠為所有分布于世界各地的企業(yè)及其所有者單位都提供統(tǒng)一的會計核算與財務管理服務平臺,這樣可以加強企業(yè)的全球信息交流能力并且加強了企業(yè)總部的管理工作。(三)有利于提高企業(yè)財務管理效率企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財務管理活動。ERP系統(tǒng)在引入的最初階段中,公司相關(guān)的財務人員應當分別將企業(yè)的重要的財務信息輸入到ERP系統(tǒng)之中,對輸入相應數(shù)據(jù)進行整理,并切公司財務人員為輸入的信息數(shù)據(jù)運作制定相應的規(guī)則。當信息輸入完成,運行規(guī)則確定之后,ERP系統(tǒng)正式在企業(yè)中運轉(zhuǎn)之時,企業(yè)的財務人員在日常運用過程中,將企業(yè)發(fā)生業(yè)務上傳至ERP系統(tǒng),ERP系統(tǒng)可以自己運轉(zhuǎn),將每時每刻的數(shù)據(jù)經(jīng)過自動分類并且進行相關(guān)整理,最終將數(shù)據(jù)報備到?jīng)Q策者手中,從而降低財務人員的大量核算整理工作,而財務人員可以將大量的目光投向與管理方面從而提高企業(yè)的財務管理能力,同時提高企業(yè)財務工作者能力。財務管理人員日常可以通過對ERP系統(tǒng)中各項財務信息與憑證,生產(chǎn)資料、資金費用使用情況、固定資產(chǎn)之間的價值等各項數(shù)據(jù)的分析,確保公司財務管理工作的準確、高效。(四)有利于提升企業(yè)提高利潤就目前而言,ERP系統(tǒng)的引入可以提升企業(yè)的相關(guān)利潤,主要表現(xiàn)有以下幾個方面:首先,有效提升了企業(yè)的銷售收入。ERP系統(tǒng)的主要內(nèi)容是管理會計的方向,如此REP對企業(yè)的銷售收入的預測能力也在其中,通過對銷售收入信息的及時整合,最終在進行完整的合理的分析預測。這樣企業(yè)通過ERP系統(tǒng)給出是數(shù)據(jù)在制定銷售策略時就可以制定完善的策略,從而贏的高質(zhì)量的銷售策略,進一步提升企業(yè)的銷售收入。另一方面,開源節(jié)流,提高企業(yè)對成本的合理管控。ERP系統(tǒng)應用可以加強對成本的監(jiān)管,對于整個生產(chǎn)而且合適需要材料,需要多少,ERP系統(tǒng)可以給出完整的數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)鏈合理的管控原材料的進出,減少大量的倉儲成本。并且企業(yè)可以根據(jù)市場變化調(diào)整財務管理策略,改變訂單和材料的購進量做到低價高出。ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及性可以快速的幫助管理人員獲得第一手數(shù)據(jù)使得企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)來控制每個商品的成本,從而的實現(xiàn)企業(yè)利潤的提升。三、ERP系統(tǒng)中財務管理模塊在企業(yè)中的應用(一)進行事前的財務預測ERP系統(tǒng)在企業(yè)中對于事前的財務預測的應用,主要包含3個方面:第一,提高企業(yè)各方面信息整合能力。企業(yè)在引入ERP系統(tǒng)后,能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)信息、采購銷售信息、成本管理信息、人力資源信息等各種信息進行全方位的整合,實現(xiàn)信息準確,高效,保證企業(yè)管理人員隨時可以進行信息的提取工作,同時可以有效的提升企業(yè)運營效率;第二,及時性。ERP系統(tǒng)的引用可以提高企業(yè)信息化程度,由于企業(yè)在不停的發(fā)展。每時每刻都會用相關(guān)業(yè)務的發(fā)生,為了保證企業(yè)信息的及時性,可以通過ERP系統(tǒng)及時的查詢到所以重要的信息,從而可以實現(xiàn)對信息的有效管理。通過ERP系統(tǒng)對信息的控制企業(yè)可以通過對信息資源隨時掌握來做出下一步的企業(yè)決策方向;第三,分析預測性。ERP系統(tǒng)的引用使得增加管理會計方面的結(jié)構(gòu),完善之前企業(yè)做出決策的信息需求,提高企業(yè)控制經(jīng)濟活動能力,從而在ERP系統(tǒng)提供的大量高精準度的基礎上完善了企業(yè)管理人員信息資源及時分析并且做出合理的預測。(二)依靠ERP管理系統(tǒng)對資金管理進行有效控制ERP系統(tǒng)的加入可以為企業(yè)提高資金管控能力,在初始時,財務人員將企業(yè)所有信息錄入到ERP系統(tǒng)中,企業(yè)全部的現(xiàn)金流也體現(xiàn)在ERP的數(shù)據(jù)中,企業(yè)在日常中的消耗,生產(chǎn)中的購入與賣出,所以涉及資金流向的數(shù)據(jù)都會隨時的給企業(yè)管理人員提供需要的資金數(shù)據(jù)。同時財務人員可以通過ERP系統(tǒng)發(fā)給出的資金數(shù)據(jù),通過對自身企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、負債狀況、股東權(quán)益的數(shù)據(jù)進行分析和預測。保證為企業(yè)的正常生產(chǎn)運作,ERP系統(tǒng)給出的資金管理數(shù)據(jù)有著及時性,隨時隨地的資金數(shù)據(jù)此可以能夠幫助企業(yè)決策者時刻了解企業(yè)的資金變化以及使用情況,有效幫助企業(yè)進行資金方面的。就例如當企業(yè)出現(xiàn)暫時性的現(xiàn)金短缺時,企業(yè)的管理人員能過通過ERP系統(tǒng)給出的現(xiàn)金數(shù)據(jù)及時的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺問題,并且分析數(shù)據(jù)能過快速的發(fā)現(xiàn)一些合適的方法短期改變資金結(jié)構(gòu),保證現(xiàn)金足夠支持企業(yè)運行,能夠讓企業(yè)在市場中降低資金鏈斷裂的極大資金管理風險。(三)依靠ERP管理系統(tǒng)對于企業(yè)在成本方面的有利控制ERP系統(tǒng)對于企業(yè)成本方面的管理更加有效,目前而言,成本的核算有著實際成本法和標準成本成法。而ERP的主要成本核算就是標準成本法隨著ERP系統(tǒng)的引入,成本計算不不需要在靠人工來核算大量數(shù)據(jù),ERP系統(tǒng)能夠提供大量的并且非常準確性的成本數(shù)據(jù)。同時成本具有可比的性質(zhì),ERP系統(tǒng)可以通過各個期的數(shù)據(jù)來進行成本分析,這種的對比分析比傳統(tǒng)會計的有點是可以拋棄按月按季度的對比分析,ERP可以完成不會受到月底結(jié)轉(zhuǎn)費用等影響,可以隨時進行,就是每個節(jié)點的原材料使用情況以及相關(guān)費用的發(fā)生情況,隨時生成當前成本。進而可以隨時的觀測成本的發(fā)生,能給極大程度的控制成本的運轉(zhuǎn),為后面財務分析起到積極作用。企業(yè)擁有ERP系統(tǒng)對于企業(yè)的生產(chǎn)來說可以非常的靠近及時生產(chǎn)制。及時生產(chǎn)制需要上游供貨穩(wěn)定,自身能夠隨時生產(chǎn),下游能夠快速出貨。及時生產(chǎn)制的關(guān)鍵在于企業(yè)需要非常準確并且及時的信息資料。作為ERP系統(tǒng)可以非常完美的解決及時生產(chǎn)制中的關(guān)鍵性問題。ERP系統(tǒng)解決企業(yè)及時、準確的信息問題。會使得企業(yè)向及時生產(chǎn)制一樣運行下去。這樣的運行會使得企業(yè)減少大量的倉儲成本,并且降低企業(yè)庫存因為市場原因而發(fā)生減值的風險。四、ERP系統(tǒng)對企業(yè)的不利因素(一)ERP管理系統(tǒng)個性化有所欠缺ERP系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)點但是ERP系統(tǒng)現(xiàn)階段還只是一個系統(tǒng),就像目前的手機一樣分為IOS系統(tǒng)、安卓系統(tǒng)、鴻蒙系統(tǒng)等等。人們有相應的需求挑選相應的手機系統(tǒng)。否則就會事半功倍,非常影響自己的體驗,同樣當企業(yè)需要引入ERP系統(tǒng)時,也需要挑選對應的系統(tǒng)。企業(yè)如果盲目選取ERP的加入,只會適得其反,大大的降低了ERP系統(tǒng)企業(yè)運營中有效性和準確性。因此ERP系統(tǒng)的主要缺點就是沒有個性化,統(tǒng)一的系統(tǒng)給不同公司運用,會產(chǎn)生不同的影響,每個企業(yè)的財務數(shù)據(jù)和飛財務方面的資料不同,會使得企業(yè)會有核算程度準確性也相近不同。這樣的影響會給企業(yè)的管理直接大打折扣,會埋下很大的安全隱患。(二)企業(yè)對ERP系統(tǒng)的認識不夠深入企業(yè)資源計劃系統(tǒng)——ERP系統(tǒng),時控制管理整個企業(yè)全部的信息系統(tǒng),貫穿與企業(yè)日常和整個生產(chǎn)經(jīng)營工程,但目前而言,很多企業(yè)對于ERP系統(tǒng)認識不足,膚淺認為ERP系統(tǒng)只是一個簡簡單單的財務核算軟件,輕看了ERP系統(tǒng),甚至好多企業(yè)目光依然盯在傳統(tǒng)的會計流程之中,大大的忽視在當前信息化如此發(fā)達時代的管理會計能力。沒有清晰的了解ERP系統(tǒng)的作用,企業(yè)要么不引用要么僅僅只當普普通通的財務核算系統(tǒng)來用的話,如同千里馬常有,而伯樂未有如出一轍。目前沒有真正的了解ERP系統(tǒng),引入只會浪費企業(yè)資金,不能有一絲的提高企業(yè)運營能力。(三)財務人員對ERP系統(tǒng)應用的有效性不足目前而已我國ERP發(fā)展飛速,用友,泛普軟件,金蝶等等國內(nèi)公司借鑒國外軟件公司,設計出符合我國企業(yè)現(xiàn)狀的ERP實施方案。大量的上市公司和大型企業(yè)開始大規(guī)模的使用ERP系統(tǒng),各大企業(yè)的引用ERP是的企業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理能力快速的發(fā)展,但是面臨一個問題就是需要大批量熟悉ERP管理系統(tǒng)操作的專業(yè)人員來幫助企業(yè)進行ERP系統(tǒng)的操作。目前階段來說有很多的ERP軟件公司來幫助企業(yè)完成ERP系統(tǒng)的建設,ERP管理系統(tǒng)大部分都采用國內(nèi)知名度較高的軟件公司研發(fā)的產(chǎn)品,但同樣一點企業(yè)自身缺乏對ERP系統(tǒng)的操作人員,ERP系統(tǒng)中有著企業(yè)自身大量的信息資源,后續(xù)又要需要維修和改進ERP系統(tǒng),大量了引入外來人員來操作ERP系統(tǒng)會有信息泄露的可能性,并且外來企業(yè)人員斌不熟悉自身企業(yè)的文化特點容易,每個企業(yè)的業(yè)務操作內(nèi)容不同,容易在此ERP系統(tǒng)幫倒忙的可能性。五、改進ERP系統(tǒng)不利因素的應對措施。(一)根據(jù)企業(yè)文化調(diào)整ERP系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)自身的財務狀況、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和獨特的企業(yè)文化來選擇合理的ERP系統(tǒng)。企業(yè)想要引入ERP系統(tǒng),就應該深刻剖析其自身的實際業(yè)務的具體需求,結(jié)合企業(yè)目前現(xiàn)狀,通過企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展計劃,來選擇適合企業(yè)的ERP系統(tǒng)。每個企業(yè)都是不同的,盲目的跟風,亂用ERP系統(tǒng),只會適得其反,不能提高管理效率反而可能會加重企業(yè)負擔。對于企業(yè)來說只有適合自身的實際情況的ERP系統(tǒng)才有能發(fā)揮其功效,為企業(yè)提高利潤,加深市場占比。(二)加強財務人員學習雖然目前而已,財務機器人在部門企業(yè)開始運營,但是目前而已絕對不能只把目光投向智能方面。ERP系統(tǒng)的引入是會加強企業(yè)對于財務方向的有利影響,但是ERP系統(tǒng)就目前而已是一個系統(tǒng)工具,通過安排專業(yè)人員的熟練運用才可以充分發(fā)揮價值。工欲善其事必先利其器,企業(yè)應該加強自身財務人員的建設,提高財務管理人員的綜合業(yè)務能力,通過學習來提高相關(guān)財務人員對ERP系統(tǒng)操作水平,使企業(yè)充分享受信息化帶來的便捷,提升企業(yè)財務管理的信息化水平。而企業(yè)為了提高企業(yè)對ERP系統(tǒng)操作能力的提高,企業(yè)可以聘請專業(yè)的ERP系統(tǒng)人員為給企業(yè)的領(lǐng)導、管理層人員、等接觸ERP的人員進行全方位的培訓,通過相關(guān)課程的培訓,實地參觀成功引入ERP公司的運轉(zhuǎn)方式等各種形式來讓企業(yè)的相關(guān)人員充分的全方面了解并掌握ERP系統(tǒng)的操作技巧、使用要求。從而能夠充分發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的管理控制作用,為企業(yè)帶來高發(fā)展促進企業(yè)更好發(fā)展,達到引入ERP系統(tǒng)的目的。(三)加快國際化進程隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,國內(nèi)的許多企業(yè)已經(jīng)在國際舞臺上大顯身手。與世界的其他企業(yè)發(fā)生的業(yè)務也越來越多,而且在世界上的不同地方,有著不同的會計準則的使用,記賬本位幣和文化在國家之間也會出現(xiàn)相應的差距,此時ERP系統(tǒng)的運用就必須跟住國家發(fā)展的趨勢,國際化進程也要加快,ERP系統(tǒng)要根據(jù)相關(guān)企業(yè)加快系統(tǒng)優(yōu)化提供一種多幣別、多語言的管理方式,支持多國的相關(guān)會計準則要求。對于國內(nèi)的ERP軟件開發(fā)商來說,如果產(chǎn)品僅僅提供單語言支持在搶占市場比例和提高利潤的方面來說自然無可厚非,但是對于那些目標放在國際市場和已經(jīng)在國際市場中運行的企業(yè),ERP軟件開發(fā)商同市場來升級自己研發(fā)的ERP系統(tǒng),加快國際化這一區(qū)域系統(tǒng)改進,讓更多企業(yè)可以在全球的任何一個國家內(nèi)去使用,幫助企業(yè)提高財務方面的能力(四)突出企業(yè)個性化系統(tǒng)ERP系統(tǒng)在行業(yè)適應性差,會有以偏概全的現(xiàn)象,部分企業(yè)通過所謂的“全面性”來進行銷售,這樣只會完成基本的財務工作問題,每個企業(yè)有著不同的工作環(huán)境、企業(yè)文化。就比如華為公司,加班在華為企業(yè)之中非常常見,而且加班時長的不同有著不同的獎勵。而這樣的加班任務在大眾的ERP系統(tǒng)不能準確反映加班工作和相關(guān)的職工福利。每個企業(yè)要有獨特的文化、符合企業(yè)自身的生產(chǎn)流程,契合企業(yè)戰(zhàn)略的管理方式。對于生產(chǎn)性的企業(yè),有完美契合供應商是企業(yè)開始階段的重中之重。企業(yè)除了要根據(jù)自身文化來設定ERP系統(tǒng),還應該與上游的供應商互相配合,雙管齊下,聯(lián)合打造出動態(tài)系統(tǒng),最終與供應商相互合作打造出適合企業(yè)自身的個性化系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的個性化除了符合企業(yè)自身文化,還應該要突出企業(yè)的優(yōu)勢板塊,提高企業(yè)市場競爭能力。只有發(fā)揮ERP系統(tǒng)的普遍性和對于企業(yè)自身的個性化有點,才能讓ERP系統(tǒng)更好的幫助企業(yè)。對于上游供應商,企業(yè)應該根據(jù)相關(guān)信息篩選出有一定實力,能夠促進自身實力的供應商,對于供應商要有非常深的了解,充分掌握供應商的突出模板,未來的發(fā)展目標,和企業(yè)的文化特色,選擇出不僅僅當下還要保證未來能夠給企業(yè)帶來利潤的供應商。從而在ERP系統(tǒng)中做好總體規(guī)劃,保證ERP系統(tǒng)隨時跟隨供應商的變化而變化。幫助供應階段符合企業(yè)自生的生產(chǎn)需要,保證企業(yè)生產(chǎn)階段的穩(wěn)定與高效。六、總結(jié)就目前的階段來看,ERP系統(tǒng)有著非常好的前景。通過引入ERP的成功企業(yè)來看,ERP系統(tǒng)運用確實可以為企業(yè)的財務管理帶來了很多有利的影響。ERP目前可以為企業(yè)帶來一定量的好處的同時,也有著很大的安全隱患。ERP是管理信息系統(tǒng),基于電腦網(wǎng)絡運行,網(wǎng)絡病毒入侵、信息拷貝丟失等網(wǎng)絡安全問題在ERP的運行企業(yè)也面臨的同樣不可避免的問題。目前來說,隨著企業(yè)源源不斷的擴大發(fā)展,企業(yè)應該保持其ERP系統(tǒng)后續(xù)不斷跟新,以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,同時針對網(wǎng)絡安全的重大問題企業(yè)應該在引用ERP系統(tǒng)之前制定
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