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文檔簡介

公司考勤與休假管理制度一、目的

為確保公司運營秩序,規(guī)范員工工作時間,加強考勤管理,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本《公司考勤與休假管理制度》。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假流程、休假種類及遲到、曠工等行為的處理辦法,以提高工作效率,促進公司持續(xù)發(fā)展。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。公司領(lǐng)導及特殊崗位員工根據(jù)實際情況可適當調(diào)整,具體以公司通知為準。

三、工作時間

1.公司實行標準工作制,工作時間如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:30-18:00

-每日工作時間為8小時,共計40小時/周。

2.根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實際情況,公司有權(quán)對工作時間進行調(diào)整,并以通知形式提前告知全體員工。

3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗到位,確保公司業(yè)務(wù)正常開展。如有特殊情況需調(diào)整工作時間的,需提前向直屬上級申請,并經(jīng)公司批準。

4.員工在工作時間內(nèi)應全身心投入工作,不得擅自離崗、早退或做與工作無關(guān)的事情。如有違反,按照公司相關(guān)規(guī)定予以處理。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行簽到,作為考勤依據(jù)。

-簽到采用電子考勤系統(tǒng),員工需使用公司分配的個人賬號進行簽到操作。

-簽到時應確保個人信息準確無誤,如有問題,應及時向人力資源部門反映。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。

-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為18:00至18:30。

-員工應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后第一時間補簽,并注明外出原因。

-補簽需提供相應證明材料,如外出公干單、客戶拜訪記錄等。

-未按時補簽且無正當理由的,按忘記簽到處理。

4、忘記簽到處理

-忘記簽到的員工應在當天內(nèi)向直屬上級報告,并說明原因。

-經(jīng)直屬上級核實情況屬實的,可予以補簽,但需在當日內(nèi)完成。

-若連續(xù)或多次忘記簽到,將視情節(jié)嚴重程度給予相應處罰。

5、考勤管理責任分配

-人力資源部門負責考勤系統(tǒng)的維護、管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

-直屬上級負責監(jiān)督和審核下屬員工的考勤情況,確保考勤數(shù)據(jù)的真實性。

-各部門負責人需對本部門員工的考勤情況負責,對違反考勤規(guī)定的行為進行糾正和處罰。

-員工本人需按時簽到,并對自己的考勤記錄負責。如有異議,可向人力資源部門提出查詢或申訴。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假,需提前向直屬上級提交書面請假申請,并明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。

-請假申請應至少提前3個工作日提交,緊急情況下需及時通知直屬上級并說明原因。

-請假申請經(jīng)直屬上級審批通過后,需提交至人力資源部門備案。

-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。

2、請假審批權(quán)限

-1天以內(nèi)(含1天)的請假,由直屬上級審批。

-1天以上至3天(含3天)的請假,由直屬上級審批,并報人力資源部門備案。

-3天以上的請假,需經(jīng)直屬上級、所在部門負責人審批,并由人力資源部門備案。

-特殊情況下,請假審批權(quán)限可根據(jù)實際情況調(diào)整,具體以公司通知為準。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束返回崗位后,員工需在1個工作日內(nèi)向直屬上級銷假,并填寫銷假單。

-銷假單需經(jīng)直屬上級簽字確認,并交由人力資源部門存檔。

-如請假期間發(fā)生特殊情況導致無法按時返回崗位,員工需提前通知直屬上級并說明原因,待請假結(jié)束后補辦請假手續(xù)。

-未按時報到或未按時銷假的,按曠工處理。如有特殊情況,需提供相應證明材料,經(jīng)公司批準后可免于處罰。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請休假,需根據(jù)不同假期種類提前向直屬上級提交書面申請,并按照請假制度中的審批流程進行審批。

-休假申請應包含假期類型、開始時間、結(jié)束時間、休假天數(shù)及相關(guān)證明材料(如適用)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機構(gòu)的診斷證明。病假期間,工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-事假:員工因私事需請假,需說明具體情況,事假期間無工資。

-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證復印件。

-喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,需提供死亡證明等相關(guān)材料。

-產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,并提供相關(guān)醫(yī)療證明。

3、年假規(guī)定

-年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行。

-年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計。

-員工申請年假,需提前規(guī)劃并提交申請,經(jīng)批準后按計劃執(zhí)行。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,男員工陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定。

-產(chǎn)假期間,女員工工資按照國家和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

-陪產(chǎn)假期間,男員工工資按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間以公司公告為準。

-公眾假期期間,如需員工加班,按照國家及公司加班規(guī)定執(zhí)行。

-公司有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位。

-曠工:員工未經(jīng)請假批準,未到工作崗位工作,或請假未被批準而擅自離崗。

-遲到處理:遲到15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)視為輕微遲到,不需特別處理;遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)視為一般遲到,需在當月考勤記錄中備注;遲到30分鐘以上視為嚴重遲到,按照曠工半天處理。

-曠工處理:曠工半天以上,扣除當日工資;連續(xù)曠工兩天以上,扣除當月獎金;連續(xù)曠工三天以上,視為嚴重違反公司規(guī)定,按照辭退規(guī)定處理。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。

-偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視為嚴重違反公司規(guī)定,除按照曠工處理外,還將給予警告或更嚴重的紀律處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資及任何補貼。

-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如連續(xù)曠工三天),或在一年內(nèi)累計曠工達到規(guī)定天數(shù)(如累計曠工五天),公司有權(quán)解除勞動合同。

4、未簽到處理

-未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為曠工處理。

-因特殊情況未簽到,需及時向直屬上級報告,并提供合理解釋,經(jīng)批準后可免于處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查。

-主管需定期審查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準確性,并及時處理異常情況

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