銀河生物(永星)HR系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)V4

銀河生物（永星）HR系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)

第一部分應(yīng)用功能說(shuō)明......................................................................2

一、組織機(jī)構(gòu)管理.........................................................................2

二、人員信息管理.........................................................................6

三、人員變動(dòng)管理........................................................................11

四、人員合同管理........................................................................27

五、薪酬管理............................................................................30

六、福利管理............................................................................36

七、時(shí)間管理............................................................................39

八、招聘甄選............................................................................47

九、培訓(xùn)管理............................................................................58

十、績(jī)效管理............................................................................63

十一、綜合報(bào)表..........................................................................75

十二、員工自助（OA門(mén)戶）..............................................................76

十三、管理者平臺(tái)（0A門(mén)戶）............................................................77

十四、員工關(guān)系..........................................................................77

十五、提醒事項(xiàng)..........................................................................78

第一部分應(yīng)用功能說(shuō)明

一、組織機(jī)構(gòu)管理

組織管理功能是人力資源管理系統(tǒng)的核心部分，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理和

交流，為集團(tuán)提供包括集團(tuán)總部，各分子公司及下屬公司的整個(gè)企業(yè)的完整框架，并管理整

個(gè)企業(yè)組織演變的過(guò)程；清晰地定義出企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，包括劃分下屬單位、設(shè)置部門(mén)和崗位、

崗位和部門(mén)的隸屬關(guān)系、崗位與崗位之間的匯報(bào)結(jié)構(gòu)、崗位的數(shù)量、崗位的性質(zhì)級(jí)別、崗位

的職責(zé)和要求、有效地管理企業(yè)的空缺職位。

組織管理主要完成已有各種組織結(jié)構(gòu)記錄與展示，同時(shí)允許通過(guò)直觀的界面操作，進(jìn)行

機(jī)構(gòu)新增、刪除、查詢、修改、合并、復(fù)制等。組織管理的最基本葉子節(jié)點(diǎn)為崗位。在展示

過(guò)程中，要求展示崗位上在崗人員基本信息（含圖片、姓名、性別、聯(lián)系方式等），并能夠

根據(jù)需要快速查詢定位到具體的詳細(xì)個(gè)人信息、薪酬信息等，具體展示方式與人員管理相關(guān)

界面保持一致。

在每一組織節(jié)點(diǎn)都要求體現(xiàn)下級(jí)組織編制狀態(tài)：滿編、超編、缺編。允許快速統(tǒng)計(jì)當(dāng)前

組織結(jié)構(gòu)編制數(shù)量、在編狀態(tài)，并允許通過(guò)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，快速查詢?cè)诰幦藛T情況、崗位信息等。

編制管理也是人員總量管理的一部分。系統(tǒng)可對(duì)歷史的人員結(jié)構(gòu)如人員數(shù)量、專業(yè)結(jié)構(gòu)、

學(xué)歷結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等進(jìn)行分析，統(tǒng)計(jì)出人員的缺編、超

編以及是否符合職務(wù)資格的要求，總部和分子公司可根據(jù)系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)，并依據(jù)相關(guān)原

則，制定每年的人員總量計(jì)劃，并下發(fā)到下一級(jí)分公司。

1應(yīng)用流程

人力資源部

組系統(tǒng)外

織

架

構(gòu)

H舔統(tǒng)

O。統(tǒng)

步驟名稱詳細(xì)說(shuō)明涉及系統(tǒng)涉及部門(mén)

＞根據(jù)公司的實(shí)際組織架構(gòu)情

新建組織架構(gòu)樹(shù)況，于HR系統(tǒng)新建總部及HR系統(tǒng)人力資源部

下屬二級(jí)公司實(shí)體組織。

＞根據(jù)公司的實(shí)際組織架構(gòu)情

況，于HR系統(tǒng)中已新建好

新建部門(mén)及崗位的實(shí)體組織（包含總部及二HR系統(tǒng)人力資源部

級(jí)公司）下分別建立各自的

部門(mén)及部門(mén)里的職位。

＞使用HR系統(tǒng)生成架構(gòu)圖功

能，自動(dòng)根據(jù)所新建的實(shí)體

生成組織架構(gòu)圖HR系統(tǒng)人力資源部

公司架構(gòu)及部門(mén)職位自動(dòng)生

成組織架構(gòu)圖。

＞由專門(mén)的系統(tǒng)管理員對(duì)公司

維護(hù)組織架構(gòu)架構(gòu)信息進(jìn)行日常維護(hù)，主HR系統(tǒng)人力資源部

要包括新并購(gòu)公司后的新增

實(shí)體、新增或變更部門(mén)及職

位、重新生成架構(gòu)圖等。

＞于0A系統(tǒng)將HR系統(tǒng)中自

動(dòng)生成的組織架構(gòu)圖以公告

公告下發(fā)形式發(fā)出，且以后每次維護(hù)0A系統(tǒng)人力資源部

架構(gòu)圖后均會(huì)自動(dòng)發(fā)出相應(yīng)

通知公告。

2業(yè)務(wù)功能

?組織管理：

＞系統(tǒng)需提供新增、修改（包括拆分、合并、注銷等）及刪除實(shí)體組織的功能，且組

織范圍包含總部及下屬公司；

＞系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)可根據(jù)新增的實(shí)體、虛體組織以及部門(mén)自動(dòng)生成組織架構(gòu)樹(shù)；

＞系統(tǒng)需提供多種組織架構(gòu)設(shè)計(jì)模式，可先于系統(tǒng)中分別新增各實(shí)體公司及部門(mén)再生

成組織架構(gòu)樹(shù)，也可先于系統(tǒng)中編制組織架構(gòu)樹(shù)再反生成各實(shí)體公司及部門(mén)的層級(jí)

架構(gòu)；

＞需要實(shí)現(xiàn)通過(guò)權(quán)限設(shè)置限定組織架構(gòu)變更操作人的操作范圍以及體現(xiàn)總部統(tǒng)管的架

構(gòu)模式，總部可查看下級(jí)子公司的部分信息數(shù)據(jù)，但下級(jí)子公司對(duì)總部的信息查詢

存在權(quán)限限制；

＞需要與0A系統(tǒng)互聯(lián)，若架構(gòu)發(fā)生改變，0A系統(tǒng)涉及到架構(gòu)的審批流（尚未提交審

批流的單據(jù)）需實(shí)時(shí)發(fā)生相應(yīng)改變；

＞被注銷的實(shí)體組織需要繼續(xù)存在于架構(gòu)設(shè)置中，但所生成的架構(gòu)圖并不顯示，且不

在查詢統(tǒng)計(jì)范圍內(nèi)；

＞需要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)跨單位復(fù)制部門(mén)（可批量）功能，且可選擇崗位是否需連同部門(mén)一

并復(fù)制；復(fù)制后需要能對(duì)部門(mén)及崗位基本信息進(jìn)行修改；

需要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)跨單位移動(dòng)部門(mén)（可批量）功能，且可選擇崗位是否需連同部門(mén)一

并移動(dòng)；移動(dòng)后需要能對(duì)部門(mén)及崗位基本信息進(jìn)行修改;

＞需要實(shí)現(xiàn)部門(mén)的新增、更名、合并、拆分、轉(zhuǎn)移和封存（或注銷）等功能；

＞需對(duì)實(shí)體組織及其下部門(mén)的變更情況進(jìn)行記錄，且可通過(guò)組織變更歷史進(jìn)行查詢；

＞需實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)虛體的設(shè)置，且于虛體下新增實(shí)體組織后，虛體層級(jí)能自動(dòng)對(duì)其下實(shí)

體公司的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總展現(xiàn)；

＞需對(duì)實(shí)體組織及其下部門(mén)的各項(xiàng)基本信息與輔助信息（如部門(mén)職責(zé)）進(jìn)行靈活定義,

需提供多個(gè)基本信息及輔助信息字段供選擇；

＞實(shí)體組織變更后（拆分、合并、注銷），需在人員信息中仍保留變更前組織的基本信

息；

?崗位管理：

＞需要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)級(jí)（總部）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)崗位進(jìn)行設(shè)置，且可將設(shè)置好的標(biāo)準(zhǔn)崗位下發(fā)到各

子公司，且子公司需要能對(duì)崗位進(jìn)行修改（新增、拆分、合并、注銷）；

＞需要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)跨單位復(fù)制崗位（可批量）功能；

＞需要能夠自定義崗位信息中所展現(xiàn)的字段，且能靈活定義各字段（包括職務(wù)、基本

信息、輔助信息、工作職責(zé)及任職要求等）的內(nèi)容；需根據(jù)崗位信息中各字段的內(nèi)

容自動(dòng)生成崗位說(shuō)明書(shū)，同時(shí)支持在生成的說(shuō)明書(shū)上進(jìn)行修改或增添相應(yīng)描述；

＞需支持對(duì)崗位信息的批量修改，同時(shí)支持記錄崗位修改的明細(xì)，且能在崗位變更歷

史中進(jìn)行查詢；

＞需實(shí)現(xiàn)崗位新增、合并、拆分及注銷功能（可批量）；

＞需支持崗位人員的信息對(duì)比，實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)界面里針對(duì)崗位現(xiàn)任人員及曾任人員的

信息瀏覽、對(duì)比及簡(jiǎn)要分析功能；

＞需實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)職位任職情況分析功能，系統(tǒng)需以崗位為維度，分析崗位上在職人員

及歷史人員的各方面信息，如統(tǒng)計(jì)平均在職期間、平均薪酬、參與的培訓(xùn)方向等。

二、人員信息管理

集團(tuán)人員信息管理主要對(duì)全系統(tǒng)全部從業(yè)人員的信息進(jìn)行管理。其中包括離退休人員的

歷史信息，派遣員工可根據(jù)其用工性質(zhì)保留基本信息字段（需要體現(xiàn)員工資質(zhì)，持證上崗）。

人員信息管理功能中還包括檔案管理功能，主要對(duì)人員檔案信息進(jìn)行管理，并根據(jù)各分

公司、子公司對(duì)在崗人員的管理方式，實(shí)現(xiàn)必要的業(yè)務(wù)流程。提供對(duì)在崗人員、保留勞動(dòng)關(guān)

系人員、離退休人員、外聘人員、內(nèi)退人員、返聘人員等不同類別的檔案管理。

1應(yīng)用流程

資源部各部門(mén)

系統(tǒng)外

建立員工信

員息庫(kù)

工

自定義員工信

信

崗位變動(dòng)記錄

息績(jī)效考核記錄

員工彳言器匚總員工信息及權(quán)

初談

管數(shù)神護(hù)

理

信息查閱申請(qǐng)

裳您申請(qǐng)單

特殊權(quán)限

HRM統(tǒng)fRi

通過(guò)

HR^

不通過(guò)

0A系統(tǒng)

步驟名稱詳細(xì)說(shuō)明涉及系統(tǒng)涉及部門(mén)

＞于HR系統(tǒng)新建員工信息

建立員工信息庫(kù)庫(kù)、備選人才信息庫(kù)、干部HR系統(tǒng)人力資源部

檔案庫(kù)等人員信息管理庫(kù)。

＞通過(guò)設(shè)置的方式于HR系統(tǒng)

自定義員工信息

員工信息庫(kù)內(nèi)指定需要日后HR系統(tǒng)人力資源部

類別

新增、維護(hù)及展現(xiàn)的信息類

別，包括基本信息、薪酬信

息、培訓(xùn)信息以及異動(dòng)信息

等；

＞對(duì)信息展現(xiàn)模板進(jìn)行自定義

設(shè)置。

＞根據(jù)員工花名冊(cè)等信息材

員工信息匯總錄料，由系統(tǒng)管理員于HR系

HR系統(tǒng)人力資源部

入統(tǒng)錄入（或?qū)耄┧袉T工

的所有信息。

＞員工在工作過(guò)程中發(fā)生了具

員工基本信息變

體的變動(dòng)事項(xiàng)，如薪酬調(diào)系統(tǒng)外各部門(mén)

動(dòng)

整、參加培訓(xùn)1、調(diào)崗等。

＞針對(duì)員工信息變動(dòng)類別中無(wú)

法通過(guò)HR系統(tǒng)自動(dòng)更新

的，如姓名改變、密碼重置

等，由系統(tǒng)管理員手動(dòng)進(jìn)行

變更及維護(hù)；

員工信息及權(quán)限＞系統(tǒng)管理員通過(guò)設(shè)置用戶權(quán)

HR系統(tǒng)人力資源部

維護(hù)限限制不同員工對(duì)員工信息

各模塊的查看范圍；

＞針對(duì)系統(tǒng)能自動(dòng)采集并更新

的信息數(shù)據(jù)，如薪酬變動(dòng)、

培訓(xùn)、調(diào)崗等，無(wú)須系統(tǒng)管

理員進(jìn)行手動(dòng)維護(hù)。

＞若需要查看他人員工信息，

則需通過(guò)0A門(mén)戶提出信息

信息查閱申請(qǐng)查閱申請(qǐng)（鏈接進(jìn)HR系統(tǒng)HR系統(tǒng)各部門(mén)

中新增信息查閱申請(qǐng)單），

填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容后提交審批。

＞HR經(jīng)理對(duì)員工提交的信息

查閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，若通過(guò)

HR經(jīng)理審批則可通過(guò)系統(tǒng)管埋員開(kāi)通相HR系統(tǒng)人力資源部

關(guān)權(quán)限進(jìn)行信息查閱；若不

通過(guò)則無(wú)法查閱。

＞系統(tǒng)管理員在收到HR經(jīng)理

特殊權(quán)限開(kāi)通HR系統(tǒng)人力資源部

的審批通過(guò)信息后，結(jié)合員

工的信息查閱申請(qǐng)明細(xì)以及

公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)其用戶

特殊權(quán)限進(jìn)行開(kāi)通，使其可

查看其它員工的部分信息。

業(yè)務(wù)功能

?關(guān)鍵人員管理

＞需在員工信息管理模塊設(shè)置若干分類模塊，如關(guān)鍵人員管理、干部管理、后備人才

管理、普通員工管理等，或者在員工信息模塊的展現(xiàn)頁(yè)面通過(guò)頁(yè)簽形式分類顯示；

＞需要提供自定義查詢（或多維度條件查詢）功能，比如能專門(mén)對(duì)員工類型為關(guān)鍵人

員的員工進(jìn)行查詢；

＞系統(tǒng)需要能夠?qū)崿F(xiàn)員工各類資質(zhì)證（電子上崗證、設(shè)備操作證）取得、員工年度勝

任能力評(píng)價(jià)、資質(zhì)確認(rèn)、審核及查詢功能；

＞系統(tǒng)需要提供人員崗位的分級(jí)功能，如同一崗位可以有不同的分級(jí)（例如設(shè)計(jì)員與

設(shè)計(jì)師屬于不同的分級(jí)）；

＞員工的權(quán)限和角色（角色可以是權(quán)限組）需要支持單獨(dú)修改和批量修改，員工類型

為關(guān)鍵人員的，其需要設(shè)置特殊權(quán)限（如特有模塊的查看權(quán)限或流程的最終審批權(quán)

限）；

＞需要在關(guān)鍵人員模塊內(nèi)提供自定義員工分組的功能（分組可以為"中層"、"高層"、

"關(guān)鍵崗位人員"、"關(guān)鍵崗位后補(bǔ)人員"、"集團(tuán)后備班學(xué)員"、"下屬公司后備人員"

等），且能對(duì)員工分組進(jìn)行新增、修改、刪除、封存等操作；

＞需要允許某員工存在于多個(gè)關(guān)鍵人員員工分組之內(nèi)；

＞在關(guān)鍵人員子模塊中的員工具體信息里需要能展現(xiàn)此人員的員工類型變更歷史，比

如成為關(guān)鍵人員的具體時(shí)間、成為關(guān)鍵人員之前的人員類型等等。

?人員信息采集

＞若新員工確認(rèn)入職，系統(tǒng)管理員需進(jìn)行人員信息錄入。系統(tǒng)需要支持員工信息模板

導(dǎo)出功能，系統(tǒng)管理員于模板上批量錄入員工信息后，能導(dǎo)入系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)批量

錄入員工信息的功能；

＞每次新建員工，系統(tǒng)需要能自動(dòng)生成人員編碼，且可修改；

＞在系統(tǒng)人員信息展現(xiàn)的界面，需通過(guò)多個(gè)頁(yè)簽的形式展現(xiàn)不同類型的信息，比如基

本信息、任職歷史、薪酬信息、培訓(xùn)信息、考核信息等等，而且信息查看的權(quán)限需

精確到字段；

＞在員工信息的多個(gè)展現(xiàn)頁(yè)簽中，需要同步記錄信息的變更歷史，或通過(guò)單獨(dú)一個(gè)頁(yè)

簽展現(xiàn)信息變更記錄；

＞在新增員工信息時(shí)，若部門(mén)總?cè)藬?shù)超過(guò)人力資源規(guī)劃時(shí)計(jì)劃的人數(shù)，系統(tǒng)需要進(jìn)行

提醒；

＞人力資源系統(tǒng)中其他子模塊（如培訓(xùn)管理、薪酬管理、績(jī)效考核等）中涉及到員工

個(gè)人信息變動(dòng)的數(shù)據(jù)信息調(diào)整，比如薪酬的改變、培訓(xùn)的參與等，需要自動(dòng)實(shí)時(shí)地

將變更信息回送到員工信息管理模塊（或通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集的方式）；

＞人員信息的展現(xiàn)除了通過(guò)頁(yè)簽分類的形式外，還需要提供附件功能，能夠?qū)崿F(xiàn)資質(zhì)

證明的展現(xiàn)，且需要在上傳資質(zhì)證明時(shí)填寫(xiě)資質(zhì)到期時(shí)間點(diǎn)，在資質(zhì)快到期時(shí)系統(tǒng)

需要進(jìn)行提醒。

?人員信息維護(hù)

＞人員信息管理中的員工狀態(tài)需要可以自定義，例如：分為在崗及在冊(cè)，在崗包括試

用期、正式員工、實(shí)習(xí)員工、返聘員工、臨時(shí)工、待解除合同，在冊(cè)包括在崗時(shí)期

的所有狀態(tài)信息以及終止合同、辭職、公司解除合同，系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況對(duì)

員工狀態(tài)進(jìn)行手動(dòng)修改，同時(shí)系統(tǒng)需要自動(dòng)根據(jù)其他模塊的數(shù)據(jù)變更觸發(fā)修改動(dòng)作,

例如當(dāng)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)被審批后員工狀態(tài)自動(dòng)由試用期變更為正式員工；

＞員工信息需要能夠批量進(jìn)行修改、刪除等操作，且需要支持密碼統(tǒng)一修改或恢復(fù)為

初始密碼功能；

＞需要支持權(quán)限所涉及的組織范圍設(shè)定，例如總部人力資源部某專員能對(duì)下屬所有二

級(jí)公司的某部門(mén)員工進(jìn)行基本信息查看；

＞需要提供人員信息對(duì)比功能，在同一界面內(nèi)同時(shí)展現(xiàn)兩名或以上員工的信息，且可

以按不同維度（薪酬、KPL培訓(xùn)分?jǐn)?shù)等）進(jìn)行排序；

＞需要提供自動(dòng)生成檔案文件的功能，且檔案格式及模板可以自定義設(shè)計(jì)（例如按員

工的職業(yè)生涯時(shí)間記錄來(lái)設(shè)計(jì)），通過(guò)對(duì)員工各種信息的數(shù)據(jù)采集形成檔案；

＞員工通過(guò)自己賬號(hào)登錄的自助門(mén)戶只能對(duì)自己的部門(mén)個(gè)人信息進(jìn)行查詢；

＞系統(tǒng)需提供多種查詢方式，例如條件查詢、模糊查詢、定位查詢等；

＞查詢?nèi)藛T信息時(shí)，系統(tǒng)需提供多維度的條件查詢功能；

＞查詢?nèi)藛T信息時(shí)，系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)展現(xiàn)表格的自定義設(shè)置功能，管理員可對(duì)所要展現(xiàn)的

表格模板進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)（如新增或屏蔽某些字段等），且提供導(dǎo)出功能；

＞需對(duì)常用的組合條件查詢方式進(jìn)行記錄，形成常用查詢類別，從而在下一次查詢時(shí)

能直接選擇該組合條件進(jìn)行員工信息查詢；

＞系統(tǒng)需要支持兼職的情況，允許一個(gè)人員多個(gè)崗位。

?人員信息分析

＞系統(tǒng)內(nèi)需預(yù)置多種較為常用的信息查詢及展現(xiàn)形式（如員工卡片、員工花名冊(cè)、統(tǒng)

計(jì)報(bào)表等）,其中需嵌入基本的信息分析模型（如通過(guò)薪酬、培訓(xùn)記錄及KPI指數(shù)分

析人員綜合能力等）；

＞系統(tǒng)需提供人才結(jié)構(gòu)分析功能，通過(guò)對(duì)整個(gè)員工信息庫(kù)的各項(xiàng)量化信息和指標(biāo)，自

動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表及圖形；

＞需要實(shí)現(xiàn)員工生日、轉(zhuǎn)正、合同到期等事務(wù)的自動(dòng)提醒，被提醒對(duì)象可設(shè)定。

＞系統(tǒng)需提供自定義菜單創(chuàng)建的功能，用戶可創(chuàng)建菜單子集（如三期后備班）并勾選

需要采集的字段名稱，確定后系統(tǒng)能實(shí)時(shí)更新所創(chuàng)建菜單內(nèi)的字段信息，從而實(shí)現(xiàn)

人事信息監(jiān)控功能。

三、人員變動(dòng)管理

人事變動(dòng)包括：入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、任免、職務(wù)變動(dòng)（晉升、平調(diào)、降職）、

離職（解聘、辭職、退休、離休）、兼職、外派、借調(diào)、輪崗、離崗（休假、脫產(chǎn)進(jìn)修、

待崗）等。在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)上述基本業(yè)務(wù)流程的銜接。

員工與企業(yè)間必須簽訂勞動(dòng)合同。以簽署勞動(dòng)合同作為員工進(jìn)入公司標(biāo)準(zhǔn)，以解除勞

動(dòng)合同為員工離開(kāi)公司標(biāo)準(zhǔn)。完成合同簽訂的新員工，通過(guò)定崗定薪流程確定工作崗位以

及薪酬事項(xiàng)。對(duì)于新員工入職，存在第一次工資發(fā)放時(shí)間點(diǎn)區(qū)別對(duì)待問(wèn)題。系統(tǒng)應(yīng)支持對(duì)

新入職員工，除正常時(shí)間點(diǎn)薪資發(fā)放外，特別指定首次薪資發(fā)放時(shí)間。所以在定崗定薪流

程完成時(shí)，觸發(fā)薪酬發(fā)放流程。具體需求，在薪酬管理章節(jié)詳細(xì)描述。

晉升、平調(diào)、降職等業(yè)務(wù)，均可歸納為人員在崗位上的變化；本系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng)、集團(tuán)不

同系統(tǒng)間調(diào)動(dòng)也歸納為人員在崗位上的變化。同組織內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)僅觸發(fā)定崗定薪流程；不同-

組織市間調(diào)轉(zhuǎn)需要先在原地辦理調(diào)出，然后再在目標(biāo)地辦理調(diào)入，占用調(diào)入單位人員編制。

解聘、辭職均執(zhí)行合同解除流程。解聘員工時(shí)薪酬計(jì)算公式辦理補(bǔ)償項(xiàng)目，員工辭職

時(shí)薪酬計(jì)算公式違約金項(xiàng)目。

退休員工合同解除，薪資停發(fā)，集團(tuán)負(fù)責(zé)到勞動(dòng)部門(mén)辦理退休手續(xù)，并報(bào)社保中心開(kāi)

始支付退休養(yǎng)老保險(xiǎn)。具體見(jiàn)退休流程。

兼職為員工一人多崗狀態(tài)，系統(tǒng)中應(yīng)能夠區(qū)分描述主崗位、副崗位。兼職崗位數(shù)量可

由操作人員具體設(shè)定，無(wú)限定值。

備注：本模塊流程統(tǒng)一在0A系統(tǒng)發(fā)起并運(yùn)行，HRM系統(tǒng)只通過(guò)接口進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。

1應(yīng)用流程

員工升職：

總部各部門(mén)車間分省領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理

卜

T員T升轉(zhuǎn)長(zhǎng)

員

升至&門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及以上

工

升至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以下

升

審批

職

升至韻二領(lǐng)導(dǎo)以下

流

程升至部門(mén)的

0A輟

上傳各類文件

HR輟

步驟名稱詳細(xì)說(shuō)明涉及系統(tǒng)涉及部門(mén)

＞由人力資源部在HR系統(tǒng)

發(fā)起流程HR系統(tǒng)人力資源部

上發(fā)起升職流程。

＞一線員工升至班長(zhǎng)的申請(qǐng)

車間主任審批在0A系統(tǒng)中，直接流轉(zhuǎn)0A系統(tǒng)車間主管

到車間主管進(jìn)行審批。

＞如果員工升至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及

總部審批以上崗位時(shí)，需報(bào)批總部0A系統(tǒng)總部

進(jìn)行申請(qǐng)。

＞二線員工的升職申請(qǐng)均需

人力資源部領(lǐng)

報(bào)批人力資源部領(lǐng)導(dǎo)在0A系統(tǒng)人力資源部

導(dǎo)審批

0A系統(tǒng)上進(jìn)行審批。

＞二線員工升至部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以

下崗位的申請(qǐng)，需要經(jīng)所

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批0A系統(tǒng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在0A系統(tǒng)上

審批。

＞升至分管領(lǐng)導(dǎo)以下的申請(qǐng)

分管領(lǐng)導(dǎo)審批需要經(jīng)過(guò)所屬分管領(lǐng)導(dǎo)在0A系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)

0A系統(tǒng)上的審批。

＞二線員工所有升職均需總

總經(jīng)理審批經(jīng)理在0A系統(tǒng)上進(jìn)行審0A系統(tǒng)總經(jīng)理

批。

＞審批通過(guò)后，人力資源部

組織相關(guān)人員對(duì)升職員工

進(jìn)行訪談，就其崗位職

責(zé)、薪酬、福利等進(jìn)行溝

通。

組織人員面談＞如果升至管理崗位或重要系統(tǒng)外人力資源部

崗位，則需由業(yè)務(wù)主管進(jìn)

行業(yè)務(wù)談話和由紀(jì)委進(jìn)行

廉政談話。

＞各類談話有人力資源部進(jìn)

行牽頭組織。

＞人力資源部將簽訂的各類

上傳各類文件文件合同上傳到HR系統(tǒng)HR系統(tǒng)人力資源部

上進(jìn)行歸檔。

＞通知總經(jīng)辦在0A系統(tǒng)上

發(fā)布通知發(fā)布任命或人事變動(dòng)通0A系統(tǒng)總經(jīng)辦

知。

＞接到通知后，升職員工在

0A系統(tǒng)內(nèi)（或通過(guò)0A

工作交接表門(mén)戶鏈接進(jìn)HR系統(tǒng)）填0A系統(tǒng)各部門(mén)車間

寫(xiě)《工作交接表》，做好

交接工作。

＞考核通過(guò)后，人力資源部

更新員工信息

在HR系統(tǒng)內(nèi)將員工信息HR系統(tǒng)人力資源部

檔案庫(kù)

更新到員工信息檔案庫(kù)。

員工降職：

人力資源部總部各部門(mén)車間分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理

卜

員

度簽D領(lǐng)曼及以上總部審批

工

原為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以下

降

人力給膨領(lǐng)導(dǎo)

wt

職

原為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以下

流

程

發(fā)布通知

0A奏充

上傳各類文件員工信息

HR^c

步驟名稱詳細(xì)說(shuō)明涉及系統(tǒng)涉及部門(mén)

＞由人力資源部在HR系統(tǒng)

發(fā)起流程HR系統(tǒng)人力資源部

上發(fā)起降職流程。

＞原為班長(zhǎng)的降職申請(qǐng)?jiān)?/p>

車間主任審批0A系統(tǒng)中，直接流轉(zhuǎn)到0A系統(tǒng)車間主管

車間主管進(jìn)行審批。

＞原為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及以上崗位

總部審批的降職申請(qǐng)，需報(bào)批總部0A系統(tǒng)總部

進(jìn)行申請(qǐng)。

＞二線員工的降職申請(qǐng)均需

人力資源部領(lǐng)

報(bào)批人力資源部領(lǐng)導(dǎo)在0A系統(tǒng)人力資源部

導(dǎo)審批

0A系統(tǒng)上進(jìn)行審批。

＞原為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以下崗位的

部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批0A系統(tǒng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)

降職申請(qǐng)，需要經(jīng)所屬部

門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在0A系統(tǒng)上審

批。

＞原為部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的降職申請(qǐng)

分管領(lǐng)導(dǎo)審批需要經(jīng)過(guò)所屬分管領(lǐng)導(dǎo)在0A系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)

0A系統(tǒng)上的審批。

＞二線員工所有降職均需總

總經(jīng)理審批經(jīng)理在0A系統(tǒng)上進(jìn)行審0A系統(tǒng)總經(jīng)理

批。

＞審批通過(guò)后，人力資源部

組織相關(guān)人員對(duì)降職員工

進(jìn)行訪談，就其崗位職

人員面談系統(tǒng)外人力資源部

責(zé)、薪酬、福利等進(jìn)行溝

通，并線下簽訂各類文

件。

＞人力資源部將簽訂的各類

上傳各類文件文件合同上傳到HR系統(tǒng)HR系統(tǒng)人力資源部

上進(jìn)行歸檔。

＞通知總經(jīng)辦在0A系統(tǒng)上

發(fā)布通知發(fā)布任命或人事變動(dòng)通0A系統(tǒng)總經(jīng)辦

知。

＞接到通知后，降職員工在

0A系統(tǒng)內(nèi)（或通過(guò)0A

工作交接表門(mén)戶鏈接進(jìn)HR系統(tǒng)）填0A系統(tǒng)各部門(mén)車間

寫(xiě)《工作交接表》，做好

交接工作。

＞人力資源部在HR系統(tǒng)內(nèi)

更新員工信息

將員工信息更新到員工信HR系統(tǒng)人力資源部

檔案庫(kù)

息檔案庫(kù)。

員工解聘:

各部門(mén)

天濯

與員

系

能與員工取得朕殺

解

員

員

聘

工

工

不

哼

公會(huì)審核所卮分管領(lǐng)導(dǎo)審核

導(dǎo)

流9

主

言

動(dòng)

主

程

辭

動(dòng)

職

辭

F

0A輟

員工信息檔

HR輟

步驟名稱詳細(xì)說(shuō)明涉及系統(tǒng)涉及部門(mén)

＞員工其所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或所

屬分管領(lǐng)導(dǎo)可以在0A系

各部門(mén)/所屬分管

提出解聘建議統(tǒng)（或通過(guò)0A門(mén)戶鏈接0A系統(tǒng)

領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)HR系統(tǒng)）提出申請(qǐng)解

聘員工申請(qǐng)。

＞除分管領(lǐng)導(dǎo)自己提出的解

所屬分管領(lǐng)導(dǎo)聘申請(qǐng)外其他所有解聘申

0A系統(tǒng)所屬分管領(lǐng)導(dǎo)

審批請(qǐng)均需所屬分管領(lǐng)導(dǎo)在

0A上進(jìn)行審批。

＞公會(huì)對(duì)解聘申請(qǐng)進(jìn)行審

公會(huì)審批0A系統(tǒng)公會(huì)

批。

＞解聘申請(qǐng)流轉(zhuǎn)到人力資源

人力資源部審部經(jīng)理進(jìn)行審核。

0A系統(tǒng)各部門(mén)

核＞人力資源部經(jīng)理根據(jù)解聘

員工是否觸發(fā)單方解聘條

約，決定該申請(qǐng)是否需人

力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)審批，

該點(diǎn)由人力經(jīng)理手動(dòng)控

制。

人力資源部分＞人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批解

0A系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)

管領(lǐng)導(dǎo)審核聘申請(qǐng)。

＞若無(wú)法與員工取得聯(lián)系，

登布公告人力資源部按照相關(guān)發(fā)條系統(tǒng)外人力資源部

法規(guī)，登布解聘信息。

＞人力資源部線下與員工進(jìn)

與解聘員工溝

行溝通協(xié)商，看員工是否系統(tǒng)外人力資源部

通

愿意主動(dòng)離職。

＞若根據(jù)溝通，員工愿意主

辭職流程0A系統(tǒng)各部門(mén)

動(dòng)辭職，則走辭職流程。

＞若員工不愿意主動(dòng)辭職，

則人力資源部按照規(guī)定，

簽訂相關(guān)文件與員工溝通協(xié)商達(dá)成共識(shí)0A系統(tǒng)各部門(mén)

后，與員工簽訂相關(guān)辭職

文件，并上傳0A系統(tǒng)。

＞解聘員工完成相應(yīng)的工作

完成工作交接0A系統(tǒng)各部門(mén)

交接。

＞人力資源部在HR系統(tǒng)內(nèi)

更新員工信息

將所有解聘員工流程信息HR系統(tǒng)人力資源部

檔案庫(kù)

同步到員工信息檔案庫(kù)。

員工辭職流程：

人力資源部/其他畝批部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理各部門(mén)

系統(tǒng)外

散WHt,并上

傳訪談內(nèi)容提出離3屣議

主一逢之L

一

愛(ài)非退休退休

員辭職申請(qǐng)華

工

上層言理

人力資源分管領(lǐng)通期g關(guān)部n執(zhí)行奇層管理

導(dǎo)吧

填寫(xiě)離職文件

OA系統(tǒng)

HR系統(tǒng)

步驟名稱詳細(xì)說(shuō)明涉及系統(tǒng)涉及部門(mén)

＞員工提出離職申請(qǐng)。

＞根據(jù)離職員工填寫(xiě)的離職

提出離職申請(qǐng)類別（辭職申請(qǐng)表和退休0A系統(tǒng)各部門(mén)

申請(qǐng)表）確定不同的流程

走向。

＞申請(qǐng)離職員工的部門(mén)領(lǐng)

部門(mén)審批，并導(dǎo)，與員工積極溝通，了

0A系統(tǒng)各部門(mén)

上傳訪談內(nèi)容解離職原因，并在0A系

統(tǒng)上上傳相關(guān)訪談內(nèi)容。

＞工會(huì)線下與員工進(jìn)行溝

工會(huì)審批，并通，了解離職原因。并在

0A系統(tǒng)工會(huì)

上傳訪談內(nèi)容0A系統(tǒng)上上傳相關(guān)訪談

內(nèi)容

人力審批，并＞人力資源部對(duì)離職員工進(jìn)

0A系統(tǒng)人力資源部

上傳訪談內(nèi)容行訪談，了解離職原因，

在0A系統(tǒng)上上傳相關(guān)訪

談內(nèi)容。

＞審批后，一線員工直接流

轉(zhuǎn)到人力分管領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)流

程。

＞審批后，中層管理人員的

申請(qǐng)流轉(zhuǎn)到所屬分管領(lǐng)導(dǎo)

繼續(xù)流程。

＞審批后，高層管理人員的

申請(qǐng)流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理繼續(xù)流

程。

＞分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辭職申

分管領(lǐng)導(dǎo)審批0A系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)

請(qǐng)流轉(zhuǎn)到總經(jīng)理處。

＞總經(jīng)理審批后，中層管理

人員的申請(qǐng)直接流轉(zhuǎn)到人

力資源分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審

總經(jīng)理審批批。0A系統(tǒng)總經(jīng)理

＞總經(jīng)理審批后，高層管理

人員的申請(qǐng)需流轉(zhuǎn)到相關(guān)

部門(mén)進(jìn)行離任審計(jì)調(diào)查。

＞對(duì)圖層管埋人員的昌職,

通知相關(guān)部門(mén)

需相關(guān)部門(mén)進(jìn)行離任審0A系統(tǒng)相關(guān)部門(mén)

執(zhí)行離任審計(jì)

計(jì)。

人力資源分管＞人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最

0A系統(tǒng)人力資源部

領(lǐng)導(dǎo)審批后審批。

＞通知人力資源部員工與離

職員工解除勞動(dòng)合同。

解除勞動(dòng)合同0A系統(tǒng)人力資源部

＞與離職員工簽訂相關(guān)文件

并上傳系統(tǒng)。

完成工作交接＞離職員工辦理工作交接。0A系統(tǒng)各部門(mén)

＞人力資源部在HR系統(tǒng)內(nèi)

更新員工信息

將員工信息更新到員工信HR系統(tǒng)人力資源部

檔案庫(kù)

息檔案庫(kù)。

＞通知總經(jīng)辦在0A系統(tǒng)上

發(fā)布通知0A系統(tǒng)總經(jīng)辦

發(fā)布員工離職信息

員工外派：

府門(mén)負(fù)MA

卜

員

工

外分管領(lǐng)導(dǎo)/SB門(mén)負(fù)責(zé)

人由核

派

流人力皴湖分

程

總經(jīng)理南核

0A級(jí)

硼一申說(shuō)

員工信息檔

HR^t

步驟名稱詳細(xì)說(shuō)明涉及系統(tǒng)涉及部門(mén)

＞分管領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)

企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況，合理提出

派遣員工的建議并與員工分管領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)負(fù)

提出外派建議系統(tǒng)外

溝通。責(zé)人

＞總部牽頭的外派，走出差

申請(qǐng)流程。

＞雙方達(dá)成共識(shí)后，員工在

填寫(xiě)外派審批OA系統(tǒng)上（或通過(guò)OA

OA系統(tǒng)各部門(mén)員工

表門(mén)戶鏈接進(jìn)HR系統(tǒng)）填

寫(xiě)外派審批表。

＞分管領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)負(fù)責(zé)人在

分管領(lǐng)導(dǎo)/部分管領(lǐng)導(dǎo)/部門(mén)負(fù)

OA系統(tǒng)上對(duì)外派申請(qǐng)進(jìn)OA系統(tǒng)

門(mén)負(fù)責(zé)人審批責(zé)人

行審批。

人力資源部審＞人力資源部在OA系統(tǒng)上

OA系統(tǒng)人力資源部

核進(jìn)行外派審批。

人力資源部分＞人力資源部領(lǐng)導(dǎo)在0A系

0A系統(tǒng)人力資源部

管領(lǐng)導(dǎo)審核統(tǒng)上審核外派申請(qǐng)。

＞總經(jīng)理在0A系統(tǒng)行進(jìn)行

總經(jīng)理審核0A系統(tǒng)總經(jīng)理

外派審批。

＞人力資源部組織相關(guān)人員

與外派員工就其外派工作

組織面談系統(tǒng)外人力資源部

內(nèi)容、期限、津貼等進(jìn)行

面談。

＞雙方就面談內(nèi)容達(dá)成共

簽訂福利津貼識(shí)，簽訂福利津貼申請(qǐng)

HR系統(tǒng)人力資源部

申請(qǐng)表表，人力資源部將該表錄

入HR系統(tǒng)內(nèi)。

＞外派人員在0A系統(tǒng)上

（或通過(guò)0A門(mén)戶鏈接進(jìn)

工作交接0A系統(tǒng)各部門(mén)員工

HR系統(tǒng)）填好工作交接

表，并安排好工作交接。

＞人力資源部將外派員工信

更新員工信息

息錄入員工信息檔案庫(kù)HR系統(tǒng)人力資源部

檔案庫(kù)

中。

部門(mén)內(nèi)部輪崗（平級(jí)）流程:

各部門(mén)人力資卿/科技質(zhì)量部

部

門(mén)

內(nèi)

輪

崗

(

平

級(jí)

)

流

程

步驟名稱詳細(xì)說(shuō)明涉及系統(tǒng)涉及部門(mén)

＞人力資源部員工在HR系

統(tǒng)內(nèi)發(fā)起流程。

＞人力資源部在發(fā)起流程

發(fā)起流程HR系統(tǒng)人力資源部

時(shí)，需在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)

表單，已供后續(xù)審批人審

批。

＞非一線員工在該流程中需

要填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)審批

崗位調(diào)動(dòng)審批

單》（詳見(jiàn)附件）；一線

單/崗位變動(dòng)0A系統(tǒng)各部門(mén)

員工在該流程中需要填寫(xiě)

報(bào)備單

《崗位變動(dòng)報(bào)備單》（詳

見(jiàn)附件）

＞一線員工的內(nèi)部輪崗（含

所在班組確認(rèn)工種變動(dòng)）需要先經(jīng)所在