大數(shù)據(jù)、云計算背景下科研事業(yè)單位財務管理信息化探討

從目前信息技術的發(fā)展情況來看，大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術越來越成熟，各個行業(yè)開始把相關信息技術應用到單位的日常管理中，能夠有效提高自身管理水平。對于科研事業(yè)單位來說，應該結合時代發(fā)展，在財務管理方面融入最新的信息技術，加強財務管理信息化建設，有效提高財務管理水平和效率，對提高財政資金使用效率有著重要意義。但是，當前科研事業(yè)單位在財務管理信息化建設中，受到一些因素影響，所需資源量多，消耗時間長，科研事業(yè)單位應及時找出財務管理信息化建設中出現(xiàn)的問題，采取相關措施進行處理，從而提高科研事業(yè)單位財務管理信息化水平。一、科研事業(yè)單位財務管理信息化建設的意義在大數(shù)據(jù)時代，事業(yè)單位加強財務管理信息化，可以實現(xiàn)信息的實時交互和共享，打破傳統(tǒng)財務管理模式的局限性。隨著財務管理的高效發(fā)展，財務管理功能更加完善，財務人員在信息系統(tǒng)作用下對財務信息進行處理，工作效率和質量明顯提高，給科研事業(yè)單位發(fā)展決策制定提供數(shù)據(jù)參考。信息化使得事業(yè)單位的財務管理更具前瞻性，財務從單純的事后管控轉向事前、事中的財務支持與事后把關相結合的服務模式。改變以往的被動局面，有利于防范風險，完善管理機制。科研事業(yè)單位通過加強財務管理信息化建設，提高整體效益，便于促進各部門深入交流，強化財務管理效果。在財務管理信息化建設中，科研事業(yè)單位可以建立財務信息共享平臺，促進各部門之間信息傳遞，保證科研事業(yè)單位管理目標順利完成。二、大數(shù)據(jù)、云計算背景下科研事業(yè)單位財務管理信息化建設存在的問題（一）財務管理的理念陳舊我國科研事業(yè)單位在運行發(fā)展中，部分單位對財務管理信息化的認識理念仍然局限于傳統(tǒng)的財務核算管理模式，即便部分單位已經(jīng)把信息技術引入其中，建立財務管理信息化平臺，但是單位沒有將其提升至戰(zhàn)略層次上，在日常工作中依然將其當作財務管理工具，使得財務管理信息化價值無法充分發(fā)揮。而導致該現(xiàn)象出現(xiàn)的原因就是對財務管理信息化了解的片面性，沒有將業(yè)財一體化發(fā)展戰(zhàn)略落實到位，從而給科研事業(yè)單位財務管理信息化建設發(fā)展帶來影響。（二）現(xiàn)代信息技術融入不足現(xiàn)階段我國大部分科研事業(yè)單位構建的財務信息化管理平臺沒有引進大數(shù)據(jù)等相關信息化技術，使得平臺對海量財務數(shù)據(jù)處理能力不強，無法實時給戰(zhàn)略決策制定提供數(shù)據(jù)參考，阻礙財務管理信息化建設水平的提高。同時，現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)在搭建之初，由于沒有在戰(zhàn)略層面進行頂層設計，未統(tǒng)籌結合各職能部門的業(yè)務需要進行整理規(guī)劃，使得信息基礎編碼存在差異，所采用的數(shù)據(jù)和信息標準口徑不一致，兼容性較差，存在信息孤島的情況，最終導致數(shù)據(jù)資源難以實現(xiàn)有效共享，影響了信息化管理平臺的整體功能的發(fā)揮。（三）財務管理機制比較滯后大數(shù)據(jù)時代下，運用云計算數(shù)據(jù)可以使被收集和存儲的信息化形式具有多樣性，包括財務信息和非財務信息，通過信息數(shù)據(jù)的集成化達到數(shù)據(jù)上的完全共享。而現(xiàn)階段傳統(tǒng)財務信息處理模式和管理機制無法滿足實際要求，無法及時地給財務信息的使用者提供高效有力支持。大部分事業(yè)單位財務管理機制建設比較落后，這樣不但會影響財務信息化體系更好發(fā)展，也會制約科研事業(yè)單位健康發(fā)展。在這種環(huán)境下，科研事業(yè)單位應對現(xiàn)有財務管理機制進行改革創(chuàng)新。三、大數(shù)據(jù)、云計算背景下科研事業(yè)單位財務管理信息化建設對策（一）積極轉變財務管理理念財務管理信息化在科研事業(yè)單位中沒有得到深層應用的原因，很大一部分原因是思想意識沒有轉變。因此，在未來發(fā)展中，科研事業(yè)單位的管理者應該轉變思想理念，給予財務管理信息化建設高度重視。一方面，在大數(shù)據(jù)時代背景下，科研事業(yè)單位應該意識到信息化技術給財務管理發(fā)展帶來的影響，將財務管理信息化建設提升至戰(zhàn)略層級中，給財務管理信息化建設發(fā)展提供支持。通過學習先進的真實案例，制訂符合本單位的財務管理信息化建設方案，統(tǒng)籌全局規(guī)劃，逐步推進，將財務管理信息化建設工作在單位內部全面實施。除此之外，科研事業(yè)單位應該在后續(xù)運營發(fā)展中，應該將業(yè)財一體化理念融入其中，讓財務管理能夠延伸到單位各個環(huán)節(jié)中。在該理念的作用下，可以提高財務管理與業(yè)務活動之間的關聯(lián)性，保證財務管理信息化價值充分發(fā)揮。與此同時，科研事業(yè)單位應在日常工作中對各個部門業(yè)務流程整合優(yōu)化，保證各項業(yè)務信息的統(tǒng)一性和規(guī)范性，給業(yè)財一體化平臺建設發(fā)展提供支持。運用數(shù)字化、網(wǎng)絡化、大數(shù)據(jù)等形式，優(yōu)化財務信息系統(tǒng)，使財務人員有更多的精力從事對管理增加值更高的工作，向高階的財務戰(zhàn)略實施，在預算支撐、戰(zhàn)略成本、稅務籌劃、風險防范等方面成為財務價值創(chuàng)造者，推動單位高質量發(fā)展，發(fā)揮財務管理更大的功效。（二）全面融入現(xiàn)代信息化技術科研事業(yè)單位在開展財務管理信息化建設工作時，需要把各種現(xiàn)代化技術應用其中，轉變傳統(tǒng)的管理格局。事業(yè)單位應重視將不同功能的系統(tǒng)嵌入集中管控平臺進行模塊化管理，如在實際工作中，應該把大數(shù)據(jù)分析、人工智能等模塊應用其中，展現(xiàn)出財務管理信息化系統(tǒng)的智能化特點。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，科研事業(yè)單位在日常管理中，將會產生大量財務信息，傳統(tǒng)信息處理模式將無法獲取理想的成果。而隨著把云計算等技術應用其中，財務管理人員可以在信息化管理平臺作用下對這些數(shù)據(jù)集中處理，以多樣化的形式將數(shù)據(jù)處理成果進行展現(xiàn)，以滿足不同信息使用者的需求。通過這種方式，財務管理信息化平臺能夠提供重要財務決策信息，讓平臺能夠在后續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應有價值，保證科研事業(yè)單位戰(zhàn)略發(fā)展目標順利完成。此外，科研事業(yè)單位在財務管理信息化建設過程中，可以把智能化技術應用其中，把專家系統(tǒng)等模塊應用其中，優(yōu)化財務管理自動化處理流程。在該模式下，由財務信息化系統(tǒng)對一些簡單財務活動進行處理，防止受到人為因素影響而造成財務信息失真，尤其是在人工智能模板下，科研事業(yè)單位財務管理模式發(fā)生明顯變化，促進智能財務模塊向單位內部滲透，形成全新的財務管理格局，提高單位財務管理水平。（三）構建完善的財務管理信息化機制在大數(shù)據(jù)時代下，科研事業(yè)單位財務管理活動所處的內外環(huán)境發(fā)生一定改變，要求單位在今后運營發(fā)展中，意識到新技術發(fā)展帶來的改變，對現(xiàn)有財務管理進行優(yōu)化。一方面，科研事業(yè)單位應該根據(jù)財務管理要求，加強財務信息化管理建設分析，確定工作流程和要求，對單位各項資源整合分配，給財務信息化管理工作開展提供良好條件。尤其是在財務信息系統(tǒng)和業(yè)財一體化戰(zhàn)略全面落實后，科研事業(yè)單位財務內部控制體系展現(xiàn)出明顯滯后性特點，應根據(jù)財務信息化要求，構建全新的管理機制。構建信息化共享機制，打造信息化管理平臺，充分利用大數(shù)據(jù)技術促進各部門之間共享的程度，將信息化管理的收集、整理、分析和應用等過程的作用凸顯出來?？蒲惺聵I(yè)單位應該找出現(xiàn)有財務管理機制在應用中出現(xiàn)的問題，將PDCA循環(huán)理論滲透其中，從而讓財務管理機制更加規(guī)范和合理，讓管理機制