《辦公軟件應(yīng)用（Office 2010）（第2版）》中職全套教學(xué)課件

（第2版）辦公軟件應(yīng)用（Office2010）全套可編輯PPT課件主目錄CONTENTSWord2010篇PowerPoint2010篇Excel2010篇Word2010篇1全套可編輯PPT課件Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”本章重點(diǎn)掌握知識1．Word2010界面的基礎(chǔ)操作2．Word2010視圖操作3．文件的新建和保存操作4．頁面紙張大小的設(shè)置全套可編輯PPT課件Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”任務(wù)描述江北一中前期組織本校教師在江北考試中心參加計(jì)算機(jī)等級考試，現(xiàn)已公布成績，需要派1名江北一中的職工去考試中心領(lǐng)取計(jì)算機(jī)考試合格證書，特撰寫介紹信以便交接工作順利進(jìn)行。介紹信以江北一中命名，保存在“我的文檔”中，如圖所示。通過完成本任務(wù)，掌握Word2010的啟動和退出，對建立的文檔能夠進(jìn)行打開、保存和關(guān)閉等基本操作。熟悉Word2010中Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)及狀態(tài)欄等基本界面元素及其功能。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析1．Word2010的優(yōu)勢（1）減少設(shè)置格式的時(shí)間，將主要精力集中于撰寫文檔。Word2010提供了相應(yīng)的工具，使用戶可以輕松快速地設(shè)置所需的文檔格式，選中文本后彈出的快捷工具欄如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（2）借助SmartArt圖形和新的制圖工具更有效地傳達(dá)信息。新的SmartArt圖形和新的制圖引擎可以使用三維形狀、透明度、投影及其他效果，創(chuàng)建外觀精美的內(nèi)容，“選擇SmartArt圖形”對話框如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（3）使用構(gòu)建基塊快速構(gòu)建文檔。Word2010中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容（如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面，以及其他類型的內(nèi)容）構(gòu)建文檔，這樣就可避免在各文檔間重新進(jìn)行創(chuàng)建、復(fù)制或粘貼，有助于使組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔保持一致性。封面基塊如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（4）直接從Word2010另存為PDF或XPS格式。Word2010提供了與他人共享文檔的功能，無須增加第三方工具就可以將Word文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式（PDF）或XML文件規(guī)范格式（XPS），有助于與使用其他平臺的用戶進(jìn)行廣泛交流。文檔共享如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（5）直接從Word2010中發(fā)布和維護(hù)博客。將Word2010配置為直接鏈接到博客網(wǎng)站，使用豐富的Word經(jīng)驗(yàn)來創(chuàng)建包含圖像、表格和高級文本格式設(shè)置功能的博客。（6）使用Word2010和SharePointServer2010控制文檔審閱過程。通過SharePointServer2010中內(nèi)置的工作流服務(wù)，在Word2010中啟動和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過程，加速整個組織的審閱周期，而無須強(qiáng)制用戶學(xué)習(xí)新工具。（7）將文檔與業(yè)務(wù)信息連接。使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定來創(chuàng)建動態(tài)智能文檔，這種文檔可通過連接到后端系統(tǒng)進(jìn)行自動更新。組織可以利用新的XML集成功能來部署智能模板，以協(xié)助用戶創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（8）刪除文檔中的修訂、批注和隱藏文本。在“審閱”選項(xiàng)卡中，使用文檔檢查器檢測并刪除不需要的批注、隱藏文本或個人身份信息，以確保在發(fā)布文檔時(shí)不會泄露信息，如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析2．工作界面介紹Word2010工作窗口的設(shè)計(jì)有了很大的變化，它用簡潔明了的功能區(qū)代替了舊版本中的菜單欄和工具欄。除功能區(qū)外，還包括“Office”按鈕、“快速訪問”工具欄、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等基本部分。（1）Word2010同Word之前的版本相比最大的改進(jìn)就是增加了功能區(qū)。功能區(qū)橫跨在Word2010工作窗口的頂部，主要由選項(xiàng)卡、組和按鈕組成，每個選項(xiàng)卡包含若干個圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的組。例如，“開始”選項(xiàng)卡包含“剪貼板”“字體”“段落”等組，組中包含若干個圖形化設(shè)計(jì)的按鈕，其中，“字體”組包含“字體”“字號”“粗體”“上標(biāo)”等按鈕，如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（2）有的按鈕還有下拉菜單。例如，在“插入”選項(xiàng)卡中，單擊“表格”組中的“表格”按鈕，彈出“表格”下拉菜單，如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（3）在某些組的右下角還會有“對話框啟動器”按鈕，單擊該按鈕可彈出相應(yīng)的對話框。例如，單擊“頁面布局”→“頁面設(shè)置”組的“對話框啟動器”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對話框，可以對頁面選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（4）功能區(qū)的左上角是“文件”按鈕，左側(cè)菜單中包含了“新建”“打開”“保存”“打印”等關(guān)于文檔的選項(xiàng)?！靶陆ā边x項(xiàng)可以創(chuàng)建空白文檔，也可以利用本機(jī)上安裝的模板或互聯(lián)網(wǎng)上的模板來創(chuàng)建一些有固定格式的文檔?！癢ord選項(xiàng)”可對Word中一些相關(guān)操作進(jìn)行更一步的設(shè)置，如設(shè)置自動保存的時(shí)間等?！靶畔ⅰ边x項(xiàng)如圖1所示。選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“Word選項(xiàng)”對話框，如圖2所示。圖1圖2Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（5）工作窗口的上部，“Word圖標(biāo)”的右側(cè)是“快速訪問工具欄”，默認(rèn)包含“保存”“撤銷”“恢復(fù)”3個頻繁使用的按鈕，這些按鈕在任何選項(xiàng)卡下都能訪問，也可以向其中添加其他常用的按鈕。中間位置顯示當(dāng)前打開文檔的名稱，右側(cè)是“最小化”“最大化/向下還原”“關(guān)閉”按鈕，如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（6）工作窗口的下部為狀態(tài)欄，顯示文檔的基本信息，左側(cè)顯示當(dāng)前文檔的總頁碼、當(dāng)前頁碼、總字?jǐn)?shù)、語言及當(dāng)前是“插入”還是“改寫”狀態(tài)。右側(cè)是Word2010的5個視圖按鈕，單擊不同的視圖按鈕可以切換不同的視圖，還有當(dāng)前文檔的顯示比例，左右拖動滑塊可以調(diào)節(jié)文檔的顯示大小，狀態(tài)欄如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析3．Word2010的視圖模式Word2010中提供了5種不同的版式視圖，即頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和草稿視圖。單擊“視圖”選項(xiàng)卡下版式視圖中的5個按鈕，可以切換相應(yīng)的視圖方式，單擊狀態(tài)欄右側(cè)的5個按鈕也可以快速切換到不同的視圖。（1）頁面視圖是文檔編輯中默認(rèn)的視圖方式，該視圖下可以看到各種排版的格式，如頁腳頁眉、文本框、分欄等，其顯示效果與最終打印輸出的效果相同。（2）閱讀版式視圖可以方便用戶閱讀文檔。在該視圖下，功能區(qū)被隱藏，相鄰的兩頁顯示在同一個窗口中，并顯示有前后翻頁按鈕，便于閱讀。（3）Web版式視圖模擬瀏覽器顯示文檔內(nèi)容，文檔被顯示為沒有分頁的長文檔，自動適應(yīng)窗口的大小，文檔中的背景、圖像都可以顯示出來。（4）大綱視圖可以顯示出文檔大綱結(jié)構(gòu)，折疊顯示一定級別的標(biāo)題，也可以顯示文檔所有的標(biāo)題和正文。大綱視圖不顯示頁腳頁眉、文本框、頁邊距、圖片及背景等。（5）草稿視圖是一種簡化的頁面視圖，在該視圖下可以顯示字體格式和段落格式，但不能顯示頁邊距、頁腳頁眉及未設(shè)置成嵌入式的圖片，用虛線表示分頁符。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析4．文檔的保存（1）在輸入文檔內(nèi)容時(shí)，輸入部分內(nèi)容后就應(yīng)進(jìn)行保存，而不要將全部文檔內(nèi)容輸入完才保存，以防因輸入過程中出現(xiàn)意外而造成已經(jīng)輸入的內(nèi)容丟失。（2）第一次保存時(shí)除輸入文件名外，還可以進(jìn)行文件保存類型的選擇。默認(rèn)保存為Word2010格式，擴(kuò)展名為“.docx”，為能在Word2003中使用，可選擇保存為“Word97-2003文檔”，擴(kuò)展名為“.doc”，保存為其他類型的文檔如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（3）第一次保存后，在繼續(xù)編輯的過程中，可通過單擊“快速訪問工具欄”上的“保存”按鈕（Ctrl+S）隨時(shí)進(jìn)行保存，以防內(nèi)容丟失。（4）為保證文檔安全，可以利用Word2010的自動保存功能。選擇“文件”→“選項(xiàng)”選項(xiàng)，在彈出的“Word選項(xiàng)”對話框中選擇“保存”選項(xiàng)，勾選“保存自動恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，設(shè)置為5分鐘，單擊“確定”按鈕，這樣在輸入內(nèi)容的過程中每隔5分鐘，Word2010將自動保存當(dāng)前文檔。在“自動恢復(fù)文件位置”“默認(rèn)文件位置”兩個文本框中還可以設(shè)置文件自動保存的位置，“Word選項(xiàng)”對話框如圖所示。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識解析（5）當(dāng)需要對已經(jīng)保存的文檔，重新保存到另一個位置、保存為另一種文件類型或以另一個文件名保存時(shí)，可以選擇“文件”→“另存為”選項(xiàng)，選擇需要保存的類型，選擇新的保存位置或輸入新的文件名，單擊“確定”按鈕即可完成文檔的保存。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識拓展及訓(xùn)練在實(shí)際應(yīng)用中，有些特殊的文檔只允許知道密碼的用戶才能閱讀和編輯，有些文檔只允許閱讀而不能進(jìn)行編輯，有些文檔需要通過用戶驗(yàn)證才能打開和編輯，Word2010提供了對文檔權(quán)限的管理方法。1．為文檔添加打開密碼（1）對文檔添加密碼。例如，要對前面建立的“介紹信”文檔加上密碼，首先打開“介紹信”文檔。（2）單擊“文件”→“信息”→“保存文檔”按鈕，在下拉菜單中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，在彈出的“加密文檔”對話框中輸入密碼。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該文檔。（3）再次打開“介紹信”文檔時(shí)，彈出“密碼”對話框，只有輸入密碼才能打開。Word2010的窗口組成和基本操作—制作“介紹信”知識拓展及訓(xùn)練2．限制對文檔的編輯方法一：簡單限制文檔編輯。（1）如果文檔輸入編輯完成，不允許用戶再對文檔進(jìn)行編輯。打開文檔，選擇“文件”→“信息”→“保存文件”→“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)，文檔被標(biāo)記為“最終狀態(tài)”，并被設(shè)為“只讀”，無法對文檔進(jìn)行編輯。（2）取消最終狀態(tài)。打開該文檔，再次選擇“開始”→“信息”→“保存文件”→“標(biāo)記為最終狀態(tài)”選項(xiàng)，當(dāng)前文檔“最終狀態(tài)”被取消，“只讀”標(biāo)記也被取消，可以繼續(xù)進(jìn)行編輯。方法二：密碼限制文檔編輯。（1）選擇“開始”→“信息”→“保存文件”→“限制格式和編輯”選項(xiàng)，彈出“限制格式和編輯”菜單。（2）在如圖1-35所示的任務(wù)窗格中，勾選“編輯限制”欄的“僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯”復(fù)選框，在下拉列表中選擇“不允許任何更改（只讀）”選項(xiàng)，單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”按鈕。（3）在“啟動強(qiáng)制保護(hù)”對話框中輸入密碼，單擊“確定”按鈕，文檔就不能被編輯，當(dāng)試圖編輯時(shí)會在狀態(tài)欄顯示“不允許修改，因?yàn)樗x內(nèi)容已被鎖定”提示。（4）停止保護(hù)時(shí)，在“限制格式和編輯”菜單中單擊“停止保護(hù)”按鈕，在彈出的對話框中輸入已設(shè)的密碼后，文檔就可以進(jìn)行編輯了?！跋拗茩?quán)限”操作需要通過網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證，在此不再贅述。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”本章重點(diǎn)掌握知識1．Word2010文本選擇操作2．Word2010文本與段落的格式設(shè)定3．文檔的預(yù)覽與打印4．項(xiàng)目符號與編號的設(shè)置5．分欄與首字下沉格式的設(shè)置任務(wù)描述隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展，需要一批有志之士加入到公司中來，為此公司人力資源部根據(jù)公司各部門主管提出的人員需求，制訂了一份招聘與培訓(xùn)計(jì)劃，安排人力資源部人事專員小李來制作相關(guān)文檔，其中包括招聘啟事文檔。本章主要講解如何利用Word2010完成招聘啟事的撰寫，并保存到公司文件夾中?！罢衅竼⑹隆眳⒖紭訌埲鐖D所示。招聘啟事由人力資源中心張貼，或者將其發(fā)布到網(wǎng)上，主要包括公司簡介、招聘崗位及數(shù)量、崗位要求職責(zé)、應(yīng)聘時(shí)間、招聘流程、聯(lián)系電話及地址等。本任務(wù)的制作中要掌握關(guān)于文字輸入、符號插入、選中文本、復(fù)制粘貼、移動刪除及查找替換等基本編輯方法及字體格式、顏色、背景和段落間距、首字下沉及分欄操作等格式的基本設(shè)置方法。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”知識解析1．選擇文本的鍵盤操作文本的選取也可通過鍵盤實(shí)現(xiàn)，具體操作如表所示。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”選擇文本的范圍鍵盤操作右側(cè)的一個字符按【Shift+→】組合鍵左側(cè)的一個字符按【Shift+←】組合鍵一行（從開頭到結(jié)尾）按【Home】鍵，然后按【Shift+End】組合鍵一行（從結(jié)尾到開頭）按【End】鍵，然后按【Shift+Home】組合鍵一段（從開頭到結(jié)尾）將箭頭移動到段落開頭，再按【Ctrl+Shift+↓】組合鍵一段（從結(jié)尾到開頭）將箭頭移動到段落結(jié)尾，再按【Ctrl+Shift+↑】組合鍵插入點(diǎn)到開頭文檔按【Ctrl+Shift+Home】組合鍵插入點(diǎn)到結(jié)尾文檔按【Ctrl+Shift+End】組合鍵整篇文檔按【Ctrl+A】組合鍵垂直文本塊按【Ctrl+Shift+F8】組合鍵，然后使用箭頭鍵。按【Esc】鍵可關(guān)閉選擇模式知識解析2．文本編輯（1）插入與刪除。在文檔輸入的過程中有兩種狀態(tài)，分別是插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)。當(dāng)處于插入狀態(tài)時(shí)，輸入的內(nèi)容會插在插入點(diǎn)位置，不會替換插入點(diǎn)后面的內(nèi)容。當(dāng)處于改寫狀態(tài)時(shí)，輸入的內(nèi)容會替換插入點(diǎn)后面的內(nèi)容。在狀態(tài)欄上會顯示當(dāng)前所處的狀態(tài)，可以通過【Insert】鍵或單擊狀態(tài)欄上的“插入”按鈕，在兩種狀態(tài)下進(jìn)行切換，如圖所示。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”知識解析2．文本編輯插入新內(nèi)容時(shí)，在插入狀態(tài)下將光標(biāo)移動到插入點(diǎn)，輸入新內(nèi)容即可。刪除輸入的內(nèi)容，按【Backspace】鍵，可刪除光標(biāo)前的文本；按【Delete】鍵，可刪除光標(biāo)后的文本；先選中文本，再按【Delete】鍵，可刪除選中的文本。（2）復(fù)制與移動。復(fù)制文本的方法如下。①使用按鈕：選中需復(fù)制的文本，單擊“剪貼板”→“復(fù)制”按鈕，將鼠標(biāo)指針移動到目標(biāo)位置，單擊“剪貼板”→“粘貼”按鈕。②使用快捷鍵：選中需要復(fù)制的文本，按【Ctrl+C】組合鍵（復(fù)制），再將光標(biāo)移動到目標(biāo)位置，按【Ctrl+V】組合鍵（粘貼）即可。③使用快捷菜單：在選中的文本上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，再將光標(biāo)移動到目標(biāo)位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)即可。④使用鼠標(biāo)拖動：選中需復(fù)制的文本，按住【Ctrl】鍵將其拖動到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)即可。移動文本的方法如下。移動文本的方法與復(fù)制文本的前3種方法類似，只是將所有的“復(fù)制”選項(xiàng)改為“剪切”選項(xiàng)，按下【Ctrl+X】組合鍵。使用鼠標(biāo)拖動時(shí)，選中要移動的文本，直接將其拖動到目標(biāo)位置即可。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”知識解析（3）撤銷與恢復(fù)。在操作過程中，如果發(fā)現(xiàn)進(jìn)行了錯誤操作，可選擇“撤銷”選項(xiàng)，也可恢復(fù)已“撤銷”的操作。撤銷和恢復(fù)是相對應(yīng)的，執(zhí)行了撤銷操作之后，恢復(fù)“撤銷和恢復(fù)”的操作方法有以下兩種。①使用快捷鍵：按一次【Ctrl+Z】組合鍵，可撤銷上一步操作，多按可按順序撤銷多步操作；按一次【Ctrl+Y】組合鍵，可恢復(fù)剛才撤銷的操作，多按可按順序恢復(fù)多步操作。②使用按鈕：可以使用“快速訪問工具欄”中的“撤銷”“恢復(fù)”按鈕，單擊“撤銷”按鈕，彈出下拉菜單，在下拉菜單中可選擇要撤銷的操作，如圖所示。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

知識解析（4）查找和替換。使用查找和替換功能，可以很方便地找到文檔中的文本、符號或格式，也可對多個相同的文本、符號或格式進(jìn)行統(tǒng)一的替換。查找文本的操作方法如下。①單擊“開始”→“編輯”→“查找”按鈕，打開“導(dǎo)航”對話框，在文本框中輸入要查找的內(nèi)容，便可列出文檔中共有多少處相同的內(nèi)容，單擊“上一處搜索結(jié)果”“下一處搜索結(jié)果”按鈕，可找到上一處與下一處內(nèi)容。②在文本框中，輸入要查找的內(nèi)容，如“某商業(yè)集團(tuán)”，單擊“上一處搜索結(jié)果”“下一處搜索結(jié)果”按鈕開始查找，當(dāng)找到所需內(nèi)容時(shí)，將以反白顯示，單擊“下拉列表”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“替換”選項(xiàng)，彈出“查找和替換”對話框如圖所示。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

知識解析③在圖中，多次單擊“查找下一處”按鈕，Word會逐一查找文檔中其他相同的內(nèi)容。替換文本的操作方法如下。①在圖中，單擊“替換”選項(xiàng)卡。也可單擊“開始”→“編輯”→“替換”按鈕。②在“查找內(nèi)容”文本框中，輸入要查找的內(nèi)容，如“某商業(yè)集團(tuán)”，在“替換為”文本框中輸入要替換的文本，如“某商業(yè)公司”，單擊“查找下一處”按鈕開始查找，找到所需內(nèi)容后以反白顯示，單擊“替換”按鈕，則將查到的“某商業(yè)集團(tuán)”替換為“某商業(yè)公司”，再單擊“替換”選項(xiàng)卡，則將找到的下一個“某商業(yè)集團(tuán)”替換為“某商業(yè)公司”，如單擊“全部替換”按鈕，則會自動將文檔中全部的“某商業(yè)集團(tuán)”替換為“某商業(yè)公司”，如圖所示。③

多次單擊“查找下一處”按鈕，Word會逐一查找文檔中的其他相同的內(nèi)容Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

知識解析3．字符格式的設(shè)置字符格式的設(shè)置主要包括字體、字號、字形及一些文字效果等。字符的格式設(shè)置可以通過多種方法進(jìn)行。（1）通過“浮動工具欄”進(jìn)行常見的字符格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將光標(biāo)指向文本時(shí)，就會彈出“浮動工具欄”，通過它可設(shè)置字符基本的字體、字號、加粗和斜體等格式，如圖1所示。（2）通過“字體”組中的按鈕設(shè)置字符格式?！伴_始”選項(xiàng)卡的“字體”組中有豐富的關(guān)于字符格式設(shè)置的按鈕，可對字符進(jìn)行更多的格式設(shè)置，如圖2所示。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

圖1圖2知識解析Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

知識解析（3）通過“字體”對話框來設(shè)置字符格式。還有一些字符格式的設(shè)置要通過“字體”對話框來進(jìn)行設(shè)置，如字符間距等，單擊“字體”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“字體”對話框，如圖所示。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

知識解析4．段落格式的設(shè)置段落格式的設(shè)置主要包括段落的對齊方式、行距、段前、段后、特殊格式等，段落格式也可以通過多種方法進(jìn)行設(shè)置。（1）通過“浮動工具欄”進(jìn)行簡單的段落格式設(shè)置。當(dāng)選中文本并將光標(biāo)指向文本時(shí)，就會彈出“浮動工具欄”，在該工具欄上可設(shè)置居中、左右縮進(jìn)和項(xiàng)目符號等段落格式。（2）通過“段落”組中的按鈕設(shè)置段落格式?！伴_始”選項(xiàng)卡的“段落”組中有豐富的關(guān)于段落設(shè)置的按鈕，可以對段落進(jìn)行更多的設(shè)置，如圖所示。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

知識解析Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

知識解析（3）通過“段落”對話框設(shè)置段落格式。單擊“段落”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，可打開“段落”對話框，從中可對段落進(jìn)行更多的設(shè)置。對于段落中的左、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)及懸掛縮進(jìn)等也可直接通過標(biāo)尺欄進(jìn)行設(shè)置。方法是：將插入點(diǎn)放到需要進(jìn)行設(shè)置的段落中，將光標(biāo)指向標(biāo)尺上的縮進(jìn)按鈕后拖動鼠標(biāo)，即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

知識解析5．首字下沉與分欄設(shè)置“首字下沉”與“分欄”是常用的段落修飾格式，這兩種設(shè)置格式常用在報(bào)紙、雜志及宣傳冊的排版設(shè)計(jì)中，單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“首字下沉”按鈕下方的三角按鈕，彈出“首字下沉”對話框，如圖1所示?！笆鬃窒鲁痢卑粹o含義如下。①“字體”下拉菜單用于設(shè)置每段首字的字體。②“下沉行數(shù)”文本框用于設(shè)置首字的大小。③“距正文”文本框用于設(shè)置每段首字右側(cè)與正文之間的距離。單擊“頁面布局”→“分欄”按鈕，彈出“分欄”對話框，如圖2所示。在“分欄”對話框中可設(shè)置分欄的欄數(shù)及設(shè)置欄的寬度、欄與欄的間距等。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

圖1圖2知識解析6．文檔打印及頁面設(shè)置文檔編輯完以后，通常要將其打印出來。在打印之前，應(yīng)先進(jìn)行打印預(yù)覽，根據(jù)預(yù)覽情況進(jìn)行相應(yīng)的頁面設(shè)置。（1）打印預(yù)覽及頁面設(shè)置?！按蛴☆A(yù)覽”功能可使用戶在屏幕上預(yù)覽實(shí)際打印的效果，并根據(jù)預(yù)覽情況進(jìn)行頁邊距、紙張大小和紙張方向的設(shè)置，從而確保打印效果。選擇“文件”→“打印”選項(xiàng)，屏幕切換到“打印預(yù)覽”界面?！按蛴☆A(yù)覽”選項(xiàng)卡中各按鈕的含義如下。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

知識解析（2）打印文檔。打印預(yù)覽后，若確認(rèn)文檔的內(nèi)容及格式正確無誤，就可以打印了。打印前要確認(rèn)打印機(jī)和計(jì)算機(jī)是否已正確的連接。打印文檔的方法有兩種。①選擇“文件”→“打印”選項(xiàng)，彈出“打印預(yù)覽”界面，單擊“打印”按鈕。②按【Ctrl+P】組合鍵會直接彈出“打印預(yù)覽”界面，進(jìn)行打印。不論采用哪一種方法，Word2010都會打開“打印”對話框，從中可選擇打印機(jī)、設(shè)置打印范圍、打印份數(shù)等參數(shù)。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，即可打印文檔。Word2010文檔的編輯及基本格式設(shè)置—制作“招聘啟事”

Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”本章重點(diǎn)掌握知識1．Word2010樣式的使用2．目錄與封面的使用3．頁眉頁腳的使用4．分隔符、邊框與底紋的設(shè)置任務(wù)描述公司最近開發(fā)了一款醫(yī)療管理軟件，為了向用戶介紹這項(xiàng)業(yè)務(wù)，需要制作一個簡單的產(chǎn)品介紹，包括醫(yī)療管理軟件的基本技術(shù)、產(chǎn)品的基本功能、產(chǎn)品的應(yīng)用領(lǐng)域、管理軟件的收費(fèi)及服務(wù)等內(nèi)容，通過產(chǎn)品介紹讓客戶對醫(yī)療管理軟件有一個初步的了解和認(rèn)識。在Word2010中制作簡介，并保存在D盤“工作文件”目錄下，命名為“醫(yī)療管理軟件介紹”，格式為Word2010。在制作過程中，要注意鞏固文字格式、行間距及段間距的設(shè)置，掌握首字下沉、分欄、邊框、底紋、頁眉、頁腳等的設(shè)置方法，達(dá)到靈活運(yùn)用的目的。Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”知識解析1．樣式及樣式的使用A．樣式的定義及應(yīng)用樣式是經(jīng)過特殊打包的一組定義好的格式集合，包括字體格式或段落格式。例如，一個樣式既包含字體、字形及字號等格式，也包含行間距和段落間距等格式，一次應(yīng)用就可以設(shè)置多種格式，樣式可反復(fù)使用，能很大地提高文檔格式設(shè)置效率。在Word2010中，可便捷地應(yīng)用某一特定樣式，還可選擇應(yīng)用一組樣式，一組樣式可能包含多種標(biāo)題級別、正文文本、引用和標(biāo)題的樣式，創(chuàng)建特定用途并且設(shè)計(jì)樣式統(tǒng)一整齊美觀的文檔。應(yīng)用樣式的操作步驟如下。（1）選中要應(yīng)用樣式的文本，如將段落改為某種樣式，單擊該段落中的任何位置即可。（2）選擇“開始”→“樣式”→“所需要的樣式”。如果沒有需要的樣式，打開“快速樣式”庫，如圖所示，從中選擇一種樣式。如果要設(shè)置文本為“標(biāo)題”樣式，選擇“快速樣式”庫中“標(biāo)題”樣式即可。Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”知識解析B．樣式的創(chuàng)建、修改及清除（1）需要一些新樣式時(shí)，自動創(chuàng)建并添加到樣式庫中。選擇文本，設(shè)置好格式，如將文本的字體格式設(shè)置為“黑體”“三號”“藍(lán)色”“加粗”，右擊所選內(nèi)容，在彈出的快捷菜單中選擇“樣式”→“將所選內(nèi)容保存為新快速樣式”選項(xiàng)，為樣式起一個名稱，如“藍(lán)色標(biāo)題”，單擊“確定”按鈕，新創(chuàng)建的樣式就會顯示在“快速樣式”庫中，以后可反復(fù)使用。（2）如果需要更改樣式中的某個屬性，選擇“開始”→“樣式”→“任意樣式”，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項(xiàng)，彈出“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，可對該樣式的某個屬性進(jìn)行修改，如圖所示。（3）單擊“開始”→“樣式”→“預(yù)覽”按鈕，選擇下拉菜單中的“清除格式”選項(xiàng)即可清除樣式，或在“樣式”對話框中單擊“全部清除”按鈕，文檔中的樣式即被清除。Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”知識解析2．目錄與封面A．創(chuàng)建目錄（1）選擇目錄中的標(biāo)題樣式（如標(biāo)題1、標(biāo)題2）創(chuàng)建目錄。Word2010提供了“樣式庫”，有多種目錄樣式可供選擇。標(biāo)題樣式應(yīng)用于標(biāo)題的格式設(shè)置。Word2010有9個不同的內(nèi)置樣式：從標(biāo)題1到標(biāo)題9。當(dāng)編輯的文檔標(biāo)題按標(biāo)題層級，依次選擇不同標(biāo)題樣式后，通過“自動目錄創(chuàng)建功能”即可創(chuàng)建目錄。（2）應(yīng)用自定義樣式創(chuàng)建目錄。將自定義樣式應(yīng)用于標(biāo)題。①單擊要插入目錄的位置。②選擇“引用”→“目錄”→“插入目錄”選項(xiàng)，打開“目錄”對話框。③單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“目錄選項(xiàng)”對話框，在“有效樣式”列表中，查看應(yīng)用于文檔中的標(biāo)題樣式，如圖所示。④在“目錄級別”列表中，輸入數(shù)字1～9，代表標(biāo)題樣式的級別。⑤如果只用自定義樣式，則刪除內(nèi)置樣式的目錄級別數(shù)字，如“標(biāo)題1”。⑥對每個包括在目錄中的標(biāo)題樣式重復(fù)④和⑤。⑦單擊“確定”按鈕。⑧選擇適合文檔類型的目錄。Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”知識解析（3）更新目錄。添加或刪除文檔中的標(biāo)題或其他目錄項(xiàng)，可快速更新目錄。①單擊“引用”→“目錄”→“更新目錄”按鈕。②單擊“只更新頁碼”或“更新整個目錄”。（4）刪除目錄。①單擊“引用”→“目錄”→“目錄”按鈕。②在彈出的下拉菜單中選擇“刪除目錄”選項(xiàng)。B．封面封面的使用比較簡單，在Word2010中提供了一個內(nèi)置的封面樣式庫，使用時(shí)只需單擊要選擇的封面樣式即可。用戶也可以將自己設(shè)計(jì)的封面格式保存為封面樣式，在圖中選擇“將所選內(nèi)容保存到封面庫”命令即可。Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”知識解析3．頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳是指出現(xiàn)在文檔頂端和底端的信息，主要包括頁碼、時(shí)間和日期、章節(jié)標(biāo)題、文件名及作者姓名等表示一定含義的內(nèi)容，也可包含圖形圖片，文檔中可使用同一個頁眉和頁腳，也可在文檔的不同部分使用不同的頁眉和頁腳。頁碼出現(xiàn)在頁眉或頁腳中，可以放在頁面的左右頁邊距的某個位置，或插入到文檔中間。（1）頁眉和頁腳工作區(qū)。頁眉和頁腳工作區(qū)包括文檔頁面頂端和底端的區(qū)域，專門用于輸入或修改頁眉和頁腳內(nèi)容。插入頁眉或頁腳后，這些區(qū)域變成活動狀態(tài)，可以進(jìn)行編輯，系統(tǒng)會用虛線標(biāo)記這些區(qū)域。在頁眉和頁腳區(qū)域添加頁碼、日期等信息時(shí)，會顯示在所有頁面上。添加頁碼時(shí)，頁碼會自動連貫并在頁數(shù)更改時(shí)自動更新。（2）修改頁眉或頁腳。頁眉和頁腳添加完成后，選擇“插入”→“頁眉和頁腳”→“頁眉”或“頁腳”→“編輯頁眉”或“編輯頁腳”選項(xiàng)，就會進(jìn)入編輯狀態(tài)。或雙擊頁眉或頁腳位置，直接進(jìn)入編輯狀態(tài)，對文字格式等進(jìn)行修改或者插入新的內(nèi)容。在插入或編輯頁眉和頁腳時(shí)，功能區(qū)中會出現(xiàn)“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡上提供了“頁眉”“頁腳”按鈕及在頁眉和頁腳之間進(jìn)行快速切換的按鈕，如圖所示。Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”知識解析（3）刪除頁眉或頁腳。單擊“插入”→“頁眉和頁腳”→“頁眉”或“頁腳”→“刪除頁眉”或“刪除頁腳”選項(xiàng)，可刪除當(dāng)前的頁眉或頁腳。或在“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上，單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕，在彈出的下拉列表中，選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”選項(xiàng)，刪除頁眉或頁腳。Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”知識解析4．分隔符分隔符包括分頁符、分欄符、自動換行符和分節(jié)符等，單擊“頁面布局”→“頁面設(shè)置”→“分隔符”按鈕，彈出“分隔符”下拉菜單，如圖所示。Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”（1）分頁符：在輸入文檔內(nèi)容的過程中，Word2010會根據(jù)紙張大小和內(nèi)容多少自動分頁，如果需要手動分頁，可通過插入分頁符來實(shí)現(xiàn)，在文檔中的任何位置插入分頁符后，其后面的文字將自動分布到下一頁。（2）分欄符：在文檔中有分欄設(shè)置時(shí)，插入分欄符，使插入點(diǎn)后的文字移動到下一欄。（3）自動換行符：插入自動換行符使插入點(diǎn)后的文字移動到下一行，但換行后的文字仍屬于上一個段落。（4）分節(jié)符：在同一個文檔中，可以使用分節(jié)符改變某一個頁面或多個頁面的版式或格式。例如，頁面中的分欄，實(shí)際上是通過插入分節(jié)符實(shí)現(xiàn)的，分節(jié)符還可實(shí)現(xiàn)同一個文檔每一部分的頁碼編號都從“1”開始，也可通過插入分節(jié)符來實(shí)現(xiàn)在同一個文檔不同頁中創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳等?？刹迦氲姆止?jié)符類型有以下幾種?！跋乱豁摗保河糜诓迦胍粋€分節(jié)符并在下一頁開始新的節(jié)。這種類型的分節(jié)符適用于在文檔中有不同格式的新的一部分。“連續(xù)”：用于插入一個分節(jié)符并在同一頁上開始新節(jié)。連續(xù)分節(jié)符適用于在一頁中實(shí)現(xiàn)一種格式更改，如分欄?！芭紨?shù)頁”或“奇數(shù)頁”：用于插入一個分節(jié)符并在下一個偶數(shù)頁或奇數(shù)頁開始新節(jié)。例如，文檔中奇數(shù)頁或偶數(shù)頁要有不同的頁眉或頁腳等。知識解析5．邊框和底紋為了突出顯示文檔中的某些部分，可以給文本、段落或整個頁面添加邊框或底紋。單擊“頁面布局”→“頁面背景”→“頁面邊框”按鈕，彈出“邊框和底紋”對話框，從中進(jìn)行邊框和底紋的詳細(xì)設(shè)置，如圖所示。Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”知識解析在該對話框中有“邊框”“頁面邊框”“底紋”3個選項(xiàng)卡。（1）“邊框”選項(xiàng)卡：從中可設(shè)置邊框的類型為方框、陰影或其他，可設(shè)置邊框的線條樣式為實(shí)線、虛線、陰陽線等類型，可設(shè)置邊框的顏色或?qū)挾龋皯?yīng)用于”選項(xiàng)中可選擇用于“邊框”選中的文字，還是用于插入點(diǎn)所在的段落。（2）“頁面邊框”選項(xiàng)卡：頁面邊框是針對整個頁面添加邊框，與文字和段落邊框不同的是，可對頁面添加“藝術(shù)型”邊框，如圖所示。（3）“底紋”選項(xiàng)卡：對文字和段落添加底紋，在對話框中可設(shè)底紋顏色或樣式圖案。（4）選擇“邊框和底紋”對話框中“設(shè)置”選項(xiàng)中的“無”可將對應(yīng)的邊框或底紋刪除。Word2010文檔的格式化—制作“企業(yè)產(chǎn)品介紹手冊”Word2010表格的制作—制作“員工通訊錄”“員工檔案登記表”本章重點(diǎn)掌握知識1．表格的插入2．表格內(nèi)容的輸入及格式的修改3．表格格式化4．表格與文本的互換任務(wù)描述公司在人力資源管理過程中，凡來公司應(yīng)聘的員工需填寫個人簡歷表，將據(jù)此初步了解應(yīng)聘者基礎(chǔ)信息。在職員工希望將通訊錄制作出來，便于公司內(nèi)部溝通等，Word2010提供的表格功能是可以實(shí)現(xiàn)這些操作的?！皢T工通訊錄”樣張如圖1所示；“員工檔案登記表”樣張如圖2所示。Word2010表格的制作—制作“員工通訊錄”“員工檔案登記表”圖1圖2知識解析1．插入表格單擊“插入”→“表格”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇插入表格的各種方式。（1）若插入表格的行數(shù)與列數(shù)小于或等于8行10列，可在表中拖動鼠標(biāo)選擇表格的行和列，單擊后即可插入表格，如圖1所示。（2）選擇“插入表格”選項(xiàng)，可設(shè)置表格的行數(shù)與列數(shù)及“自動調(diào)整”操作，如圖2所示。（3）選擇“繪制表格”選項(xiàng)，光標(biāo)變?yōu)殂U筆形狀，可以拖動光標(biāo)，繪制表格。繪制表格的各種方法如圖3所示。Word2010表格的制作—制作“員工通訊錄”“員工檔案登記表”圖1圖2圖3知識解析（4）轉(zhuǎn)換成表格形式。選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”選項(xiàng)，設(shè)置相應(yīng)參數(shù)將文本轉(zhuǎn)換成表格。（5）選擇“Excel電子表格”選項(xiàng)，可以插入一個Excel電子表格。（6）選擇“快速表格”選項(xiàng)，出現(xiàn)一個內(nèi)置的表格樣式列表，單擊所需的表格樣式按鈕，可快速創(chuàng)建一個具有一定格式的表格，只需修改其中的數(shù)據(jù)就可完成表格的創(chuàng)建。Word2010表格的制作—制作“員工通訊錄”“員工檔案登記表”知識解析2．編輯和修改表格表格的編輯和修改包括表格內(nèi)容的輸入，行、列的增加和刪除，單元格合并與拆分，以及行高和列寬的設(shè)置等。當(dāng)新建一個表格后，功能區(qū)上會自動出現(xiàn)“表格工具”，包括“布局”“設(shè)計(jì)”兩個選項(xiàng)卡，“布局”選項(xiàng)卡主要用于表格的單元格、行列及對齊方式等設(shè)置，“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡主要用于表格的樣式、邊框等設(shè)置。（1）輸入內(nèi)容和清除內(nèi)容。在表格的單元格中單擊，在該單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后，通過鼠標(biāo)或【Tab】鍵將插入點(diǎn)移到其他單元格，繼續(xù)輸入。清除表格中的內(nèi)容是指清除表中的文字，只保留表格線。先選中要清除內(nèi)容的單元格，然后按【Delete】鍵；或者在選中的單元格中右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”選項(xiàng)。（2）選中單元格。在表格中作任何操作時(shí)，都應(yīng)選定單元格。選定單元格的方法有兩種。①通過“布局”選項(xiàng)卡中的“選擇”按鈕。單擊“布局”→“選擇”按鈕，從其下拉列表中進(jìn)行。單擊“選擇單元格”按鈕：選中插入點(diǎn)所在單元格。單擊“選擇列”按鈕：選中插入點(diǎn)所在的列。單擊“選擇行”按鈕：選中插入點(diǎn)所在的行。單擊“選擇表格”按鈕：選中插入點(diǎn)所在的整個表格。Word2010表格的制作—制作“員工通訊錄”“員工檔案登記表”知識解析Word2010表格的制作—制作“員工通訊錄”“員工檔案登記表”知識解析Word2010表格的制作—制作“員工通訊錄”“員工檔案登記表”知識解析（5）刪除表格。刪除表格是指將表格的內(nèi)容和表線一起刪除?？梢灾粍h除某個單元格，也可以刪除行或列，還可以刪除整個表格。刪除表格的方法主要有兩種。①單擊“布局”選項(xiàng)卡中的“刪除”按鈕。選中要刪除的單元格，在“表格工具”的“布局”選項(xiàng)卡中，單擊“刪除”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇刪除方式即可。②使用“刪除單元格”對話框。選中要刪除的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除單元格”選項(xiàng)，彈出“刪除單元格”對話框，選擇刪除方式，單擊“確定”按鈕。（6）合并與拆分單元格。在制作表格的過程中，需要將兩個或多個單元格合并為一個單元格，或?qū)⒁粋€單元格拆分成多個單元格。合并與拆分單元格主要有兩種方法。①單擊“布局”選項(xiàng)卡中的“合并”組中的按鈕。合并單元格：選中需要合并的多個單元格，單擊“表格工具”→“布局”→“合并”→“合并單元格”按鈕，即可實(shí)現(xiàn)合并單元格。拆分單元格：首先選中需要拆分的單元格，單擊“合并”→“拆分單元格”按鈕，在彈出的“拆分單元格”對話框中輸入需要拆分的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”按鈕。②選擇快捷菜單中的選項(xiàng)。選中需要合并（或拆分）的單元格，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格”（或“拆分單元格”）選項(xiàng)即可。Word2010表格的制作—制作“員工通訊錄”“員工檔案登記表”知識解析（7）設(shè)置對齊方式。分為單元格對齊方式和表格對齊方式。單元格對齊方式是指單元格中的文字相對于單元格邊界的對齊方式；表格對齊方式是指表格相對于頁面的對齊方式。①設(shè)置單元格對齊方式。選中需要進(jìn)行設(shè)置的單元格，在“布局”選項(xiàng)卡中選擇對齊方式。也可右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”選項(xiàng)，彈出“表格屬性”對話框，單擊“單元格”選項(xiàng)卡，從中選擇需要的對齊方式。②設(shè)置表格對齊方式。在“表格屬性”對話框中，單擊“表格”選項(xiàng)卡，從中選擇需要的對齊方式。（8）設(shè)置表格的邊框和底紋。設(shè)置表格的邊框和底紋通常有兩種方法。①在“邊框和底紋”對話框中設(shè)置。右擊表格，在彈出的快捷菜單中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，彈出“邊框和底紋”對話框。對話框共包括3個選項(xiàng)卡，其中，“邊框”選項(xiàng)卡用來設(shè)置表格邊框的樣式；“頁面邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置當(dāng)前文檔頁面的邊框；“底紋”選項(xiàng)卡用來設(shè)置表格的底紋。②在“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中設(shè)置?！霸O(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中有一組設(shè)置表格邊框和底紋樣式的按鈕，可以很方便地設(shè)置表格邊框和底紋的樣式。Word2010表格的制作—制作“員工通訊錄”“員工檔案登記表”Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”本章重點(diǎn)掌握知識1．圖片和剪貼畫的插入與排版2．藝術(shù)字與形狀的使用3．文本框與圖表的使用4．SmartArt與郵件合并任務(wù)描述成都興和家政有限責(zé)任公司最近需要擴(kuò)大宣傳，不僅需要在網(wǎng)站上進(jìn)行企業(yè)宣傳，還要印制服務(wù)宣傳單，制作一張介紹公司文化與服務(wù)的產(chǎn)品宣傳頁，要求圖文并茂，引人入勝，一目了然。產(chǎn)品宣傳頁的正面在Word2010中制作，保存在D盤“工作文檔”文件夾中，文件名為“產(chǎn)品宣傳頁的正面”。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析1．插入圖片（1）插入圖片。插入圖片是指在Word文檔中插入以文件形式保存的圖片。單擊“插入”→“插圖”→“圖片”按鈕，彈出“插入圖片”對話框，選擇圖片的保存位置和文件名，單擊“插入”按鈕，即可插入圖片。（2）設(shè)置圖片格式。插入圖片后，在標(biāo)題欄中出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡，其“格式”選項(xiàng)卡由“調(diào)整”“圖片樣式”“排列”“大小”4部分組成。①“調(diào)整”組：主要對圖片進(jìn)行亮度、對比度、顏色重新著色的設(shè)置，以及壓縮、更改、重設(shè)圖片等操作。對圖片進(jìn)行亮度與對比度、顏色、藝術(shù)效果的設(shè)置，如圖所示。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析②“圖片樣式”組：主要對圖片的內(nèi)置樣式、形狀、邊框和效果進(jìn)行設(shè)置，使圖片更加突出、美觀、有個性，如圖所示。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析更改圖片的版式。選中圖片，單擊“圖片樣式”組中的“圖片版式”按鈕，彈出“圖片版式”下拉菜單，如圖1所示，從中單擊不同的SmartArt形狀，可改變圖片的版式，如圖2所示。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”圖1圖2知識解析設(shè)置圖片的邊框。選中圖片，單擊“圖片樣式”→“圖片邊框”按鈕，彈出“圖片邊框”下拉菜單，可選擇設(shè)置圖片邊框的顏色、粗細(xì)及虛線樣式，如圖所示。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析設(shè)置圖片的特殊效果。選中圖片，單擊“圖片樣式”→“圖片效果”按鈕，彈出“圖片效果”下拉菜單，可設(shè)置圖片的各種特殊效果，如圖所示，是“圖片效果”下拉菜單、“棱臺”效果列表和“三維旋轉(zhuǎn)”效果列表?！霸O(shè)置圖片格式”對話框。單擊“圖片樣式”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，會彈出“設(shè)置圖片格式”對話框，在該對話框中，可以設(shè)置在功能區(qū)各組中的各種效果。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析③“排列”組：主要對圖片的位置、環(huán)繞方式及多張圖片的對齊、組合和排列順序進(jìn)行設(shè)置，如圖所示，是對圖片的位置及環(huán)繞方式進(jìn)行的設(shè)置命令。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析④“大小”組：主要用來設(shè)置圖片的大小，并對圖片進(jìn)行裁切，刪去不需要的部分。選中圖片，單擊“大小”→“裁剪”按鈕，在圖片周圍出現(xiàn)“裁剪”定界框，如圖5-45所示，拖動其定界框，可對圖片進(jìn)行裁剪。在“大小”組的“寬度”“高度”數(shù)值框中輸入數(shù)值，可對圖片大小進(jìn)行精確的設(shè)置。單擊“大小”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，可打開“大小”選項(xiàng)卡，如圖5-46所示，可對圖片進(jìn)行其他精確的設(shè)置。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析2．插入剪貼畫（1）通過輸入主題關(guān)鍵字查找并插入剪貼畫。在Office2010安裝完成后，系統(tǒng)自動安裝了一個剪輯庫（收藏集），在剪輯庫中有許多Office2010自帶的剪貼畫。在編輯Word文檔時(shí)，可以非常方便地調(diào)用這些剪貼畫并將其插入文檔中。單擊“插入”→“插圖”→“剪貼畫”按鈕，在界面的右側(cè)彈出“剪貼畫”對話框，如圖5-47所示。在該對話框的“搜索文字”文本框中輸入要搜索圖片的關(guān)鍵字，如人、動物、植物等，在“搜索文字”文本框中輸入“老虎”，在“結(jié)果類型”文本框中選擇“所有媒體文件類型”選項(xiàng)，單擊“搜索”按鈕，此時(shí)在對話框的主窗口中將顯示出與主題關(guān)鍵字相匹配的剪貼畫，如圖5-48所示。這時(shí)單擊剪貼畫，就可將剪貼畫插入文檔中。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析（2）在Office2010的收藏集中查找并插入剪貼畫。單擊“剪貼畫”→“管理剪輯”按鈕，彈出“Office剪輯管理器”對話框。在這個對話框中，單擊所選擇剪貼畫右邊的下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)（將剪貼畫復(fù)制到剪貼板中），再將光標(biāo)定位到文檔中需要插入剪貼畫的位置，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)即可。（3）通過Internet查找并插入剪貼畫。如果計(jì)算機(jī)連接Internet，在“剪貼畫”對話框中選擇“Office網(wǎng)上剪輯”選項(xiàng)，會出現(xiàn)“OfficeOnline”網(wǎng)頁。在網(wǎng)頁的搜索輸入框中輸入關(guān)鍵字，如“人”，單擊“搜索”按鈕，就會在顯示框中出現(xiàn)許多和人有關(guān)的剪貼畫。用戶將選中的剪貼畫復(fù)制到剪貼板中，粘貼到Word文檔中。（4）設(shè)置剪貼畫的格式。插入（或選中）剪貼畫后，在標(biāo)題欄會出現(xiàn)“圖片工具”，其“格式”選項(xiàng)卡中的按鈕和操作方法與插入圖片的“格式”選項(xiàng)卡完全相同。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析3．插入形狀Word2010提供了一定的繪圖功能，在Word文檔中添加一個形狀圖形或者合并多個形狀來生成一個更為復(fù)雜的形狀?？捎眯螤畎ň€條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟等。（1）插入簡單的形狀圖形。單擊“插入”→“插圖”→“形狀”按鈕，彈出Word2010提供的形狀圖形下拉菜單，其中包括線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟等，與設(shè)置圖片形狀的下拉菜單相同，如圖5-51所示。單擊其中一個形狀，當(dāng)光標(biāo)變成形狀時(shí)，拖動鼠標(biāo)，即可畫出所需形狀的圖形。如圖5-52所示。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”圖5-51形狀圖形下拉菜單圖5-52各種形狀圖形知識解析（2）編輯形狀圖形。編輯形狀圖形包括選擇、移動、復(fù)制、改變大小、改變形態(tài)、旋轉(zhuǎn)及填充形狀和設(shè)置形狀輪廓等操作。①選擇圖形：單擊形狀圖形，即可將其選中。若要同時(shí)選中多個圖形，則可以按住【Ctrl】鍵，然后再單擊所需的各個圖形，也可單擊“開始”→“編輯”→“選擇”→“選擇對象”按鈕，拖動鼠標(biāo)，當(dāng)出現(xiàn)的虛線框圍住選中的圖形后，松開鼠標(biāo)即可。②移動圖形：要移動圖形，將鼠標(biāo)指針移到要移動的圖形上，光標(biāo)變?yōu)樾螤?，然后用鼠?biāo)拖動圖形即可。若按住【Shift】鍵拖動鼠標(biāo)，則可限制圖形只在水平或垂直方向移動。③復(fù)制圖形：要復(fù)制圖形，可右擊圖形，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”選項(xiàng)，然后右擊目標(biāo)處，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”選項(xiàng)。也可以按住【Ctrl】鍵拖動要復(fù)制的圖形到目標(biāo)處后，松開鼠標(biāo)左鍵，這樣也可在目標(biāo)處復(fù)制一個圖形。④改變圖形大?。哼x中圖形，在圖形四周出現(xiàn)八個控制點(diǎn)，將鼠標(biāo)指針移到某個控制點(diǎn)上拖動，可改變圖形大小。若按住【Shift】鍵拖動鼠標(biāo)，則可等比例地放大或縮小圖形。⑤改變圖形形狀：選中圖形，拖動黃色菱形句柄，可改變圖形形狀。⑥旋轉(zhuǎn)圖形：選中圖形，拖動綠色圓形句柄，可使圖形旋轉(zhuǎn)。⑦填充圖形和設(shè)置圖形輪廓：選中圖形，單擊“格式”→“形狀填充”按鈕，可為形狀圖形填充顏色、漸變色、紋理及圖案；單擊“格式”→“形狀輪廓”按鈕，可為形狀圖形設(shè)置輪廓線的樣式和粗細(xì)。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析（3）圖形的組合、對齊、分布和疊放次序。圖形的組合、對齊、分布和疊放次序都是對多個圖形進(jìn)行操作的，因此在操作前首先要選中多個圖形。圖形的組合：選中多個圖形，單擊“格式”→“排列”→“組合”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“組合”選項(xiàng)。若要取消組合，選中組合圖形，然后單擊“格式”→“排列”→“組合”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“取消組合”選項(xiàng)。圖形的對齊和分布：選中要對齊和設(shè)置分布的多個圖形，單擊“格式”→“排列”→“對齊”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇對齊或分布的方式（右對齊、左對齊、橫向分布、縱向分布等）。設(shè)定圖形的疊放次序：如果兩個以上的圖形有重疊，就存在圖形的重疊次序。選中要移動疊放次序的圖形，單擊“格式”→“排列”→“置于頂層”按鈕，從中單擊向上移動的方式。若單擊“置于底層”按鈕，則可從中單擊向下移動的方式。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析4．插入文本框在輸入、編輯Word文檔時(shí)，如果需要插入一些相對獨(dú)立的文字，并希望將其放在文本的任何地方，就要用到文本框。（1）插入文本框。單擊“插入”→“文本”→“文本框”→“繪制文本框”按鈕，這時(shí)光標(biāo)變成形狀，拖動鼠標(biāo)畫出一個矩形框，可在其中輸入文字。（2）設(shè)置文本框的格式。選中文本框，工作界面上出現(xiàn)繪圖工具的“格式”選項(xiàng)卡，如圖所示，包括“插入形狀”“形狀樣式”“藝術(shù)字樣式”“文本”“排列”“大小”等6個組，其中，按鈕的使用方法與圖片的“格式”選項(xiàng)卡中的按鈕類似，可為文本框添加各種精彩的效果。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”知識解析5．插入藝術(shù)字藝術(shù)字是指插入到文檔中的裝飾文字，使用Word2010插入和編輯藝術(shù)字功能，可創(chuàng)建帶陰影的、扭曲的、旋轉(zhuǎn)的和拉伸的藝術(shù)字效果，還可按照預(yù)定義的形狀創(chuàng)建文字。（1）插入藝術(shù)字。單擊“插入”→“文本”→“藝術(shù)字”按鈕，彈出“藝術(shù)字”下拉菜單，如圖5-54所示，在所選的藝術(shù)字樣式上單擊，彈出“編輯藝術(shù)字文字”對話框，在輸入框中輸入文字，設(shè)置字體字號，單擊“確定”按鈕，如圖5-55所示，即在文本中插入所選樣式的藝術(shù)字。（2）設(shè)置藝術(shù)字的格式。插入藝術(shù)字后，工作界面上出現(xiàn)繪圖工具的“格式”選項(xiàng)卡，可進(jìn)行更改藝術(shù)字的文字、改變藝術(shù)字的間距、將藝術(shù)字變?yōu)樨Q排文字、改變藝術(shù)字的形狀、設(shè)置藝術(shù)字的陰影效果、設(shè)置藝術(shù)字的三維效果等，操作與圖片工具中的“格式”選項(xiàng)卡中的操作類似。Word2010圖形、圖像與藝術(shù)字的使用—制作“產(chǎn)品宣傳頁”任務(wù)描述某公司為了擴(kuò)大影響力，提升公司內(nèi)涵和文化品味，同時(shí)也為全體員工打造一個文化園地，特決定每月出一期公司內(nèi)部的電子期刊，將公司的大事要事、學(xué)習(xí)知識、優(yōu)秀個人及推薦文章進(jìn)行整理，需要設(shè)計(jì)部人員設(shè)計(jì)出圖文并茂的期刊樣稿，全部期刊參考素材—法瑞世界第20期?！胺ㄈ鹗澜纭睒訌埲鐖D所示。Word2010綜合實(shí)訓(xùn)—制作“公司內(nèi)部期刊”Excel2010篇1Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”本章重點(diǎn)掌握知識1．啟動與關(guān)閉Excel2．Excel界面的認(rèn)識與使用3．認(rèn)識工作表、工作簿和單元格4．單元格和單元格區(qū)域的表示方法任務(wù)描述谷風(fēng)韻文化科技有限公司是一家從事圖書銷售與研發(fā)的公司，因工作需要，將各省市所有編號、省份、法人姓名、性別、書店（公司）名稱、聯(lián)系電話、地址、銷售額、信譽(yù)等級、客戶生日、采購人姓名和備注等用Excel來制作一個表格，分派給不同的業(yè)務(wù)人員用于市場維護(hù)。公司將這項(xiàng)工作交給了小劉，小劉將學(xué)習(xí)怎樣啟動和退出Excel2010；怎樣使用Excel2010的工作界面來制作出公司客戶資料表。公司客戶資料表如圖所示。通過完成本案例，使讀者掌握Excel2010的啟動和退出；能理解單元格、工作表和工作簿等基本概念；能對工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行熟練錄入、編輯和修改；會熟練創(chuàng)建、編輯和保存電子表格；熟悉Excel2010中Office按鈕、快速訪問工具欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)及狀態(tài)欄等基本界面元素及其作用。Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”知識解析在Excel2010的工作界面中，文件菜單、快速訪問工具欄、功能區(qū)、選項(xiàng)卡、組、按鈕和顯示比例等與Word2010相應(yīng)部分的作用和操作方法完全相同，這里只對Excel2010中特有的組成部分進(jìn)行介紹。Excel2010是專門的電子表格制作軟件，因此在Excel2010的操作中，還有一些與表格操作相關(guān)的術(shù)語和概念。1．工作簿、工作表和單元格工作簿是Excel2010中計(jì)算和存儲數(shù)據(jù)的文件，用來保存表格中的所有數(shù)據(jù)，通常所說的Excel文件就是指工作簿。工作簿由若干張工作表組成，默認(rèn)情況下包含3張工作表，需要時(shí)可添加或刪除工作表。啟動Excel2010后所看到的Excel2010界面就是一張工作表，對表格的所有計(jì)算和處理都是在工作表中進(jìn)行的。工作簿與工作表的關(guān)系如圖所示。單元格是工作表中行和列交匯所構(gòu)成的方格，是Excel2010的基本存儲單元。單擊任一單元格，該單元格周圍會出現(xiàn)粗黑色框，此單元格即為活動單元格，只有在活動單元格中才可輸入或編輯數(shù)據(jù)。Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”知識解析2．單元格和單元格區(qū)域的表示方法在Excel2010的工作表中，最上面的“A，B，C…”等都表示列號，而最左邊的“1，2，3…”等都表示行號，每個單元格的位置由它所在的行號和列號表示。如A2表示第1（A）列第2行的單元格，也稱該單元格的名稱為“A2”，當(dāng)單擊此單元格時(shí)，該單元格即成為活動單元格，其名稱會出現(xiàn)在Excel2010界面左上角的名稱框中，如圖7-9所示。在制作表格時(shí)需要選擇一個單元格區(qū)域，表示單元格區(qū)域的方法是：用該區(qū)域左上角和右下角的單元格地址來表示，中間用冒號（∶）分隔，如圖7-10和圖7-11所示。Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”知識解析3．名稱框和編輯欄名稱框用于顯示當(dāng)前活動單元格的名稱，編輯欄將活動單元格的內(nèi)容顯示出來，并允許在此進(jìn)行輸入和編輯修改。編輯欄前面各按鈕含義如下。Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”知識解析4．工作表標(biāo)簽Excel2010界面中的工作表標(biāo)簽用來顯示工作表的名稱，單擊某一工作表標(biāo)簽可進(jìn)行工作表之間的切換；雙擊工作表標(biāo)簽可對工作表的名稱進(jìn)行修改，正在使用的工作表稱為活動（或當(dāng)前）工作表，當(dāng)前工作表為Sheet2，如圖7-13所示。5．水平（或垂直）分割線水平（或垂直）分割線可把工作簿窗口從水平（或垂直）方向劃分為兩個窗口，如圖7-14所示。Excel2010窗口組成及基本操作—制作“客戶資料表”Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”本章重點(diǎn)掌握知識1．設(shè)置單元格數(shù)字格式2．表格邊框與底紋的設(shè)置3．快速輸入單元格數(shù)據(jù)4．單元格格式的設(shè)置任務(wù)描述某團(tuán)購公司在今年融資后，推廣旗下團(tuán)購網(wǎng)站，在開展業(yè)務(wù)中針對銷售人員進(jìn)行相關(guān)考評。為鼓勵員工努力工作，將每月的銷售業(yè)績與年終考評和獎勵掛鉤，每季度末需要制作銷售人員業(yè)績統(tǒng)計(jì)表，包括ID號、商家名、銷售額、營銷人員、合同價(jià)、上線價(jià)、后臺銷量、差價(jià)和毛利額。要求：表格清晰、規(guī)范，字體和字號設(shè)置合理，并標(biāo)明標(biāo)題?！?月份銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”的效果如圖所示。通過本任務(wù)的完成，熟練掌握Excel2010工作表的格式設(shè)置方法，熟練插入單元格、行、列、工作表、圖表、分頁符和符號等，熟練設(shè)置工作表的頁面格式等。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析1．單元格的選中（1）選中獨(dú)立的單元格。選中獨(dú)立的單元格有兩種方法。①單擊要選擇的單元格，即選擇了該單元格，并使其成為活動單元格。②在名稱框中輸入要選擇的單元格名稱，按【Enter】鍵，就選中了該單元格。選擇獨(dú)立單元格的效果如圖所示。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析（2）選擇整行和整列。①在工作表的行號上單擊要選擇行的行號，就可選定該行。②在工作表的列號上單擊要選擇列的列號，就可選定該列。選擇整行單元格，如圖8-13所示。選擇整列單元格，如圖8-14所示。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”圖8-13

選擇整行單元格

圖8-14

選擇整列單元格知識解析（3）選中單元格區(qū)域。①選中連續(xù)的單元格區(qū)域：將光標(biāo)指向該區(qū)域的第一個單元格，按下鼠標(biāo)左鍵拖動至最后一個單元格，松開鼠標(biāo)左鍵即完成選擇。選擇連續(xù)單元格區(qū)域，如圖8-15所示。②選中不連續(xù)的單元格區(qū)域：按住【Ctrl】鍵后，選中每個單元格，松開鼠標(biāo)左鍵即完成選中。選中不連續(xù)單元格區(qū)域，如圖8-16所示。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”圖8-15

選中連續(xù)單元格區(qū)域

圖8-16

選中不連續(xù)單元格區(qū)域知識解析（4）選擇整個工作表。若要選擇整個工作表，只需單擊工作表左上角的“選擇整個工作表”按鈕，如圖所示，選擇后的單元格區(qū)域反白顯示。如果要取消選擇，單擊工作表中的任一個單元格即可。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析2．向工作表中輸入數(shù)據(jù)Excel工作表中的數(shù)據(jù)包括文本、數(shù)字、日期和時(shí)間等。向工作表中輸入數(shù)據(jù)，實(shí)際上是要把數(shù)據(jù)輸入到工作表的單元格中。（1）輸入文本。①文本型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、數(shù)字、空格及其他鍵盤能輸入的符號。②輸入文本時(shí)，首先單擊要輸入文本的單元格（使其成為活動單元格），然后由鍵盤輸入文本。③輸入由數(shù)字組成的字符串（如郵政編碼、電話號碼、訂單編號）時(shí)，應(yīng)先輸入英文狀態(tài)下的單引號，再輸入數(shù)字符號。例如，要在某單元格中輸入訂單編號108，則應(yīng)輸入“‘108’”。否則，Excel2010會把數(shù)字字符串理解成數(shù)字型數(shù)據(jù)。④文本型數(shù)據(jù)在單元格里左對齊。（2）輸入數(shù)字。數(shù)字是可用于計(jì)算的數(shù)據(jù)，輸入數(shù)字時(shí)有以下規(guī)則。①數(shù)字中可以包括半角逗號，如“1,450,500”。②負(fù)數(shù)既可用在數(shù)字的前面加一個減號“-”表示，也可用圓括號“（）”將數(shù)字括起來。如“-28”和“（28）”都表示同一個數(shù)“-28”。③當(dāng)數(shù)值的長度超過單元格的寬度時(shí)，Excel2010將采用科學(xué)計(jì)數(shù)法來表示輸入的數(shù)字。例如，輸入“1234567890000”時(shí)，Excel2010會在單元格中用“1.23457E+12”顯示該數(shù)字，但在編輯欄中可以顯示全部數(shù)據(jù)。④默認(rèn)情況下輸入的數(shù)字靠右對齊。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析（3）輸入日期。在Excel2010中，如果輸入的數(shù)據(jù)格式符合Excel2010規(guī)定的日期格式，則認(rèn)為輸入的數(shù)據(jù)是一個日期。例如，輸入“2008-9-12”“2008年9月12日”“二○○八年九月十二日”等都表示同一個日期。（4）輸入時(shí)間。Excel2010中時(shí)間可以采用12小時(shí)制式和24小時(shí)制式進(jìn)行表示，小時(shí)與分鐘或秒之間用冒號（:）分開。若按12小時(shí)制式輸入時(shí)間，Excel2010將插入的時(shí)間當(dāng)作上午時(shí)間。例如，輸入“3:50:30”，會被視為“3:50:30AM”。如果要特別表示上午或下午，只需在時(shí)間后留一個空格，并輸入“AM（表示上午）”和“PM（表示下午）”。例如，輸入“3:50:30PM”“15:50:30”“下午3點(diǎn)50分30秒”等都表示同一個時(shí)間。（5）快速輸入數(shù)據(jù)。在使用Excel2010制作表格時(shí)，有時(shí)會遇到要輸入大量相同數(shù)據(jù)或有規(guī)律數(shù)據(jù)的情況，這時(shí)利用Excel2010提供的快速方法進(jìn)行輸入，既可以提高輸入速度，又可以降低出錯概率。快速輸入數(shù)據(jù)有以下幾種情況。①同時(shí)在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)。在工作表中有時(shí)一些單元格的內(nèi)容是相同的，可同時(shí)在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)以提高輸入效率。例如，要建立一個課程表，其中有一些課程名是相同的，同時(shí)輸入相同課程名的步驟如下。選定要輸入相同內(nèi)容的單元格區(qū)域，在活動單元格中輸入內(nèi)容。按下【Ctrl+Enter】組合鍵，則在多個單元格中輸入了相同的內(nèi)容。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析3．?dāng)?shù)據(jù)的編輯修改數(shù)據(jù)的編輯修改是指對單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行替換、修改、刪除、復(fù)制和移動等操作。（1）替換數(shù)據(jù)。單擊要替換數(shù)據(jù)的單元格（使之成為活動單元格），在單元格中直接輸入新數(shù)據(jù)。這樣原單元格中的內(nèi)容就消失了，替換為新輸入的內(nèi)容。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析（3）刪除數(shù)據(jù)。要刪除單元格（或單元格區(qū)域）中的數(shù)據(jù)，只需選中該單元格（或單元格區(qū)域），按【Delete】鍵即可。但此時(shí)的刪除，只能刪除該單元格中的數(shù)據(jù)，而不能刪除其格式、批注等屬性。例如，選中了一個日期型數(shù)據(jù)的單元格，按【Delete】鍵刪除了其中的日期數(shù)據(jù)，然后在此單元格中輸入一個數(shù)字，當(dāng)從該單元格中移出光標(biāo)時(shí)，數(shù)字會自動地變?yōu)槿掌诟袷降臄?shù)據(jù)。若要刪除單元格中的全部內(nèi)容也可在選中單元格后，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”選項(xiàng)，如圖8-22所示。單擊“開始”→“編輯”→“清除”按鈕，也可將某些特定格式和屬性清除，如圖8-23所示。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”圖8-22“清除內(nèi)容”選項(xiàng)1圖8-23“清除內(nèi)容”選項(xiàng)2知識解析（4）插入整行（或整列）。①插入整行：要在哪一行插入，就選中哪一行的任意單元格，單擊“開始”→“單元格”→“插入”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表行”選項(xiàng)，即完成插入整行，如圖所示。②插入整列：要在哪一列插入，就選中哪一列的任意單元格，單擊“開始”→“單元格”→“插入”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“插入工作表列”選項(xiàng)，即完成插入整列的操作。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析4．設(shè)置表格的字體、字號、邊框和對齊方式表格中的數(shù)據(jù)確定后，下一步的操作就是設(shè)置表格的字體、字號、邊框和對齊方式，從而使表格更加美觀。這些設(shè)置是在Excel2010的“開始”選項(xiàng)卡的“字體”“對齊方式”組中完成的。（1）設(shè)置表格的字體、字號、字的顏色和填充背景。這部分操作與Word2010類似，此處不再贅述。（2）設(shè)置單元格的對齊方式。在制作表格時(shí)，需要不同的對齊方式。例如，表格的標(biāo)題需要在整個工作表居中顯示，而表中數(shù)據(jù)，又希望相對于單元格居中顯示。這就要設(shè)置單元格的對齊方式。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析（3）設(shè)置表格的邊框選中要設(shè)置表格邊框的單元格區(qū)域，單擊“開始”→“字體”→“邊框”按鈕，彈出“邊框”下拉菜單，如圖8-27所示。設(shè)置表格的邊框，如圖8-28所示。從中可選擇所需要的邊框，也可根據(jù)需要自己繪制邊框。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”

圖8-26“方向”下拉菜單

圖8-27“邊框”下拉菜單圖8-28設(shè)置表格的邊框知識解析5．設(shè)置數(shù)字和日期的格式Excel2010所處理的數(shù)據(jù)以數(shù)字居多，因此在工作表中設(shè)置數(shù)字的格式很重要。例如，在表示金額的數(shù)據(jù)中常常用“貨幣”格式或“會計(jì)”格式；表示“日期”的格式又有“長日期”“短日期”之分。（1）設(shè)置數(shù)字的格式。設(shè)置數(shù)字格式的操作步驟如下。①選定單元格區(qū)域。②選擇“開始”→“數(shù)字”→“貨幣”選項(xiàng)，如圖8-35所示，則所選單元格區(qū)域的數(shù)字格式改為“貨幣”（前面都添加了一個貨幣符號，且小數(shù)點(diǎn)后增加了兩位小數(shù)），如圖8-36所示。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”圖8-35選擇“貨幣”選項(xiàng)

圖8-36“貨幣”格式知識解析（2）設(shè)置日期的格式。設(shè)置日期格式的操作步驟如下。①選定要設(shè)置日期格式的單元格區(qū)域。②單擊“開始”→“數(shù)字”→“常規(guī)”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“長日期”選項(xiàng)，將所選單元格區(qū)域的數(shù)字格式改為長日期，效果如圖所示。Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”Excel2010電子表格的格式設(shè)置—制作“銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表”知識解析（2）設(shè)置日期的格式。設(shè)置日期格式的操作步驟如下。①選定要設(shè)置日期格式的單元格區(qū)域。②單擊“開始”→“數(shù)字”→“常規(guī)”按鈕，在彈出的下拉菜單中，選擇“長日期”選項(xiàng)，將所選單元格區(qū)域的數(shù)字格式改為長日期，效果如圖所示。（2）使用鼠標(biāo)改變行高和列寬。使用鼠標(biāo)拖曳可直接改變單元格的行高和列寬，操作步驟如下。①將光標(biāo)指向要改變行高（或列寬）的工作表的行（或列）編號之間的格線上。②當(dāng)光標(biāo)變成形狀時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，將行高（或列寬）拖到合適的高（或?qū)挘┒?。Excel2010電子表格的數(shù)據(jù)處理—制作“員工工資表”本章重點(diǎn)掌握知識1．工作表常規(guī)操作2．公式的輸入3．?dāng)?shù)據(jù)的排序與篩選4．分類匯總5．單元格的地址引用任務(wù)描述隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，智新中維科技有限公司要將員工工資使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。將一年的工資表放在一個工作簿里，這個文件有12個工作表，每張工作表放一個月的工資表。現(xiàn)要求建立