2024年委托投票協(xié)議書(shū)

2024年委托投票協(xié)議書(shū)合同目錄第一章：總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3定義與解釋第二章：委托方與受托方2.1委托方資格與責(zé)任2.2受托方資格與責(zé)任2.3雙方權(quán)利與義務(wù)第三章：委托投票的授權(quán)3.1授權(quán)范圍3.2授權(quán)條件3.3授權(quán)的撤銷(xiāo)與變更第四章：投票事項(xiàng)4.1投票事項(xiàng)的確定4.2投票事項(xiàng)的變更4.3投票事項(xiàng)的執(zhí)行第五章：投票程序5.1提議與審議5.2投票方式5.3投票結(jié)果的確認(rèn)第六章：信息披露與保密6.1信息披露義務(wù)6.2保密義務(wù)6.3信息披露與保密的例外第七章：費(fèi)用與報(bào)酬7.1費(fèi)用承擔(dān)7.2報(bào)酬支付7.3費(fèi)用與報(bào)酬的結(jié)算第八章：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.2合同解除的條件與后果8.3合同變更與解除的通知第九章：違約責(zé)任9.1違約行為的認(rèn)定9.2違約責(zé)任的承擔(dān)9.3違約責(zé)任的免除第十章：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決的方式10.2爭(zhēng)議解決的程序10.3爭(zhēng)議解決的費(fèi)用第十一章：合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)第十二章：附則12.1合同的解釋12.2合同的補(bǔ)充12.3其他第十三章：附件13.1附件的組成13.2附件的效力13.3附件的更新與維護(hù)第十四章：簽約與生效14.1簽約方14.2簽到時(shí)間14.3簽訂地點(diǎn)14.4合同的生效日期14.5合同的備案與登記第一章：總則1.1合同目的本合同旨在明確雙方在委托投票過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方在遵循相關(guān)法律法規(guī)的前提下，高效、公正地完成委托投票事宜。1.2合同適用范圍本合同適用于雙方在任何形式的委托投票活動(dòng)中的合作，包括但不限于股東大會(huì)、董事會(huì)或其他決策機(jī)構(gòu)的投票。1.3定義與解釋1.3.1“委托方”指委托投票權(quán)的一方。1.3.2“受托方”指接受委托投票權(quán)的一方。1.3.3“投票”指在會(huì)議中對(duì)提案進(jìn)行表決的行為。第二章：委托方與受托方2.1委托方資格與責(zé)任2.1.1委托方應(yīng)具備合法的投票權(quán)，并有權(quán)委托其投票權(quán)。2.1.2委托方應(yīng)確保其委托行為不違反任何法律法規(guī)及公司章程。2.2受托方資格與責(zé)任2.2.1受托方應(yīng)具備接受委托投票權(quán)的合法資格。2.2.2受托方應(yīng)按照委托方的指示行使投票權(quán)，并對(duì)其行使投票權(quán)的行為負(fù)責(zé)。2.3雙方權(quán)利與義務(wù)2.3.1委托方有權(quán)隨時(shí)了解受托方行使投票權(quán)的情況。2.3.2受托方有權(quán)要求委托方提供必要的信息和支持以行使投票權(quán)。第三章：委托投票的授權(quán)3.1授權(quán)范圍3.1.1委托方授權(quán)受托方在特定會(huì)議或特定議題上行使投票權(quán)。3.1.2授權(quán)范圍應(yīng)明確具體，不得含糊或超出委托方的投票權(quán)。3.2授權(quán)條件3.2.1授權(quán)條件包括但不限于委托方對(duì)受托方的信任度、受托方的專(zhuān)業(yè)知識(shí)等。3.2.2授權(quán)條件應(yīng)在合同中明確列出，以確保雙方的權(quán)益。3.3授權(quán)的撤銷(xiāo)與變更3.3.1委托方有權(quán)在任何時(shí)候撤銷(xiāo)或變更授權(quán)。3.3.2授權(quán)的撤銷(xiāo)與變更應(yīng)以書(shū)面形式通知受托方，并在通知到達(dá)受托方時(shí)生效。第四章：投票事項(xiàng)4.1投票事項(xiàng)的確定4.1.1投票事項(xiàng)應(yīng)由委托方明確指出，并在合同中列明。4.1.2投票事項(xiàng)的確定應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)及公司章程。4.2投票事項(xiàng)的變更4.2.1投票事項(xiàng)的變更應(yīng)由委托方提出，并得到受托方的同意。4.2.2變更后的投票事項(xiàng)應(yīng)重新確認(rèn)，并在合同中更新。4.3投票事項(xiàng)的執(zhí)行4.3.1受托方應(yīng)按照合同中確定的投票事項(xiàng)行使投票權(quán)。4.3.2受托方在執(zhí)行投票事項(xiàng)時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及公司章程。第五章：投票程序5.1提議與審議5.1.1委托方應(yīng)提前向受托方提出投票提案，并提供必要的背景資料。5.1.2受托方應(yīng)對(duì)提案進(jìn)行審議，并在必要時(shí)提出修改建議。5.2投票方式5.2.1投票方式包括現(xiàn)場(chǎng)投票、遠(yuǎn)程投票等，具體方式由委托方?jīng)Q定。5.2.2投票方式的選擇應(yīng)確保投票的公正性和有效性。5.3投票結(jié)果的確認(rèn)5.3.1投票結(jié)果應(yīng)由會(huì)議主持人或指定的計(jì)票人確認(rèn)。5.3.2投票結(jié)果的確認(rèn)應(yīng)以書(shū)面形式通知委托方，并在合同中記錄。第六章：信息披露與保密6.1信息披露義務(wù)6.1.1委托方應(yīng)向受托方披露與投票事項(xiàng)相關(guān)的所有重要信息。6.1.2信息披露應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。6.2保密義務(wù)6.2.1受托方應(yīng)對(duì)委托方披露的信息負(fù)有保密義務(wù)。6.2.2保密義務(wù)應(yīng)持續(xù)至相關(guān)信息公開(kāi)或不再具有保密價(jià)值。6.3信息披露與保密的例外6.3.1雙方可約定信息披露與保密義務(wù)的例外情況。6.3.2例外情況應(yīng)明確具體，并在合同中列明。第七章：費(fèi)用與報(bào)酬7.1費(fèi)用承擔(dān)7.1.1委托方應(yīng)承擔(dān)與委托投票相關(guān)的所有費(fèi)用。7.1.2費(fèi)用包括但不限于會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等。7.2報(bào)酬支付7.2.1受托方應(yīng)根據(jù)合同約定獲得相應(yīng)的報(bào)酬。7.2.2報(bào)酬的支付方式、時(shí)間和金額應(yīng)在合同中明確。7.3費(fèi)用與報(bào)酬的結(jié)算7.3.1費(fèi)用與報(bào)酬的結(jié)算應(yīng)按照合同約定進(jìn)行。7.3.2結(jié)算時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的費(fèi)用憑證和報(bào)酬支付證明。第八章：合同的變更與解除8.1合同變更的條件與程序8.1.1合同的變更應(yīng)基于雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。8.1.2變更程序應(yīng)包括提出變更請(qǐng)求、協(xié)商變更內(nèi)容、簽署變更協(xié)議等步驟。8.2合同解除的條件與后果8.2.1合同可在雙方協(xié)商一致或滿足特定條件下解除。8.2.2解除合同后，雙方應(yīng)根據(jù)合同條款處理未完成的義務(wù)和已發(fā)生的權(quán)益。8.3合同變更與解除的通知8.3.1變更或解除合同的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出，并明確變更或解除的內(nèi)容及生效日期。8.3.2通知應(yīng)在雙方約定的時(shí)間內(nèi)送達(dá)對(duì)方，逾期送達(dá)視為無(wú)效。第九章：違約責(zé)任9.1違約行為的認(rèn)定9.1.1違約行為包括但不限于未履行合同義務(wù)、遲延履行、不完全履行等。9.1.2違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于合同條款及相關(guān)法律法規(guī)。9.2違約責(zé)任的承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。9.2.2違約責(zé)任的承擔(dān)應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度確定。9.3違約責(zé)任的免除9.3.1因不可抗力導(dǎo)致不能履行或延遲履行合同義務(wù)的，可免除違約責(zé)任。9.3.2不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等，具體定義應(yīng)在合同中明確。第十章：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決的方式10.1.1雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。10.1.2若協(xié)商不成，可提交仲裁機(jī)構(gòu)或法院進(jìn)行解決。10.2爭(zhēng)議解決的程序10.2.1爭(zhēng)議解決程序應(yīng)包括提出爭(zhēng)議、協(xié)商解決、仲裁或訴訟等步驟。10.2.2爭(zhēng)議解決程序的選擇應(yīng)根據(jù)爭(zhēng)議的性質(zhì)和金額確定。10.3爭(zhēng)議解決的費(fèi)用10.3.1爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。10.3.2費(fèi)用包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。第十一章：合同的生效與終止11.1合同的生效條件11.1.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.1.2合同的生效條件包括但不限于必要的審批、登記等程序。11.2合同的終止條件11.2.1合同在履行完畢、協(xié)商解除、依法解除等條件下終止。11.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同條款處理后續(xù)事宜。11.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)11.3.1合同終止后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同終止前已產(chǎn)生的義務(wù)。11.3.2合同終止不影響雙方在合同中約定的結(jié)算和清理?xiàng)l款的效力。第十二章：附則12.1合同的解釋12.1.1本合同的解釋?xiě)?yīng)基于合同的目的、內(nèi)容及相關(guān)法律法規(guī)。12.1.2對(duì)合同條款的理解發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)按照合同的整體意思和目的進(jìn)行解釋。12.2合同的補(bǔ)充12.2.1雙方可對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.2.2補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)以書(shū)面形式簽訂，并明確指出是對(duì)本合同的補(bǔ)充。12.3其他12.3.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。12.3.2本合同的任何修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行。第十三章：附件13.1附件的組成13.1.1附件包括但不限于委托方和受托方的身份證明文件、授權(quán)書(shū)、會(huì)議通知等。13.1.2附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。13.2附件的效力13.2.1附件的效力自合同生效之日起與本合同同時(shí)生效。13.2.2附件的內(nèi)容與本合同內(nèi)容不一致時(shí)，以本合同為準(zhǔn)。13.3附件的更新與維護(hù)13.3.1附件內(nèi)容需要更新時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。13.3.2更新后的附件應(yīng)重新簽署，并明確指出是對(duì)原附件的更新。第十四章：簽約與生效14.1簽約方14.1.1本合同由以下雙方簽訂：委托方：________受托方：_______14.2簽到時(shí)間14.2.1本合同的簽訂時(shí)間為：____年__月__日。14.3簽訂地點(diǎn)14.3.1本合同的簽訂地點(diǎn)為：______。14.4合同的生效日期14.4.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.5合同的備案與登記14.5.1根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，本合同應(yīng)在簽訂后______天內(nèi)進(jìn)行備案與登記。14.5.2備案與登記的具體程序和要求應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明附件條款附件A：參與方名單參與方名單應(yīng)包括所有委托方和受托方的詳細(xì)信息，包括但不限于名稱(chēng)、地址、聯(lián)系方式和法定代表人。名單應(yīng)由各方授權(quán)代表簽字確認(rèn)，并加蓋公章。附件B：授權(quán)書(shū)樣本授權(quán)書(shū)應(yīng)明確指出受托方的名稱(chēng)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限和授權(quán)條件。授權(quán)書(shū)應(yīng)由委托方法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公章。附件C：投票事項(xiàng)詳細(xì)列表投票事項(xiàng)列表應(yīng)詳細(xì)列出所有待投票的議題、提案內(nèi)容、預(yù)期結(jié)果和相關(guān)背景資料。列表應(yīng)由各方授權(quán)代表簽字確認(rèn)，并加蓋公章。附件D：信息披露聲明信息披露聲明應(yīng)由委托方提供，包含所有與投票事項(xiàng)相關(guān)的重大信息。聲明應(yīng)確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，并由委托方法定代表人或授權(quán)代表簽字。附件E：保密協(xié)議保密協(xié)議應(yīng)明確雙方在合同期間及之后對(duì)保密信息的處理和保護(hù)義務(wù)。協(xié)議應(yīng)包括保密信息的定義、保密期限、違約責(zé)任等內(nèi)容。附件F：費(fèi)用和報(bào)酬明細(xì)費(fèi)用和報(bào)酬明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列出所有預(yù)期的費(fèi)用和報(bào)酬，包括金額、支付方式和支付時(shí)間。明細(xì)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并加蓋公章。附件G：爭(zhēng)議解決機(jī)制爭(zhēng)議解決機(jī)制應(yīng)包括爭(zhēng)議解決的流程、仲裁或訴訟的地點(diǎn)、適用法律等。機(jī)制應(yīng)由法律顧問(wèn)審核，并由各方授權(quán)代表簽字。附件H：合同變更和解除記錄合同變更和解除記錄應(yīng)詳細(xì)記錄所有合同變更和解除的情況，包括變更或解除的原因、時(shí)間、雙方協(xié)商的結(jié)果等。記錄應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)，并加蓋公章。附件說(shuō)明說(shuō)明A：參與方名單的更新參與方名單的更新應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，或在有新的委托方或受托方加入時(shí)進(jìn)行。更新后的名單應(yīng)重新確認(rèn)，并及時(shí)通知所有參與方。說(shuō)明B：授權(quán)書(shū)的有效期授權(quán)書(shū)的有效期應(yīng)與合同期限一致，除非合同中有特別規(guī)定。授權(quán)書(shū)到期前，委托方應(yīng)決定是否續(xù)簽或更換授權(quán)書(shū)。說(shuō)明C：投票事項(xiàng)的變更投票事項(xiàng)的變更應(yīng)至少提前____天通知所有參與方，并得到所有參與方的同意。變更后的投票事項(xiàng)應(yīng)更新在投票事項(xiàng)詳細(xì)列表中，并由各方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。說(shuō)明D：信息披露的持續(xù)義務(wù)委托方在合同期間應(yīng)持續(xù)披露與投票事項(xiàng)相關(guān)的所有重大信息。信息披露聲明應(yīng)至少每季度更新一次，或在有重大信息變化時(shí)立即更新。說(shuō)明E：保密協(xié)議的執(zhí)行保密協(xié)議的執(zhí)行應(yīng)由各方的合規(guī)部門(mén)監(jiān)督，并定期進(jìn)行保密性檢查。違反保密協(xié)議的行為應(yīng)立即報(bào)告，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。說(shuō)明F：費(fèi)用和報(bào)酬的調(diào)整費(fèi)用和報(bào)酬的調(diào)整應(yīng)基于市場(chǎng)變化、合同執(zhí)行情況等因素，并由各方協(xié)商一致。調(diào)整后的費(fèi)用和報(bào)酬明細(xì)應(yīng)重新確認(rèn)，并及時(shí)通知所有參與方。說(shuō)明G：爭(zhēng)議解決的時(shí)效性爭(zhēng)議解決機(jī)制應(yīng)確保爭(zhēng)議能夠及時(shí)、有效地解決。爭(zhēng)議解決過(guò)程中，各方應(yīng)保持溝通，并盡可能通過(guò)協(xié)商達(dá)成一致。說(shuō)明H：合同變更和解除的記錄合同變更和解除的記錄應(yīng)作為合同執(zhí)行的重要依據(jù)，并妥善保存。記錄的保存期限應(yīng)至少為合同期限結(jié)束后五年，或根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求確定。通過(guò)上述附件條款及說(shuō)明，多方為主導(dǎo)的委托投票合同將更加規(guī)范、透明，有助于保護(hù)各方的權(quán)益，確保合同的順利執(zhí)行。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：附件A：參與方名單附件B：授權(quán)書(shū)樣本附件C：投票事項(xiàng)詳細(xì)列表附件D：信息披露聲明附件E：保密協(xié)議附件F：費(fèi)用和報(bào)酬明細(xì)附件G：爭(zhēng)議解決機(jī)制附件H：合同變更和解除記錄二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未按合同規(guī)定履行義務(wù)。遲延履行合同義務(wù)。履行合同義務(wù)不符合約定條件。違反合同中的保密條款。未經(jīng)對(duì)方同意擅自變更或解除合同。違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于合同條款、實(shí)際履行情況及相關(guān)法律法規(guī)，由合同雙方協(xié)商確定或由仲裁機(jī)構(gòu)、法院依法裁定。三、法律名詞及解釋?zhuān)翰豢煽沽Γ褐覆荒茴A(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。保密信息：指合同一方提供給另一方的，明確標(biāo)注為保密或根據(jù)情況應(yīng)當(dāng)保密的信息。授權(quán)書(shū)：指委托方出具的，明確授權(quán)受托方行使特定權(quán)利的書(shū)面文件。爭(zhēng)議解決：指合同雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭(zhēng)議的過(guò)程。四、規(guī)定合同的爭(zhēng)議解決機(jī)制，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等程序：協(xié)商：雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。調(diào)解：協(xié)商不成時(shí)，可請(qǐng)求第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行調(diào)解。仲裁：調(diào)解不成時(shí)，可提交至合同約定的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。訴訟：仲裁不成或合同未約定仲裁條款時(shí)，可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。五、明確合同的生效條件、變更與解除程序及合同終止后的相關(guān)事宜：生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效，或在滿足合同約定的其他條件后生效。變更程序：合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以