2-5【操作2-4】Excel行與列基本操作

Excel行與列基本操作1．選定行（1）選定1行單擊待選定行的行號，所在行就以灰色顯示。（2）選定相鄰多行先單擊第1個要選定行的行號，再按住“Shift”鍵，單擊最后一個要選定行的行號即可。（3）選定不相鄰的多行先單擊第1個要選定行的行號，再按住“Ctrl”鍵，單擊其他待選定行的行號即可。2．選定列（1）選定1列單擊待選定列的列標，所在列就以灰色顯示。（2）選定相鄰多列先單擊第1個要選定列的列標，再按住“Shift”鍵，單擊最后一個要選定列的列標即可。（3）選定不相鄰的多列先單擊第1個要選定列的列標，再按住“Ctrl”鍵，單擊其他待選定列的列標即可。3．插入行與列插入行或列的常用方法如下：【方法1】①在需要插入行或列的位置選定一個單元格。②單擊“開始”選項卡“單元格”組的“插入”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“插入工作表行”或者“插入工作表列”命令，如圖W4-5-1所示，就可以在選中的單元格的上邊或左邊插入新的一行或一列。圖W4-5-1在“插入”下拉選項中選擇“插入工作表行”或者“插入工作表列”命令【方法2】①在需要插入行或列的位置選定一個單元格。②單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對話框，在該對話框中選擇“整行”或者“整列”選項，如圖W4-5-2所示。圖W4-5-2“插入”對話框③單擊“確定”按鈕，則在選中單元格的上邊插入新的一行或左邊插入新的一列。4．復(fù)制整行與整列①在Excel工作表中選擇需要復(fù)制的整行或整列。②單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復(fù)制”命令，或者在選中的行或列位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。③將鼠標指針移到工作表中的目標行或列，先選中目標行或列的第1個單元格，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，在彈出的下拉選項中根據(jù)需要選擇相應(yīng)的命令即可，例如可選擇“粘貼”命令，如圖W4-5-3所示。圖W4-5-3選擇“粘貼”命令也可以在目標位置選中的空行或空列處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，如圖W4-5-4所示。圖W4-5-4在快捷菜單中選擇“粘貼”命令5．移動整行與整列①在Excel工作表中選擇需要移動的整行或整列。②單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“剪切”命令，或者在選中的行或列位置單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令。③鼠標指針移到工作表中的目標位置，先選中目標行或列的第1個單元格，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”中的“粘貼”按鈕，在彈出的下拉選項中根據(jù)需要選擇“粘貼”命令即可。也可以在目標位置選中的空行或空列處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。6．刪除整行與整列（1）刪除整行先單擊要刪除行的行號，選中一整行，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，在其下拉選項中選擇“刪除工作行”命令，如圖W4-5-5所示，選定的行將被刪除，其下方的行自動上移一行。圖W4-5-5在“刪除”下拉選項中選擇“刪除工作行”命令（2）刪除整列先單擊要刪除列的列標，選中一整列，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，在其下拉選項中選擇“刪除工作列”命令，選定的列將被刪除，其右側(cè)的列自動左移一列。7．調(diào)整行高當單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容超出預(yù)設(shè)的單元格高度時，可以調(diào)整行高以便顯示完整內(nèi)容。【方法1】使用菜單命令調(diào)整。先選定要調(diào)整行高的一行或多行，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組的“格式”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“行高”命令，如圖W4-5-6所示；或者在“行號”上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“行高”命令，如圖W4-5-7所示。打開“行高”對話框，如圖W4-5-8所示，在“行高”文本框中輸入行高的數(shù)值（單位為磅），然后單擊“確定”按鈕即可。圖W4-5-6在“格式”下拉選項中選擇“行高”命令圖W4-5-7在快捷菜單中選擇“行高”命令圖W4-5-8“行高”對話框【方法2】使用鼠標拖動調(diào)整。將鼠標移到兩行的分隔線上（需要調(diào)整行高所在行的下邊框線），鼠標指針變?yōu)樯舷码p向箭頭時，按住鼠標左鍵，根據(jù)當前行高大小的磅值和像素值顯示，拖曳行號的底邊框線至合適的位置，松開鼠標左鍵即可，如圖W4-5-9所示。圖W4-5-9鼠標拖曳法調(diào)整行高【提示】如果要調(diào)整工作表中所有的行高，單擊“全選”按鈕（行號與列標相交處的三角形按鈕），然后拖曳行號的底邊框線即可。8．調(diào)整列寬當單元格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容超出預(yù)設(shè)的單元格寬度時，可以調(diào)整列寬以便顯示完整內(nèi)容。（1）使用菜單命令調(diào)整先選定要調(diào)整列寬的一列或多列，然后單擊“開始”選項卡“單元格”組的“格式”按鈕，在彈出的下拉選項中選擇“列寬”命令，打開“列寬”對話框，在“列寬”數(shù)值框中輸入列寬的數(shù)值（單位為磅），如圖W4-5-10所示，然后單擊“確定”按鈕即可。（2）使用鼠標拖動調(diào)整將鼠標移到兩列的分隔線上（需要調(diào)整列寬所在列的右邊框線），當鼠標變?yōu)樽笥译p向箭頭時，根據(jù)當前列寬的大小，按住左鍵拖曳列標的邊框線即可調(diào)整列寬，如圖W4-5-11所示，松開鼠標左鍵后，列寬即被調(diào)