負責計劃合同部全面工作

負責計劃合同部全面工作負責計劃合同部全面工作篇一

負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；

負責調(diào)查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調(diào)；

負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作；

負責公司會務(wù)工作及公司會議室管理；

負責公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作；

負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

負責協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作；

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

負責接待工作及服務(wù)性車輛使用管理；

負責電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理，負責公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修；

負責公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作；

負責公司單身公寓管理工作；

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。負責計劃合同部全面工作篇二1.制定籌備期商戶進場計劃、圖紙審核及現(xiàn)場實施的監(jiān)管，對裝修前中后各環(huán)節(jié)的復(fù)核及驗收，負責成品保護及保護物料采購2.組織參與起草、制定工程管理方案、制度、流程以及監(jiān)督外包安保、保潔公司工作完成情況。3.完成團隊組建、培訓(xùn)，并組織進行商戶裝修管理、施工管理等。4.制定物業(yè)部管理年度預(yù)算和年度工作計劃。5.物業(yè)服務(wù)工作監(jiān)督和檢查，并協(xié)調(diào)停車場的有序使用。6.制定、審核、監(jiān)督工程年度維修保養(yǎng)計劃、年度收支預(yù)算及實施執(zhí)行情況，保障工程設(shè)備處于良好運作狀態(tài)，保證商戶空調(diào)、供電、供水、電梯等使用要求。7.能源控制：節(jié)能控制工作計劃并監(jiān)督落實；8.月度治安安全、消防安全、工程管理檢查，對問題進行統(tǒng)計、整改；9.外包單位評定及審核，監(jiān)督指導(dǎo)保安、保潔的日常工作情況，檢查公司物業(yè)運作情況，保障外包項目的服務(wù)質(zhì)量及合同的有效執(zhí)行；10.配合公司市場部安排促銷活動的安全防范、人員布置、工程配合、環(huán)境清理、政府部門報批等工作，維護活動現(xiàn)場，配合開展相關(guān)工作；11.建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，定期演練，制定月度案例分析培訓(xùn)制度；組織季度、半年度或政府要求的不定期消防安全演練工作；12.負責對外聯(lián)絡(luò)工作，協(xié)調(diào)公司與各相關(guān)政府機構(gòu)的關(guān)系，參與政府部門組織的有關(guān)會議；13.加強員工安全教育，杜絕人身和設(shè)備的事故發(fā)生，抓好本部門員工的技術(shù)培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)的工作落實；14.負責物業(yè)服務(wù)的日常管理，提高商戶、消費者滿意度，處理投訴工作；15.嚴格執(zhí)行國家關(guān)于環(huán)境、消防、安全生產(chǎn)等方面的要求并認真落實。負責計劃合同部全面工作篇三一、本部門職責綜合管理部部門職責：1、負責完成公司的行政、商務(wù)、人力資源、財務(wù)、采購等后勤工作，為公司的運營提供后勤保障；2、履行文件控制工作，確保公司所有場所均使用受控文件；負責公司行政文件的發(fā)放審核及報批，以及處理歸檔；負責公司綜合性報告、文件的起草及公司決策層的會議記錄；負責對送公司的外來行政文件進行處理，并落實有關(guān)部門、工程項目經(jīng)理部進行解決；3、組織做好記錄控制工作，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門、工程項目經(jīng)理部做好記錄的管理工作，做好記錄檔案管理工作；4、負責公司人員招聘和培訓(xùn)工作的總體規(guī)劃，并確保公司培訓(xùn)計劃的順利實施。負責組織對各類管理人員進行培訓(xùn)和能力考核，確保公司各崗位的管理人員的教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗都是適宜和能夠勝任其工作的；通過培訓(xùn)、教育及宣傳等手段，努力使公司的每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到符合質(zhì)量、環(huán)境方針和符合管理體系的重要性，以及明確自身工作的重要性、與其他崗位工作的相關(guān)性和對實現(xiàn)公司質(zhì)量和環(huán)境目標的重要性；5、負責接收、傳遞和處理上級行業(yè)主管部門、環(huán)保部門和安全部門的關(guān)于質(zhì)量、安全、文明施工和環(huán)境等方面的信息，負責公司內(nèi)部員工有關(guān)質(zhì)量和環(huán)境的信息收集、傳遞、處理和反饋；6、負責了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴，并建檔管理。7、負責規(guī)劃項目材料進場計劃，并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。8、負責組織貫徹實施公司檢測設(shè)備管理，做好檢測設(shè)備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。9、負責收集、分析與評價本部門所有活動過程中與環(huán)境直接或間接發(fā)生相互作用的環(huán)境因素；10、負責組織收集與本部門有關(guān)的管理體系運行有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并進行分析，采取糾正和預(yù)防措施，不斷改進管理體系的有效性。11、負責公司財務(wù)管理、后勤管理、會議管理、對外接待合作；12、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關(guān)管理制度擬定、修改、補充、實施；13、負責完成公司內(nèi)、外部職責未明確的其他事務(wù)，以及總經(jīng)理交辦的其他事項。14、負責完成公司授權(quán)的項目負責人安排的其他工作。行政：1、負責組織制定并執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。2、負責完成公司經(jīng)營活動相關(guān)的檔案、文件及書籍的存檔管理。3、負責構(gòu)建公司信息平臺，發(fā)布各種通知、公告等。4、負責公司辦公場所的衛(wèi)生管理等后勤管理工作。5、負責公司固定資產(chǎn)及易耗品的管理。6、協(xié)助總經(jīng)理進行日常行政事務(wù)管理。商務(wù)：1、負責公司印鑒管理。2、負責公司會議管理、對外接待工作。3、負責完成公司經(jīng)營活動相關(guān)的資質(zhì)及資格證書、員工證件的辦理及管理。4、負責相關(guān)單位信息、法律法規(guī)等信息的收集，配合公司招投標工作的完成。5、負責完成公司對外形象相關(guān)事宜，規(guī)范公司對內(nèi)、對外文檔、收集企業(yè)形象相關(guān)的信息資料等。6、負責公司合同、對外文件的審核管理。7、負責了解學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，提高公司法律水平，以及完成有關(guān)法律事務(wù)的處理。8、負責與相關(guān)單位關(guān)系的建立和維護。采購：1、負責了解、收集、分析、比較供應(yīng)商合作伙伴，并建檔管理。2、負責規(guī)劃項目材料進場計劃，并把材料選用情況、交貨期等情況及時向項目部及上級主管反映。3、負責指導(dǎo)和配合工程項目部做好設(shè)備及材料的選用。4、負責收集、分析與采購項目有關(guān)的設(shè)備及材料信息，選購符合性能及施工要求的設(shè)備、材料，并對進場材料設(shè)備的檢驗、試驗、標識、搬運和儲存工作進行監(jiān)控、總結(jié)，反饋給項目部及主管。5、配合工地進場時的布置工作和退場的清理工作，處理工地材料。6、負責整理好倉庫，并處理庫存設(shè)備材料。7、負責組織貫徹實施公司檢測設(shè)備管理，做好檢測設(shè)備的核定、校準、標識、建卡、建帳等工作。人力資源：1、負責制定公司人力資源計劃，落實公司人員的招聘、培訓(xùn)、考核、升遷、薪酬、福利、勞動關(guān)系等工作。2、負責公司企業(yè)文化的建設(shè)，做好公司活動組織及企業(yè)精神傳承與發(fā)揚的相關(guān)工作。3、定期了解員工的狀態(tài)，收集員工的意見，并及時進行處理和反饋，根據(jù)情況提供員工調(diào)整方案。4、負責編制公司各級崗位說明書。5、負責員工的考勤管理，做好節(jié)假日員工動態(tài)的登記。6、負責組織制定公司人事、勞資、紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施。財務(wù)：1、負責公司日常財務(wù)核算，編制財務(wù)報表，納稅申報等滿足稅務(wù)需要的相關(guān)工作。2、根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。3、定期對公司的經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的情況進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。4、主動學(xué)習(xí)國家相關(guān)財務(wù)法規(guī)制度及稅法各項知識，加強財務(wù)管理，規(guī)