會議上管理制度有哪些

會議上管理制度有哪些第一章總則

為了加強會議管理，提高會議效率，確保會議內(nèi)容的貫徹落實，制定本管理制度。會議上管理制度主要包括以下方面：

一、會議宗旨

1.會議應(yīng)圍繞公司戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)發(fā)展及日常管理等工作進行，旨在溝通交流、協(xié)調(diào)決策、解決問題。

2.會議應(yīng)遵循務(wù)實、高效、民主、創(chuàng)新的原則，提倡開放、包容、進取的會議氛圍。

二、會議類型

1.公司級會議：包括年度工作會議、半年工作會議、季度工作會議、月度工作會議等。

2.部門級會議：包括部門例會、專題協(xié)調(diào)會、項目推進會等。

3.崗位級會議：包括崗位培訓(xùn)會、業(yè)務(wù)交流會等。

三、會議組織與管理

1.會議應(yīng)由會議主持人負責組織，明確會議主題、議程、參會人員、會議時間、地點等。

2.會議主持人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和專業(yè)素養(yǎng)，確保會議的順利進行。

3.會議組織者應(yīng)在會前充分準備，確保會議內(nèi)容的充實、有針對性。

四、會議紀律

1.參會人員應(yīng)按時參加，不得遲到、早退，如有特殊情況，需提前向會議主持人請假。

2.參會人員應(yīng)保持會議秩序，尊重他人發(fā)言，不隨意打斷他人講話。

3.會議內(nèi)容涉及公司機密，參會人員應(yīng)嚴格遵守保密紀律，不得泄露會議內(nèi)容。

4.會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)接打電話。

五、會議決策與執(zhí)行

1.會議決策應(yīng)充分發(fā)揚民主，廣泛征求參會人員意見，確保決策的科學(xué)性、合理性。

2.會議決策應(yīng)明確責任人、完成時間、驗收標準等，確保決策的貫徹落實。

3.會議決策執(zhí)行過程中，責任人應(yīng)定期匯報進展情況，對存在的問題及時協(xié)調(diào)解決。

本管理制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。全體員工應(yīng)嚴格遵守本管理制度，共同維護會議秩序，提高會議效率。

第二章會議流程

為確保會議的有序進行，提高會議效率，明確會議流程至關(guān)重要。以下為會議流程的詳細闡述：

一、會前準備

1.確定會議主題：根據(jù)公司戰(zhàn)略目標、業(yè)務(wù)需求或管理問題，明確會議討論的主題。

2.擬定會議議程：列出會議討論的主要議題、發(fā)言順序、預(yù)計時間等。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)部門和崗位的人員參加。

4.發(fā)布會議通知：提前向參會人員發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、議程等。

5.準備會議材料：收集、整理與會議主題相關(guān)的資料，為參會人員提供參考資料。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員按時到達會場，進行簽到，確保會議人數(shù)準確。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、議程、參會人員等，并強調(diào)會議紀律。

3.會議議程執(zhí)行：按照議程逐項進行討論，確保每個議題都有充分的討論時間。

4.會議記錄：指定專人負責記錄會議內(nèi)容，包括主要觀點、決策等。

三、會議討論與決策

1.開放式討論：鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達自己的觀點和看法。

2.集中意見：會議主持人對討論情況進行總結(jié)，歸納主要觀點，形成共識。

3.決策表決：對會議議題進行決策，可采用投票、舉手等方式進行表決。

4.明確責任人：對會議決策的事項，明確責任人和完成時間。

四、會議總結(jié)與閉幕

1.會議主持人對會議成果進行總結(jié)，強調(diào)決策事項的貫徹落實。

2.參會人員對會議效果進行評價，提出改進意見。

3.會議主持人宣布會議閉幕。

五、會議后續(xù)工作

1.整理會議紀要：將會議內(nèi)容整理成紀要，明確會議決策、責任人和完成時間。

2.發(fā)布會議紀要：將會議紀要發(fā)送給參會人員，以便了解會議內(nèi)容并落實決策。

3.跟蹤落實情況：會議組織者對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，確保決策落到實處。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現(xiàn)，對會議決策的跟蹤落實至關(guān)重要。以下為會議紀要跟蹤落實的詳細闡述：

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結(jié)束后，會議記錄者應(yīng)在24小時內(nèi)將會議內(nèi)容整理成紀要，包括會議主題、議程、主要討論內(nèi)容、決策事項等。

2.會議紀要應(yīng)簡潔明了，突出重點，便于參會人員閱讀理解。

3.會議紀要經(jīng)過會議主持人審核后，及時發(fā)布給參會人員，確保相關(guān)人員了解會議內(nèi)容。

二、會議紀要的閱讀與反饋

1.參會人員應(yīng)在收到會議紀要后48小時內(nèi)進行閱讀，并對紀要內(nèi)容提出反饋意見。

2.會議組織者應(yīng)對參會人員的反饋意見進行整理，對確需修改或補充的內(nèi)容進行完善。

三、會議決策的落實與跟蹤

1.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議紀要，將決策事項分解，明確責任人和完成時間。

2.責任人應(yīng)按照會議決策要求，制定具體實施方案，確保決策的貫徹落實。

3.會議組織者定期對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤，了解進展情況，協(xié)調(diào)解決問題。

四、會議決策的評估與匯報

1.在會議決策規(guī)定的完成時間內(nèi)，責任人應(yīng)將執(zhí)行情況向會議組織者匯報。

2.會議組織者對會議決策的執(zhí)行效果進行評估，對存在的問題進行分析，并提出改進措施。

3.對于重要會議決策，會議組織者可組織專項匯報會，向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報決策的執(zhí)行情況。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要經(jīng)過確認無誤后，應(yīng)進行歸檔，以便日后查閱。

2.公司員工可根據(jù)工作需要，查閱相關(guān)會議紀要，了解會議決策和執(zhí)行情況。

3.會議紀要的歸檔和查閱應(yīng)遵循公司保密規(guī)定，確保信息安全。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議的順利進行，提高會議室使用效率，制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預(yù)訂

1.需使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向行政部門預(yù)訂，并提供會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.行政部門根據(jù)會議室使用情況，合理安排會議室，并在會議前做好相關(guān)準備工作。

3.會議室預(yù)訂實行優(yōu)先原則，已預(yù)訂的會議室如無特殊情況，不得隨意變更或取消。

二、會議室設(shè)施與管理

1.會議室應(yīng)配備必要的設(shè)施，如投影儀、音響、白板、會議桌椅等。

2.行政部門負責會議室設(shè)施的維護和管理，確保設(shè)施正常運行。

3.參會人員應(yīng)愛護會議室設(shè)施，不得隨意損壞，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞，應(yīng)及時報告行政部門。

三、會議室使用規(guī)范

1.參會人員應(yīng)遵守會議室使用時間，按時到場，會議結(jié)束后及時離開。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持會議室整潔，不在室內(nèi)吸煙、進食。

3.會議室使用過程中，如需調(diào)整設(shè)施，應(yīng)聯(lián)系行政部門協(xié)助處理。

四、會議室安全與保密

1.會議室使用過程中，應(yīng)確保消防安全，嚴禁使用明火，遵守公司消防安全規(guī)定。

2.會議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品，確保人員安全。

3.會議涉及公司機密時，參會人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

五、會議室環(huán)境衛(wèi)生

1.行政部門負責會議室的日常清潔工作，確保會議室環(huán)境整潔。

2.參會人員應(yīng)自覺維護會議室衛(wèi)生，不在墻壁、桌面等處亂涂亂畫。

3.會議結(jié)束后，行政部門及時檢查會議室衛(wèi)生情況，對不符合衛(wèi)生標準的現(xiàn)象予以整改。

遵守會議室管理規(guī)定，有助于提高會議效率，為公司創(chuàng)造良好的會議環(huán)境。全體員工應(yīng)共同維護會議室的秩序與衛(wèi)生，確保會議室的正常使用。

第五章附則

為確保會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管