會(huì)議合同范本

會(huì)議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：_______有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：中華人民共和國(guó)_______省_______市_______區(qū)_______路_______號(hào)

法定代表人：_______

聯(lián)系方式：_______

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：_______服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：中華人民共和國(guó)_______省_______市_______區(qū)_______路_______號(hào)

法定代表人：_______

聯(lián)系方式：_______

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方為舉辦一場(chǎng)重要的國(guó)際性會(huì)議，需要專業(yè)的會(huì)議策劃、和實(shí)施服務(wù)；乙方作為一家專業(yè)的會(huì)議服務(wù)提供商，擁有豐富的會(huì)議策劃、和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，能為甲方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)充分協(xié)商，達(dá)成以下合同內(nèi)容。

本合同旨在明確雙方在會(huì)議服務(wù)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)雙方的共同利益。

甲方在此確認(rèn)，已充分了解乙方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、價(jià)格等信息，并自愿選擇乙方為其提供會(huì)議服務(wù)。乙方承諾將按照本合同約定，提供專業(yè)、高效的會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議的成功舉辦。

1.甲方舉辦國(guó)際性會(huì)議，旨在加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外同行間的交流與合作，提升甲方在行業(yè)內(nèi)的知名度和影響力。

2.乙方作為專業(yè)會(huì)議服務(wù)提供商，具備為甲方提供會(huì)議策劃、和實(shí)施服務(wù)的能力和經(jīng)驗(yàn)。

3.雙方在前期溝通中，乙方已向甲方詳細(xì)介紹了會(huì)議服務(wù)的方案、報(bào)價(jià)、服務(wù)內(nèi)容等，甲方對(duì)乙方的服務(wù)表示滿意。

4.甲方同意按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，乙方承諾按照約定提供會(huì)議服務(wù)。

5.雙方同意在合同履行過(guò)程中，遵循國(guó)家法律法規(guī)，尊重商業(yè)道德，確保會(huì)議的合法、合規(guī)性。

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，共同為會(huì)議的成功舉辦而努力。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確雙方在甲方舉辦國(guó)際性會(huì)議過(guò)程中的合作關(guān)系，確保乙方為甲方提供專業(yè)、高效的會(huì)議策劃、和實(shí)施服務(wù)。具體內(nèi)容包括但不限于以下方面：

1.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃、籌備和執(zhí)行工作，包括會(huì)議場(chǎng)地預(yù)定、會(huì)議布置、參會(huì)人員接待、會(huì)議材料準(zhǔn)備等。

2.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家、嘉賓參加甲方舉辦的會(huì)議，并協(xié)助甲方安排會(huì)議日程、議程。

3.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.乙方在會(huì)議結(jié)束后向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料。

第二條定義

1.會(huì)議服務(wù)：指甲方委托乙方提供的相關(guān)會(huì)議策劃、、實(shí)施等服務(wù)。

2.國(guó)際性會(huì)議：指甲方舉辦的涉及國(guó)內(nèi)外同行參加的會(huì)議。

3.參會(huì)人員：指甲方邀請(qǐng)的會(huì)議嘉賓、專家、參會(huì)代表等。

4.會(huì)議場(chǎng)地：指甲方或乙方預(yù)定的用于舉辦會(huì)議的場(chǎng)地。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)按照本合同的約定要求乙方提供會(huì)議服務(wù)，并對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)。

2.甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

3.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的背景資料、參會(huì)人員名單等信息，以便乙方進(jìn)行會(huì)議策劃和籌備工作。

4.甲方應(yīng)確保會(huì)議的合法、合規(guī)性，遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)。

5.甲方在會(huì)議結(jié)束后，有權(quán)要求乙方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)按照本合同的約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。

2.乙方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議策劃、和實(shí)施工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.乙方應(yīng)積極邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家、嘉賓參加甲方舉辦的會(huì)議，并協(xié)助甲方安排會(huì)議日程、議程。

4.乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的布置、管理、協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議氛圍良好，參會(huì)人員滿意。

5.乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料，并對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估。

6.乙方在履行合同過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，尊重商業(yè)道德，不得損害甲方利益。

7.乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的會(huì)議資料，不得泄露給無(wú)關(guān)第三方。

8.乙方在會(huì)議策劃、和實(shí)施過(guò)程中，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，共同協(xié)商解決。

第四條價(jià)格與支付條件

1.雙方經(jīng)過(guò)協(xié)商，確定本次會(huì)議服務(wù)的總價(jià)為人民幣_(tái)______元（大寫：_______元整）。

2.甲方采用以下支付方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用：

a.本合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款。

b.會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的50%款項(xiàng)。

3.乙方在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，應(yīng)向甲方出具正規(guī)發(fā)票。

4.若甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)暫停或終止合同，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為_______個(gè)月。

2.以下為合同履行過(guò)程中的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：

a.合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款。

b.會(huì)議舉辦前_______個(gè)月，乙方完成會(huì)議策劃和籌備工作。

c.會(huì)議舉辦前_______個(gè)月，乙方完成參會(huì)人員邀請(qǐng)及會(huì)議日程安排。

d.會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余款項(xiàng)。

e.會(huì)議結(jié)束后_______個(gè)月內(nèi)，乙方向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告及相關(guān)資料。

第六條違約責(zé)任

1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。

2.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額千分之五的違約金，逾期超過(guò)30天的，乙方有權(quán)解除合同。

3.乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃、籌備和實(shí)施工作的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金金額為合同總金額的10%。

4.乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，如因自身原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法正常進(jìn)行或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.若因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

6.雙方應(yīng)積極協(xié)商解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如協(xié)商不成，可向合同約定的人民法院提起訴訟。

7.違約方在承擔(dān)違約責(zé)任的同時(shí)，應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的損失，包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、政府行為、社會(huì)異常事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、暴亂等）。

2.發(fā)生不可抗力事件時(shí)，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)實(shí)際情況決定以下處理方式：

a.暫停合同履行，待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行。

b.對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，以減輕不可抗力事件帶來(lái)的影響。

c.解除合同，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同解除的，雙方應(yīng)就合同解除前的履行情況互相結(jié)算，已支付款項(xiàng)的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商退還。

4.不可抗力事件發(fā)生后的責(zé)任免除，不影響雙方在合同解除前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交_______仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方具有法律約束力。

3.雙方也可以選擇將爭(zhēng)議提交給有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

4.爭(zhēng)議解決期間，除爭(zhēng)議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

5.爭(zhēng)議解決費(fèi)用，包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)。若雙方均有責(zé)任，則按照責(zé)任大小分擔(dān)。

第九條其他條款

1.任何一方需通知對(duì)方的事項(xiàng)，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址。若采用郵寄方式，以郵戳日期為準(zhǔn)；若采用電子郵件方式，以郵件發(fā)送時(shí)間為準(zhǔn)。

2.本合同的變更、解除和終止，須雙方協(xié)商一致并書面確認(rèn)。合同變更、解除或終止不影響雙方已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

3.以下情況下，一方有權(quán)書面通知對(duì)方解除合同：

a.對(duì)方嚴(yán)重違反本合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

b.對(duì)方破產(chǎn)、解散或喪失民事行為能力。

c.不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。

4.合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定互相結(jié)算，退還已支付款項(xiàng)（如有），并按照實(shí)際履行情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

5.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

第十條附則

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

a.會(huì)議策劃方案。

b.會(huì)議日程安排。

c.服務(wù)費(fèi)用報(bào)價(jià)