2024會(huì)議合同協(xié)議書(shū)范文

?合同編號(hào)：__________會(huì)議合同協(xié)議書(shū)甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________第一條會(huì)議內(nèi)容1.1會(huì)議主題：__________1.2會(huì)議時(shí)間：自______年______月______日起至______年______月______日止。1.3會(huì)議地點(diǎn)：__________1.4參會(huì)人員：甲方邀請(qǐng)的參會(huì)人員及乙方邀請(qǐng)的參會(huì)人員。第二條乙方職責(zé)2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織及實(shí)施工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.2乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的住宿、餐飲、交通、場(chǎng)地租賃等事宜。2.3乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳、邀請(qǐng)及參會(huì)人員的接待工作。2.4乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供與會(huì)議相關(guān)的資料、設(shè)備及技術(shù)支持。第三條甲方職責(zé)3.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議的主題、議程及參會(huì)人員名單。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會(huì)議的宣傳、邀請(qǐng)工作。3.4甲方應(yīng)對(duì)參會(huì)人員的行為負(fù)責(zé)，確保參會(huì)人員的合法權(quán)益。第四條會(huì)議服務(wù)費(fèi)用4.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元整（大寫(xiě)：_______________________元整）。4.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。4.3付款方式：甲方在本協(xié)議簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用的______%。剩余款項(xiàng)在會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)支付。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)在合同執(zhí)行過(guò)程中獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第六條違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償給對(duì)方造成的損失。6.2若乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成會(huì)議籌備及實(shí)施工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并賠償給甲方造成的損失。6.3若甲方未按照約定時(shí)間向乙方支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償給乙方造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至______年______月______日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：______年______月______日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.合同的簽訂和履行應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律法規(guī)。解決辦法：雙方應(yīng)確保在簽訂合符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并在履行合同過(guò)程中遵守法律規(guī)定。2.雙方應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。解決辦法：雙方在簽訂合同前應(yīng)進(jìn)行必要的盡職調(diào)查，確保所提供信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。3.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間和質(zhì)量完成各自的工作。解決辦法：雙方應(yīng)明確工作進(jìn)度和質(zhì)量要求，并在合同中約定違約責(zé)任，如一方未按約定履行，另一方有權(quán)要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。4.雙方應(yīng)保守對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。解決辦法：雙方在合同中應(yīng)明確約定保密條款，包括保密信息的范圍、保密期限和違約責(zé)任等，以防止泄露對(duì)方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。5.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。解決辦法：雙方在合同中應(yīng)約定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法律名詞及名詞解釋?zhuān)?.甲方（委托方）：指與乙方簽訂合同，并委托乙方提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)的當(dāng)事人。2.乙方（受托方）：指與甲方簽訂合同，并根據(jù)甲方的委托提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)的當(dāng)事人。3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用：指乙方為甲方提供會(huì)議籌備、組織及實(shí)施等工作所收取的費(fèi)用。4.保密信息：指合同雙方在履行合同過(guò)程中獲得的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。5.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)時(shí)，應(yīng)向守約方支付的違約賠償金。6.爭(zhēng)議解決：指雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式予以解決。7.管轄權(quán)：指具有審理案件權(quán)限的法院對(duì)案件的審判權(quán)。應(yīng)用場(chǎng)合：1.各類(lèi)型企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等舉辦會(huì)議時(shí)，與會(huì)議服務(wù)提供商之間的合同簽訂。2.會(huì)議類(lèi)型包括但不限于企業(yè)年會(huì)、行業(yè)研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、培訓(xùn)課程等。補(bǔ)充條款：1.會(huì)議議程安排：雙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，共同制定并確認(rèn)會(huì)議議程安排。2.發(fā)言嘉賓邀請(qǐng)：乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)并協(xié)調(diào)發(fā)言嘉賓的時(shí)間安排，甲方應(yīng)提供必要的協(xié)助。3.會(huì)場(chǎng)布置：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提前______個(gè)工作日完成會(huì)場(chǎng)的布置工作。4.技術(shù)支持：乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備和技術(shù)支持。5.參會(huì)人員住宿：乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員預(yù)訂酒店，并確保住宿條件符合甲方的要求。6.餐飲安排：乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲安排，包括早餐、午餐和茶歇等。7.交通保障：乙方負(fù)責(zé)參會(huì)人員的接送機(jī)及市內(nèi)交通保障工作。8.應(yīng)急預(yù)案：雙方應(yīng)共同制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)