醫(yī)藥購銷管理制度

醫(yī)藥購銷管理制度1.總則為規(guī)范醫(yī)院醫(yī)藥購銷行為，確保醫(yī)院藥品的質(zhì)量和安全，并合理掌控藥品采購本錢，特訂立本醫(yī)藥購銷管理制度，以確保醫(yī)療質(zhì)量和病患安全。2.藥品供應(yīng)商管理2.1供應(yīng)商選擇醫(yī)院應(yīng)對潛在的藥品供應(yīng)商進行充分的調(diào)研和評估，考察其生產(chǎn)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平等綜合條件，并與供應(yīng)商簽訂明確的供應(yīng)合同。供應(yīng)商的資質(zhì)證書、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量管理體系等必需齊全，符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。供應(yīng)商的藥品應(yīng)符合藥典規(guī)定，并通過國家食品藥品監(jiān)督管理部門的驗收和審核。2.2供應(yīng)商績效評估醫(yī)院應(yīng)定期對供應(yīng)商進行績效評估，評估內(nèi)容包含產(chǎn)品質(zhì)量、供貨穩(wěn)定性、配送及售后服務(wù)等。凡供應(yīng)商在兩次連續(xù)評估中未能實現(xiàn)醫(yī)院要求的，醫(yī)院有權(quán)暫時停止或停止與其的合作。2.3采購合同管理與供應(yīng)商之間的采購合同應(yīng)明確商定藥品的種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付期限等關(guān)鍵要素，并加蓋雙方印章。合同的更改、解除等行為必需經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并書面確認(rèn)。對于涉及高值藥品的合同，醫(yī)院應(yīng)加強風(fēng)險掌控，確保交易的安全性和合法性。3.藥品采購管理3.1采購計劃醫(yī)院應(yīng)依據(jù)臨床需求、庫存情況、藥品品種評審等因素，訂立年度和月度藥品采購計劃，確保藥品供應(yīng)的充分和合理。采購計劃應(yīng)通過醫(yī)院管理層的審批后執(zhí)行。3.2采購流程采購員應(yīng)依據(jù)采購計劃，認(rèn)真核對供應(yīng)商名單、產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量等相關(guān)信息，編制采購清單。采購員應(yīng)以公開、公正、公平的原則，在指定的采購平臺上發(fā)布采購公告，并接受供應(yīng)商的報價。采購員應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的報價、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)等情況，綜合評估并選擇供應(yīng)商。確定采購結(jié)果后，采購員應(yīng)與供應(yīng)商進行價格、數(shù)量及交貨期等方面的談判，并簽訂采購合同。3.3添加藥品管理針對新藥品的引進，醫(yī)院應(yīng)建立嚴(yán)格的審批流程，由相關(guān)專業(yè)人員評審并提交醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層審批。對于已有的藥品，醫(yī)院應(yīng)定期開展評審工作，以優(yōu)化藥品目錄，掌控藥品種類和數(shù)量。添加藥品需符合國家相關(guān)規(guī)定，經(jīng)過藥品委員會或相關(guān)專業(yè)小組的審查和評估，并建立藥品信息檔案。3.4技術(shù)評審醫(yī)院應(yīng)設(shè)立藥品技術(shù)評審委員會，由藥學(xué)及相關(guān)專業(yè)人員構(gòu)成，對藥品的品質(zhì)、療效、安全及優(yōu)勢等進行評估。技術(shù)評審委員會對新增藥品及重點更改的藥品進行評審，并提交合理的使用建議。3.5藥品質(zhì)量管理醫(yī)院應(yīng)建立藥品質(zhì)量跟蹤機制，針對藥品質(zhì)量異常情況，及時進行調(diào)查和處理，確保藥品質(zhì)量安全。對于藥品的購入檢驗、儲存管理、出庫管理等環(huán)節(jié)，醫(yī)院應(yīng)采取嚴(yán)格的質(zhì)量掌控措施，確保藥品質(zhì)量符合要求。禁止購買、使用過期藥品，及時處理過期藥品，并建立相應(yīng)的藥品處理流程。4.藥品銷售管理4.1藥品銷售合同管理醫(yī)院與藥品銷售商之間應(yīng)簽訂明確的銷售合同，合同中應(yīng)載明藥品的種類、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付期限等關(guān)鍵要素，并加蓋雙方印章。銷售合同的更改、解除等行為必需經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并書面確認(rèn)。4.2銷售記錄管理醫(yī)院應(yīng)建立健全的銷售記錄管理制度，記錄每一次藥品銷售的認(rèn)真信息，包含銷售時間、品種、數(shù)量、銷售商等。銷售記錄應(yīng)分類歸檔，保管完整，確保銷售數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確。4.3藥品庫存管理醫(yī)院應(yīng)建立藥品庫存清單，并定期進行盤點，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。藥品庫存應(yīng)依照先進先出原則進行管理，確保藥品質(zhì)量和有效期。對于庫存過多或長時間未使用的藥品，醫(yī)院應(yīng)及時調(diào)整采購計劃，并采取有效措施清理庫存。5.監(jiān)督和考核5.1監(jiān)督機制醫(yī)院應(yīng)建立健全的醫(yī)藥購銷管理責(zé)任體系，明確各級崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保醫(yī)藥購銷過程及結(jié)果的監(jiān)督和掌控。藥品采購員、藥房管理員等相關(guān)人員應(yīng)接受醫(yī)院監(jiān)察部門的監(jiān)督和管理，遵守法律法規(guī)，不得利用職權(quán)謀取私利。5.2考核制度醫(yī)院應(yīng)定期對醫(yī)藥購銷管理工作進行考核，考核內(nèi)容包含供應(yīng)商管理、采購管理、庫存管理等各個環(huán)節(jié)的績效?？己私Y(jié)果作為醫(yī)院購銷管理的緊要依據(jù)，對考核不達標(biāo)的單位或個人，應(yīng)采取相應(yīng)的整改措施。6.附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有需要修改的，須經(jīng)有關(guān)部門審批后方可進行。本制度由醫(yī)院管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并做好檔案管理。