DB12T 553-2015 天津市中國共產(chǎn)黨黨員檔案管理規(guī)范

01.140.20A14DB12

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T553—2015天津市中國共產(chǎn)黨黨員檔案管理規(guī)范

of

Tianjin

Branch天津市市場(chǎng)和質(zhì)量監(jiān)督管理委員會(huì)發(fā)

布DB12/

XXXXX—2014本標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)GB/T

1.1-2009給出的規(guī)則起草。本標(biāo)準(zhǔn)由中共天津市委組織部和天津市檔案局提出。本標(biāo)準(zhǔn)由中共天津市委組織部歸口并解釋。本標(biāo)準(zhǔn)起草人：劉小芃、方昀、楊文杰、陳子舟、荊浩、麻濤、尹旭志、郭耀停、楊大田DB12/

XXXXX—20141 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定黨員檔案管理的術(shù)語和定義、總則、管理機(jī)構(gòu)、工作職責(zé)；黨員文件材料的歸檔范圍、保管期限、質(zhì)量要求；黨員檔案的整理、管理、利用及黨員檔案的轉(zhuǎn)遞和裝俱。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本市各級(jí)黨組織黨員管理部門的黨員檔案管理工作。2術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件：2.1黨員文件材料 Material

of

Chinese

Communist

member

files黨員自提出入黨申請(qǐng)之日起，個(gè)人及黨組織形成的反映黨員個(gè)人情況的文件材料。2.2黨員檔案 Archives

of

Chinese

Communist

Party

members按規(guī)范要求經(jīng)有序化整理的具有長(zhǎng)久保存和利用價(jià)值的黨員文件材料。3 總則3.1 分類、整理、保管和利用工作，并保證黨員檔案的真實(shí)準(zhǔn)確和齊全完整。3.2 各級(jí)黨組織黨員管理部門對(duì)黨員檔案中記載的黨員信息負(fù)有保密職責(zé)，未經(jīng)許可不得擅自泄露。4 管理機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)4.1 市委組織部負(fù)責(zé)對(duì)全市黨員檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)，各級(jí)檔案行政管理部門配合做好所轄行政區(qū)域內(nèi)黨員檔案管理工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.2 各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位黨組織負(fù)責(zé)本單位黨員檔案的集中統(tǒng)一管理，建立黨員文件材料理、查閱利用及辦理黨員檔案轉(zhuǎn)遞等工作。4.3 員移交應(yīng)歸檔保存的黨員文件材料。5 歸檔范圍、保管期限和質(zhì)量要求DB12/

XXXXX—20145.1 歸檔范圍和保管期限5.1.1 歸檔范圍在黨員政治生活過程中形成的文件材料，包括：反映黨員申請(qǐng)入黨、入黨積極分子的確定和培養(yǎng)、況、黨內(nèi)重大政治活動(dòng)、黨內(nèi)培訓(xùn)教育和參加社會(huì)活動(dòng)以及其它有關(guān)情況的文件材料。5.1.2 保管期限黨員檔案在黨員去世后保存20年，開除黨籍或勸退處理的永久保存。5.2 質(zhì)量要求5.2.1 應(yīng)歸檔的黨員文件材料所針對(duì)對(duì)象明確，齊全完整，文字清楚、表單項(xiàng)目填寫規(guī)范，有破損和字跡模糊的應(yīng)予復(fù)制。5.2.2歸檔的黨員文件材料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。6檔案整理6.1 黨員檔案以黨員個(gè)人為整理單位，一人一卷（盒）。6.1.1 歸檔的黨員文件材料應(yīng)按照

1、申請(qǐng)入黨；2、入黨積極分子的確定和培養(yǎng)教育；3、發(fā)展對(duì)象的確定和考察；4567懲情況；8、黨內(nèi)重大政治活動(dòng)；9、參加黨內(nèi)培訓(xùn)教育和社會(huì)活動(dòng)；10、其它檔案。共十類進(jìn)行分類。6.1.2 屬于第

1

至

5

類的文件材料按編制好的序號(hào)順序排列，相同序號(hào)的按文件形成時(shí)間排列，第

6至

10

類的文件材料按文件形成時(shí)間順序排列并確定序號(hào)。6.1.3 歸檔的黨員文件材料以件為單位，逐頁編頁碼，有圖字的即為一頁，在每件文件材料首頁的右上角編寫類別代碼、文件序號(hào)，如入黨申請(qǐng)書為

。6.1.4

6.2整理后的黨員檔案按照卷（盒）內(nèi)分類目錄順序予以固定。各類之間用彩色隔頁紙予以區(qū)分。7 檔案管理與利用7.1 管理7.1.1 黨員檔案管理部門應(yīng)設(shè)檔案室或?qū)９癖４纥h員檔案，制定黨員檔案收集、整理、管理、利用、轉(zhuǎn)遞等制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。7.1.2 黨員檔案中如需轉(zhuǎn)遞為本人人事檔案的，黨員檔案中應(yīng)保留復(fù)制件。7.1.3 黨員檔案管理部門應(yīng)編制黨員檔案目錄。內(nèi)容包括：編號(hào)、姓名、性別、出生年月、民族、申請(qǐng)時(shí)間、入黨時(shí)間、備注等（見規(guī)范性附錄

B）。黨員檔案編號(hào)由市委組織部統(tǒng)一編制。7.1.4 黨員檔案管理應(yīng)采用統(tǒng)一編制的黨員檔案管理軟件將黨員檔案目錄、內(nèi)容等信息輸入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)黨員檔案管理和利用的現(xiàn)代化。7.2 利用7.2.1 個(gè)人不得查閱、利用本人及其直系親屬的黨員檔案。DB12/

XXXXX—20147.2.2 按規(guī)定辦理查閱手續(xù)。7.2.3查閱黨員檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定和保密制度，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案文件。8檔案轉(zhuǎn)遞8.1無人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系后，其黨員檔案應(yīng)一并轉(zhuǎn)交。有人事檔案的黨員轉(zhuǎn)移正式組織關(guān)系或職務(wù)變動(dòng)后，如人事主管部門相應(yīng)變動(dòng)的，黨員檔案與人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)交。8.2 查。8.3 轉(zhuǎn)遞黨員檔案應(yīng)通過機(jī)要通信或?qū)Ｈ怂腿。粶?zhǔn)郵寄或交由個(gè)人自帶。轉(zhuǎn)出時(shí)要密封包裝。9檔案裝俱9.1 檔案裝俱包括檔案盒和檔案目錄，檔案盒由內(nèi)夾和外套構(gòu)成。9.2 內(nèi)夾采用塑膠紙裱糊,,均為燙金印刷;夾脊上部為燙金黨徽，下部為塑料膜透明插槽。9.3 外套封面采用無酸紙制作,;盒脊自上而下依次設(shè)置為黨徽、姓名、編號(hào)、及二維碼粘貼處，

封底注明中共天津市委組織部、天津市檔案局監(jiān)制。9.4 檔案盒樣式見規(guī)范性附錄

C。DB12/

XXXXX—2014AA附

錄 A（規(guī)范性附錄）檔案盒內(nèi)分類目錄表A.1 表A.1 申請(qǐng)入黨檔案目錄表A.2 入黨積極分子的確定和培養(yǎng)教育檔案目錄DB12/

XXXXX—2014表A.3表A.3發(fā)展對(duì)象的確定和考察檔案目錄表A.4 預(yù)備黨員的接收檔案目錄10111210DB12/

XXXXX—2014表A.5表A.5預(yù)備黨員的教育、考察和轉(zhuǎn)正檔案目錄表A.6 黨內(nèi)職務(wù)任免檔案目錄1010DB12/

XXXXX—2014表A.7 表A.7 黨內(nèi)獎(jiǎng)懲情況檔案目錄表A.8黨內(nèi)重大政治活動(dòng)有關(guān)檔案目錄1010DB12/

XXXXX—2014表A.9表A.9參加黨內(nèi)培訓(xùn)教育和社會(huì)活動(dòng)檔案目錄表A.10 其它檔案目錄DB12/

XXXXX—2014BB附

錄 B（規(guī)范性附錄）黨員檔案目錄格式表B.1表B.1 _