2024年公司制度保密協(xié)議

2024年公司制度保密協(xié)議合同目錄第一章：總則1.1目的與適用范圍1.2定義與解釋1.3保密協(xié)議的法律效力第二章：保密信息2.1保密信息的定義2.2保密信息的分類2.3保密信息的處理與保護(hù)第三章：保密義務(wù)3.1保密義務(wù)的承擔(dān)3.2保密義務(wù)的具體要求3.3保密義務(wù)的期限第四章：信息披露4.1披露的授權(quán)4.2披露的限制4.3披露后的保密責(zé)任第五章：信息獲取5.1信息獲取的途徑5.2信息獲取的合法性5.3信息獲取后的保密責(zé)任第六章：信息使用6.1信息使用的授權(quán)6.2信息使用的規(guī)范6.3信息使用的記錄與報告第七章：信息存儲與傳輸7.1信息存儲的安全要求7.2信息傳輸?shù)募用艽胧?.3信息存儲與傳輸?shù)谋O(jiān)管第八章：信息銷毀8.1信息銷毀的條件8.2信息銷毀的方法8.3信息銷毀的記錄第九章：違約責(zé)任9.1違約行為的認(rèn)定9.2違約責(zé)任的承擔(dān)9.3違約賠償?shù)挠嬎愕谑拢汉贤兏c解除10.1合同變更的條件10.2合同變更的程序10.3合同解除的情形第十一章：爭議解決11.1爭議解決的方式11.2爭議解決的程序11.3爭議解決的法律適用第十二章：合同生效與終止12.1合同的生效條件12.2合同的生效時間12.3合同的終止條件第十三章：其他條款13.1合同的解釋權(quán)13.2合同的修改與補充13.3合同的附件第十四章：合同簽訂14.1簽訂方14.2簽訂時間14.3簽訂地點14.4合同文本的保存與分發(fā)14.5合同的備案與公告第一章：總則1.1目的與適用范圍本保密協(xié)議（以下簡稱“本協(xié)議”）旨在保護(hù)甲方和乙方在合作過程中所涉及的商業(yè)秘密及其他保密信息。本協(xié)議適用于甲方與乙方在業(yè)務(wù)合作中產(chǎn)生的所有保密信息的保護(hù)。1.2定義與解釋1.2.1“保密信息”指在本協(xié)議有效期內(nèi)，甲方或乙方披露給對方的，且被披露方明確標(biāo)記為保密或根據(jù)實際情況應(yīng)當(dāng)知曉其保密性質(zhì)的所有信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品設(shè)計、程序、方法、客戶信息、財務(wù)信息等。1.2.2“披露方”指首次將保密信息提供給對方的一方。1.2.3“接收方”指接收保密信息的一方。1.3保密協(xié)議的法律效力本協(xié)議一經(jīng)雙方簽署，即具有法律效力。任何一方違反本協(xié)議的規(guī)定，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二章：保密信息2.1保密信息的定義2.1.1保密信息包括但不限于書面、口頭、電子或其他形式的信息。2.1.2保密信息的范圍包括但不限于甲方和乙方在合作過程中產(chǎn)生的所有信息。2.2保密信息的分類2.2.1保密信息按照其保密程度分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。2.2.2保密信息的分類標(biāo)準(zhǔn)由甲方和乙方共同商定，并在信息披露時明確標(biāo)注。2.3保密信息的處理與保護(hù)2.3.1接收方應(yīng)采取一切必要的技術(shù)和管理措施，確保保密信息的安全。2.3.2接收方應(yīng)限制對保密信息的訪問，僅限于需要知悉該信息的員工。2.3.3接收方應(yīng)妥善保管保密信息，防止信息的泄露、丟失或被未授權(quán)使用。第三章：保密義務(wù)3.1保密義務(wù)的承擔(dān)3.1.1甲方和乙方均應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露保密信息。3.1.2保密義務(wù)包括但不限于不得披露、復(fù)制、傳播、使用或允許他人使用保密信息。3.2保密義務(wù)的具體要求3.2.1接收方應(yīng)確保其員工遵守本協(xié)議的保密規(guī)定。3.2.2接收方應(yīng)采取合理的預(yù)防措施，防止保密信息的泄露。3.2.3接收方在合作結(jié)束后，應(yīng)立即停止使用保密信息，并將所有保密信息的載體返還給披露方或按照披露方的要求銷毀。3.3保密義務(wù)的期限3.3.1保密義務(wù)自本協(xié)議生效之日起開始，直至保密信息公開或不再具有保密價值為止。3.3.2即使本協(xié)議終止，保密義務(wù)仍然有效。第四章：信息披露4.1披露的授權(quán)4.1.1披露方有權(quán)決定保密信息的披露范圍和對象。4.1.2披露方有權(quán)要求接收方對保密信息的使用進(jìn)行限制。4.2披露的限制4.2.1接收方未經(jīng)披露方書面同意，不得將保密信息披露給任何第三方。4.2.2接收方不得將保密信息用于任何未經(jīng)披露方授權(quán)的目的。4.3披露后的保密責(zé)任4.3.1接收方在披露保密信息后，仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保密義務(wù)。4.3.2接收方應(yīng)確保第三方遵守本協(xié)議的保密規(guī)定。第五章：信息獲取5.1信息獲取的途徑5.1.1接收方應(yīng)通過合法途徑獲取保密信息。5.1.2接收方不得通過盜竊、欺詐、脅迫或其他非法手段獲取保密信息。5.2信息獲取的合法性5.2.1接收方應(yīng)確保獲取的保密信息不侵犯他人的合法權(quán)益。5.2.2接收方應(yīng)確保獲取的保密信息不違反任何法律法規(guī)。5.3信息獲取后的保密責(zé)任5.3.1接收方在獲取保密信息后，應(yīng)立即通知披露方，并按照本協(xié)議的規(guī)定處理保密信息。5.3.2接收方應(yīng)采取一切必要的措施，防止保密信息的泄露。第六章：信息使用6.1信息使用的授權(quán)6.1.1接收方僅在披露方授權(quán)的范圍內(nèi)使用保密信息。6.1.2接收方應(yīng)嚴(yán)格按照披露方的要求使用保密信息。6.2信息使用的規(guī)范6.2.1接收方應(yīng)確保保密信息的使用不違反任何法律法規(guī)。6.2.2接收方應(yīng)確保保密信息的使用不損害披露方的合法權(quán)益。6.3信息使用的記錄與報告6.3.1接收方應(yīng)記錄保密信息的使用情況，并定期向披露方報告。6.3.2接收方應(yīng)保留使用保密信息的所有記錄，以備披露方查驗。第七章：信息存儲與傳輸7.1信息存儲的安全要求7.1.1接收方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌踩胧?，確保保密信息在存儲過程中的安全。7.1.2接收方應(yīng)定期對存儲的保密信息進(jìn)行安全檢查。7.2信息傳輸?shù)募用艽胧?.2.1接收方在傳輸保密信息時，應(yīng)采用加密技術(shù)或其他安全措施。7.2.2接收方應(yīng)確保傳輸過程中保密信息的完整性和保密性。7.3信息存儲與傳輸?shù)谋O(jiān)管7.3.1接收方應(yīng)建立保密信息的存儲與傳輸管理制度。7.3.2接收方應(yīng)定期對保密信息的存儲與傳輸情況進(jìn)行審計。第八章：信息銷毀8.1信息銷毀的條件8.1.1保密信息在以下情況下應(yīng)予以銷毀：（1）披露方書面通知接收方銷毀；（2）保密信息已公開或不再具有保密價值；（3）本協(xié)議終止。8.1.2銷毀條件滿足時，接收方應(yīng)立即停止使用保密信息，并按照本協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行銷毀。8.2信息銷毀的方法8.2.1接收方應(yīng)采用安全、可靠的方法銷毀保密信息，確保信息無法被恢復(fù)。8.2.2銷毀方法包括但不限于物理銷毀、電子數(shù)據(jù)刪除、格式化等。8.3信息銷毀的記錄8.3.1接收方在銷毀保密信息后，應(yīng)保留銷毀記錄，記錄應(yīng)包括銷毀時間、銷毀方法和銷毀結(jié)果。8.3.2銷毀記錄應(yīng)至少保存五年，以備查驗。第九章：違約責(zé)任9.1違約行為的認(rèn)定9.1.1違反本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù)，包括但不限于未經(jīng)授權(quán)披露、使用保密信息，視為違約行為。9.1.2違約行為的認(rèn)定由雙方協(xié)商確定，或由法院或仲裁機構(gòu)依法裁定。9.2違約責(zé)任的承擔(dān)9.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止違約行為、恢復(fù)名譽等。9.2.2違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為所遭受的一切直接和間接損失。9.3違約賠償?shù)挠嬎?.3.1違約賠償?shù)挠嬎銘?yīng)考慮違約行為的性質(zhì)、嚴(yán)重程度、造成的損失等因素。9.3.2賠償金額由雙方協(xié)商確定，或由法院或仲裁機構(gòu)依法裁定。第十章：合同變更與解除10.1合同變更的條件10.1.1本協(xié)議的變更應(yīng)基于雙方的協(xié)商一致。10.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式確定，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。10.2合同變更的程序10.2.1一方提出變更請求時，應(yīng)書面通知對方，并說明變更的理由和內(nèi)容。10.2.2雙方應(yīng)在收到變更請求后______天內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成書面變更協(xié)議。10.3合同解除的情形10.3.1本協(xié)議在以下情形下可解除：（1）雙方協(xié)商一致；（2）一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除；（3）法律規(guī)定的其他情形。10.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定處理后續(xù)事宜。第十一章：爭議解決11.1爭議解決的方式11.1.1雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決因本協(xié)議引起的任何爭議。11.1.2協(xié)商不成時，雙方同意提交至______仲裁委員會，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。11.2爭議解決的程序11.2.1一方提出爭議時，應(yīng)書面通知對方，并說明爭議的內(nèi)容和解決要求。11.2.2雙方應(yīng)在收到爭議通知后______天內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成時，按照本協(xié)議的規(guī)定提交仲裁。11.3爭議解決的法律適用11.3.1本協(xié)議的解釋、適用及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.3.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十二章：合同生效與終止12.1合同的生效條件12.1.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。12.1.2本協(xié)議的生效條件還包括但不限于雙方履行了所有必要的內(nèi)部審批程序。12.2合同的生效時間12.2.1本協(xié)議的生效時間為簽字蓋章日。12.2.2本協(xié)議的生效時間不因任何一方的內(nèi)部審批程序而延遲。12.3合同的終止條件12.3.1本協(xié)議在以下情形下終止：（1）合同期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除；（3）一方嚴(yán)重違約，另一方解除；（4）法律規(guī)定的其他情形。12.3.2合同終止后，雙方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定處理后續(xù)事宜。第十三章：其他條款13.1合同的解釋權(quán)13.1.1本協(xié)議的解釋權(quán)歸雙方共同所有。13.1.2對本協(xié)議的任何解釋應(yīng)基于合同的目的和整體內(nèi)容。13.2合同的修改與補充13.2.1本協(xié)議的任何修改和補充應(yīng)以書面形式進(jìn)行。13.2.2修改和補充的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。13.3合同的附件13.3.1本協(xié)議的所有附件是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。13.3.2附件的修改和補充應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行。第十四章：合同簽訂14.1簽訂方甲方：______乙方：______14.2簽訂時間本協(xié)議于____年____月____日在______簽訂。14.3簽訂地點本協(xié)議的簽訂地點為：______。14.4合同文本的保存與分發(fā)14.4.1雙方應(yīng)各自保存本協(xié)議的原件一份。14.4.2雙方可根據(jù)需要分發(fā)本協(xié)議的副本，但應(yīng)確保副本內(nèi)容與原件一致。14.5合同的備案與公告14.5.1本協(xié)議簽訂后，雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行備案。14.5.2本協(xié)議的簽訂情況可按照雙方的約定進(jìn)行公告。多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明附件A：多方參與協(xié)議1.多方參與的定義1.1多方參與協(xié)議是指由兩方以上的實體共同簽署，旨在共同遵守保密協(xié)議條款的合同。1.2多方參與協(xié)議中的每個實體均被視為獨立的一方，對保密信息承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。2.多方參與的加入2.1新的參與方可以通過簽署本附件A并經(jīng)現(xiàn)有各方同意后加入多方參與協(xié)議。2.2新參與方的加入應(yīng)以書面形式通知所有現(xiàn)有各方，并在收到所有現(xiàn)有各方的書面同意后方可生效。3.多方參與的權(quán)利與義務(wù)3.1各方在多方參與協(xié)議中享有同等的權(quán)利和義務(wù)。3.2各方應(yīng)共同遵守本協(xié)議的所有條款，包括但不限于保密義務(wù)、信息披露、信息銷毀等。4.多方參與的決策4.1多方參與協(xié)議中的決策應(yīng)通過各方協(xié)商一致后作出。4.2各方應(yīng)通過定期或不定期的會議，討論和解決合作過程中的問題。5.多方參與的退出5.1任何一方均可在提前____天書面通知其他各方后退出多方參與協(xié)議。5.2退出方在退出后仍需對其在協(xié)議期間獲知的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。附件B：保密信息清單1.保密信息的詳細(xì)清單1.1各方應(yīng)共同制定并維護(hù)一份保密信息的詳細(xì)清單，該清單應(yīng)包括但不限于保密信息的名稱、類別、保密等級、披露日期等。1.2保密信息清單應(yīng)定期更新，并由各方共同確認(rèn)。2.保密信息的更新與維護(hù)2.1任何一方在獲取新的保密信息時，應(yīng)及時更新保密信息清單。2.2保密信息清單的更新應(yīng)得到所有各方的書面確認(rèn)。3.保密信息的訪問與使用3.1各方應(yīng)根據(jù)保密信息清單對保密信息進(jìn)行分類管理。3.2各方應(yīng)確保只有授權(quán)人員才能訪問和使用相應(yīng)等級的保密信息。附件C：違約責(zé)任與賠償1.違約責(zé)任的確定1.1違約責(zé)任的確定應(yīng)基于違約行為的性質(zhì)、影響范圍和造成的損失。1.2違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給其他各方造成的直接和間接損失。2.賠償?shù)挠嬎闩c支付2.1賠償金額的計算應(yīng)考慮違約行為的嚴(yán)重程度、造成的損失以及違約方的過錯程度。2.2違約方應(yīng)在確定賠償金額后的____天內(nèi)支付賠償金。3.賠償?shù)臓幾h解決3.1如各方對賠償金額有爭議，應(yīng)首先通過協(xié)商解決。3.2協(xié)商不成時，各方同意提交至______仲裁委員會，按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。附件D：爭議解決機制1.爭議解決的原則1.1各方應(yīng)本著公平、公正、合理的原則解決因本協(xié)議引起的任何爭議。1.2各方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決爭議，盡量避免訴訟或仲裁。2.爭議解決的程序2.1爭議發(fā)生時，任何一方均可提出書面爭議通知，并說明爭議的內(nèi)容和解決要求。2.2各方應(yīng)在收到爭議通知后____天內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商不成時，按照本協(xié)議的規(guī)定提交仲裁。3.爭議解決的法律適用3.1本協(xié)議的解釋、適用及爭議解決均適用中華人民共和國法律。3.2仲裁裁決是終局的，對各方均有約束力。附件E：合同生效與終止1.合同的生效1.1本協(xié)議自各方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。1.2本協(xié)議的生效條件還包括但不限于各方履行了所有必要的內(nèi)部審批程序。2.合同的終止2.1本協(xié)議在以下情形下終止：（1）合同期限屆滿；（2）各方協(xié)商一致解除；（3）一方嚴(yán)重違約，其他方解除；（4）法律規(guī)定的其他情形。2.2合同終止后，各方應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定處理后續(xù)事宜。3.合同的延續(xù)3.1在合同期限屆滿前____天，各方可協(xié)商決定是否延續(xù)本協(xié)議。3.2延續(xù)合同的決定應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)各方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。附件F：其他條款1.合同的解釋權(quán)1.1本協(xié)議的解釋權(quán)歸各方共同所有。1.2對本協(xié)議的任何解釋應(yīng)基于合同的目的和整體內(nèi)容。2.合同的修改與補充2.1本協(xié)議的任何修改和補充應(yīng)以書面形式進(jìn)行。2.2修改和補充的內(nèi)容應(yīng)經(jīng)各方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。3.合同的附件3.1本協(xié)議的所有附件是本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。3.2附件的修改和補充應(yīng)按照本協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行。以上附件條款及說明構(gòu)成了多方為主導(dǎo)時的保密協(xié)議的重要組成部分，旨在確保多方合作中的保密信息得到有效管理和保護(hù)，同時明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。附件及其他補充說明一、附件列表：附件A：多方參與協(xié)議附件B：保密信息清單附件C：違約責(zé)任與賠償附件D：爭議解決機制附件E：合同生效與終止附件F：其他條款二、違約行為及認(rèn)定：違約行為包括但不限于：未經(jīng)授權(quán)披露保密信息；未經(jīng)授權(quán)使用保密信息；未按照合同規(guī)定的時間、方式銷毀保密信息；未遵守合同中關(guān)于信息存儲和傳輸?shù)陌踩螅晃窗凑蘸贤?guī)定進(jìn)行保密信息清單的更新和維護(hù)；未在規(guī)定時間內(nèi)支付違約賠償金。違約行為的認(rèn)定應(yīng)基于事實和證據(jù)，由合同各方協(xié)商確定，或由仲裁機構(gòu)依法裁定。三、法律名詞及解釋：保密信息：指在合同有效期內(nèi)，各方