第14章-應(yīng)用公式與函數(shù)

精通Office2010第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）第十四章應(yīng)用公式與函數(shù)第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）學(xué)習(xí)目標(biāo)在Excel2010中，數(shù)據(jù)的計(jì)算是相當(dāng)重要的一項(xiàng)功能，對(duì)于簡(jiǎn)單的計(jì)算，用戶可以自己寫出公式來(lái)求計(jì)算結(jié)果，對(duì)于復(fù)雜的計(jì)算，Excel2010都給出了相應(yīng)的函數(shù)，用戶只要輸入函數(shù)中的參數(shù)，便可直接求出結(jié)果。另外，運(yùn)算符的類型以及運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)，在使用公式或者函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)也起到了關(guān)鍵的作用。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）本章重點(diǎn)單元格的引用應(yīng)用公式審核公式應(yīng)用函數(shù)第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.1單元格的引用在使用公式進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算時(shí)，除了可以直接使用常量數(shù)據(jù)之外，還可以引用單元格。例如：公式=A1+B3-728中，引用了單元格A1和B3，同時(shí)還使用了常量728。引用單元格是通過(guò)特定的單元格符號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)工作表上的單元格或單元格區(qū)域，指明公式中所使用的數(shù)據(jù)位置。通過(guò)單元格的引用，可以在公式中使用工作表中不同單元格的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格，甚至其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.1.1按地址引用單元格按地址引用單元格是指在Excel工作表的行采用數(shù)字（1、2、3…）編號(hào)，列采用字母（A、B、C…）編號(hào)，然后使用單元格所在的行列編號(hào)來(lái)表示單元格。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.1.2相對(duì)、絕對(duì)和混合引用在Excel中有3種不同的引用類型：絕對(duì)引用、相對(duì)引用和混合引用。它們之間既有區(qū)別，又有聯(lián)系。1.相對(duì)引用：?jiǎn)卧竦南鄬?duì)引用是指在生成公式時(shí)，對(duì)單元格或單元格區(qū)域的引用基于它們與公式單元格的相對(duì)位置。使用相對(duì)引用后，系統(tǒng)將會(huì)記住建立公式的單元格和被引用的單元格的相對(duì)位置關(guān)系，在粘貼這個(gè)公式時(shí)，新的公式單元格和被引用的單元格仍保持這種相對(duì)位置。2.絕對(duì)引用：?jiǎn)卧竦慕^對(duì)引用是指在生成公式時(shí)，對(duì)單元格或單元格區(qū)域的引用是單元格的絕對(duì)位置。不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都不會(huì)發(fā)生改變。3.混合引用：混合引用是指行采用相對(duì)引用而列采用絕對(duì)引用，或是列采用相對(duì)引用而行采用絕對(duì)引用。絕對(duì)引用列采用$A1、$B1等形式；絕對(duì)引用行采用A$1、B$1等形式。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.1.3引用操作在了解了單元格引用方法后，就可以在公式中對(duì)單元格進(jìn)行引用。有以下兩種方法。直接在公式中輸入引用單元格。使用鼠標(biāo)框選引用單元格或單元格區(qū)域。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.2應(yīng)用公式公式是在制作電子表格時(shí)常用的內(nèi)容，本節(jié)將對(duì)公式的內(nèi)容進(jìn)行具體的介紹，其中包括公式含義、公式的運(yùn)算符號(hào)、輸入公式的方法、數(shù)組公式和編輯公式的操作等。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.2.1公式的概述公式是指使用運(yùn)算符和函數(shù)，對(duì)工作表數(shù)據(jù)以及普通常量進(jìn)行運(yùn)算的方程式。在工作表中，可以使用公式和函數(shù)對(duì)表格中原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。通過(guò)公式以及在公式中調(diào)用函數(shù)，除了可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)計(jì)算（如加、減、乘、除）外，還可以完成較為復(fù)雜的財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)及科學(xué)計(jì)算等。一個(gè)完整的公式由以下幾部分組成。等號(hào)“=”：相當(dāng)于公式的標(biāo)記，表示之后的字符為公式。運(yùn)算符：表示運(yùn)算關(guān)系的符號(hào)，如加號(hào)“+”、引用符號(hào)“：”。函數(shù)：一些預(yù)定義的計(jì)算關(guān)系，可將參數(shù)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算，如求和函數(shù)sum。單元格引用：參與計(jì)算的單元格或單元格區(qū)域，如單元格A1。常量：參與計(jì)算的常數(shù)，如數(shù)字2。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.2.2公式所用的運(yùn)算符在Excel中，運(yùn)算符是指在公式中用于進(jìn)行計(jì)算的加、減、乘、除，以及其他運(yùn)算符等符號(hào)。運(yùn)算符可以分為算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。在公式中使用不同類型的運(yùn)算符，產(chǎn)生的結(jié)果截然不同。1.運(yùn)算符分類2.運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.2.3輸入公式選擇需要輸入公式的單元格，然后輸入“=”作為公式的開始，再輸入公式中的其他元素，如“=5+25”，單擊“輸入”按鈕

或按Enter鍵，計(jì)算結(jié)果即可顯示在所選單元格中，在編輯欄中將顯示公式內(nèi)容。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.2.4應(yīng)用數(shù)組公式選擇需建立數(shù)組公式的單元格區(qū)域。輸入等號(hào)（=），開始建立公式。在工作表中，指定引用的單元格和輸入公式運(yùn)算符，公式輸入完成后，按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，即可計(jì)算出結(jié)果。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.2.5修改公式在輸入公式后，如果要對(duì)公式進(jìn)行修改，可以采用以下兩種常用的方法。雙擊公式所在的單元格，將光標(biāo)移動(dòng)要修改對(duì)象的位置，刪除不需要的內(nèi)容，或輸入補(bǔ)充的內(nèi)容。選擇公式所在的單元格，在編輯欄中對(duì)公式進(jìn)行修改。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.2.6復(fù)制公式如果要在多個(gè)單元格中使用相同的公式，可以通過(guò)復(fù)制公式的方法快速完成操作。復(fù)制公式的方法通常包括如下幾種方法。1.使用剪貼板2.使用填充柄3.使用快捷鍵第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.2.7移動(dòng)公式移動(dòng)公式是將創(chuàng)建的公式移動(dòng)到其他位置，其操作與復(fù)制公式的操作相似。用戶可以使用如下兩種方式移動(dòng)公式。選擇要移動(dòng)的單元格，單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“剪切”按鈕

，然后選擇將公式移動(dòng)到的單元格，單擊“剪貼板”選項(xiàng)組中的“粘貼”按鈕

，即可將公式移動(dòng)到該單元格中。選擇要移動(dòng)公式的單元格，按下Ctrl+X組合鍵剪切公式，然后選擇要移動(dòng)到的單元格，按下Ctrl+V組合鍵進(jìn)行粘貼，完成公式的移動(dòng)操作。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.3審核公式在Excel中輸入的公式如果不符合正確的格式或出現(xiàn)了其他錯(cuò)誤內(nèi)容，公式的計(jì)算結(jié)果就顯示不出來(lái)，并且在單元格中會(huì)顯示錯(cuò)誤的信息。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.3.1顯示/隱藏公式在輸入公式后，Excel將自動(dòng)計(jì)算其結(jié)果，并在單元格中隱藏公式的內(nèi)容。用戶可通過(guò)如下方法顯示公式的內(nèi)容。選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“公式審核”選項(xiàng)組中的“顯示公式”按鈕

，即可在工作表中顯示存在的公式，當(dāng)用戶再次單擊“顯示公式”按鈕

時(shí)，將隱藏公式并顯示公式的結(jié)果。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.3.2查詢公式錯(cuò)誤在輸入的公式如果出現(xiàn)了錯(cuò)誤，會(huì)造成公式的計(jì)算錯(cuò)誤。不同原因造成的公式錯(cuò)誤，產(chǎn)生的結(jié)果也不一樣，下面列舉了產(chǎn)生錯(cuò)誤公式的各種樣式和相應(yīng)的原因?！?####！”：公式計(jì)算出的結(jié)果長(zhǎng)度超出了單元格的寬度，只需增加單元格列寬即可?！?DIV/0”：除數(shù)為0，當(dāng)單元格里為空時(shí)，在進(jìn)行除法運(yùn)算時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)該錯(cuò)誤?！?N/A”：缺少函數(shù)參數(shù)，或者沒(méi)有可用的數(shù)值，產(chǎn)生這個(gè)錯(cuò)誤的原因，往往是因?yàn)檩斎敫袷讲粚?duì)?！?NAME?”：公式中引用了無(wú)法識(shí)別的成分，當(dāng)公式中使用的名稱被刪除時(shí)，常會(huì)產(chǎn)生這個(gè)錯(cuò)誤?！?NULL”：使用了不正確的單元格或單元格區(qū)域引用?！?NUM！”：在需要輸入數(shù)字的函數(shù)中，輸入了其他格式的參數(shù)，或者輸入的數(shù)字超出了函數(shù)范圍?！?REF！”：引用了一個(gè)無(wú)效的單元格，當(dāng)該單元格被刪除時(shí)，就會(huì)產(chǎn)生該錯(cuò)誤。“#VALUE！”：公式中的參數(shù)產(chǎn)生了運(yùn)算錯(cuò)誤，或者參數(shù)的類型不正確。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.3.3檢查公式錯(cuò)誤Excel會(huì)自動(dòng)對(duì)輸入的公式進(jìn)行檢查，如果發(fā)生錯(cuò)誤，在單元格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)綠色的小三角，選中該單元格，還會(huì)出現(xiàn)

按鈕，單擊該按鈕，會(huì)彈出一個(gè)快捷提示菜單，提供解決這個(gè)錯(cuò)誤的途徑。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.3.4追蹤單元格在查找公式中的錯(cuò)誤時(shí)，可以通過(guò)查找與公式相關(guān)的單元格，查看該公式引用的單元格中是否存在錯(cuò)誤。1.追蹤引用單元格：選擇包含公式的單元格，單擊“公式審核”選項(xiàng)組中的“追蹤引用單元格”按時(shí)，系統(tǒng)將用藍(lán)色追蹤箭頭和邊框在工作表中指明為公式提供數(shù)據(jù)的單元格。2.追蹤從屬單元格：選擇一個(gè)具有數(shù)據(jù)的單元格，單擊“公式審核”選項(xiàng)組的“追蹤從屬單元格”按鈕，系統(tǒng)將用藍(lán)色追蹤箭頭指明該單元格被哪些單元格中的公式所引用。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.3.5監(jiān)視窗口用戶可以在“監(jiān)視窗口”中監(jiān)視工作表中不可見(jiàn)的單元格，從而方便在龐大的工作表中檢查、審核或確認(rèn)公式計(jì)算及其結(jié)果1.在“監(jiān)視窗口”中添加單元格：?jiǎn)螕簟肮綄徍恕边x項(xiàng)組中的“監(jiān)視窗口”按鈕，在彈出的“監(jiān)視窗口”對(duì)話框中單擊“添加監(jiān)視”按鈕，并通過(guò)“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框添加監(jiān)視點(diǎn)。2.在“監(jiān)視窗口”中刪除單元格：在“監(jiān)視窗口”對(duì)話框中選擇要?jiǎng)h除監(jiān)視的單元格，然后單擊“刪除監(jiān)視”按鈕，即可將選擇的單元格從“監(jiān)視窗口”對(duì)話框中刪除。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.3.6公式求值使用公式求值功能可以對(duì)公式中每個(gè)部分單獨(dú)求值，從而對(duì)公式進(jìn)行調(diào)試，該功能特別適用于復(fù)雜的公式。選擇要調(diào)試公式的單元格，然后單擊“審核公式”選項(xiàng)組中的“公式求值”按鈕

，在打開的“公式求值”對(duì)話框中單擊“求值”按鈕，可以對(duì)公式中畫橫線的部分進(jìn)行計(jì)算求值。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.4應(yīng)用函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算?？梢灾苯佑盟鼈儗?duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列處理，如分析、處理日期值和時(shí)間值等。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.4.1函數(shù)的概述函數(shù)是由Excel內(nèi)部定義的、完成特定計(jì)算的公式。例如，要求單元格A1到H1中一系列數(shù)字之和，可以輸入函數(shù)=SUM(A1:H1)，而不是輸入公式=A1+B1+C1+…+H1。函數(shù)可以使用范圍引用（如SALES）及數(shù)字值（如58.64）。用戶要使用函數(shù)時(shí)，可以在單元格中直接輸入函數(shù)，也可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)。每個(gè)函數(shù)都由下面3種元素構(gòu)成。“＝”等：表示后面跟著函數(shù)（公式）。函數(shù)名（如SUM）：表示將執(zhí)行的操作。變量（如A1:H1）：表示函數(shù)將作用的值的單元格地址。變量通常是一個(gè)單元格區(qū)域，還可以表示為更為復(fù)雜的內(nèi)容。第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.4.2函數(shù)的分類在Excel中提供了幾百個(gè)預(yù)定義的函數(shù)供用戶使用，其中分為11大類型，如數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、文本函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、日期和時(shí)間函數(shù)等。常用的函數(shù)包括如下幾類。1.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)2.邏輯函數(shù)3.文本函數(shù)4.日期和時(shí)間函數(shù)5.統(tǒng)計(jì)函數(shù)第14章應(yīng)用公式與函數(shù)ppt課件（全）14.4.3輸入函數(shù)函數(shù)是按照特定的語(yǔ)法順序進(jìn)行運(yùn)算的。函數(shù)的語(yǔ)法是以函數(shù)名開始的，在函數(shù)名后面是括號(hào)，括號(hào)之間代表著該函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的輸入包括手工輸入、使用函數(shù)向?qū)л斎?、使?/p>