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文檔簡介
為加強單位考勤管理制度一、目的
為加強單位考勤管理制度,規(guī)范員工出勤行為,提高工作效率,保障單位正常運營,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于單位內所有正式員工、試用員工及借調員工。
三、工作時間
1.正常工作時間:周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00,每日工作8小時。
2.根據(jù)單位實際情況,各部門可根據(jù)工作需要調整作息時間,但需保證員工每周工作時間不超過40小時。
3.員工應按照規(guī)定的工作時間到崗履職,如有特殊情況需提前或推遲上下班,需向直接上級請示報告。
4.單位領導及特殊崗位員工的工作時間根據(jù)實際情況調整,但需保證單位整體工作不受影響。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時到單位進行簽到,簽到方式由單位統(tǒng)一規(guī)定,可采用電子打卡、紙質簽到表等形式。
(2)員工簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、漏簽、重復簽到。
(3)員工簽到后,視為已到崗開始工作。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50-9:10,下午下班簽到時間為17:50-18:10。
(3)簽到時間設定在正常工作時間的前后各10分鐘,超出此時間范圍視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出未能按時簽到,需提前向上級主管報備,并在外出返回后及時補簽。
(2)外出期間,員工應保存相關證明材料,如外出公函、會議通知等,以備查核。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因忘記簽到導致未能記錄出勤情況,應在當天內向直接上級報告,并由上級核實后進行補簽。
(2)補簽需在忘記簽到之日起3個工作日內完成,逾期不再予以補簽。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全單位的考勤工作進行監(jiān)督和檢查。
(2)各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,并對員工考勤情況進行審核。
(3)員工本人應自覺遵守考勤管理制度,如實報告考勤情況,如有違規(guī)行為,承擔相應責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應證明。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權限
(1)1天以內(含1天)的請假,由直接上級審批。
(2)2天至5天的請假,由直接上級審批并報部門負責人同意。
(3)5天以上的請假,由直接上級、部門負責人審批,并報人力資源部門及單位領導批準。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應按時返崗,并在返崗當日向直接上級銷假。
(2)員工請假期間如需延長請假時間,應提前通知直接上級,并根據(jù)請假審批權限重新提交請假申請。
(3)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收單位通知及工作安排。
(4)請假銷假記錄由人力資源部門負責存檔,作為員工考勤管理的依據(jù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請各類假期,需按照本制度第五條“請假制度”中規(guī)定的申請流程提交申請,經(jīng)批準后方可休假。
(3)假期申請應提前提交,以便單位進行工作安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需請假,需提供二級甲等以上醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家和單位相關規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事請假,需說明具體情況。事假期間,工資按照單位規(guī)定執(zhí)行,原則上不超過本人月工資的2倍。
(3)婚假:員工結婚可享受婚假,假期為3天。婚假期間,工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,假期為3天。喪假期間,工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為98天(含產(chǎn)前15天),其中產(chǎn)前休息15天,產(chǎn)后休息83天。產(chǎn)假期間,工資按照國家和單位相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假根據(jù)工作年限給予,滿1年至10年(含)為5天,滿11年至20年(含)為10天,滿20年以上為15天。
(2)年假應在當年內安排使用,逾期未休的視為自動放棄。
(3)員工休年假期間,工資照發(fā)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:如上所述。
(2)陪產(chǎn)假:男員工妻子分娩可享受陪產(chǎn)假,假期為15天。陪產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常休假。
(2)如遇特殊情況,單位可調整公眾假期安排,提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,單位可根據(jù)實際情況安排值班或加班,并按照國家和單位相關規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內簽到,但當日到崗時間在正常工作時間內的視為遲到。
(2)曠工:員工未在規(guī)定簽到時間內簽到,且未在當日正常工作時間內到崗,或未經(jīng)批準擅自離崗,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據(jù)單位規(guī)定接受相應處罰,如罰款、加班補足等。
(4)曠工處理:曠工員工需在返崗當日向直接上級說明原因,并根據(jù)單位規(guī)定接受處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按制度規(guī)定提前提交請假申請而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工不得偽造簽到、請假等考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工無工資待遇。累計曠工超過規(guī)定次數(shù)的,單位有權按照曠工天數(shù)扣除相應工資。
(2)辭退規(guī)定:累計曠工達到一定次數(shù)的,或情節(jié)嚴重造成不良影響的,單位有權依法解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工如因特殊情況未能按時簽到,應立即向直接上級報告,并在當日內補簽。
(2)未簽到且未報告的,視為遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應認真執(zhí)行本考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行嚴格管理。
(2)各
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