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文檔簡介
導購考勤的管理制度一、目的
為確保導購工作的正常開展,提高工作效率,規(guī)范導購員的出勤管理,制定本考勤管理制度。旨在通過明確考勤規(guī)定,加強導購團隊的時間觀念,保障公司利益和員工權(quán)益,促進公司的持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體導購員,包括試用期員工及正式員工。
三、工作時間
1.導購員的工作時間按照公司規(guī)定的標準工時制執(zhí)行,具體工作時間如下:
-上午班:09:00-14:00
-下午班:14:00-21:00
-全天班:09:00-21:00(含午休時間1小時)
注:具體班次安排由公司根據(jù)實際經(jīng)營需要調(diào)整,并以通知形式告知全體導購員。
2.導購員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的班次按時到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需按照請假制度提前申請。
3.公司將根據(jù)業(yè)務(wù)需要,安排導購員加班。加班需提前通知,并按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
4.公司將根據(jù)季節(jié)變化、節(jié)假日等因素,對工作時間進行適時調(diào)整,并以通知形式告知全體導購員。導購員需關(guān)注公司通知,確保出勤時間符合要求。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-導購員每日需在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由公司指定,如使用考勤機、手機APP等。
-簽到時應(yīng)確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-簽到記錄將作為考勤依據(jù),與工資、獎金及晉升等掛鉤。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為規(guī)定上班時間前15分鐘內(nèi),下班簽到時間為規(guī)定下班時間后15分鐘內(nèi)。
-若導購員未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的導購員,需在當日內(nèi)向上級主管說明情況,并填寫相應(yīng)的因公外出單。
-因公外出單需經(jīng)上級主管審批同意,并作為考勤依據(jù)。
4、忘記簽到處理
-若導購員因個人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時間向當班主管報告,并由主管進行情況核實。
-根據(jù)核實情況,可予以補簽,但需在當日內(nèi)完成,逾期不再予以處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、修改考勤制度,并對考勤工作進行監(jiān)督和指導。
-各級主管負責本部門導購員的考勤管理,包括但不限于考勤記錄、請假審批、加班安排等。
-導購員本人需對個人考勤記錄負責,如有異議,應(yīng)及時向上級主管反映。
-財務(wù)部門負責根據(jù)考勤記錄計算導購員工資、獎金等。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-導購員如需請假,須提前向直接上級主管提交書面請假申請,并明確請假類型、起始時間、結(jié)束時間及請假原因。
-請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需在請假當天盡早通知上級主管。
-上級主管收到請假申請后,應(yīng)及時審批,并在請假申請單上簽署意見和姓名。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級主管審批。
-請假2天以上至3天(含3天)的,需經(jīng)直接上級主管審批后,報人力資源部門備案。
-請假超過3天的,需經(jīng)直接上級主管、人力資源部門審批,并根據(jù)請假時長可能需要報公司領(lǐng)導層審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,導購員需在返回崗位當日及時向直接上級主管銷假,并提交書面銷假申請。
-銷假申請應(yīng)包括請假期間的個人去向、聯(lián)系方式及實際返回崗位時間。
-如請假期間發(fā)生任何變化,如提前返回或延長請假時間,導購員需及時通知上級主管,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。
-導購員未按規(guī)定程序請假或銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資或給予其他處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假等。
-休假申請流程:導購員根據(jù)實際情況提前向直接上級主管提交書面休假申請,經(jīng)審批同意后,根據(jù)假期種類報人力資源部門備案或?qū)徟?/p>
-所有休假申請均需提供相應(yīng)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書等。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:導購員因病需要休息,可申請病假。病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:導購員因私事需要請假,可申請事假。事假期間工資按照公司規(guī)定扣除。
-婚假:導購員結(jié)婚可申請婚假,婚假一般為3天,具體天數(shù)根據(jù)地方規(guī)定及公司政策確定。
-喪假:導購員直系親屬去世可申請喪假,喪假一般為3天,具體天數(shù)根據(jù)公司政策確定。
-產(chǎn)假:導購員符合生育政策的,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假時長按照國家法律規(guī)定及公司政策執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-導購員根據(jù)在公司的工作年限,享有相應(yīng)的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿10年的,享受5天年假;
-工作滿10年不滿20年的,享受10天年假;
-工作滿20年以上的,享受15天年假。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:符合條件的女導購員可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假時長按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:符合條件的男導購員可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假時長根據(jù)地方規(guī)定及公司政策確定。
5、公眾假期安排
-公司將按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前以通知形式告知全體導購員。
-公眾假期期間,如需安排值班或加班,公司將提前通知,并按照國家規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:導購員未在規(guī)定上班時間前完成簽到,但未超過30分鐘的,視為遲到;超過30分鐘不足1小時的,按曠工半日處理;超過1小時的,按曠工一日處理。
-曠工:導購員未經(jīng)請假批準,未到崗工作或未簽到且無正當理由的,視為曠工。曠工分為曠工半日和曠工一日。
-處理:遲到或曠工的導購員,根據(jù)公司規(guī)定,將扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過等處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:導購員未按請假制度提前申請,擅自離崗的,視同曠工處理。
-偽造記錄:導購員若被發(fā)現(xiàn)有代簽、偽造簽到記錄等行為,將視情節(jié)嚴重程度給予記過、降職、辭退等處分,并可能涉及法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工當日無工資,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)獎金或補貼。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-導購員如因個人原因未簽到,應(yīng)及時向直接上級報告,并根據(jù)情況予以補簽。
-未能及時報告并補簽的,視同曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤制度,對導購員的出勤情況進行監(jiān)督和管理。
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