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文檔簡介
員工綜合考勤管理制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,制定本《員工綜合考勤管理制度》。本制度旨在明確員工考勤、請假、休假等方面的規(guī)定,確保公司各項業(yè)務(wù)正常開展,同時保障員工的合法權(quán)益。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職人員及實習生的考勤管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可另行制定相關(guān)規(guī)定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,部分崗位實行特殊工作制,具體工作時間由所在部門主管根據(jù)實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,應(yīng)提前向所在部門主管申請,并報人力資源部備案。
4.公司鼓勵員工充分利用工作時間內(nèi)完成任務(wù),避免加班。確因工作需要加班的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定申請加班,并按加班制度給予補償。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備完成。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如發(fā)現(xiàn)信息有誤,應(yīng)及時向人力資源部報告,以便及時更正。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為12:45至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需提前向所在部門主管報告外出事由及預(yù)計返回時間,并由主管在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-員工返回公司后,應(yīng)及時向主管報告,并在考勤系統(tǒng)中進行補簽,確??记谟涗浲暾?。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到的,應(yīng)在當日內(nèi)向所在部門主管說明情況,并由主管在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-忘記簽到超過當日未向主管報告的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責公司整體的考勤管理工作,包括制定、解釋和更新考勤制度,處理考勤異常情況等。
-各部門主管負責本部門的日常考勤管理,包括監(jiān)督員工簽到、審核因公外出未簽到及忘記簽到的情況等。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告考勤情況。如有違反,將按公司規(guī)定承擔相應(yīng)責任。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門主管提交書面請假申請,并在請假申請中明確請假原因、開始時間、結(jié)束時間及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)部門主管審批同意后,報人力資源部備案。
-請假申請應(yīng)盡量提前提交,病假或其他突發(fā)情況無法提前申請的,應(yīng)在請假當天盡早通知部門主管及人力資源部。
2、請假審批權(quán)限
-事假、病假不超過一天的,由部門主管審批。
-事假、病假超過一天的,需經(jīng)部門主管審批后,報人力資源部及總經(jīng)理審批。
-其他特殊請假類型,如婚假、喪假、產(chǎn)假等,需按照相關(guān)規(guī)定,經(jīng)部門主管、人力資源部及總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工需在返回崗位當天向所在部門主管銷假,并在考勤系統(tǒng)中進行銷假記錄。
-如請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延長請假時間,員工需及時通知部門主管及人力資源部,并按照實際情況進行銷假或重新提交請假申請。
-未按時報到銷假的,視為曠工處理,根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資或給予其他處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期需按照以下流程操作:填寫書面申請表→部門主管審批→人力資源部備案→總經(jīng)理審批(如需)。
-各類假期的具體規(guī)定和申請流程詳見下述規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在一年內(nèi)使用完畢,未使用完畢的年假不得累計至下一年度。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)部門主管及人力資源部審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時間及調(diào)休安排由人力資源部提前通知。
-法定節(jié)假日加班的員工,按照國家規(guī)定支付加班費或給予調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位的視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足30分鐘,視為輕度遲到;超過30分鐘不足1小時,視為中度遲到;超過1小時不足2小時,視為重度遲到;超過2小時視為曠工半天。
-曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未經(jīng)批準擅自離崗的視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-遲到處理:根據(jù)遲到程度,由部門主管對員工進行口頭警告、書面警告或計入個人考勤檔案。遲到累計達到一定次數(shù),將影響年度績效評估和晉升。
-曠工處理:對于曠工的員工,將根據(jù)曠工時間和次數(shù),進行相應(yīng)的處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、他人代為簽到或由他人代為請假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司紀律,根據(jù)情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工半天扣除當日工資的50%,曠工一天扣除當日工資的100%。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未按時補簽的,視為曠工處理。
-因特殊情況未簽到,需及時向部門主管說明情況,經(jīng)核實后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄準確無誤,對考勤異常情況及
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