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文檔簡介
財政所考勤管理制度一、目的
為加強財政所工作人員的工作紀律,提高工作效率,保障財政所各項工作的正常運轉(zhuǎn),制定本考勤管理制度。通過規(guī)范考勤管理,確保全體員工按時到崗,認真履行職責,營造良好的工作氛圍。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于財政所全體在職員工,包括正式員工、合同制員工及臨時員工。
三、工作時間
1.工作時間:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。周六、周日及國家法定節(jié)假日休息。
2.休息時間:中午12:00-14:00為休息時間,員工可根據(jù)個人需求自行安排。
3.夏令時調(diào)整:根據(jù)國家規(guī)定,夏令時期間,工作時間調(diào)整為上午8:00-12:00,下午14:30-18:00。
4.特殊情況調(diào)整:如遇特殊情況,需調(diào)整工作時間的,由所長決定,并提前通知全體員工。
5.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班的,應(yīng)提前向所長申請,經(jīng)批準后方可加班。加班時間按照國家相關(guān)規(guī)定計算加班費。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日按時簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等,具體方式由財政所統(tǒng)一規(guī)定。
(2)簽到地點為財政所指定的考勤設(shè)備處。
(3)簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30-9:00,下午簽到時間為14:00-14:30。
(3)簽到時間逾期視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的,員工需提前向所長或所長指定的考勤負責人報備。
(2)外出返回后,需在第一時間內(nèi)完成簽到,并說明原因。
(3)未提前報備的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后1小時內(nèi)向所長或考勤負責人說明情況,并補簽。
(2)補簽需提供有效證明,如同事證明、工作記錄等。
(3)超過1小時未補簽的,視為未簽到。
5、考勤管理責任分配
(1)所長為考勤管理的第一責任人,負責制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤制度。
(2)考勤負責人負責日??记诠ぷ鞯木唧w實施、記錄和匯總。
(3)各部門主管負責本部門員工的考勤監(jiān)督和管理工作。
(4)員工本人需對自己考勤記錄的真實性負責。如有異議,應(yīng)及時向考勤負責人提出,并協(xié)助核實。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應(yīng)提前向所在部門主管提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、請假天數(shù)等。
(2)請假申請需經(jīng)部門主管審核同意后,報所長審批。
(3)請假申請應(yīng)至少提前3個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可適當放寬。
(4)請假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作安排及緊急通知。
2、請假審批權(quán)限
(1)所長具有審批所有請假申請的權(quán)限。
(2)部門主管可審批本部門員工的事假、病假,但需在2個工作日內(nèi)報所長備案。
(3)所長可根據(jù)實際情況,將部分請假審批權(quán)限下放給其他管理人員。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當日及時向部門主管銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
(2)如請假期間發(fā)生變動,員工需及時通知部門主管和所長,并根據(jù)實際情況調(diào)整請假申請。
(3)未按時銷假的,視為曠工處理。因特殊情況無法按時銷假的,需提前向部門主管說明情況,并在返回工作崗位后補銷假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)各類假期申請均需按照本制度第五條“請假制度”中的規(guī)定提交書面申請,并經(jīng)審批同意后方可休假。
(3)假期申請流程:員工向部門主管提出申請→部門主管審核→所長審批→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷書,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,每年累計不超過30天,超出部分按無薪假處理。
(3)婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù)。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù)。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
(2)年假需在當年內(nèi)使用完畢,不得跨年累積。
(3)年假使用需提前申請,經(jīng)批準后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。
(2)陪產(chǎn)假:男員工可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
5、公眾假期安排
(1)國家法定節(jié)假日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)財政所可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行適當調(diào)整,并提前通知全體員工。
(3)公眾假期期間,如需加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,視為遲到。遲到超過30分鐘,按曠工半天處理;遲到超過1小時,按曠工一天處理。
(2)曠工:員工未請假或請假未批準而未到崗,或請假批準后未按時返回工作崗位,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況將在考勤記錄中予以記錄,并根據(jù)規(guī)定進行相應(yīng)處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按照規(guī)定請假,擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴重違反工作紀律,按照相關(guān)規(guī)定進行處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除相應(yīng)工資,并按照國家相關(guān)規(guī)定處理。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天),或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定天數(shù)(如10天),財政所有權(quán)予以辭退。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到,且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或說明情況的,視為未到崗,按曠工處理。
(2)如因特殊情況導致未簽到,員工需及時向考勤負責人說明情況,并提供相應(yīng)證明,經(jīng)核實后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保本部門員工按時到崗,如實記錄考勤情況
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