信息保護和數據隱私制度

信息保護和數據隱私制度第一章總則第一條目的和適用范圍依據國家法律法規(guī)以及企業(yè)發(fā)展的需要，訂立本制度，旨在規(guī)范企業(yè)內部的信息保護和數據隱私管理，保障企業(yè)和員工的合法權益，并提高信息安全保護水平。本制度適用于全部在企業(yè)工作的員工和相關業(yè)務合作伙伴。第二條緊要性和原則信息保護和數據隱私是企業(yè)的核心資源，也是員工個人權益的緊要構成部分。企業(yè)將堅持以下原則來進行信息保護和數據隱私管理：1.合法性原則：遵從國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保信息手記、處理和共享行為的合法性；2.隱私保護原則：保護員工和客戶的個人隱私，不得擅自非法取得、使用、共享和泄露相關信息；3.安全性原則：建立完善的信息安全管理體系，保障信息的機密性、完整性和可用性；4.風險管理原則：加強風險意識，及時采取措施防范和處理信息安全事件；5.透亮原則：公開、清楚地告知員工和客戶信息手記、處理和共享的目的、方式和范圍。第二章信息保護第三條信息手記企業(yè)對員工的信息手記應遵從合法、正當和必需原則，明確信息手記的目的，并經過員工的知情同意；企業(yè)確保員工供應的信息的準確性和完整性，及時更新相關信息。第四條信息處理和使用企業(yè)在處理員工信息時應嚴格遵從合法、正當和必需原則，不得超出商定的范圍和目的進行信息處理和使用；企業(yè)依照信息分類和權限管理原則，設置相應的權限和訪問掌控機制，保護員工信息的機密性；員工個人信息涉及到員工個人利益的調整、績效評估和人事決策等時，應充分敬重員工權益和意愿，采取適當的保護措施。第五條信息共享和溝通企業(yè)在信息共享和溝通時應明確目的和范圍，保護員工的個人隱私，避開泄露敏感信息；員工之間的信息共享和溝通應遵守本制度要求和企業(yè)相關規(guī)定，不得利用信息泄露、誹謗他人或損害企業(yè)利益；企業(yè)應建立相應的信息安全保密制度，對于涉及商業(yè)機密或敏感信息的溝通和共享，應進行嚴格的權限管控。第三章數據隱私第六條數據安全保護企業(yè)對員工和客戶的個人數據進行分類、分級和處理，依據數據特性采取相應的安全措施，確保數據的機密性、完整性和可用性；企業(yè)應訂立相應的網絡安全和信息防護措施，保護數據不被非法取得、竄改和破壞。第七條數據收集和使用企業(yè)在收集和使用員工和客戶的個人數據時，應遵從數據保護法律法規(guī)和個人隱私權原則，經過事先明確的同意；企業(yè)不得非法收集員工和客戶的個人數據，不得超出商定的范圍和目的使用個人數據，不得泄露或出售個人數據。第八條數據傳輸和共享企業(yè)在數據傳輸和共享過程中，應采取加密、防護和訪問掌控等措施，保護數據不被非法取得和泄露；企業(yè)在與合作伙伴進行數據共享時，應與合作伙伴簽訂保密協議，明確責任、權限和安全要求，保障數據的安全性。第四章信息安全管理第九條信息安全責任企業(yè)設置特地的信息安全管理崗位，明確信息安全管理職責；全部員工在履行崗位職責的過程中，應承當信息安全管理的責任，嚴格遵守信息安全相關規(guī)定，確保信息安全。第十條信息安全培訓企業(yè)應定期組織信息安全培訓，加強員工對信息安全緊要性和風險的認得；新員工入職時，應進行信息安全培訓，并簽署相應的保密承諾書。第十一條信息安全事件管理企業(yè)應建立完善的信息安全事件管理制度，及時發(fā)現、評估和處理信息安全事件；對于信息安全事件，企業(yè)應采取相應的應急措施和修復措施，防止事件擴大和重復發(fā)生。第十二條外部評估和監(jiān)督企業(yè)定期進行信息安全風險評估和內部審計，發(fā)現問題及時改進；企業(yè)接受第三方信息安全評估和監(jiān)督，提升信息安全保護水平。第五章其他規(guī)定第十三條保密義務企業(yè)員工應依照相關保密協議和保密規(guī)定，承當保密義務，不得擅自泄露企業(yè)商業(yè)機密和客戶隱私；員工離職時，應在離職前完成相應的工作交接和信息安全處理，保護企業(yè)信息安全。第十四條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，企業(yè)將依據相關規(guī)定進行處理，包含但不限于警告、停職、解聘等。違反國家相關法律法規(guī)和德行不端的行為，將依法追究法律責任。第十