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文檔簡介
公司項(xiàng)目評(píng)估管理制度1.前言為了確保公司項(xiàng)目的高效性、可行性和可管理性,訂立本規(guī)章制度,旨在規(guī)范公司項(xiàng)目評(píng)估的管理流程、標(biāo)準(zhǔn)和方法,以幫忙管理層做出明智的決策,提高項(xiàng)目成功率和企業(yè)績效。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全部項(xiàng)目的評(píng)估管理,包含新項(xiàng)目立項(xiàng)、現(xiàn)有項(xiàng)目更改和停止。3.評(píng)估流程3.1項(xiàng)目立項(xiàng)評(píng)估流程項(xiàng)目提出階段:項(xiàng)目發(fā)起人向相關(guān)部門提交項(xiàng)目提案,包含項(xiàng)目背景、目標(biāo)和預(yù)期成績等。項(xiàng)目發(fā)起人需要明確項(xiàng)目的緊要性和風(fēng)險(xiǎn)程度,并供應(yīng)必需的支持料子。相關(guān)部門評(píng)估項(xiàng)目提案,分析項(xiàng)目的可行性和投資回報(bào)率,提出初步看法。項(xiàng)目可行性評(píng)估階段:項(xiàng)目發(fā)起人組織團(tuán)隊(duì)編制認(rèn)真的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,包含市場分析、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)效益、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容。相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)估,確定項(xiàng)目是否符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和資源本領(lǐng),提出評(píng)審看法。項(xiàng)目決策階段:依據(jù)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告和相關(guān)部門的評(píng)審看法,項(xiàng)目發(fā)起人提出項(xiàng)目決策申請(qǐng)。決策委員會(huì)依據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、資源調(diào)配和風(fēng)險(xiǎn)掌控等因素,評(píng)審項(xiàng)目決策申請(qǐng),并作出決策結(jié)果。3.2項(xiàng)目執(zhí)行評(píng)估流程項(xiàng)目啟動(dòng)階段:項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目決策結(jié)果,訂立項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃,明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、資源需求和時(shí)間計(jì)劃等,并組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)和可行性研究報(bào)告等內(nèi)容。項(xiàng)目執(zhí)行階段:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常管理和監(jiān)督,確保項(xiàng)目依照計(jì)劃進(jìn)行,并解決項(xiàng)目執(zhí)行過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)部門定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,包含進(jìn)度、質(zhì)量、本錢和風(fēng)險(xiǎn)等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目執(zhí)行中的問題。項(xiàng)目階段評(píng)估:項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況,定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,包含項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況、項(xiàng)目進(jìn)度的掌控情況和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理情況等。評(píng)估結(jié)果報(bào)告提交給決策委員會(huì)和相關(guān)部門,以便做出及時(shí)的調(diào)整和決策。3.3項(xiàng)目停止評(píng)估流程項(xiàng)目停止原因:項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況,推斷項(xiàng)目是否可以按計(jì)劃完成,假如不能按計(jì)劃完成,則分析原因,并提出停止申請(qǐng)。停止原因包含外部環(huán)境變動(dòng)、市場需求變動(dòng)、技術(shù)難題無法解決、資源不足等。項(xiàng)目停止評(píng)估:停止申請(qǐng)?zhí)峤唤o決策委員會(huì),決策委員會(huì)依據(jù)停止申請(qǐng)和相關(guān)部門的看法,決議是否停止項(xiàng)目。假如停止項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門編制項(xiàng)目停止報(bào)告,總結(jié)項(xiàng)目執(zhí)行情況,提取項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并提出對(duì)相關(guān)部門的建議和改進(jìn)措施。4.評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法項(xiàng)目評(píng)估標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目的緊要性、緊迫性和戰(zhàn)略目標(biāo)的符合程度。項(xiàng)目的市場需求、技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目的資源需求、風(fēng)險(xiǎn)程度和投資回報(bào)率。評(píng)估方法:項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制和評(píng)審。決策委員會(huì)的評(píng)審和決策。項(xiàng)目執(zhí)行情況的監(jiān)測(cè)和評(píng)估。5.評(píng)估結(jié)果和決策評(píng)估報(bào)告:評(píng)估結(jié)果和評(píng)估報(bào)告包含項(xiàng)目的可行性分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和投資回報(bào)率等內(nèi)容。評(píng)估報(bào)告由項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門編制,提交給決策委員會(huì)和相關(guān)部門。決策結(jié)果:決策委員會(huì)依據(jù)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、戰(zhàn)略目標(biāo)和資源調(diào)配等因素,做出項(xiàng)目決策結(jié)果。決策結(jié)果包含立項(xiàng)決策、更改決策和停止決策。6.更改管理更改申請(qǐng):項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門依據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況,推斷是否需要更改項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、資源或時(shí)間計(jì)劃等信息。更改申請(qǐng)需要包含更改原因、影響分析和更改建議等內(nèi)容。更改評(píng)估:更改申請(qǐng)?zhí)峤唤o決策委員會(huì)和相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)估。更改評(píng)估重要考慮更改的緊要性、緊迫性和影響范圍等因素。更改決策:決策委員會(huì)依據(jù)更改評(píng)估結(jié)果和項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo)、資源調(diào)配等因素,做出更改決策。更改決策包含更改通過、更改拒絕和需要進(jìn)一步評(píng)估等結(jié)果。7.相關(guān)責(zé)任和權(quán)限項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目評(píng)估和決策的具體工作。決策委員會(huì)負(fù)責(zé)項(xiàng)目決策的最結(jié)束果。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)幫助項(xiàng)目評(píng)估和決策的工作。公司高層負(fù)責(zé)監(jiān)督和審批項(xiàng)目評(píng)估和決策的結(jié)果。8.附則評(píng)估結(jié)果和決策必需做到公開、公正和合理,并有相應(yīng)的記錄和歸檔。評(píng)估方法和標(biāo)準(zhǔn)可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。評(píng)估和決策的過程必需依據(jù)公司的規(guī)章制度和
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