![合同管理流程圖(15篇)_第1頁](http://file4.renrendoc.com/view7/M01/14/11/wKhkGWb1xNeABQ_RAAH6UGa_a0o943.jpg)
![合同管理流程圖(15篇)_第2頁](http://file4.renrendoc.com/view7/M01/14/11/wKhkGWb1xNeABQ_RAAH6UGa_a0o9432.jpg)
![合同管理流程圖(15篇)_第3頁](http://file4.renrendoc.com/view7/M01/14/11/wKhkGWb1xNeABQ_RAAH6UGa_a0o9433.jpg)
![合同管理流程圖(15篇)_第4頁](http://file4.renrendoc.com/view7/M01/14/11/wKhkGWb1xNeABQ_RAAH6UGa_a0o9434.jpg)
![合同管理流程圖(15篇)_第5頁](http://file4.renrendoc.com/view7/M01/14/11/wKhkGWb1xNeABQ_RAAH6UGa_a0o9435.jpg)
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
第合同管理流程圖(精選15篇)“Eyihgshk”投稿了15篇合同管理流程圖,以下是小編幫大家整理后的合同管理流程圖,僅供參考,大家一起來看看吧。
篇1:合同管理流程圖1.目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,制定本規(guī)定。
2.適用范圍
本規(guī)定適用于公司對外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等。
3.職責(zé)
3.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批;
3.2公司銷售部、供應(yīng)部負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,具體職責(zé)是:
3.2.1負(fù)責(zé)制定銷售、采購合同統(tǒng)一文本;
3.2.2負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;
3.2.3負(fù)責(zé)本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。
4.合同的簽訂
4.1合同的主體
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格,能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織,其他部門、機構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前,應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查,不得與不能獨立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同,應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
4.2合同的形式
訂立合同,除即時交割(銀貨兩訖)的`簡單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報、傳真、電子郵件等),除情況緊急或條件限制外,公司一般要求采用正式的合同書形式。
4.3合同的內(nèi)容
4.3.1當(dāng)事人的名稱、住所:合同抬頭、落款、公章以及對方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
4.3.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性,買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;對合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數(shù)量:合同應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)的計量單位,一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量,常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等)。
4.3.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)約定
所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬:價款或者報酬應(yīng)在合同中明確,采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款;價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應(yīng)具體明確定,無法約定具體時間的,應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定,如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;
買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔(dān)保
合同中對方事人要求提供擔(dān)保或本方要求對方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋,對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
4.3.9保密條款
對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責(zé)任。
4.3.10違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定,注意合同的公平性。
4.3.11解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱,雙方對仲裁機構(gòu)不能達(dá)成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構(gòu)。
4.4簽訂合同的工作流程
4.4.1簽訂合同前,業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本規(guī)定4.1條對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查,并復(fù)印對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2審查通過后,由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人商談后擬好合同草稿報總經(jīng)理、法務(wù)部等審批及修訂。
4.4.3審批和重新修訂好的合同由業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人進(jìn)行商談,確定正式合同條款。
4.4.4正式合同必須由雙方簽字和蓋章后生效。
4.4.5合同正式簽訂后,合同文本除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)當(dāng)隨合同會審表交存公司一份備案。
5.附簽訂合同工作流程圖
簽訂合同工作流程圖
篇2:勞動合同管理流程圖任務(wù)名稱節(jié)點任務(wù)程序、重點及標(biāo)準(zhǔn)時限相關(guān)資料
勞動合同簽訂程序《勞動合同書》
C3行政及人力資源部根據(jù)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定和企業(yè)的實際情況編制勞動合同15個工作日
行政及人力資源部根據(jù)勞動合同制定企業(yè)勞動合同中具體的實施條款,明確公司及員工各自的權(quán)利和義務(wù)7個工作日
A3行政及人力資源部制定的勞動合同報公司領(lǐng)導(dǎo)審批1個工作日
行政及人力資源部組織員工與企業(yè)簽訂勞動合同書3個工作日
重點
勞動合同的簽訂
標(biāo)準(zhǔn)
嚴(yán)格、合法
勞動合同調(diào)整管理程序《合同續(xù)簽申請》
D8合同的續(xù)訂:經(jīng)雙方同意,應(yīng)在合同期滿前一個月辦理續(xù)簽即時
D7合同變更需依據(jù)法定條款和協(xié)議條款1個工作日
D9合同解除如出現(xiàn)爭議,需經(jīng)過調(diào)解、仲裁、訴訟等進(jìn)行裁決根據(jù)實際情況
合同終止,雙方不再保持勞動關(guān)系1個工作日
重點
合同的續(xù)訂、變更、解除、終止
標(biāo)準(zhǔn)
合法
勞動合同文檔管理程序《勞動合同》
勞動合同統(tǒng)一由行政及人力資源部管理即時
行政及人力資源部對員工勞動合同進(jìn)行標(biāo)識、存檔1個工作日
重點
文檔管理
妥善保管、防止丟失、涂改及損壞
標(biāo)準(zhǔn)
公平、準(zhǔn)確
篇3:勞動合同管理流程圖節(jié)選公司《人力資源管理制度》第九章員工關(guān)系管理第一節(jié)勞動合同管理
1.依據(jù)《勞動法》有關(guān)規(guī)定,員工與企業(yè)在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂勞動合同,明確雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),以法律形式確定雙方的勞動關(guān)系。
2.為確立公司與員工的勞動關(guān)系,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),公司實施全員勞動合同制管理。公司不與尚未與原單位解除勞動關(guān)系的人員簽訂勞動合同。
3.勞動合同的簽訂
3.1新聘員工,公司將根據(jù)崗位性質(zhì)與員工勞動關(guān)系,予以用工。
3.2公司根據(jù)崗位實際情況,與員工簽訂有固定期及無固定期限勞動合同,具體如下:
一年期勞動合同:適用于一般員工;
二年期勞動合同:適用于公司急需人才、在校園特殊招聘的人員;
三年期勞動合同:適用于公司中層以上管理人員;
無固定期限勞動合同:適用于在合資公司連續(xù)工作十年以上的員工,雙方同意續(xù)延勞動合同時,如員工提出訂立無固定期限的勞動合同,經(jīng)公司同意,可簽訂無固定期勞動合同。
4.勞動合同的變更
4.1勞動合同履行過程中,公司調(diào)整員工的崗位,則勞動合同約定的.工作內(nèi)容相應(yīng)變更,公司將不再另行與員工變更勞動合同,以《崗位變動通知書》為準(zhǔn)。
4.2崗位變更,公司與員工雙方達(dá)不成一致的,公司可以與員工協(xié)商解除勞動合同。
5.勞動合同的續(xù)簽
5.1勞動合同期滿,雙方均可決定續(xù)簽或不續(xù)簽勞動合同。
5.2續(xù)簽勞動合同,公司將根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營運作的實際需要,合同到期員工本人意愿及是否符合崗位條件等,提出是否續(xù)簽的意見,并以書面形式告知員工。
6.辭職
6.1在合同期內(nèi),員工申請辭職,需提前30天向公司提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn),并按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。
6.2員工如未按規(guī)定提前通知公司,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)合同的約定及國家有關(guān)法規(guī)承擔(dān)違約責(zé)任。
7.勞動合同終止
7.1勞動合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。
7.2與員工終止勞動合同,公司提前30天以書面形式告知員工,并按勞動法相關(guān)規(guī)定辦理。
7.3勞動合同終止,員工應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。
8.勞動合同的解除
編輯
篇4:合同審批流程圖買受人(甲方):出賣人(乙方):
根據(jù)《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,本著平等互利、誠實信用、等價有償?shù)脑瓌t,經(jīng)雙方協(xié)商一致,就甲方向乙方采購產(chǎn)品事宜,訂立本合同。
二、權(quán)利瑕疵擔(dān)保:
乙方應(yīng)保證對所供產(chǎn)品擁有合法的所有權(quán),且該產(chǎn)品上沒有設(shè)臵抵押及擔(dān)保等權(quán)利;并保證所提供產(chǎn)品未侵犯他人專利或其它非專利智力成果及商業(yè)秘密。如乙方提供的產(chǎn)品引起侵犯他人專利或其它非專利智力成果、商業(yè)秘密情況的,由乙方承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。因乙方侵權(quán)
導(dǎo)致甲方合同目的無法實現(xiàn)或造成損失的,由乙方依據(jù)本合同的約定承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任。
三、付款方式
1、甲方于本合同生效后向甲方支付合同總金額的30%作為定金;
2、甲方于乙方交貨后向乙方支付至合同總金額的60%;
3、剩余10%于質(zhì)保期滿后支付。
乙方財務(wù)賬戶信息:
開戶行:
銀行地址:
賬號:
公司名稱:
四、交貨:
1、交貨方式:乙方送貨。
2、交貨地點:甲方辦公地址。
五、所有權(quán)及風(fēng)險
產(chǎn)品的所有權(quán)與風(fēng)險自乙方發(fā)貨時起轉(zhuǎn)移給甲方。
六、驗收和售后服務(wù)
1、乙方按合同要求將產(chǎn)品送達(dá)甲方指定地點后,甲方應(yīng)對產(chǎn)品的包裝和數(shù)量進(jìn)行初步驗收,若有異議應(yīng)于收貨后5個工作日內(nèi)提出,甲方應(yīng)及時予以補足、更換;初步驗收合格后,乙方若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問題應(yīng)立即提出,乙方及時予以更換。上述所需費用均由乙方自行承擔(dān),若造成交貨遲延的',乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
2、售后服務(wù):負(fù)責(zé)三年保修。
七、違約責(zé)任:
1、甲、乙雙方中任何一方違反本合同的,在接到利益受損一方發(fā)來的違約通知后3日內(nèi)仍未有效糾正違約行為者,另一方有權(quán)解除本合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
2、如在乙方交付定金后,甲方未按照約定交貨的,乙方應(yīng)返還甲方定金12265元。
3、如乙方不履行本合同義務(wù),應(yīng)按本合同總金額的10%向甲方支付違約金。
六、爭議解決
因本協(xié)議而發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,任何一方可提請仲裁或訴訟。
七、其他條款
1、甲、乙雙方均應(yīng)對本合同的內(nèi)容及在履行本合同過程中所獲知的對方的商業(yè)秘密予以保密,未經(jīng)對方同意,不得向第三方透露;國家司法機關(guān)、管理機關(guān)、審計、財務(wù)要求的除外。
2、廠家出具的產(chǎn)品保修及售后服務(wù)質(zhì)量保證書,作為本合同附件,與本合同具有相同的法律效力。
2、本合同一式三份,甲方執(zhí)兩份,乙方執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字后于文首所示之日起生效,具有同等法律效力。
甲方:乙方:代表人:代表人:簽訂日期:簽訂日期:
篇5:物流公司管理流程圖收貨
主要是按客戶要求進(jìn)行收貨或者是公司的業(yè)務(wù)員聯(lián)系的業(yè)務(wù),一般一個大型的物流公司都是有自己長期合作并且貨量較大的客戶的。一些零擔(dān)的客戶一般是自己找到后送貨上門的。
提貨
這個也是按客戶要求,大宗貨物一般都會要求物流公司上門提貨。
裝車
主要由操作部進(jìn)行操作,會按照客戶要求的時效進(jìn)行相應(yīng)的安排。裝車的原則就是車輛空間運用的最大化。注意:搬運工要認(rèn)真對待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
運輸
主要是司機開始走車了,這個應(yīng)該不用解釋吧。要和司機溝通好,你要什么時候到達(dá),以免司機偷懶。
到達(dá)集散地
到達(dá)后就要卸貨了,卸貨的速度一定要快。最好有自己的搬運工,隨到隨卸。如果沒有的話,也要有長期合作的搬運工,一般物流園里都會有這樣的人的。卸載的時候可以按照不同地方的貨物放在一起,有些貨物也可以直接裝車(過車,直接由達(dá)到車輛裝載到派送車輛上)。注意:搬運工要認(rèn)真對待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。
進(jìn)行貨物的分配
按照到達(dá)地以及時效什么的進(jìn)行具體的安排然后裝車,先送的貨物后裝,以免拿不出來。
派送
這個過程很重要,其實物流里面時效和誠信是最重要的。到達(dá)地的操作人員要根據(jù)具體的到達(dá)貨情況進(jìn)行具體的分析,有些需要中轉(zhuǎn)的貨物要及時得中轉(zhuǎn)。自己派送的貨物要及時的按時效派送(時效),如果不能及時派送的話要及時和收貨方和發(fā)貨方進(jìn)行溝通(誠信)。
客戶收貨
送貨之前客服或者送貨司機要及時和客戶聯(lián)系,溝通送貨時間和到達(dá)后是否有人卸貨或者是有無卸貨的工具等等,甚至是路線方面的事情。這個很重要,有時候司機貨送過去太晚了,收貨方貨拒絕收貨,那么就浪費了、送過去的貨物都是卡板的,到了卻沒有卸貨的車,那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很重要,要看清客戶在簽收單上面有沒有寫其他的什么情況,以免發(fā)生不必要的糾紛。
[物流公司管理流程圖]
篇6:培訓(xùn)項目管理流程圖識別項目的需求
確定項目的目標(biāo)
定義項目干系人的期望值
描述基本的項目范圍
選擇基本的項目組成員
注意要點:項目任務(wù)書
在質(zhì)量,時間和資源中取得平衡,從而進(jìn)一步明確范圍
活動清單和次序
進(jìn)度表
預(yù)算
風(fēng)險分析
管理計劃(成本、時間、范圍、風(fēng)險管理計劃等)
得到相應(yīng)的項目干系人批準(zhǔn)的項目計劃
注意要點:核心流程與輔助流程
保證執(zhí)行計劃所需的資源
領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊
和團(tuán)隊成員開會
監(jiān)控項目進(jìn)展,衡量績效及與項目干系人溝通
識別并解決問題
化解沖突
注意要點:核心流程與輔助流程
識別計劃的偏離
采取矯正措施以使實際進(jìn)展與計劃保持一致
接受和評估來自項目干系人的項目變更請求
必要時重新調(diào)整項目活動
必要時調(diào)整資源水平
得到授權(quán)者批準(zhǔn)后,變更項目范圍
調(diào)整項目目標(biāo)并獲得項目干系人的許可
注意要點:核心流程與輔助流程
承認(rèn)功績和成果
得到最終項目干系人的認(rèn)可合同終結(jié)
項目經(jīng)驗教訓(xùn)的最終定稿
和包含項目組成員在內(nèi)的項目干系人一起評估項目過程/成果
撰寫項目總結(jié)報告
關(guān)閉項目辦公室,解散項目組
注意要點:核心流程
圖解
5大流程之間的關(guān)系-魚群模型
篇7:弱電項目管理流程圖弱電工程是電力應(yīng)用的一個分類。那么弱電項目管理流程圖是怎樣的呢?下面請看弱電項目管理流程圖的詳細(xì)內(nèi)容吧!
弱電項目管理流程圖
1.實施方案概述
1.1總體說明
本項目工程的實施及項目管理方案是由XXX編制,是在充分研究本次項目的實際情況和施工特點的基礎(chǔ)上編制的,用以規(guī)劃、部署施工活動的各個方面,按最適宜的施工方案和技術(shù)組織措施組織施工;是用來指導(dǎo)擬建工程施工準(zhǔn)備和組織施工的全面性的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)文件,也是對施工活動實施科學(xué)管理的有力手段和統(tǒng)籌規(guī)劃計劃。
實施及項目管理方案的基本任務(wù)是根據(jù)業(yè)主對建設(shè)項目的各項要求,選擇經(jīng)濟(jì)、合理、有效的施工方案;確定合理、可行的施工進(jìn)度;擬定有效的技術(shù)組織措施;采用最佳的勞動組織,確定施工中勞動力、材料、機械設(shè)備等需要量;合理布置施工現(xiàn)場的空間,以確保全面高效地完成項目工作。
根據(jù)公司體系的要求,每項工程都必須單獨編制實施方案,實施方案經(jīng)批準(zhǔn)后才允許正式施工。本實施方案,兼具規(guī)劃性和指導(dǎo)性。
1.2編制依據(jù)
(1)本期合同文件;
(2)國家及有關(guān)部委現(xiàn)行有關(guān)施工規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn);
(3)類似工程施工經(jīng)驗;
1.3指導(dǎo)思想
本期項目工程的組織施工將遵循以下指導(dǎo)思想:
l科學(xué)管理、精心設(shè)計、嚴(yán)密組織、文明施工,確保工程質(zhì)量優(yōu)良。
l確保工期目標(biāo)實現(xiàn)。按要求完成本項工程的設(shè)計、供貨、安裝任務(wù)。
l以完善的安全保證措施和管理體系,確保施工安全和人身安全。
l優(yōu)化資源配置,以合理的資源投入獲取最大的經(jīng)濟(jì)社會效益。
l推廣使用新技術(shù)、新工藝、新材料,提高施工水平和工程質(zhì)量。
l加強環(huán)境保護(hù)和文明施工管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,促進(jìn)施工生產(chǎn)。
l堅持“用戶至上”和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的指導(dǎo)思想。
1.4施工組織目標(biāo)
方案施工組織目標(biāo)包括工期、質(zhì)量、安全、文明施工、環(huán)保、節(jié)約目標(biāo)。
(1)工期目標(biāo)
根據(jù)合同文件的工程內(nèi)容和范圍,我們確定了預(yù)定工期目標(biāo)為10個日歷日,完成本項目的深化設(shè)計和系統(tǒng)工程設(shè)備、設(shè)施的提供、運輸、安裝、測試、及配合業(yè)主和調(diào)試、試運行、培訓(xùn)、開通等。
(2)質(zhì)量目標(biāo)
以合同要求及國家頒發(fā)的相關(guān)技術(shù)規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則,制定創(chuàng)優(yōu)計劃,滿足創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃要求。
(3)安全目標(biāo)
制訂嚴(yán)密的安全保證措施,杜絕一切人身、行車、設(shè)備責(zé)任事故,保證施工期內(nèi)負(fù)傷率為零。
(4)文明施工目標(biāo)
科學(xué)管理、生產(chǎn)有序、團(tuán)結(jié)協(xié)作、多方配合、保護(hù)環(huán)境及原有設(shè)施、場地整潔,爭當(dāng)文明施工先進(jìn)企業(yè)。
(5)環(huán)保目標(biāo)
遵守國家、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)環(huán)境保護(hù)的規(guī)定,確保不污染、不破壞原有環(huán)境。
(6)節(jié)約目標(biāo)
在工程實施過程中,厲行節(jié)約,嚴(yán)禁無序施工造成工機具丟失、材料浪費、無效施工(杜絕五錯:即錯誤設(shè)計、錯誤點位、錯誤工序、錯誤用材、錯誤派工)。
2.項目工作流程
2.1一級流程
項目實施的一級工作流程(系統(tǒng)整體施工流程)如下:
一級流程圖
2.2二級流程
二級工作流程(內(nèi)外場整備與設(shè)備安裝調(diào)試流程)如下:
二級流程圖
3.工程計劃
3.1施工準(zhǔn)備
本次工程建設(shè)中所用材料、線纜、輔材等保證滿足設(shè)備正常、安全工作所需。
施工準(zhǔn)備主要指安裝調(diào)試工作的內(nèi)外場整備為保證工序的銜接和工程進(jìn)度,進(jìn)場前先調(diào)查施工作業(yè)現(xiàn)場條件與環(huán)境,落實主材、設(shè)備供貨日期,以便確定各系統(tǒng)工程采取的作業(yè)方式。條件許可,采取流水作業(yè)方式,如主材、設(shè)備到場時間不一,可采用交叉過渡方式施工,先到達(dá)的主材,設(shè)備先行施工,后到的后施工,見縫插針,分程序施工。施工開始前,做好必要的準(zhǔn)備工作。其中包括:
(1)現(xiàn)場勘察
l在簽字合同前,本合同人對本次項目工程涉及的主要現(xiàn)場情況進(jìn)行勘察。對安裝位置、附近的施工環(huán)境、可能的施工條件等做了初步的調(diào)研。
l簽字合同后,準(zhǔn)備進(jìn)一步詳細(xì)勘察,繼而落實施工方案的具體內(nèi)容,包括外場整備必須的與其他協(xié)作單位的工程界面、施工順序、各施工點位具體情況、線纜敷設(shè)方案(路由、材質(zhì)、型號、外觀效果)等。
(2)施工人員的組織
l按施工工程量和工程進(jìn)度計劃進(jìn)行施工人員的組織調(diào)配,做到分工合理、責(zé)任明確。分工合理,指人員依工序和工位的合理配置,避免施工人員能力欠缺或數(shù)量不足造成施工無法進(jìn)行,也要避免職能重疊或人員過于集中造成的資源浪費;責(zé)任明確,指按照分工情況確定各施工人員的責(zé)任,每一環(huán)節(jié)落實到個人,最終達(dá)到安全、質(zhì)量、進(jìn)度和環(huán)??刂颇繕?biāo)。
(3)確定現(xiàn)場施工圖紙及資料編寫
在勘察現(xiàn)場后,落實現(xiàn)場的弱點施工圖紙及材料需用清單:
l現(xiàn)場弱電施工圖,其中包括點位信息圖,系統(tǒng)連接圖;
l資料包括現(xiàn)場材料設(shè)備清單,到貨清單(廠家直發(fā)的貨物需要廠家提供到貨清單,并蓋章確認(rèn));
l后續(xù)的材料使用清單在項目完成后遞交給公司;
l主材、輔材、輔料的型號、規(guī)格確定以及采購清單;
(4)技術(shù)培訓(xùn)
在內(nèi)部技術(shù)培訓(xùn)的過程中,參與工程工作的所有人員均要求了解項目情況。項目負(fù)責(zé)人,與安裝工程師和技工進(jìn)行技術(shù)交底。所有現(xiàn)場工作人員必須熟悉系統(tǒng)的原理、系統(tǒng)信息流程、系統(tǒng)正常的工作條件和合理工作狀態(tài)、設(shè)備性能和工作原理、設(shè)計圖紙、設(shè)備技術(shù)指標(biāo)、設(shè)備的包裝儲運方式、安裝調(diào)試方法等內(nèi)容。
(5)開工報告
嚴(yán)格遵守工作程序,執(zhí)行開工報告制度。必須堅持沒有做好施工準(zhǔn)備不準(zhǔn)開工的原則。只有在各項施工準(zhǔn)備達(dá)到下列條件時,才能提出開工報告。
l施工組織設(shè)計或施工方案已經(jīng)批準(zhǔn)并進(jìn)行了交底;
l經(jīng)現(xiàn)場勘察,已經(jīng)形成無障礙施工作業(yè)面;
l場內(nèi)外現(xiàn)場用電已能滿足施工需要;
(6)現(xiàn)場對接人及聯(lián)系方式
l項目現(xiàn)場負(fù)責(zé)人或?qū)9ぃ?lián)系方式;
l后續(xù)培訓(xùn)人員、系統(tǒng)使用人員、負(fù)責(zé)預(yù)付款人的聯(lián)系方式;
(6)外購設(shè)備的開箱檢驗和接收
選擇在本建設(shè)方安排地點開箱檢驗的辦法比較穩(wěn)妥有效。對通過檢驗的設(shè)備進(jìn)行編號、登記,為現(xiàn)場安裝做好準(zhǔn)備。
l設(shè)備開箱檢查必須由業(yè)主或監(jiān)理單位代表參加;
l檢查時要對其外觀、型號、規(guī)格、數(shù)量、備品、備件及隨機資料等做好詳細(xì)記錄,并簽字認(rèn)可;
l設(shè)備標(biāo)識:按照設(shè)備安裝地點,對所有設(shè)備進(jìn)行登記、編號。
(7)內(nèi)部整備
內(nèi)部整備的主要工作是為外場施工做必要的準(zhǔn)備。在外場施工前,必須做好內(nèi)部整備,盡可能提高外場施工效率。包括:
l加電測試攝像機的是否正常工作,對考勤機與閘機通電后進(jìn)行測試;
l不合格處理:對測試不合格的設(shè)備,屬于外購的,與供貨廠商聯(lián)系,立即采取措施,甚至退換;
l軟件部署這塊,在公司內(nèi)部做到已部署完畢;
l施工工具、儀器儀表、機具準(zhǔn)備;
l外場施工用其他安全防護(hù)用具、記錄表單、輔料、輔件等。
(8)外場整備
外場整備是現(xiàn)場勘察工作的繼續(xù)和完善。外場整備的內(nèi)容包括:
l進(jìn)場施工時間的確定;
l簽訂合同及預(yù)支付款的確定;
l監(jiān)控攝像機、考勤機、閘機、巡更點位設(shè)備安裝位置的確認(rèn);
l材料設(shè)備堆放地的確認(rèn),及考慮到安全性。
l管線路由的確定;
3.2施工過程管理
(1)外場管線敷設(shè)
l外場線纜敷設(shè)前,檢查管口是否有毛刺、管內(nèi)是否清潔;
l布線管內(nèi)預(yù)留帶絲;管路過長時,急彎處分段預(yù)留帶絲;
l線纜預(yù)留一定長度,便于接續(xù)連接;
l線纜敷設(shè)完畢,需測試合格。
l閘機地面切槽,布管線時做到美觀、實用。
(2)安裝控制柜
l現(xiàn)場控制柜應(yīng)與墻體連接牢固,四個地腳螺栓均需加平墊、彈簧墊,用螺母緊固;
l電氣控制背板安裝前需經(jīng)通電測試,確保各電氣設(shè)備工作正常。
(3)通訊及電力線纜敷設(shè)
l結(jié)合業(yè)主提供的條件做好電力和通訊線纜的敷設(shè)。
(4)工作日報
工作日報以微信方式每日凌晨十二點發(fā)送,主要包括以下內(nèi)容:
l今日已完成工作量;
l今日未完成工作量;
l明日計劃安排;
l項目中遇到的問題,及后續(xù)解決方案,施工現(xiàn)場圖片;
(5)現(xiàn)場使用及維護(hù)人員培訓(xùn)
l系統(tǒng)的原理;
l整體系統(tǒng)的使用操作步驟;
l簡單的硬件連接示意圖;
l對一些簡單的硬件故障進(jìn)行維護(hù);
l培訓(xùn)內(nèi)容需要在場培訓(xùn)人員簽字確認(rèn);
(6)系統(tǒng)的試運行及內(nèi)部驗收
l對整體系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)調(diào),如發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行整改;
l整改完畢后,系統(tǒng)使用運行正常,進(jìn)行內(nèi)部驗收;
l內(nèi)部驗收附加內(nèi)部驗收表單提交與總經(jīng)理;
(7)工程交付
l設(shè)備產(chǎn)品質(zhì)量合格證書;
l開工報告;
l施工圖紙、系統(tǒng)連接圖;
l人員培訓(xùn)單、工程移交單;
l如現(xiàn)場有變更單,附加變更聯(lián)系單;
l出具項目決算單,由甲方項目經(jīng)理簽字確認(rèn);
(8)售后
l從工程竣工時間起,一年內(nèi)非甲方原因?qū)е孪到y(tǒng)不能正常運行的,屬于我方維護(hù)。
l接到售后通知后,48小時內(nèi)給予答復(fù);
l到現(xiàn)場根據(jù)現(xiàn)場情況,給予解決,附帶項目回訪表,需甲方簽字確認(rèn);
[弱電項目管理流程圖]
篇8:項目管理全過程流程圖項目先后銜接的各個階段的全體被稱為項目管理流程。在項目管理過程中,以下是“項目管理全過程流程圖”希望能夠幫助的到您!
項目啟動
在項目管理過程中,啟動階段是開始一個新項目的過程。啟動信息技術(shù)(IT)的項目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(IT)的項目的理由很多,但能夠使項目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運行平臺,而不是展示先進(jìn)的IT技術(shù)。
每個項目在一個階段完成后,進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項目不斷地向前推進(jìn),項目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項目啟動是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項目計劃
在項目管理過程中,計劃的編制是最復(fù)雜的階段,項目計劃工作涉及十個項目管理知識領(lǐng)域。在計劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗,在計劃制定出來后,項目的實施階段將嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項目的變更控制將是參考計劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項目計劃編制時間,導(dǎo)致后期實施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)PMP的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計出來的,不是靠檢查來實現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項目的失敗。
項目實施
在項目實施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計劃采取必要的活動,來完成計劃階段定制的任務(wù)。在實施階段中,項目經(jīng)理應(yīng)將項目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項目,由項目團(tuán)隊中的不同的成員來完成各個子項目的工作。在項目開始之前,項目經(jīng)理向參加項目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目的范圍等與項目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項目收尾
項目的收尾過程涉及到整個項目的階段性結(jié)束,即項目的干系人對項目產(chǎn)品的正式接收。使項目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項目各階段產(chǎn)生的文檔、項目管理過程中的文檔、與項目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項目審計。
在項目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項目總結(jié)報告》,收尾階段完成后項目將進(jìn)入維護(hù)期。
項目的收尾階段是一個項目很重要的階段,如果一個項目前期及實施階段都作的比較好,但是在項目的收尾階段沒有重視,那么這個項目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項目的目標(biāo)已達(dá)到,但項目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項目的收尾是非常重要的,項目的收尾做的好,會給項目的所有干系人一個安全的感覺。項目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項目提供一個可以參考的有經(jīng)驗的案例。
項目維護(hù)
在項目收尾階段結(jié)束后,項目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項目的后續(xù)維護(hù)期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠為企業(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項目產(chǎn)生效益的階段。在項目的維護(hù)期內(nèi),整個項目的產(chǎn)品都在運轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護(hù)期的工程師對系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(IT)項目的結(jié)束。也就是說,什么時候本IT項目的硬件及其上運行的系統(tǒng)退出,那時將是項目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。
篇9:戰(zhàn)略績效管理運作流程圖戰(zhàn)略績效管理系統(tǒng)不但包括戰(zhàn)略KPI指標(biāo)的設(shè)計,而且包括這些指標(biāo)是如何運行的,我在從事咨詢的過程中,曾經(jīng)遇到過很多公司在設(shè)計戰(zhàn)略績效體系的時候,非常重視戰(zhàn)略KPI指標(biāo)的設(shè)計與計劃,卻忽略了運行系統(tǒng)。實際上,運行系統(tǒng)能否得到落實執(zhí)行是戰(zhàn)略落地的重要保證。
戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容
戰(zhàn)略績效管理運作流程圖
戰(zhàn)略績效管理運作內(nèi)容主要包括五個環(huán)節(jié),分別是:
一、明確公司戰(zhàn)略,通過繪制戰(zhàn)略地圖、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、部門職責(zé)與崗位職責(zé)的梳理,分別提煉公司級、部門級與崗位級的考核指標(biāo);
二、按照公司級、部門級與崗位級考核指標(biāo)的考核周期,分別與指標(biāo)承擔(dān)者簽訂績效合約,明確哪些指標(biāo)是年度考核?哪些指標(biāo)是半年度、季度、月度考核?
三、在績效合約周期內(nèi),員工通過自己的專業(yè)能力,完成承擔(dān)的考核表,兌現(xiàn)周期內(nèi)的績效合約;
四、組織通過什么樣的考核辦法來區(qū)分員工績效,考核的方法有很多,如強制分步法、正態(tài)分布發(fā)、層差法、兩兩對比法、關(guān)鍵事件法等等;
五、績效回報主要是對員工進(jìn)行貨幣性獎勵和非貨幣性獎勵,
這五個環(huán)節(jié)是一個不斷PDCA循環(huán)的過程,這個不斷循環(huán)的過程就是企業(yè)業(yè)績不斷螺旋上升的過程。
篇10:技術(shù)部工作流程圖技術(shù)部工作流程圖
技術(shù)部工作流程圖1督促美容師必須用筆記本記下自己專屬顧客所包的護(hù)理項目,購買的產(chǎn)品,及剩余次數(shù),美容師對專屬顧客必須了如知掌,以減少到大堂翻閱檔案的次數(shù)
2、每日整理檔案,列出到期未來做護(hù)理的`名單,及時致電顧客并記錄
3、列出需要續(xù)卡及需要銷售的名單,及時通知美容師,并協(xié)助美容師做出銷售計劃,
4、每日整理出需要銷售部協(xié)助銷售的名單,并通知銷售部,由銷售部做出相應(yīng)跟單計劃
5、檢查包間及夾層的設(shè)施,毛巾,及產(chǎn)品配料房,是否按要求擺放到位,尤其二樓房間的毛巾,面盆等所需物品有無提前擺放,產(chǎn)品配料間所需的護(hù)理產(chǎn)品必須提前準(zhǔn)備,以減少美容師準(zhǔn)備時間
5、巡場并監(jiān)督技師的工作情況,有違紀(jì)現(xiàn)象,隨時記錄,每日晨會公布。
■
篇11:辦理信訪工作流程圖辦理信訪工作流程圖
信訪工作包括:“書記信箱”,“院長信箱”,“來信”,“來訪”及上級信訪部門轉(zhuǎn)來的信訪批辦件的辦理工作.學(xué)院辦公室一般事務(wù)管理崗負(fù)責(zé)“書記信箱”,“院長信箱”,群眾“來訪”,和群眾“來信”的辦理工作.
信訪辦理人員要建立“信訪”工作登記本.負(fù)責(zé)及時登記各項“信訪”辦理件.
信訪辦理人員在辦理各項“信訪”工作時,要填寫“信訪工作登記單”.對“來訪”者,還要登記來訪人姓名,單位,來訪時間和來訪事由,并將“信訪工作登記單”連同“信訪書面材料”一起送學(xué)院辦公室主任簽署意見.
根據(jù)辦公室主任簽署的'意見,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示或直接送相關(guān)部門處理.并有辦公室進(jìn)行
協(xié)調(diào).
承辦單位負(fù)責(zé)人收到“信訪工作登記單”后,要在原件上簽字,同時應(yīng)在受理之日起的規(guī)定時限內(nèi)辦理完畢,并將辦理結(jié)果反饋給信訪人及學(xué)院辦公室.
學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)督辦“信訪”事項的落實情況,并負(fù)責(zé)向上級信訪部門和信訪人反饋處理意見.
將“信訪工作登記單”和信訪原件及處理結(jié)果一并存檔.
篇12:財務(wù)部門工作流程圖財務(wù)部門工作流程圖
財務(wù)部門工作流程圖(一)月末結(jié)轉(zhuǎn)及提取相關(guān)稅金
1、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月地方小稅
查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金各地方小稅的明細(xì)賬――→將當(dāng)月地方小稅中存在借方發(fā)生額的金額作記錄――→編制相應(yīng)的會計分錄將其轉(zhuǎn)平
借:管理費用――房產(chǎn)稅\土地使用稅\車船使用稅
貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交房產(chǎn)稅\應(yīng)交土地使用稅\應(yīng)交車船使用稅
2、結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅
(1)結(jié)轉(zhuǎn)當(dāng)月增值稅
查詢當(dāng)月應(yīng)交稅金中應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬――→將當(dāng)月應(yīng)交增值稅的各子科目發(fā)生額作記錄――→編制相應(yīng)的會計分錄將其轉(zhuǎn)出
借:應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅――銷項稅額
――應(yīng)交增值稅――轉(zhuǎn)出多交增值稅
貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交增值稅――進(jìn)項稅額
――應(yīng)交增值稅――已交稅金――本年數(shù)
――應(yīng)交增值稅――已交稅金――出口交稅
――應(yīng)交增值稅――轉(zhuǎn)出未交增值稅,以上這些也算是作為一個公司財務(wù)主管應(yīng)當(dāng)履行的一份職責(zé)
(2)轉(zhuǎn)出當(dāng)月未交或多交的增值稅
根據(jù)當(dāng)月應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅各明細(xì)賬計算出其貸方余額同借方余額的差額――→編制相應(yīng)的會計分錄將差額轉(zhuǎn)出
貸:應(yīng)交稅金――未交增值稅或如下:借:應(yīng)交稅金――未交增值稅
3、計提當(dāng)月主營業(yè)務(wù)稅金及附加
查詢以及計算出當(dāng)月增值稅額的應(yīng)交數(shù)和主營業(yè)務(wù)收入――→根據(jù)國家以及地方稅收政策計算出各稅費金額――→根據(jù)計算出的金額編制相應(yīng)的會計分錄
借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交城建稅
其他應(yīng)交款――應(yīng)交教育附加
――應(yīng)交堤防稅
――應(yīng)交平抑物價
――應(yīng)交教育發(fā)展基金
4、計提當(dāng)月所得稅
按應(yīng)付稅款法根據(jù)本月的利潤總額扣除不需要納稅項目計提當(dāng)月的所得稅。
借:所得稅
貸:應(yīng)交稅金――應(yīng)交所得稅,這是作為一名公司財務(wù)主管工作職責(zé)的第一部分工作職責(zé)。
(二)復(fù)核會計憑證
將出納崗傳來的涉及現(xiàn)金的憑證以及所有核算崗傳來的不涉及現(xiàn)金的憑證統(tǒng)一進(jìn)行逐個復(fù)核――→發(fā)現(xiàn)有編制會計憑證出現(xiàn)差錯的情況――→提請各核算崗改正(其中出現(xiàn)的異常差錯應(yīng)先征求副部長意見后才能予以改正)――→將憑證中含有需要抵扣的增值稅進(jìn)項稅額抵扣聯(lián)或運輸發(fā)票抽出并在發(fā)票右上角寫上該稅票的月份及憑證號――→傳稅務(wù)崗驗票以及編制抵扣聯(lián)清單――→將已復(fù)核的會計憑證按憑證號順序清理整齊
(三)編制以及出具會計報表
將所有已經(jīng)過人工復(fù)核的會計憑證在微機的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行逐個復(fù)核――→將所有賬務(wù)系統(tǒng)中已經(jīng)復(fù)核的憑證進(jìn)行電腦記賬――→通過微機中的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行所有結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生存――→復(fù)核所有已生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證看其是否正確――→對已核準(zhǔn)無誤的結(jié)轉(zhuǎn)憑證進(jìn)行電腦記賬――→出具會計報表――→交由副部長審定――→審定無誤后將其復(fù)印若干份――→填寫用章審批單到檔案室請章后蓋公司蓋――→再蓋上“法定代表人.財務(wù)總監(jiān).財務(wù)部門負(fù)責(zé)人”三章――→將要上傳到國資公司財務(wù)部和寶安集團(tuán)財務(wù)處的會計報表先予以傳真后再寄出――→再將會計報表下發(fā)給其他各相關(guān)部門和單位并要求在發(fā)文簽收本上簽下接收人的`姓名和日期
注:每月的財務(wù)會計報表應(yīng)在下月的10日之前出具,出具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無誤才能予以下發(fā)。這是公司財務(wù)主管工作職責(zé)的一部分重要內(nèi)容。
(四)編制以及出具會計報表附注
將各核算崗提供的相關(guān)資料收齊――→編制會計報表附注――→復(fù)營―→在財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部下發(fā)
注:每月的財務(wù)會計報表附注應(yīng)在下月的15日之前出具。
(五)編制快報
按照國資公司財務(wù)部下發(fā)的快報要求先編制表樣――→再逐個查詢賬務(wù)系統(tǒng)中當(dāng)月的各所需科目余額填制報表――→交副部長審查――→將審定無誤的快報打營―→再傳真到國資公司財務(wù)部
注:每月的快報應(yīng)在當(dāng)月最后一天下班前予以傳出。這是作為公司財務(wù)主管工作流程中比較重要的一個環(huán)節(jié)。
(六)編制財務(wù)分析報告
每季末待財務(wù)報表出具之后向相關(guān)核算崗收集財務(wù)分析報告所需資料和信息――→編制財務(wù)分析報告――→交部長審查――→將審定后的財務(wù)分析報各打營―→復(fù)印若干份――→向部長請示后下發(fā)相關(guān)人員
注:3月和9月為季度財務(wù)分析.6月和12月為半年和年度財務(wù)分析;每季的財務(wù)分析報告應(yīng)在下月的20日之前出具,出具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無誤才能予以下發(fā)。
(七)編制現(xiàn)金流量預(yù)測表
每季度過后應(yīng)將上季度編制的現(xiàn)金流量預(yù)測表與資金實際發(fā)生數(shù)予以核對――→從微機的賬務(wù)系統(tǒng)中逐個查詢經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動各自的現(xiàn)金流入和現(xiàn)金流出明細(xì)――→并編制上季度預(yù)測數(shù)與實際發(fā)生數(shù)對比分析表――→再根據(jù)下一季度的資金使用計劃和經(jīng)營規(guī)劃編制下一季度的現(xiàn)金流量預(yù)測表――→交部長審查――→將審定后的現(xiàn)金流量預(yù)測表打營―→復(fù)印若干份――→向部長請章后下發(fā)相關(guān)人員
注:現(xiàn)金流量預(yù)測表應(yīng)在下一季度開始月份的25日之前出具,出具后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定無誤才能予以下發(fā)。這是財務(wù)主管工作流程的第七步。
(八)收集員工考核資料
當(dāng)月月初將員工月度考核表下發(fā)給財務(wù)部(除部長外)各員工――→督促其填寫當(dāng)月的工作計劃――→當(dāng)月完后督促其填寫當(dāng)月的工作小結(jié)――→將小結(jié)收齊――→交部長考核
注:員工月度考核表應(yīng)在下一個月8日之前收齊。
篇13:word制作流程圖任務(wù)要求:這里我們還是以制作畢業(yè)論文寫作流程圖為例,該工作流程圖表達(dá)的是數(shù)理信息學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)論文的制作過程,
步驟一:頁面和段落的設(shè)置
步驟二:制作流程圖的標(biāo)題
步驟三:繪制流程圖框架
步驟四:流程圖的對齊與修飾
步驟五:添加連接箭頭
步驟六:添加折線連接符和說明性文字
為了讓朋友們對制作目標(biāo)有個大概的了解,下面先來看一下完成后的效果圖(圖1)。
為了提高工作流程圖的制作效率,在具體制作之前應(yīng)該先在頭腦中構(gòu)思一下流程圖的大概效果,最好能夠在稿紙上把效果圖畫出來,這往往比邊想邊做要快很多。
在紙上畫好草圖之后,我們就可以打開Word進(jìn)行具體的制作了,本例的操作是在Word2024中進(jìn)行的,使用Word其它版本的朋友可以參照進(jìn)行。
步驟一:頁面和段落的設(shè)置
為了流程圖有較大的繪制空間,我們先來設(shè)置一下頁面。
1.啟動Word2024,打開一個空白文檔,并切換到頁面視圖。選擇菜單“文件→頁面設(shè)置”命令,打開“頁面設(shè)置”對話框,在“頁邊距”選項卡中,設(shè)置上下邊距為“1厘米”,左右邊距為“2厘米”(圖2),完成后單擊“確定”按鈕。
2.由于后面要在自選圖形中輸入文字,為了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中,這里順便設(shè)置一下段前距。選擇菜單“格式→段落”命令,打開“段落”對話框,在“縮進(jìn)和間距”選項卡中設(shè)置段前間距為“1行”,完成后單擊“確定”(圖3)。
步驟二:制作流程圖的標(biāo)題
基本工作環(huán)境設(shè)置好之后就開始制作流程圖的標(biāo)題。大家看到的最終效果中的標(biāo)題是放在一個矩形自選圖形中的,下面開始制作。
1.在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕(圖4)。
2.這時可以在頁面中看到“在此創(chuàng)建圖形”的畫布,接著拖動鼠標(biāo),在該畫布中繪制矩形,讓矩形的寬度與畫布相同,高度可參照最終效果圖,約3厘米。
3.畫好后調(diào)整畫布的高度,使之與矩形的高度相同(圖5)。
4.接下來選中插入的矩形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,在“顏色與線條”選項卡中,先設(shè)置線條顏色為“無線條顏色”,接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭,選擇“其它顏色”命令,打開“顏色”對話框,參照下圖設(shè)置填充顏色(圖6),完成后依次單擊兩次“確定”。
5.接下來在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令,這時可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃動,表示等待添加文字。
6.選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕(圖7),打開“藝術(shù)字庫”對話框。選擇第二行第二種藝術(shù)字,單擊“確定”(圖8)。
7.在打開的“編輯‘藝術(shù)字’文字”對話框中,按下圖輸入文字和設(shè)置字體格式(圖9),完成后單擊“確定”,返回Word編輯窗口,藝術(shù)字被加入到矩形框中。
8.接下來回車換行,輸入“畢業(yè)論文寫作流程圖”文字,并將其字體設(shè)置為“宋體”、“小二”、“加粗”,對齊方式為“右對齊”,到這里為止標(biāo)題就制作完成了(圖10)。
步驟三:繪制流程圖框架
接下來我們開始繪制流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致布局并在其中輸入文字。在這里大家可以體會到,如果已經(jīng)作好了草圖,這里的操作將是比較輕松的,如果在這里邊想邊畫,可能會耽擱很多時間。
1.單擊窗口底部工具欄上的“自選圖形”按鈕,在彈出的菜單中選擇“流程圖”,接著選擇“流程圖”中的“準(zhǔn)備”圖形(圖11)。
2.這時,在頁面中標(biāo)題的下方也會出現(xiàn)一個“在此創(chuàng)建圖形”的畫布,拖動鼠標(biāo),在畫布的恰當(dāng)位置畫出“準(zhǔn)備”圖形。
3.選中“準(zhǔn)備”圖形,單擊鼠標(biāo)“右鍵”,在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令,接著在其中輸入文字“開始”,
4.如果覺得“開始”文字的位置過于靠近底部,則可以適當(dāng)調(diào)整它的段前距為“0.5”行(圖12)。
5.然后設(shè)置其對齊方式為“居中對齊”,完成后的效果如下圖(圖13)。
6.接下來先拖動“畫布”右下角控制點,使其擴(kuò)大面積到頁面底部邊緣,以便能容納流程圖的其它圖形。
7.用同樣的方法,繪制其它圖形,并在其中輸入相應(yīng)的文字,完成后效果如下圖(圖14)。
步驟四:流程圖的對齊與修飾
由于的框架的制作都是手工的,因此在對齊上可能不太準(zhǔn)確,下面使用對齊命令精確對齊,同時我們將對圖形作一些修飾,讓它們有更漂亮的外觀。
1.按住Shift,同時選中左邊一列的所有圖形,單擊窗口底部“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,依次選擇“對齊或分布→水平居中”命令,將所有選中的圖形“水平居中”對齊(圖15)。
2.同樣的,同時選擇“正式論文”和“打印上交”圖形,執(zhí)行“對齊或分布→垂直居中”命令,讓它們“垂直居中”對齊。
3.為了文字看起來更醒目,可以設(shè)置每個圖形內(nèi)的文字為“粗體”。
4.接下來為圖形設(shè)置三維效果。按住Shift鍵,同時選中所有的圖形,單擊底部“繪圖”工具欄上的“三維效果樣式”按鈕,在彈出的列表中“三維樣式1”(圖16),可以看到所有的圖形被應(yīng)用了三維效果樣式。
5.在所有圖形保持被選中的狀態(tài)下,再次單擊“三維效果樣式”按鈕,選擇“三維設(shè)置”命令,打開“三維設(shè)置”工具欄,按下圖設(shè)置其“深度”為“12磅”(圖17)。完成后三維效果的厚度看起來更薄,更自然。
6.接下來為同種類型的圖形設(shè)置相同的填充色。比如選中“開始”圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令,打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,在“顏色與線條”選項卡內(nèi),按下圖設(shè)置該圖形的填充色(圖18)。
7.用同樣的方法為其它圖形設(shè)置填充色,讓流程圖的外觀看起來更漂亮。
步驟五:添加連接箭頭
下面的工作是為流程圖的各個圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更準(zhǔn)確快速地把握工作流程的走向。在繪制箭頭之間,為了能夠讓繪出的箭頭完全水平或者垂直,一定要在前面利用“對齊或分布”的“水平對齊”或者“垂直對齊”命令對圖形進(jìn)行過對齊。如果前面沒有對齊過,則可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“水平對齊”或“垂直對齊”。下面進(jìn)入添加連接箭頭的操作。
1.選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕,在彈出的列表依次選擇“連接符→直箭頭連接符”(圖19)。
2.接著在兩個需要添加連接符的圖形之間拖動鼠標(biāo),當(dāng)鼠標(biāo)移動到圖形對象上時,圖形會顯示藍(lán)色的連接點,這些點表示可以附加連接符。將鼠標(biāo)在兩個圖形的下方連接點和上方連接點之間拖動即可將兩個圖形連接在一起(圖20)。
3.用同樣的方法為其它圖形間添加直箭頭連接符。在這個過程中,如果需要對某個圖形進(jìn)行移動,可選中圖形后用方向鍵移動,如果要微移,則按住Ctrl的同時,使用方向鍵。
步驟六:添加折線連接符和說明性文字
接下來我們要添加三個折線(肘形)連接符。
1.選擇窗口底部的“自選圖形”按鈕,在彈出的列表依次選擇“連接符→肘形箭頭連接符”(圖21)。
2.先在“與指導(dǎo)教師討論”圖形左側(cè)的連接點點一下,接著向左側(cè)拖動鼠標(biāo),然后向上再往右,在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)的連接點上點一下即可。完成后可以看到連接線上有一個黃色的小點,利用鼠標(biāo)拖動這個小點可以調(diào)整肘形線的幅度(圖22)。
3.接下來,在這個小黃點處畫一個矩形框,在其中添加文字“未通過”,同時設(shè)置該矩形框的線條顏色為“無線條顏色”(圖23),即不顯示邊框。
4.設(shè)置完成后效果如下圖(圖24)。
5.其它肘形線和說明文字的添加完全一樣,可以仿照操作。
好了,到這里為此我們的工作流程圖就制作完成了,你是否得到與文章開頭一樣的效果圖呢如果沒有,千萬不要泄氣,想想問題出在那里,多想多試肯定能成功。如果已經(jīng)做到完全一樣的效果,則可以發(fā)揮一下自己的創(chuàng)造力,嘗試做出更好的效果。以后需要制作工作流程圖時,我們就可以利用Word,好好展示一下自己的動手能力了!
篇14:財務(wù)管理工作流程圖財務(wù)管理工作流程圖
財務(wù)管理工作流程圖一、廳面收銀工作程序
餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,并運用于工作中,真正地起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用,為下一步的財務(wù)核算奠定良好的基矗其工作內(nèi)容主要包括:
班前準(zhǔn)備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編排報表。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,如有缺號、短聯(lián)應(yīng)立即退回,下班時將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期、時間是否正確,如有日期不對或時間不準(zhǔn)時,應(yīng)及時通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。
5、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,以便及時處理。
正常操作工作程序
1、當(dāng)服務(wù)員把點菜單交到收銀臺時,收銀員應(yīng)首先檢查點菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。
2、當(dāng)點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機將自動編制該帳單號,待客人結(jié)帳時使用;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳。
結(jié)帳工作流程
1、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。
2、客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,廳面人員應(yīng)先將帳單核對后簽上姓名,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。
5、結(jié)帳時客人出示優(yōu)惠卡要求打折時,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理。
6、作廢或修改帳單時應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名在由廳面管理人員證實后,將修改單和作廢單交收銀員送財務(wù)部審計審核。
7、由于種種原因,客人需要滯后結(jié)帳的',須先請廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,然后將其轉(zhuǎn)入財務(wù)部應(yīng)收帳款。
8、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財務(wù)部審計審核。
9、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對當(dāng)日的用餐情況及收入情況,并填寫“東園餐廳核對表”。
單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié);在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳。直接“單??偘嘟Y(jié)帳”按鈕,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,打印出報表。
當(dāng)日、歷史帳目查詢
“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需帳目。
“歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上。
發(fā)票管理
1、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制,其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面。
3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時還要追究銷毀單的原因。
現(xiàn)金、支票、信用卡的收款程序
1、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。
2、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號和名稱,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任。
3、信用卡
1)收授信用卡時,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),客人結(jié)算時,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,認(rèn)真核對卡號,有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,填寫付款確認(rèn)書,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對卡號和簽名,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計金額授權(quán),取得授權(quán)后在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實際消費超過授權(quán)金額應(yīng)再補授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,多個授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。
5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán)。
下班時現(xiàn)金及帳單交接程序
1、現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年個體員工勞動合同樣本(三篇)
- 產(chǎn)業(yè)園裝修合同終止范例
- 大數(shù)據(jù)中心居間合同
- 醫(yī)藥代表傭金居間合同
- 化工原料居間服務(wù)合同模板
- 圖書快遞批量運輸合同樣本
- 服裝面料物流采購協(xié)議
- 服裝店裝修合同樣本及清單
- 便捷電子元器件居間協(xié)議
- 公寓裝修保修協(xié)議樣本
- 《鋼鐵是怎樣煉成的》名著閱讀(精講課件) 初中語文名著導(dǎo)讀
- 縮窄性心包炎課件
- 《工程電磁場》配套教學(xué)課件
- 遼寧省錦州市各縣區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政村村莊村名居民村民委員會明細(xì)及行政區(qū)劃代碼
- 改革開放的歷程(終稿)課件
- 職位管理手冊
- IPQC首檢巡檢操作培訓(xùn)
- 東南大學(xué) 固體物理課件
- 行政人事助理崗位月度KPI績效考核表
- 紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)派駐機構(gòu)工作規(guī)則全文詳解PPT
- BP-2C 微機母線保護(hù)裝置技術(shù)說明書 (3)
評論
0/150
提交評論