考勤軟件管理制度有哪些

考勤軟件管理制度有哪些一、目的

為加強公司員工考勤管理，規(guī)范員工工作行為，提高工作效率，確保公司各項業(yè)務(wù)正常運營，制定本考勤軟件管理制度。本制度旨在明確考勤管理流程、工作時間、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)規(guī)定，為公司和員工提供一個公平、合理的考勤管理環(huán)境。

二、適用范圍

本考勤軟件管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及臨時工，不包括外派員工及兼職員工。

三、工作時間

1.公司實行標(biāo)準(zhǔn)工作制，工作時間如下：

-上午：09:00-12:00

-下午：13:30-18:00

-每周工作5天，周六、周日休息。

2.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時間，由部門主管提出申請，報人力資源部審批。

3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位，按時完成工作任務(wù)，不得無故早退或遲到。

4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實際情況，提前公布年度休假安排。

5.若因工作需要安排加班，員工應(yīng)服從安排，并按照公司加班管理制度享受加班補貼或調(diào)休。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

-員工每日需通過公司指定的考勤軟件進(jìn)行簽到，簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、手機APP簽到等。

-簽到時，員工需確保個人信息準(zhǔn)確無誤，不得冒用他人身份簽到。

-員工應(yīng)在規(guī)定的工作時間內(nèi)完成簽到，簽到記錄將作為考勤依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

-每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

-上午上班簽到時間為08:50至09:10，下午上班簽到時間為13:20至13:50。

-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到，遲到簽到將按照遲到管理制度處理。

3、因公外出未簽到處理

-因公外出未能按時簽到的員工，需在考勤軟件中提前提交外出申請，經(jīng)主管審批通過后，可視為正常出勤。

-未提前申請或申請未通過的，未能按時簽到視為缺勤，按照未簽到處理。

4、忘記簽到處理

-員工如因個人原因忘記簽到，應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個工作日內(nèi)向直接主管報告，并說明情況。

-由直接主管核實情況后，可給予補簽機會，補簽需在考勤軟件中注明原因，并經(jīng)主管審批。

-補簽僅限當(dāng)日，逾期不再受理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤制度，并對本部門員工的考勤數(shù)據(jù)真實性負(fù)責(zé)。

-員工個人應(yīng)對自己的考勤記錄負(fù)責(zé)，如有異議應(yīng)及時提出，并提供相應(yīng)證明材料。

-考勤數(shù)據(jù)由人力資源部定期匯總，作為工資核算、績效考核和員工獎懲的依據(jù)。

五、請假制度

1、請假申請和審批

-員工如需請假，須提前向直接主管提出請假申請，并明確請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假時長。

-請假申請需通過公司指定的考勤軟件提交，并提供必要的證明材料，如病假需提供醫(yī)生證明，事假需說明具體情況。

-請假申請經(jīng)直接主管審批通過后，需報人力資源部備案。

2、請假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)（含一天）的請假，由直接主管審批。

-一天以上至三天（含三天）的請假，由部門負(fù)責(zé)人審批。

-三天以上至一周（含一周）的請假，由人力資源部審批。

-一周以上的請假，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請假銷假要求

-請假結(jié)束后，員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)通過考勤軟件提交銷假申請，并附上相關(guān)證明材料，如病假返回工作時的健康證明。

-銷假申請需經(jīng)直接主管審批，確認(rèn)員工實際請假天數(shù)與申請相符。

-如員工未按時提交銷假申請或未經(jīng)審批提前返回工作崗位，將按照曠工處理。

-請假期間，員工應(yīng)保持通訊暢通，以便公司緊急聯(lián)系。

-若請假期間發(fā)生緊急情況，員工應(yīng)立即與公司取得聯(lián)系，并根據(jù)實際情況調(diào)整請假時間。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請各類假期，需按照以下流程進(jìn)行：

a.通過考勤軟件提交相應(yīng)假期申請，填寫申請表并上傳必要的證明材料。

b.經(jīng)直接主管審批通過后，根據(jù)請假審批權(quán)限，報相應(yīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。

c.審批通過后，員工需在考勤軟件中備案，并根據(jù)假期規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的銷假操作。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需要休息，提供醫(yī)生出具的病假證明，按實際需要批準(zhǔn)。

-事假：員工因私事需要請假，需提前申請，視情況批準(zhǔn)。

-婚假：員工結(jié)婚，可享受國家規(guī)定婚假，提供結(jié)婚證復(fù)印件。

-喪假：員工直系親屬去世，可享受國家規(guī)定喪假，提供相關(guān)證明。

-產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行，提供生育證明。

3、年假規(guī)定

-員工根據(jù)在公司工作的年限，享受相應(yīng)的帶薪年假。

-年假天數(shù)按照國家規(guī)定和公司具體規(guī)定執(zhí)行，員工需在年度內(nèi)合理安排年假，逾期不補。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假時長按照國家法律規(guī)定執(zhí)行，公司提供產(chǎn)假期間的基本工資。

-陪產(chǎn)假：男員工在其配偶分娩期間，可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假。

5、公眾假期安排

-公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排，結(jié)合公司實際情況，提前公布年度公眾假期安排。

-法定節(jié)假日放假期間，員工享有帶薪休假。

-若法定節(jié)假日與周末調(diào)休，公司按照國家規(guī)定執(zhí)行，確保員工合法權(quán)益。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過10分鐘不足30分鐘為輕度遲到；超過30分鐘不足1小時為中度遲到；超過1小時為重度遲到。

-曠工：員工未按時到崗且未請假或請假未批準(zhǔn)，視為曠工。曠工分為全天曠工和半天曠工。

-處理：遲到和曠工的記錄將作為員工考勤管理的依據(jù)，遲到和曠工情況將影響員工的月度績效和年度評優(yōu)。

-輕度遲到：由直接主管進(jìn)行口頭提醒，不需記錄。

-中度遲到：記錄在案，累計達(dá)到一定次數(shù)，將在月度績效考核中予以體現(xiàn)。

-重度遲到和曠工：將按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

-未請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的，按曠工處理。

-偽造或篡改考勤記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定，給予記過或更嚴(yán)重的紀(jì)律處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工當(dāng)天，扣除當(dāng)日工資。

-連續(xù)曠工超過3天或一個月內(nèi)累計曠工超過3天，公司有權(quán)解除勞動合同。

-曠工期間，公司不承擔(dān)員工任何社會保險和福利待遇。

4、未簽到處理

-未簽到且未按時提交請假申請的，視為曠工。

-因個人原因忘記簽到的，需及時向主管報告并說明情況，可給予補簽機會，補簽需經(jīng)主管審批。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管需嚴(yán)格按照公司考勤管理制度執(zhí)行考勤，公正、公平、公開地對員工考勤進(jìn)行管理。

-各級主管需定期檢查本部門員工的