2024標準版租賃會議室合同格式

?合同編號：__________協(xié)議日期：____年__月__日甲方（承租方）：公司名稱：____________________公司地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________乙方（出租方）：公司名稱：____________________公司地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________鑒于甲方需要租賃乙方提供的會議室，用于舉辦會議、培訓等活動，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條會議室基本情況1.1會議室名稱：____________________1.2會議室地址：____________________1.3會議室面積：____________________1.4會議室設施：____________________（包括但不限于投影儀、音響設備、白板、桌椅等）第二條租賃期限2.1本協(xié)議租賃期限為____個月，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2甲方應在租賃期滿前____個工作日向乙方提出續(xù)租或退租意向。如甲方未提出續(xù)租意向，乙方有權(quán)收回會議室。第三條租賃費用（1）會議室租金：____元/天；（2）會議期間產(chǎn)生的額外費用（如水、電、物業(yè)管理費等）：實際發(fā)生金額。3.2租賃費用支付方式：（1）甲方應在租賃開始前支付首期租賃費用；（2）后續(xù)租賃費用應在每期租賃開始前支付。第四條甲方的權(quán)利和義務4.1甲方有權(quán)按照本協(xié)議約定使用會議室，但不得將會議室轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)租給第三方。4.2甲方應妥善使用會議室設施，如有損壞，應承擔相應的維修費用。4.3甲方應在會議結(jié)束后，按照約定時間將會議室恢復至租賃狀態(tài)。第五條乙方的權(quán)利和義務5.1乙方應保證會議室的正常使用，確保會議室設施完好。5.2乙方應在甲方租賃期間提供必要的協(xié)助和服務。5.3乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取租賃費用。第六條違約責任6.1雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為租賃費用的____%。6.2如因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議，雙方可協(xié)商解決。第七條爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生糾紛，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（承租方）：____________________乙方（出租方）：____________________甲方代表（簽字）：______________乙方代表（簽字）：______________簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.確保合同雙方的合法地位，即甲方為合法注冊的公司，乙方也為具有會議室出租資格的法人或其他組織。解決辦法：在簽訂合同前，應核實雙方的營業(yè)執(zhí)照或其他合法身份證明文件。2.明確會議室的使用時間和日期，避免出現(xiàn)時間上的沖突。解決辦法：在合同中明確規(guī)定會議室的租賃起始和結(jié)束時間，并留有足夠的時間用于雙方確認和安排。3.詳細列出會議室的設施和設備，以及任何可能產(chǎn)生的額外費用。解決辦法：在合同中詳細列明會議室的設施和設備，并在附錄中注明額外費用的計算方式和標準。4.確定租賃費用的支付方式和時間，確保雙方的權(quán)益。解決辦法：在合同中明確規(guī)定租賃費用的支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）和時間（如租賃開始前、每期租賃開始前等）。5.明確雙方的違約責任和解決爭議的方式。解決辦法：在合同中設定明確的違約責任條款，包括違約金的比例和計算方式。約定解決爭議的方式，如協(xié)商解決、調(diào)解、仲裁或訴訟等。法律名詞及名詞解釋：1.甲方（承租方）：指租賃會議室并支付租金的一方。2.乙方（出租方）：指提供會議室并收取租金的一方。3.租賃期限：指甲方租賃乙方會議室的期限，包括起始和結(jié)束日期。4.租賃費用：指甲方為使用會議室而支付給乙方的費用，包括租金和可能產(chǎn)生的額外費用。5.違約金：指一方違約時，應向守約方支付的賠償金，通常為租賃費用的固定比例。6.不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。7.爭議解決：指當合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。應用場合：1.企業(yè)、機關(guān)、團體等租賃會議室舉辦會議、培訓、講座等活動。2.商務洽談、研討會、展覽等需要臨時使用會議室的場景。3.任何需要租賃會議室進行集體活動的場合。補充條款：1.會議室的使用范圍：甲方不得將會議室用于非法活動、危險活動或違反道德規(guī)范的活動。2.會議室的維護和保養(yǎng)：甲方應合理使用會議室，并負責日常的清潔和保養(yǎng)。如因使用不當導致設施損壞，甲方應承擔維修費用。3.保密條款：雙方應對在合同履行過程中獲得的對方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.保險條款：甲方應自行購買保險，保障其在會議室內(nèi)的財產(chǎn)安全和人身安全。5.延長合同條款：如雙方同意延長租賃期限，應簽訂書面extensionagreement，并明確租賃費用的調(diào)整方式。附件列表：1.甲方的營業(yè)執(zhí)照或其他合法身份證明文件。2.乙方的會議室設施和設備清單。3.租賃費用的支付憑證（如銀行轉(zhuǎn)賬憑證、現(xiàn)金收據(jù)等）。4.