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文檔簡介

智慧體育綜合管理系統(tǒng)

解決方案

2019.8

一、概述

體育產(chǎn)業(yè)是一個多元化的產(chǎn)業(yè)系統(tǒng),橫跨多個行業(yè),產(chǎn)業(yè)參與者眾多,整個

產(chǎn)業(yè)鏈的核心環(huán)節(jié)包括賽事運營、場館運營和體育營銷三部分,各個環(huán)節(jié)之間均

有著雙向聯(lián)系,互相影響和制約著其他環(huán)節(jié)的發(fā)展。作為核心環(huán)節(jié)之一的場館

運營起到了基石般的作用,場館的發(fā)展對整個產(chǎn)業(yè)鏈的順利運行也有著巨大的推

動作用。由此也能表明,體育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展離不開體育場館的完善。

近年來,持續(xù)高漲的全民健身熱潮不斷推動著體育產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展,體育產(chǎn)業(yè)

規(guī)模也不斷擴大,2014年我國體育產(chǎn)業(yè)總規(guī)模達到13574.71億元,占當年GDP

的0.64%,占比仍然較小,但凸顯體育產(chǎn)業(yè)有很廣闊的發(fā)展空間。隨著國務(wù)院46

號文的出臺以及一系列相關(guān)文件的發(fā)布,體育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展被更加重視也受到了

越來越多人的關(guān)注。

作為承載體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)一一體育場館的建設(shè)、完善和發(fā)展對整個產(chǎn)業(yè)

的支持和推動作用則顯得極為重要。體育場館是進行運動訓練、運動競賽及身體

鍛煉的專業(yè)性場所,主要有體育場(室外)和體育館(室內(nèi))兩類;場館是體育

產(chǎn)業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ)和發(fā)展依托,其重要性就相當于電影院之于影視產(chǎn)業(yè),能夠有效

的發(fā)展用戶和極大的提升商業(yè)價值,因此體育場館的升級、完善和發(fā)展能夠助力

體育產(chǎn)業(yè)更好的發(fā)展。

二、國內(nèi)體育場館整體運營現(xiàn)狀

1)體育場館建設(shè)投資偏單一,場館分布偏集中

體育場館的建設(shè)和館內(nèi)設(shè)施的購置等都需要相當多的資金,尤其是當下各種

賽事對場地(館)的要求越來越高,場館所需具備的功能和用途也趨向于多元化,

這使得場館的成本也水漲船高。

目前,我國體育場館建設(shè)超過9成的資金是通過自籌或者財政撥款而來,而

社會捐贈(包括他人投資等)以及相應(yīng)的公益金只占極小的一部分,場館建設(shè)投

資比較單一,沒有形成多元化投資格局,而這也使得政府和相關(guān)機構(gòu)對體育產(chǎn)業(yè)

的發(fā)展有絕對的控制權(quán),政府成為了體育產(chǎn)業(yè)的主導者。這樣一來,體育產(chǎn)業(yè)鏈

的前后環(huán)節(jié)之間只有較多的縱向聯(lián)系而缺少了橫向之間的交流,在實踐中是不利

于產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的。原因有以下幾個:

A、政府對體育產(chǎn)業(yè)的管理有絕對控制權(quán),而政府會使得整個產(chǎn)業(yè)以在國際

賽事上獲得更好的成績?yōu)閷颍瑢ι鐣顿Y者的商業(yè)目的造成損失,使得產(chǎn)業(yè)建

設(shè)的社會投資資金難以提高占比;同樣,也不利于體育產(chǎn)業(yè)市場化的實現(xiàn)。

B、體育賽事的申請和審批過程紛繁復雜,拖慢賽事開展節(jié)奏,限制了體育

產(chǎn)業(yè)的發(fā)展速度。

C、產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)之間的關(guān)系被強行控制,不利于產(chǎn)業(yè)的合理可持續(xù)發(fā)展。

另一方面,體育場館的場所分布也比較集中,超過一半的場館處于校園之類

的地方,其他場所的場館分布占比均偏低,場館的分布未能實現(xiàn)均衡化,使得不

同地方的場館利用率差別較大。

2)體育場館利用率低且運營情況不佳

國內(nèi)的許多體育場館仍然存在利用率不高、經(jīng)營效益不佳的問題。體育場館

的基礎(chǔ)功能就是為居民提供一個相對全面的健身、運動和比賽的場所,但是國內(nèi)

超過一半的體育場館平均每周去的人數(shù)少于500人次,每周去的人數(shù)超過5000

人次的場館占比不到10%(只有8.2%),場館的整體利用率不高,除了偶爾組織

一些大型賽事或者比賽活動之外,一周內(nèi)大多數(shù)時候幾乎無人使用處于閑置狀

心、O

從場館運營的角度來看,絕大多數(shù)場館的經(jīng)營效益是為零的,場館沒有任何

的運營收入。場館的經(jīng)營過程中設(shè)備的改善、功能的完善、場館設(shè)施的維修等都

需要相當?shù)馁M用,沒有運營收入使得這些環(huán)節(jié)都會受到影響,進一步阻礙了國內(nèi)

場館建筑事業(yè)的發(fā)展。

3)體育場館社會開放度不夠

目前為止中國上百萬個體育場館中,59%的場館都是不對外開放的,對外開

放的場館只有不到三成,場館面向普遍大眾的開放度比較低,這也是造成前面一

點中提到的場館利用率底的原因之一。

開放度不夠的原因主要來自中國體育場館的運營模式。國內(nèi)的體育場館運營

以事業(yè)單位經(jīng)營為主,這種經(jīng)營模式是由行政部門領(lǐng)導分配人員對場館進行自主

經(jīng)營。

因為是政府作為控制主體,在場館使用的申請和批準等環(huán)節(jié)要經(jīng)過較長的時

間才能實現(xiàn),加上政府全額或者差額撥款,工作人員的積極性會有所降低,這些

都使得場館的經(jīng)營效率變低;止匕外,事業(yè)單位經(jīng)營的體育場館雖然帶有一定的公

益性,但場館對外開放很多時候都需要經(jīng)過審批,且入場條件都有一定的限制,

造成很多場館大多情況下都是有條件的開放狀態(tài),遏制了場館正常的對外開放程

度。

三、設(shè)計原則

采用先進、成熟、實用的智能化系統(tǒng)集成技術(shù);對體育局的各智能化子系統(tǒng)

應(yīng)實行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控;所采用的系統(tǒng)和設(shè)備應(yīng)符合標準化、開放性的要求,

并具有可擴性和靈活性。系統(tǒng)設(shè)計要做到功能實用;技術(shù)先進、成熟;經(jīng)濟合理;

安全可靠;施工維修方便;環(huán)保節(jié)能、可持續(xù)發(fā)展;體現(xiàn)以人為本。

(1)先進性

智慧體育中的智能化系統(tǒng)方案幾乎涵蓋了當今最先進的計算機控制技術(shù),網(wǎng)

絡(luò)技術(shù)、多媒體綜合應(yīng)用技術(shù)。平臺建成后,其系統(tǒng)整體技術(shù)性能既要達到國家

相關(guān)標準,又要滿足體育比賽等各種業(yè)務(wù)流程的要求,同時滿足體育館的現(xiàn)代物

業(yè)管理模式;在符合標準的前提下,還需具有自己的特色和“亮點”,并能在一

定時期內(nèi)保持其技術(shù)領(lǐng)先的地位。

(2)經(jīng)濟性

在系統(tǒng)設(shè)計過程中,既要充分考慮到了必須滿足系統(tǒng)應(yīng)用功能和性能要求,

確保系統(tǒng)運行安全可靠性,選擇市場上成熟的,經(jīng)過方案實踐驗證的系統(tǒng)和產(chǎn)品。

同時,也充分考慮到投資的經(jīng)濟性和性能價格比。

(3)實用性

智能化系統(tǒng)的目的是“滿足客戶需求、提升建筑價值”;必須采用“以人為

本”的設(shè)計,不追求大而全,堅持合適的就是最好的。

(4)可靠性

為保證比賽順利進行,在比賽的全過程中必須要求各相關(guān)系統(tǒng)運行的安全可

靠性。

(5)開放性

由于采用系統(tǒng)集成技術(shù),要求所有被集成的子系統(tǒng)必須具有良好的開放性,

符合業(yè)界相應(yīng)的關(guān)于系統(tǒng)互聯(lián)方面的國際標準和協(xié)議。

(6)可維護性和可擴展性

體育局智能化各子系統(tǒng)全部采用模塊化積木式結(jié)構(gòu)設(shè)計,并應(yīng)用控制主機+

計算機輔助管理的模式,以滿足今后系統(tǒng)的擴展、升級要求(包括滿足整個體育

中心的智能化系統(tǒng)集成需要);系統(tǒng)設(shè)計有良好的人機對話式的全中文的操作界

面,還要配套提供維修維護軟件工具包,可極大的方便維修和維護工作。

(7)可操作性

各智能化系統(tǒng)要具有良好的、基于WindowsGUI的中文操作界面,下拉式菜

單結(jié)構(gòu),提示性圖框,采用規(guī)范的行業(yè)用語,操作者僅使用鍵盤和鼠標即可完成

全部操作。操作界面友好、清晰、操作簡單、方便、容錯性強,使復雜的操作關(guān)

系變得簡單。

四、建設(shè)方案

伴隨著科技引導的全球范圍內(nèi)體育市場的結(jié)構(gòu)性變動趨勢,體育市場在近些

年已經(jīng)廣泛地展開了針對科技創(chuàng)新與體育產(chǎn)業(yè)結(jié)合的討論與實踐。本方案旨在介

紹如何利用目前先進的技術(shù)手段提高社會各界人士對體育事業(yè)的參與感,從不同

角度著手建立智慧體育綜合管理系統(tǒng),以滿足不同群體的需要。

4.1總體架構(gòu)

?74

統(tǒng)公眾、參褰者等管理人員數(shù)據(jù)維護人員系統(tǒng)管理員

智慧體育管理僦微腔眾號

業(yè)智慧體育APP

務(wù)

機信息推送行

信息展示網(wǎng)上硝

業(yè)

統(tǒng)

障網(wǎng)上網(wǎng)個人信息培訓報名商業(yè)功能

監(jiān)

、

人員庫卷材庫商品庫物箕庫業(yè)務(wù)庫地理信息

—導

物四交管

接口開發(fā)支持數(shù)挪管理數(shù)據(jù)效fe消息交換般務(wù)接口叁詢發(fā)布

換平臺S

兼統(tǒng)監(jiān)匚用戶管建|匚&?通|體

理平臺rH*sa平臺管理一][-msffaJ|"皿|系

安全管權(quán)限管理、)安全紅授權(quán)管理

理平臺

軟件(操作系統(tǒng))(應(yīng)用中間件)(數(shù)據(jù)庫軟件)

平臺

絡(luò)

網(wǎng)云平臺、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備、GPS、接入設(shè)備、安全設(shè)備等

“智慧體育”是基于云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代通信技術(shù)的新

型體育模式智慧體育,可以采用IP模型劃分成四層:系統(tǒng)層、應(yīng)用支撐層、數(shù)據(jù)

層和展示層。整個架構(gòu)應(yīng)該基于相關(guān)的安全保障、標準規(guī)范、法律法規(guī)體系以及

行業(yè)監(jiān)督、指導管理體系為指導。

系統(tǒng)層即基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是“智慧體育”建設(shè)首先需要解決的問題,在現(xiàn)有的

基礎(chǔ)設(shè)施基礎(chǔ)上,進一步改進和優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)設(shè)備、健身設(shè)備傳感器、GPS

等系列基礎(chǔ)設(shè)施,為整個架構(gòu)提供強有力的支撐。

應(yīng)用支撐層是為應(yīng)用體系提供基本保障,是影響“智慧體育”發(fā)展成就的重

要因素應(yīng)用輔助服務(wù)體系將從云平臺、決策平臺、GIS平臺等方而進行建設(shè)應(yīng)用

層。

數(shù)據(jù)層即體育事業(yè)管理信息層是體育智能無門開展得而各項業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)資

源,它的建設(shè)和服務(wù)開展,為體育信息化的快速發(fā)展提供靈魂支撐。

展示層是體育信息化建設(shè)的重點,必須結(jié)合體育事業(yè)現(xiàn)實發(fā)展的需要,積極

開發(fā)和優(yōu)化各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)供給,形成全方位、多元化的應(yīng)用體系。

數(shù)據(jù)信息安全不僅要注重技術(shù)手段的應(yīng)用,同時也要加強管理,要做到兩條

腿走路,才能穩(wěn)健快速;此項工作,是保障體育信息化實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)規(guī)范和標準是體育信息化走上健康有序軌道的必要條件,要嚴格執(zhí)行國

家和省市出臺的關(guān)于數(shù)據(jù)規(guī)范和標準的政策法規(guī),實現(xiàn)多規(guī)劃一的標準,為體育

信息化的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

4.2功能建設(shè)

“智慧體育”的實現(xiàn)可以簡單分類為以下幾個部分:信息發(fā)布系統(tǒng)、一卡通

辦理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)系統(tǒng)、重大賽事活動管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報名系統(tǒng)、統(tǒng)計查

詢、機構(gòu)管理系統(tǒng)、運營管理系統(tǒng)、商城及智能體育APP。

4.2.1信息發(fā)布

新聞、政策、活動、賽事等的發(fā)布。

4.2.2代通辦理

通過自助發(fā)卡機進行一卡通的辦理,一卡通的辦理必須通過實名認證系統(tǒng),

同時須綁定個人手機號碼進行認證。一人一證。辦理一卡通時需要進行預存押金,

該押金可用于停車、洗浴、超時付費、購買商品等服務(wù)。

票卡類型:可以在系統(tǒng)設(shè)置各種卡,次卡、月卡、季度卡、半年卡、年卡,

情侶卡,暑期學生卡,友情卡等。

客戶來辦卡,前臺客戶顯示屏顯示辦卡信息,客戶選擇想要辦理的卡種購買。

前臺可以支持:現(xiàn)金、微信、支付寶等支付方式。

一卡通在使用過程中可以累計積分,消費一元積一分(系統(tǒng)可以設(shè)置),積

分可以在積分商城進行商品兌換。

4.2.3基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)

1)場館服務(wù)

球類場館的分類有很多,羽毛球、乒乓球、籃球、網(wǎng)球、足球等等;

一般經(jīng)營類場館對于場地的開放,無論是單片場地的租賃,還是包場,還是

分時段,分人次都有著不同的收費管理方式。

球類場館管理模塊不僅滿足線下的操作,在配合我們的微信公眾平臺的基礎(chǔ)

上,可以讓客戶在場館之外的任何時候,

利用一臺手機就可以完成場地的選擇以及預定,讓客戶到了球場就可以快樂

的運動,免去了到了球館而無場地之用的尷尬。

2)停車場服務(wù)

客戶或社會人員可以通過將一卡通與車牌號綁定,實現(xiàn)停車收費功能。

3)閘機服務(wù)

客戶或社會人員可以通過將一卡通刷卡進入場館O

4)存放柜服務(wù)

客戶或社會人員可以通過將一卡通使用物品存放柜等。

4.2.4重大賽事活動管理

1)重大賽事管理

針對活動賽事開辟的系統(tǒng)模塊,場館可在舉辦賽事活動期間利用,發(fā)布賽事

活動、座位圖分布、價格設(shè)置等。

配合使用自助終端系統(tǒng)、手持終端驗票機、微信公眾平臺,場館將極大的節(jié)

約人力、維持良好的秩序,消費者實現(xiàn)線上購票,線下自助換票驗票進場。

2)重大活動管理

a)培訓活動管理

b)場地預約管理

c)其它

4.2.5網(wǎng)上報名預約

1)體育賽事報名

2)培訓機構(gòu)報名

3)場地預約

4)活動預約

4.2.6統(tǒng)計查詢

會員查詢:查詢會員信息、會員數(shù)量等。

賽事查詢:賽事發(fā)布日期、舉辦日期、

商品查詢

4.2.7機構(gòu)管理

1)人員管理

對場館管理人員、員工、賽事參與者、自愿者等進行管理。

2)物資管理

對場館設(shè)施、物資進行管理。物業(yè)設(shè)施管理模塊,支持后臺管理固定資產(chǎn),

設(shè)備報修,庫存管理等。

3)流程管理

對系統(tǒng)中所涉及到的流程進行管理。

4)場地管理

游泳館管理、球館場地管理、健身管理、體育場管理;

5)培訓機構(gòu)管理

培訓班管理模塊針對場館開設(shè)的培訓班,可進行線上約課,教練課時后臺可

查看,精細化管理。

學員上課情況通過信息發(fā)布顯示大屏進行轉(zhuǎn)播,家長等待區(qū)可觀看學員學習

情況,場館教學質(zhì)量有目共睹。

配合使用信息發(fā)布系統(tǒng),學員上課進度、教練日程安排、場地具體情況均可

查看。

4.2.8運營管理

1)商品管理

商戶管理模塊主要分為四部分:采購管理、門店管理、庫存管理、售賣管理。

2)發(fā)卡機廣告管理

通過PC端或手機端,對發(fā)卡機、存放柜、大屏等廣告內(nèi)容進行發(fā)布管理。

3)場館大屏幕賽事發(fā)布

對于場館自營商戶,主要功能模塊分為:商品信息管理、商品品牌管理、供

商應(yīng)商管理、商品倉庫管理、商品導入管理、商品分組管理、商品銷售管理。

對于非場館經(jīng)營商戶,主要功能模塊為:商品攤位管理,商品銷售管理,商

品支付管理、商品種類管理、商品品牌管理。

通過商戶管理模塊管理場館內(nèi)部商戶,統(tǒng)一管控,從而實現(xiàn)一卡式或一環(huán)式

消費,提高用戶體驗感,提高場館消費品質(zhì)。

4.2.9商城

商城是智慧體育的一部分,商城里可以進行提供商品上架、一卡通充值、積

分兌換服務(wù)等功能。

4.3智慧場館APP

智慧場館運營實體的利益相關(guān)者包括觀眾、賽會事組織者、第三方服務(wù)商、

管理部門等等,主要實現(xiàn)以下功能:

信息展示:賽會活動日程;場館相關(guān)信息與資訊。

場地預約:通過手機APP進行場地預約,包括用戶名稱、身份證號碼、一卡

通號碼、聯(lián)系方式、預約時間段、預約場地等信息。

賽事預約:通過手機APP進行場地預約,包括用戶名稱、身份證號碼、一卡

通號碼、聯(lián)系方式、賽事舉辦時間、賽事需要配合內(nèi)容等信息。

活動預約:通過手機APP進行場地預約,包括用戶名稱、身份證號碼、一卡

通號碼、聯(lián)系方式、活動舉辦時間、活動需要配合內(nèi)容等信息。

培訓報名:通過手機APP進行場地預約,包括用戶名稱、身份證號碼、一卡

通號碼、聯(lián)系方式、培訓部門、時間段、繳費等信息。

活動評價:通過手機APP對各種活動進行評價。

場館導航:場館位置信息、廁所信息等。

商業(yè)功能:挖掘消費者潛在消費需求,并提供便利服務(wù)獲取渠道;包括但不

限于門票購買;線上商店;合作推廣;廣告。

五、項目管理

科學且具有可操作性的項目管理方法,是數(shù)據(jù)中心項目成功的重要祛碼。公

司項目團隊采用公司方法論工具集中的項目管理方法,方法是對不同類型的項目

所獲得數(shù)年的豐富經(jīng)驗提煉和總結(jié),明確定義了公司如何管理項目??傮w而言,

有三個主要領(lǐng)域:

■項目管理領(lǐng)域-為項目管理活動如何進行提供指導.

■項目管理工作模式-滿足項目管理目標或者應(yīng)付特定項目管理情形的一

系列步驟.

■項目管理工具模版-經(jīng)過驗證的輸出,用來進行項目管理,并與項目管

理領(lǐng)域相結(jié)合.

我們將用結(jié)構(gòu)化的管理方法來滿足高效的系統(tǒng)實施和綜合項目管理。給每個

層次的項目組織賦予適當?shù)臋?quán)利和責任;為了取得高效可操作的正確解決方案,

在組織中將決策權(quán)利盡量下放,集中管理合同從而加快反應(yīng)速度和使成本最小化。

對大范圍的系統(tǒng)整合項目,運用公司的最佳實踐,選擇適合本項目的管理和

生命周期開發(fā)流程,選用適當?shù)墓芾砉ぞ邅砭喠鞒?提供進度和風險的可視性,

并通過資源組織結(jié)構(gòu)和工作任務(wù)分解的匹配、進度跟蹤機制和流程配備來獲得項

目管理的高效性.

相應(yīng)地,項目管理工作范圍包含以下主要活動,與我們的工作計劃相一致。

在項目過程中要執(zhí)行的項目管理活動如下:

?開發(fā)規(guī)范

?項目計劃和控制

?溝通管理

?質(zhì)量管理

?風險管理

?項目實施管理

?問題管理

?變更管理.

5.1項目計劃和控制

WBS是制定計劃和進度管理的基礎(chǔ)。WBS(workbreakdownstructure)應(yīng)以

等級狀或樹狀來構(gòu)成,底層代表詳細的任務(wù)。WBS結(jié)構(gòu)最底層的任務(wù)是管理項目

所需的最低層次的、可管理、可量化的任務(wù)。

WBS結(jié)構(gòu)的每一層次用一位代碼標識,每一個任務(wù)分配一個特定代碼數(shù)字。

設(shè)計代碼時還應(yīng)考慮到使讀者更加容易理解。

項目經(jīng)理必須在項目啟動后及時提交初步的進度計劃(PSP,project

scheduleplan),合理設(shè)置里程碑,PSP一般用MSProject工具軟件撰寫。

對最初項目進度計劃和最終項目進度計劃的說明如下:

計劃類型編制方法編制人編制目的

列出項目里程碑的時間,并

采用自頂向下的方為此列出一系列可完成的

由項目總監(jiān)和

最初項目法,基于項目目標和進度表。用嚴格的評估技術(shù)

項目經(jīng)理共同

進度計劃SOW(statementof幫助人們對項目在大小、成

制度

work)編制本和復雜程度方面有較清

晰的了解。

對項目進行WBS分解后,并

采用自底向下的方由項目總監(jiān)、且制度每個細分任務(wù)的參

最終項目法,基于項目詳細的項目經(jīng)理和項與者、活動的持續(xù)時間以及

進度計劃需求規(guī)格說明書編目組所有成員活動間的依賴關(guān)系和隸屬

制共同制度關(guān)系。是項目實施的進度

表。

項目設(shè)計認可里程碑是客戶和項目組就交付的內(nèi)容、構(gòu)建的優(yōu)先級和期望

值達成一致意見的重要機會。它提供了重新評估風險和重新驗證早期對時間進度

和資源使用估計的機會。

5.2溝通管理

項目實施過程中,項目經(jīng)理負責整理信息,使之明確和完整,然后進行項

目內(nèi)部和維護的溝通。溝通有許多方式:

書面或口頭,聽和說。

內(nèi)部(在項目內(nèi)部)和外部(面向客戶)。

正式(報告,通告等)和非正式(備忘錄,特別安排的談話等)

乙方項目經(jīng)理負責撰寫每周的工作匯報,以及工作計劃。所有重要的事務(wù)

和會議,應(yīng)有乙方PM和甲方PM共同溝通討論后,以備忘錄或會議紀要等書面形式

予以記錄。

項目參與人員應(yīng)對可能影響設(shè)計、實施、上線的事務(wù)及時通知其他各方。

同時,應(yīng)該盡快討論并確定其對進度、成本、系統(tǒng)質(zhì)量的影響。

在每周例會之前,PM必須做好相關(guān)的準備,明確會議的主要目的。

交流項目的基本情況;

找出潛在問題和風險,對風險制定規(guī)避措施和計劃;

項目未來2—4周工作展望,例如下一個里程碑、close時間等;

項目資源計劃,什么時候需要增加資源,什么時候可以釋放資源。

在項目實施過程中,雙方項目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)需求,及時召開臨時會議,對

需要雙方確認的問題進行討論,并形成會議紀要。

5.3風險管理

在整個項目進程中都應(yīng)將管理風險的過程記錄在案,項目經(jīng)理每周工作匯

報中,包括《風險列表與規(guī)避》文檔。除了記錄風險識別和風險量化結(jié)果外,還

應(yīng)記錄誰對處理風險負責,風險的控制策略等。

風險控制的時間進度安排是指在項目中風險程度高的部分優(yōu)先開發(fā)的方法。

無論是軟件開發(fā)項目還是基礎(chǔ)信息設(shè)施實現(xiàn)項目,風險控制的時間進度安排都很

重要。

5.4質(zhì)量管理

質(zhì)量控制必須在開發(fā)生命周期重的每一個階段都要重視,如需求分析、架

構(gòu)設(shè)計、詳細設(shè)計、文檔和代碼等。

公司工程質(zhì)量部負責本項目過程中公司方質(zhì)量保證活動的具體實施,并協(xié)

助體育局進行監(jiān)督檢查工作。

5.5提交件審核程序

質(zhì)量管理的任務(wù)就是策劃可行的質(zhì)量管理活動,然后正確地執(zhí)行和控制這

些活動以保證在開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)盡可能多的缺陷,從而提高項目的開發(fā)質(zhì)量。

質(zhì)量管理活動通過項目實施支持與審核機構(gòu)在項目階段里程碑點對項目提

交件的評審來實現(xiàn),評審根據(jù)需要采用會簽或會議的方式。評審小組由組長、副

組長和小組成員組成。

5.6過程審計

公司項目控制委員會負責對本次項目進行指導和評審,包括技術(shù)評審委員

會和管理評審委員會。

■技術(shù)評審

技術(shù)評審團隊:公司擁有一支專業(yè)的項目技術(shù)評審團隊一一技術(shù)評審委員

會,對數(shù)據(jù)中心項目進行階段性技術(shù)評審,確保每個項目的實施符合技術(shù)規(guī)范、

保證系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)設(shè)計的先進性,使項目按時完成,并且項目質(zhì)量達到要求。

1.評審對象:軟件產(chǎn)品、服務(wù)、方案。

2.評審人員:公司項目技術(shù)評審委員會軟件獲取方,開發(fā)技術(shù)人員在需求

階段應(yīng)包括顧客和用戶包括SQA、SCM,以及必要的測試人員。

3.評審方式:項目階段評審(包括現(xiàn)場評審和非現(xiàn)場評審)

■管理評審

管理評審團隊:公司擁有一支專業(yè)的項目管理評審團隊一一管理評審委員

會,對數(shù)據(jù)中心項目進行階段性管理評審,指導項目經(jīng)理進行對外的溝通和對內(nèi)

的協(xié)調(diào)管理,確保項目組的工作順利進行。管理評審包括現(xiàn)場評審和非現(xiàn)場評審。

管理評審委員會的職責包括:

1.計劃評審:評審項目實施計劃,并跟蹤項目的進度。

2.指導項目管理:包括項目進度、人員配置、交付品質(zhì)量和項目變更等。

3.進行適當且有效的溝通工作,溝通對象包括:

1)與客戶管理層作定期的溝通,使管理層對項目的進展有足夠的了解。

2)與客戶內(nèi)部其他部門之間定期溝通,聽取意見,使項目能夠順利實施。

3)協(xié)調(diào)項目小組內(nèi)各模塊之間的工作,保持高效運作。

4)對其他項目參與者、項目贊助者、客戶保持一定的關(guān)注。

4.符合性評審:對需求規(guī)范的評審,對需求變更制度和變更申請的評審。

5.風險評審:指導和協(xié)助項目組進行風險識別、風險分析和風險規(guī)避。

5.7測試要求

測試是保證系統(tǒng)正確運行的重要環(huán)節(jié),測試有助于提高軟件的質(zhì)量。從功

能角度講,系統(tǒng)測試包括各個模塊的單獨測試,系統(tǒng)集成測試;從數(shù)據(jù)角度講,

系統(tǒng)測試包括系統(tǒng)正確性測試,系統(tǒng)性能測試。

針對數(shù)據(jù)中心的特點,如下2項任務(wù)是測試的重點:

?測試案例。編寫測試案例,根據(jù)DW不同模塊的特點編寫測試案例。

?數(shù)據(jù)正確性測試。數(shù)據(jù)測試是一個反復回歸測試的過程,直到所有的數(shù)

據(jù)正確性滿足要求。

測試規(guī)定文檔給出了與代碼相關(guān)的各種測試的各個方面,并定義了特定領(lǐng)

域的測試需求。

測試的案例描述出如何測試某一方面的代碼,滿足測試規(guī)定的要求。

在項目設(shè)計核準里程碑上給出的可變控制的、基于版本的功能規(guī)定,所有

的改變都應(yīng)該反映在功能規(guī)定中。

根據(jù)風險和已知的變化,復查和更新的時間進度安排。

5.8缺陷標準

所有軟件開發(fā)過程都具有如下兩個目標:

1、在將產(chǎn)品交付用戶之前,合乎清理地、盡可能多地消除缺陷。

2、在軟件開發(fā)過程中,盡可能早、盡可能多地消除缺陷。

開發(fā)者在產(chǎn)品開發(fā)過程中進行定義、設(shè)計、編碼時不經(jīng)意引入的錯誤,就

是缺陷。因此,在軟件開發(fā)過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷越多,在產(chǎn)品交付用戶后殘留在產(chǎn)

品中的缺陷就越少。

必須在軟件開發(fā)的早期發(fā)現(xiàn)和修復缺陷,在早期發(fā)現(xiàn)缺陷,可以加速進度

的開銷,降低成本。

5.9項目的交付件

公司對本項目交付件的總體要求是:

■系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)嚴格遵照國家軟件工程規(guī)范進行,根據(jù)開發(fā)進度階段性提交

有關(guān)開發(fā)文檔,包括需求分析書、系統(tǒng)設(shè)計方案(概要設(shè)計、詳細設(shè)計)、數(shù)據(jù)庫

設(shè)計說明書、用戶手冊、測試報告、系統(tǒng)技術(shù)手冊(包括安裝、維護、應(yīng)急等)

等;

■最終提供的軟件產(chǎn)品應(yīng)包括本系統(tǒng)及各種相關(guān)的軟件系統(tǒng)的所有可執(zhí)行

程序和源代碼(源代碼必須可以正常編譯和運行且與當次提交的可執(zhí)行程序一

致)、各階段開發(fā)文檔(按照招標人相關(guān)管理辦法和要求提交)。

序號服務(wù)項目項目交付

項目計劃、項目周報、項目月報、會議紀要、

項目管理

1備忘錄、變更報告(如果需求發(fā)生變更的話)

業(yè)務(wù)需求調(diào)研報告

業(yè)務(wù)需求調(diào)研

2報表業(yè)務(wù)定義

序號服務(wù)項目項目交付

數(shù)據(jù)需求調(diào)研報告

3數(shù)據(jù)需求調(diào)研

報表數(shù)據(jù)定義

系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計說明書

3系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計

數(shù)據(jù)接口規(guī)范說明書

4數(shù)據(jù)模型設(shè)計數(shù)據(jù)模型設(shè)計文檔(數(shù)據(jù)字典)

5集成平臺體系設(shè)計集成平臺架構(gòu)及流程設(shè)計說明書

物理數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建文件(SQL)

ETL程序/腳本

應(yīng)用程序/腳本

6開發(fā)與實施ETL流程調(diào)度程序/腳本

用戶界面程序

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