行政機關(guān)會議費管理制度

行政機關(guān)會議費管理制度第一章總則

行政機關(guān)會議費管理制度旨在規(guī)范會議的召開、管理和監(jiān)督，確保會議的高效、有序進行，同時遵循節(jié)約、務實、高效的原則，合理控制會議費用。以下是會議管理制度總則內(nèi)容：

一、會議類別

1.行政機關(guān)會議分為定期會議、臨時會議和專題會議。

2.定期會議指按照規(guī)定周期召開的會議，如年度工作會議、季度例會等。

3.臨時會議指因工作需要臨時召開的會議，如突發(fā)事件應急會議、緊急協(xié)調(diào)會議等。

4.專題會議指針對某一特定議題召開的會議，如政策研討會議、項目評審會議等。

二、會議目的

1.傳達貫徹上級政策、法規(guī)和指示精神，研究制定本機關(guān)工作計劃、措施和辦法。

2.分析工作中存在的問題，研究解決辦法，提高工作質(zhì)量和效率。

3.交流工作經(jīng)驗，促進各部門之間的協(xié)作與配合。

4.提高機關(guān)干部隊伍素質(zhì)，加強黨風廉政建設。

三、參會人員

1.會議主持人由機關(guān)領(lǐng)導擔任，負責會議的組織、主持和總結(jié)。

2.參會人員包括機關(guān)各部門負責人、相關(guān)人員以及邀請的專家、嘉賓等。

3.參會人員應按時參加，因特殊情況不能參加的，需提前向會議主持人請假。

四、會議費用

1.會議費用包括會場租賃費、會議材料費、參會人員差旅費等。

2.會議費用由機關(guān)財務部門統(tǒng)一核算、報銷。

3.嚴格控制會議費用，遵循節(jié)約原則，合理安排會議規(guī)模、時間和地點。

五、會議紀律

1.參會人員應嚴格遵守會議紀律，保持會場秩序，不得無故缺席、遲到、早退。

2.會議期間，參會人員應關(guān)閉手機或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會場內(nèi)大聲喧嘩、隨意走動。

3.會議內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的，參會人員應嚴格保密。

六、本制度自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，由機關(guān)領(lǐng)導研究決定。

第二章會議流程

1.會議籌備

2.會議通知

3.會議議程

4.會議記錄

5.會議總結(jié)

第三章會議紀要的跟蹤落實

1.會議紀要的編寫與審批

2.落實責任人與時限

3.跟蹤檢查與督促

4.落實情況反饋

第四章會議室管理規(guī)定

1.會議室預訂

2.會議室布置與設施

3.會議室使用與維護

4.會議室安全管理

第五章附則

1.解釋權(quán)

2.修訂與廢止

3.生效日期

4.相關(guān)法律法規(guī)引用

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的責任和要求，現(xiàn)將會議流程規(guī)定如下：

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標，明確會議的類型、規(guī)模、時間、地點等要素。

2.制定會議方案，包括會議議程、參會人員名單、會議材料準備等。

3.報請機關(guān)領(lǐng)導審批，確保會議符合工作計劃和領(lǐng)導要求。

4.會務組負責籌備會議所需的場地、設備、資料等，并確保各項準備工作按時完成。

二、會議通知

1.會務組應在會議召開前向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議主題、時間、地點、議程等內(nèi)容。

2.會議通知應包括參會人員姓名、職務、聯(lián)系方式等，以便于會務組與參會人員溝通。

3.會議通知發(fā)送后，會務組應確認參會人員是否收到，并對未收到通知的人員進行提醒。

三、會議議程

1.會議議程應根據(jù)會議主題和目標制定，明確各議題的討論順序和時長。

2.會議主持人應按照議程主持會議，確保會議內(nèi)容全面、深入、高效。

3.會議議程應在會議召開前發(fā)送給參會人員，以便于大家提前準備發(fā)言和討論。

四、會議記錄

1.會議記錄員應認真記錄會議討論內(nèi)容、結(jié)論和決定事項，確保記錄真實、準確、完整。

2.會議記錄應包括參會人員發(fā)言要點、表決結(jié)果等，特別是對于重要決策和爭議性問題要進行詳細記錄。

3.會議記錄應在會議結(jié)束后及時整理，形成會議紀要。

五、會議總結(jié)

1.會議主持人應在會議結(jié)束時對會議進行總結(jié)，概括會議成果、指出存在的問題和不足，并提出改進措施。

2.會議主持人應督促會務組及時整理會議紀要，明確責任人和完成時限，確保會議決策得到落實。

3.會務組應將會議紀要發(fā)送給參會人員，以便于大家了解會議內(nèi)容和要求。

六、會議反饋

1.參會人員應就會議效果、組織工作等方面提出意見和建議，以不斷提高會議質(zhì)量。

2.會務組應認真對待參會人員的反饋，及時改進工作，并向機關(guān)領(lǐng)導報告會議情況。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現(xiàn)，為確保會議決策得到有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實至關(guān)重要。以下是會議紀要跟蹤落實的相關(guān)規(guī)定：

一、會議紀要的編寫與審批

1.會議結(jié)束后，會務組應及時整理會議紀要，準確反映會議討論內(nèi)容、決策結(jié)果和任務分工。

2.會議紀要應明確事項的責任部門、責任人和完成時限，確保各項工作有序推進。

3.會議紀要編寫完成后，需提交給會議主持人審批，確保紀要內(nèi)容的準確性和權(quán)威性。

二、落實責任人與時限

1.會議紀要中明確的任務分工，應明確責任人和完成時限。

2.責任人應按照會議紀要的要求，制定具體實施方案，確保按時完成工作任務。

3.會務組應對責任人進行跟蹤督促，提醒責任人按時推進工作，并及時報告工作進展。

三、跟蹤檢查與督促

1.會務組應定期對會議紀要的落實情況進行跟蹤檢查，了解各項工作進度，確保會議決策得到執(zhí)行。

2.對工作中出現(xiàn)的問題和困難，會務組應及時協(xié)調(diào)解決，確保工作順利進行。

3.對于未按期完成的任務，會務組應查明原因，督促責任人采取措施，盡快完成。

四、落實情況反饋

1.責任人應在完成任務后，向會務組報告工作成果和落實情況。

2.會務組應將落實情況匯總，形成報告，報請機關(guān)領(lǐng)導審閱。

3.對于重要會議決策的落實情況，會務組應定期向全體機關(guān)人員通報，提高透明度和監(jiān)督力度。

五、問責與激勵機制

1.對于積極落實會議決策、工作成績顯著的責任人，給予表彰和獎勵。

2.對于不履行職責、工作拖延或落實不力的責任人，依法依規(guī)進行問責。

3.通過建立問責與激勵機制，促進會議紀要的有效落實，提高工作質(zhì)量和效率。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保會議室的高效使用和維護，創(chuàng)造良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定：

一、會議室預訂

1.機關(guān)各部門需提前向會務組預訂會議室，并提供會議時間、參會人數(shù)等信息。

2.會務組負責統(tǒng)籌安排會議室的使用，確保各部門合理、有序使用會議室。

3.預訂會議室時，應考慮會議規(guī)模與會議室容納能力相匹配，避免資源浪費。

二、會議室布置與設施

1.會務組應根據(jù)會議類型和需求，提前布置會議室，包括座位安排、投影設備調(diào)試等。

2.會議室應配備必要的設施，如音響、投影儀、白板、麥克風等，并確保設備正常運行。

3.定期檢查會議室設施，發(fā)現(xiàn)問題及時報修，確保會議順利進行。

三、會議室使用與維護

1.會議期間，參會人員應愛護會議室設施，遵守會議室使用規(guī)定。

2.嚴禁在會議室吸煙、亂丟雜物，保持會議室整潔衛(wèi)生。

3.會務組應做好會議室的日常維護工作，確保會議室環(huán)境良好。

四、會議室安全管理

1.會議室使用期間，會務組應加強安全管理，確保會議秩序和參會人員安全。

2.會議室應配置消防設施，定期進行消防安全檢查，消除安全隱患。

3.會議期間，會務組應安排專人負責會議室的進出管理，防止無關(guān)人員進入。

五、會議室資源優(yōu)化配置

1.會務組應定期對會議室使用情況進行統(tǒng)計分析，優(yōu)化會議室資源配置，提高使用效率。

2.鼓勵采用視頻會議、網(wǎng)絡會議等現(xiàn)代化手段，減少對實體會議室的依賴，節(jié)省會議成本。

3.對于閑置時段的會議室，可對內(nèi)外提供租賃服務，增加會議室的使用價值。

第五章附則

為確保行政機關(guān)會