會計供應過程課件

會計供應過程ppt課件REPORTING目錄供應過程介紹供應商管理采購過程管理會計供應過程中的問題與解決方案案例分析與實踐總結(jié)與展望PART01供應過程介紹REPORTING供應過程是指企業(yè)根據(jù)市場需求，通過對供應商采購原材料、零部件或商品等資源，并經(jīng)過生產(chǎn)、加工等活動滿足市場需求的過程。供應過程是企業(yè)運營的重要環(huán)節(jié)，它不僅涉及到企業(yè)資源的獲取，還直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。定義與概述概述定義企業(yè)需要從供應商處獲取原材料、零部件或商品等資源，以確保生產(chǎn)過程的順利進行。確保生產(chǎn)順利進行通過合理的采購和庫存管理，企業(yè)可以減少生產(chǎn)過程中的停工待料現(xiàn)象，從而提高生產(chǎn)效率。提高生產(chǎn)效率供應商提供的原材料、零部件或商品等資源的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量，因此，選擇優(yōu)質(zhì)的供應商對企業(yè)至關(guān)重要。保障產(chǎn)品質(zhì)量供應過程的重要性供應商、采購方、庫存管理部門、生產(chǎn)部門等。參與者供應商選擇與評估、采購訂單處理、驗收入庫、付款結(jié)算等。流程供應過程的參與者與流程PART02供應商管理REPORTING評估供應商的能力、信譽、服務質(zhì)量及價格水平，確保供應商能滿足企業(yè)需求。供應商選擇標準進行市場調(diào)研，發(fā)出詢價單，對報價進行比較，進行談判，簽訂合同。供應商選擇流程供應商選擇標準與流程供應商評估定期對供應商的服務質(zhì)量、交貨期、價格、質(zhì)量等進行評估，以確保供應商能滿足企業(yè)需求。供應商審計對供應商進行定期審計，確保供應商遵循合同條款，評估供應商的財務狀況。供應商評估與審計供應商關(guān)系維護與供應商保持良好的溝通，及時解決合作中的問題，確保供應鏈的穩(wěn)定性。供應商發(fā)展鼓勵供應商進行技術(shù)升級、管理改進，提升供應鏈的整體競爭力。供應商關(guān)系維護與發(fā)展PART03采購過程管理REPORTING制定采購計劃是實施采購活動的第一步，需要明確采購的物品、數(shù)量、預算、時間等基本信息。采購計劃在采購過程中，需要進行預算控制，以確保采購成本不超支。預算控制包括制定預算、執(zhí)行預算和監(jiān)督預算三個環(huán)節(jié)。預算控制采購計劃與預算采購訂單采購訂單是向供應商發(fā)出的訂貨單，包括訂購商品的具體信息，如商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等。合同管理采購合同是買賣雙方之間訂立的具有法律效力的協(xié)議，包括采購商品的詳細信息、質(zhì)量標準、價格、交貨時間等條款。在合同管理過程中，需要注意合同條款的合理性、可行性和風險控制。采購訂單與合同管理VS當供應商將采購商品送達后，需要進行驗收入庫，以確保商品的質(zhì)量和數(shù)量符合采購要求。驗收入庫包括外觀檢查、數(shù)量清點、質(zhì)量檢驗等環(huán)節(jié)。付款結(jié)算在確認商品質(zhì)量和數(shù)量均符合要求后，需要對供應商進行付款結(jié)算。付款結(jié)算需要遵循合同約定的支付方式和支付時間，同時需要注意支付過程中的合規(guī)性和風險控制。驗收入庫采購驗收入庫與付款PART04會計供應過程中的問題與解決方案REPORTING定期審計與監(jiān)督：對供應商進行定期審計和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)異常及時采取措施。合同條款嚴謹明確：明確雙方權(quán)利義務，避免模糊條款，降低合同風險。建立嚴格的供應商篩選標準：包括資質(zhì)、信譽、財務狀況等，確保供應商具備履約能力。供應商欺詐：供應商在參與采購過程中可能采取欺詐行為，如提供虛假信息、合同違約等，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失和聲譽風險。防范措施供應商欺詐與防范措施審計對策強化內(nèi)部控制：建立完善的內(nèi)部控制體系，確保采購流程的合規(guī)性和透明度。供應商黑名單制度：對存在舞弊行為的供應商列入黑名單，禁止合作。內(nèi)部審計監(jiān)督：定期進行內(nèi)部審計，發(fā)現(xiàn)異常及時上報，對舞弊行為嚴肅處理。采購過程舞弊：采購過程中可能出現(xiàn)內(nèi)部員工與供應商勾結(jié)，進行舞弊行為，導致企業(yè)資金流失和資產(chǎn)被侵占。采購過程舞弊與審計對策供應中斷：由于供應商原因或外部因素導致供應中斷，給企業(yè)生產(chǎn)帶來影響和損失。風險管理多元化供應來源：不依賴于單一供應商，降低供應風險。提前備貨：根據(jù)預測需求提前儲備關(guān)鍵物資，以應對供應中斷風險。與供應商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系：共同承擔風險，實現(xiàn)共贏。0102030405供應中斷與風險管理PART05案例分析與實踐REPORTING總結(jié)詞：供應商選擇與評估是供應鏈管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過科學的評估方法和程序，可以確保供應商的質(zhì)量、價格、交貨期等符合企業(yè)的要求，降低采購風險。詳細描述1.供應商選擇標準：包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務、信譽等。2.供應商評估方法：如評分法、招標法、談判法等。3.供應商評估流程：包括初步篩選、樣品檢測、批量檢測、質(zhì)量管理體系評估等環(huán)節(jié)。4.供應商合作與溝通：建立良好的合作關(guān)系，及時解決合作中出現(xiàn)的問題，確保供應鏈的穩(wěn)定性。案例一：供應商選擇與評估實踐總結(jié)詞：采購過程中存在各種舞弊行為，如欺詐、賄賂、不當競爭等，這些行為會對企業(yè)的經(jīng)營造成嚴重影響，因此采取有效的防范措施非常重要。詳細描述1.建立嚴格的采購制度和流程：制定明確的職責和權(quán)限，規(guī)范采購申請、審批、采購、驗收等環(huán)節(jié)。2.加強內(nèi)部審計和監(jiān)督：定期對采購業(yè)務進行審計，發(fā)現(xiàn)漏洞和問題及時處理。3.建立供應商誠信檔案：記錄供應商的合作歷史、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽等信息，作為評估和選擇供應商的依據(jù)。4.加強員工培訓和教育：提高員工的道德素質(zhì)和法律意識，防范舞弊行為的發(fā)生。案例二：采購過程舞弊的防范措施應用總結(jié)詞：供應中斷是指供應鏈中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導致上游企業(yè)無法正常生產(chǎn)或銷售產(chǎn)品，對企業(yè)的經(jīng)營造成嚴重影響。因此，進行供應中斷風險管理非常重要。詳細描述1.供應中斷風險識別與評估：對企業(yè)經(jīng)營中的供應中斷風險進行識別和評估，確定重點防范領域。2.多渠道供應商選擇：選擇多個供應商，降低對單一供應商的依賴度。3.庫存管理：建立合理的庫存管理制度，保證一定的庫存水平，避免因供應中斷導致生產(chǎn)或銷售中斷。4.緊急應對措施：制定應急預案，如尋找替代供應商、調(diào)整生產(chǎn)計劃、緊急采購等。案例三：供應中斷風險管理與應對策略實例PART06總結(jié)與展望REPORTING供應過程概述01會計供應過程是企業(yè)管理中重要的環(huán)節(jié)，主要涉及采購、庫存、物流、銷售等環(huán)節(jié)，對企業(yè)的成本、效率、質(zhì)量等方面具有重要影響。供應過程各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)02會計供應過程中的采購、庫存、物流和銷售環(huán)節(jié)需要相互協(xié)調(diào)，以確保供應鏈的順暢運轉(zhuǎn)。供應過程與財務系統(tǒng)的整合03會計供應過程需要與企業(yè)的財務系統(tǒng)進行整合，以確保財務數(shù)據(jù)的準確性和及時性。供應過程總結(jié)考慮可持續(xù)性在考慮經(jīng)濟效益的同時，供應鏈也需要考慮環(huán)境和社會責任，以實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。供應鏈的數(shù)字化隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展，供應鏈的數(shù)字化已經(jīng)成為趨勢，這將使得供應鏈更加透明、高效、靈活。應對不確定性全球經(jīng)濟環(huán)境的不確定性和復雜性，需要供應鏈具有更高的靈活性和適應性，以應對各種不確定性。未來供應過程的發(fā)展趨勢與挑戰(zhàn)通過優(yōu)化供應商的選擇和管理，可以降低采購成本，提高供應過程的效率。優(yōu)化供應商管理通過