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文檔簡介
目錄
第一章、機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度...............................9
第一節(jié)、企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及分工............................9
第二節(jié)、公司主要職能部門職責(zé)..........................9
第三節(jié)、員工聘用制度.................................10
第四節(jié)、培訓(xùn)制度.....................................11
第五節(jié)、針對(duì)政府投資投點(diǎn)采取的內(nèi)部控制...............12
第六節(jié)、項(xiàng)目組成員的工作職責(zé).........................14
第二章、內(nèi)部管理制度.....................................17
第一節(jié)、質(zhì)量控制制度.................................17
第一小節(jié)、質(zhì)量控制與服務(wù)保證措施.................17
第二小節(jié)、內(nèi)部監(jiān)督、管理制度的落實(shí)措施...........18
第三小節(jié)、技術(shù)措施...............................19
第四小節(jié)、硬件支持...............................20
第五小節(jié)、信息資源支持措施.......................21
第六小節(jié)、服務(wù)保證措施...........................21
第七小節(jié)、廉潔與獨(dú)立性保證手段...................22
第八小節(jié)、工程結(jié)算質(zhì)量管理流程...................26
第九小節(jié)、工程結(jié)算質(zhì)量管理程序...................29
第十小節(jié)、質(zhì)量總體控制..........................32
第二節(jié)、時(shí)效控制制度.................................37
第三節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)控制制度.................................41
第1頁
第一小節(jié)、工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)因素分析...................41
第二小節(jié)、控制工程造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策探討...............42
第三小節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)控制的規(guī)劃和策劃工作管理...........44
第四小節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)節(jié)點(diǎn)控制..........................46
第五小節(jié)、防范措施...............................50
第四節(jié)、檔案管理制度.................................56
第一小節(jié)、檔案管理的重要性.......................56
第二小節(jié)、檔案管理工作...........................57
第五節(jié)、進(jìn)度控制制度.................................60
第一小節(jié)、組織措施...............................60
第二小節(jié)、技術(shù)措施...............................61
第三小節(jié)、管理措施...............................63
第四小節(jié)、經(jīng)濟(jì)措施...............................64
第五小節(jié)、合同措施...............................66
第六小節(jié)、設(shè)備措施...............................66
第七小節(jié)、其他措施...............................66
第八小節(jié)、實(shí)施階段保障措施.......................69
第六節(jié)、合同管理.....................................70
第七節(jié)、信息、檔案管理...............................74
第八節(jié)、健全的體系...................................85
第九節(jié)、業(yè)務(wù)操作規(guī)程(工作流程)......................87
第一小節(jié)、總則...................................87
第2頁
第二小節(jié)、一般原則...............................88
第三小節(jié)、審前準(zhǔn)備...............................89
第四小節(jié)、審核計(jì)劃...............................91
第五小節(jié)、審核實(shí)施...............................93
第六小節(jié)、審核報(bào)告...............................99
第三章、總體工作方案.....................................102
第一節(jié)、做好結(jié)算審核的前期工作......................102
第二節(jié)、結(jié)算審核關(guān)鍵環(huán)節(jié).............................102
第一小節(jié)、認(rèn)真閱讀施工合同文件,正確把握合同條款約定
102
第二小節(jié)、認(rèn)真審核材料價(jià)格,做好審價(jià)調(diào)研工作……103
第三小節(jié)、認(rèn)真踏勘施工現(xiàn)場,及時(shí)掌握第一手資料.104
第四小節(jié)、結(jié)算審核方法.........................104
第三節(jié)、結(jié)算審核中的復(fù)核方法.........................107
第一小節(jié)、五步復(fù)核的運(yùn)用.........................107
第二小節(jié)、五步復(fù)核之間的關(guān)系...................110
第四節(jié)、結(jié)算審核時(shí)應(yīng)注意的問題及要掌握的要領(lǐng).......111
第一小節(jié)、以建設(shè)項(xiàng)目施工圖為主,審核工程量的計(jì)算是否
準(zhǔn)確.............................................111
第二小節(jié)、注重實(shí)際,審核單價(jià)....................111
第三小節(jié)、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)審核各項(xiàng)費(fèi)用的取費(fèi)情況.......112
第四小節(jié)、根據(jù)不同情況,實(shí)事求是進(jìn)行審核.......113
第3頁
第五節(jié)、結(jié)算審核人員的素質(zhì)要求......................113
第六節(jié)、結(jié)算審核的有效控制..........................114
第一小節(jié)、建立一套健全的、合理的、可操作的規(guī)章制度。
是提高工程造價(jià)結(jié)算審核質(zhì)量的根本保證...........114
第二小節(jié)、建立一支業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)良好的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。
是提高工程造價(jià)結(jié)算審核質(zhì)量的關(guān)鍵所在...........115
第七節(jié)、結(jié)算審核工作流程............................117
第一小節(jié)、組成審計(jì)小組,進(jìn)行審計(jì)前的準(zhǔn)備.......117
第八節(jié)、制定審計(jì)步驟.................................118
第四章、工程結(jié)算審核工作關(guān)鍵性內(nèi)容及重難點(diǎn)分析..........120
第一節(jié)、結(jié)算、決算等各階段的工作內(nèi)容...............120
第一小節(jié)、設(shè)計(jì)階段圖紙、概預(yù)算審查階段.........120
第二小節(jié)、招標(biāo)階段...............................122
第三小節(jié)、施工階段...............................129
第四小節(jié)、竣工結(jié)算階段.........................138
第五小節(jié)、合同管理及控制........................141
第二節(jié)、各階段工作重點(diǎn)...............................150
第一小節(jié)、投資決策階段.........................150
第二小節(jié)、設(shè)計(jì)階段...............................151
第三小節(jié)、建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包階段.....................152
第四小節(jié)、施工階段..............................153
第五小節(jié)、指定分包...............................154
第4頁
第六小節(jié)、竣工結(jié)算階段.........................155
第三節(jié)、結(jié)算、決算等各階段的實(shí)施措施...............156
第一小節(jié)、設(shè)計(jì)階段..............................156
第二小節(jié)、招標(biāo)階段..............................162
第三小節(jié)、施工階段...............................171
第四小節(jié)、竣工階段.............................179
第五小節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)控制管理..........................183
第六小節(jié)、全過程咨詢服務(wù)質(zhì)量回訪...............186
第四節(jié)、結(jié)算、決算等各階段難點(diǎn)分析及相關(guān)的處理方法.186
第一小節(jié)、設(shè)計(jì)深度..............................186
第二小節(jié)、招標(biāo)文件的商務(wù)條款審核...............186
第三小節(jié)、工程量清單、標(biāo)底的審核................187
第四小節(jié)、不平衡報(bào)價(jià)審核........................188
第五小節(jié)、索賠的管理............................188
第六小節(jié)、設(shè)備及甲供材的管理...................189
第五章、風(fēng)險(xiǎn)防范措施.....................................190
第一節(jié)、工程量清單計(jì)價(jià)模式下竣工結(jié)算審核存在的問題.190
第一小節(jié)、訂立合同不規(guī)范,缺乏操作性和約束力……190
第二小節(jié)、設(shè)計(jì)變更引發(fā)費(fèi)用索賠..................191
第三小節(jié)、工程量計(jì)算錯(cuò)誤或清單漏項(xiàng)引發(fā)索賠.....191
第四小節(jié)、工程施工過程管理不規(guī)范引發(fā)索賠.......192
第五小節(jié)、施工過程中政策性調(diào)整爭議.............192
第5頁
第六小節(jié)、結(jié)算資料不規(guī)范,預(yù)算人員變動(dòng)頻繁,使工程結(jié)
算的困難因素增多.................................192
第七小節(jié)、工程實(shí)施過程中暫估價(jià)材料與認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)材料的內(nèi)
涵不一致,引發(fā)結(jié)算爭議..........................193
第二節(jié)、防范措施...................................194
第一小節(jié)、加強(qiáng)合同管理,在專用條款中明確調(diào)價(jià)辦法194
第二小節(jié)、規(guī)范工程量清單的編制和工程簽證手續(xù),避免結(jié)
算爭議...........................................194
第三小節(jié)、確保工程資料的完整、準(zhǔn)確、效力.......195
第四小節(jié)、科學(xué)、合理地認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià),嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)價(jià)的時(shí)效性
.....................................................................................196
第六章、結(jié)(決)算報(bào)告的內(nèi)容、格式、完整性..............197
第一節(jié)、項(xiàng)目工作流程.................................197
第二節(jié)、審核前準(zhǔn)備工作...............................198
第三節(jié)、審核過程中計(jì)量與計(jì)價(jià).......................198
第四節(jié)、審核完成后...................................200
第五節(jié)、結(jié)算的內(nèi)容...................................201
第六節(jié)、審核施工企業(yè)資質(zhì)............................204
第七節(jié)、審核工程合同.................................204
第八節(jié)、格式和完整性要求.............................204
第七章、結(jié)算審核的內(nèi)容與方法...........................209
第一節(jié)、扎實(shí)做好審前準(zhǔn)備工作.......................209
第6頁
第一小節(jié)、全面完整的收集與結(jié)算相關(guān)的竣工資料……209
第二小節(jié)、踏勘現(xiàn)場,全面掌握工程實(shí)際情況.......210
第二節(jié)、工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核的內(nèi)容...................210
第一小節(jié)、對(duì)工程量的審核.......................210
第二小節(jié)、工程套用單價(jià)的審核....................211
第三節(jié)、工程造價(jià)的審核方法.........................212
第一小節(jié)、全面審核法...........................212
第二小節(jié)、重點(diǎn)審核法...........................212
第三小節(jié)、對(duì)比審核法............................213
第四小節(jié)、分組計(jì)算審查法........................214
第五小節(jié)、篩選法................................214
第四節(jié)、工程預(yù)結(jié)算審核的程序研究...................214
第一小節(jié)、確定結(jié)算辦法.........................214
第二小節(jié)、明確施工圖及范圍.....................215
第三小節(jié)、核實(shí)關(guān)于甲方認(rèn)價(jià)及甲供材料...........215
第四小節(jié)、洽商變更的處理.......................216
第五小節(jié)、核對(duì)審核結(jié)果..........................217
第八章、提高工程結(jié)算審查質(zhì)量的方法與途徑................219
第一節(jié)、加強(qiáng)施工組織的審查,合理核定造價(jià)...........219
第二節(jié)、綜合分析,嚴(yán)把定額標(biāo)準(zhǔn)關(guān)...................219
第三節(jié)、把好工程土方挖運(yùn)關(guān).........................220
第四節(jié)、把好工程的現(xiàn)場簽證關(guān).......................220
第7頁
第五節(jié)、工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核存在的問題...............221
第一小節(jié)、工程造價(jià)審計(jì)活動(dòng)的實(shí)施存在問題.......221
第二小節(jié)、人員緊張而組織管理出問題.............222
第六節(jié)、工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核存在問題的解決對(duì)策.......224
第一小節(jié)、培養(yǎng)高素質(zhì)的審核人才是關(guān)鍵...........224
第二小節(jié)、招投標(biāo)過程中存在問題的解決對(duì)策.......225
第九章、造價(jià)咨詢保密措施及廉潔自律措施..................229
第一節(jié)、造價(jià)咨詢保密措施...........................229
第一小節(jié)、涉密人員管理制度......................231
第二小節(jié)、秘密載體保密管理制度.................232
第三小節(jié)、涉密計(jì)算機(jī)和信息化系統(tǒng)保密管理制度...236
第四小節(jié)、涉密通訊和辦公自動(dòng)化保密管理制度.....244
第五小節(jié)、保密監(jiān)督檢查制度.....................244
第二節(jié)、關(guān)于廉潔方面控制的措施.....................247
第8頁
第一章、機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度
第一節(jié)、企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置及分工
公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置綜合辦公室、結(jié)算審核部、信息業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)
部、質(zhì)量監(jiān)察部等部門,各職能部門下設(shè)專業(yè)對(duì)口的業(yè)務(wù)科室。
董事會(huì)
總經(jīng)理專家顧問團(tuán)
總工程師/總經(jīng)濟(jì)總法律顧問總會(huì)計(jì)師
副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理
辦
工造
綜
造招工
財(cái)造造
投程程價(jià)
合
監(jiān)質(zhì)
價(jià)標(biāo)設(shè)
價(jià)價(jià)
理量
公
務(wù)管代計(jì)
分監(jiān)
一二三理分
理
分公公察
部室部部部部公司司部
第二節(jié)、公司主要職能部門職責(zé)
1.總經(jīng)理向公司董事會(huì)負(fù)責(zé),全面參與公司管理,組織實(shí)施董事
會(huì)的有關(guān)決議和規(guī)定,全面完成董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),并將實(shí)
施情況向董事會(huì)匯報(bào)。
2.辦公室:
(1)負(fù)責(zé)公司的辦公用品購買發(fā)放、公司接待等后勤保障工作;
(2)根據(jù)各部門需要進(jìn)行人員招聘,負(fù)責(zé)全體員工的考勤工作;
(3)負(fù)責(zé)公司歸檔資料的管理工作,在各部門的配合下做下公
司及人員的各類年檢工作,負(fù)責(zé)和主管部門的對(duì)接工作。
第9頁
3.綜合業(yè)務(wù)部:
(1)搜集市場信息,匯總與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的信息;
(2)根據(jù)市場信息拓展公司業(yè)務(wù),做好客戶維護(hù)工作。
4.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作,與各部門配合做好員
工的工資及資金核算、發(fā)放工作,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下控制公司的財(cái)務(wù)風(fēng)
險(xiǎn);
5.結(jié)算審核部:根據(jù)客戶委托做好每項(xiàng)造價(jià)結(jié)算審核工作,嚴(yán)格
按照公司的要求進(jìn)行初審和復(fù)審,并最終接收質(zhì)量監(jiān)察部的審核,配
合質(zhì)量監(jiān)察部處理質(zhì)量問題;
6.質(zhì)量監(jiān)察部:對(duì)結(jié)算審核部的工作監(jiān)督、把關(guān),做好客戶回訪
工作,及時(shí)處理客戶滿意度問題,領(lǐng)導(dǎo)結(jié)算審核部處理項(xiàng)目質(zhì)量問題。
第三節(jié)、員工聘用制度
(1)有良好的道德品質(zhì);
(2)有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心;
(3)有一定固定的業(yè)務(wù)客戶并與其保持良好的關(guān)系;
(4)有熟悉、掌握法律、法規(guī)、工程管理、概預(yù)算、施工技術(shù)、
設(shè)計(jì)等相關(guān)知識(shí)和技能;
(5)有較高學(xué)識(shí)水平和職業(yè)判斷力、應(yīng)變能力、決策能力。
配備的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)職位人員要懂業(yè)務(wù)、善管理。職位代表責(zé)任、代
表付出的勞動(dòng)量、也代表報(bào)酬量,應(yīng)各在其位、各思其責(zé),確保履行
職務(wù)不瀆職,實(shí)施職責(zé)不越權(quán)。
第10頁
第四節(jié)、培訓(xùn)制度
(1)注冊(cè)造價(jià)工程師和結(jié)算審核人員應(yīng)當(dāng)具有良好的職業(yè)道德,
愛崗敬業(yè)、恪盡職守、勤勉工作,樹立質(zhì)量第一、信譽(yù)第一,為客戶
提供一流的服務(wù),創(chuàng)一流的業(yè)績;
(2)具有專業(yè)勝任能力,從業(yè)人員具有較高的專業(yè)學(xué)歷,特別
是重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人一定要具備扎實(shí)的專業(yè)功底,有較強(qiáng)的實(shí)際
業(yè)務(wù)操作水平,有縱觀、駕馭全局的能力;
(3)各業(yè)務(wù)部要經(jīng)常考察每個(gè)執(zhí)業(yè)人員的情況,了解其實(shí)際工
作勝任能力,便于合理的適應(yīng)不同業(yè)務(wù)人員的合適人選;
(4)建立嚴(yán)格的工作底稿三級(jí)復(fù)核制度,對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)嚴(yán)格全過
程的質(zhì)量監(jiān)督,尤其外勤工作的現(xiàn)場指導(dǎo)、監(jiān)督,保證執(zhí)業(yè)行為嚴(yán)格
執(zhí)行審計(jì)準(zhǔn)則;
(5)建立嚴(yán)格的考核晉升制度。對(duì)各部門每個(gè)人的業(yè)務(wù)成績、
專業(yè)水平、執(zhí)業(yè)紀(jì)律、誠實(shí)態(tài)度、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、職業(yè)道德等方面進(jìn)行嚴(yán)
格考核,并依據(jù)考核結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì)、提升、晉級(jí)或批評(píng)、降級(jí)甚至辭
退,促使其各部門和個(gè)人都有一種上進(jìn)心和危機(jī)感;
(6)公司建立資料室并及時(shí)充實(shí)、更新專業(yè)資料,以保證執(zhí)業(yè)
工作的需要。
(7)加強(qiáng)后續(xù)教育,造價(jià)工程師及結(jié)算人員每年參加省培訓(xùn)外,
每個(gè)部每月不得少于三天的業(yè)務(wù)和法規(guī)知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),以提高員工
的執(zhí)業(yè)技能,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量和效率,贏得更高的信譽(yù)。
(8)簽訂好業(yè)務(wù)合同書。不管處在什么情況下,都要按獨(dú)立審
第11頁
計(jì)準(zhǔn)則的要求,仔細(xì)、認(rèn)真推敲合同書的條款和用語,簽訂好業(yè)務(wù)合
同書,業(yè)務(wù)合同書應(yīng)由部門經(jīng)理擬稿,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字。
(9)接受的各項(xiàng)業(yè)務(wù)委托單位按照準(zhǔn)則指南和本公司制度規(guī)定
應(yīng)提供的資料必須索要齊全。既要合理具體分工,又要考慮勝任能力,
特別關(guān)注對(duì)于各環(huán)節(jié)的控制,是保證審計(jì)質(zhì)量的關(guān)鍵,尤其對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)
域、重要事項(xiàng)嚴(yán)格責(zé)任,認(rèn)真指導(dǎo)助理人員之間的銜接協(xié)調(diào),落實(shí)項(xiàng)
目內(nèi)的相互復(fù)核、掌握外勤時(shí)間安排、總體進(jìn)度等。助理人員對(duì)咨詢
項(xiàng)目的工作底稿簽字以示對(duì)后果負(fù)責(zé);
(10)重大疑難問題實(shí)行書面請(qǐng)示報(bào)告制度。在實(shí)施咨詢中發(fā)現(xiàn)
有影響重要性水平的事項(xiàng)而咨詢計(jì)劃沒有涉及和疑難的特殊情況,又
找不到處理法規(guī)依據(jù)的問題,要逐級(jí)請(qǐng)示,上級(jí)負(fù)責(zé)人答復(fù)時(shí)應(yīng)以書
面形式,其請(qǐng)示與答復(fù)均應(yīng)歸入工作底稿;
(11)堅(jiān)持效益服從質(zhì)量的原則。咨詢項(xiàng)目實(shí)施程序應(yīng)從考慮成
本效益,但決不準(zhǔn)以核算成本效益為由,放棄或簡化程序降低咨詢質(zhì)
量。
第五節(jié)、針對(duì)政府投資投點(diǎn)采取的內(nèi)部控制
公司嚴(yán)格按行業(yè)規(guī)范及本公司相關(guān)管理制度的要求實(shí)施工程造
價(jià)咨詢業(yè)務(wù),我公司工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目運(yùn)作流程如下:
工程造價(jià)咨詢流程
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項(xiàng)目譽(yù)記
講行項(xiàng)目分
預(yù)算工程甫核工程
預(yù)算編制預(yù)算編制
出具預(yù)算初稿出具預(yù)算初稿
上上
預(yù)笪初稿初畝預(yù)算初稿初宙
預(yù)算初稿復(fù)宙預(yù)算初稿復(fù)宙
T中
出具預(yù)算終稿
出具預(yù)算絡(luò)稿
反饋預(yù)算宙核初
提交成果文件
預(yù)算核對(duì)
成果文件存檔
溶料歸還復(fù)宙核對(duì)后陌算
出具最絡(luò)預(yù)算畝核
填寫提成宙批單
提交成果文件
成果文件存檔
資料歸還
填寫提成審批單
嚴(yán)密有效的內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制是工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目順利開展的前提,
我公司對(duì)此高度重視。對(duì)本項(xiàng)目我公司采取全方位的人員配備的措施,
制定了詳細(xì)的項(xiàng)目運(yùn)作機(jī)制,確保本項(xiàng)目的各項(xiàng)造價(jià)咨詢工作高標(biāo)準(zhǔn)、
高效率完成。
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第六節(jié)、項(xiàng)目組成員的工作職責(zé)
(1)項(xiàng)目組織及人員配備工作
我單位委派適合本項(xiàng)目要求的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目造價(jià)
咨詢工作。
A、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由公司總經(jīng)理直接任命且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須具備相
應(yīng)資格。
B、各專業(yè)工程師由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提名,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
C、項(xiàng)目部相關(guān)專業(yè)人員必須具有相應(yīng)的技術(shù)崗位證書且有相關(guān)
工作經(jīng)驗(yàn)。
(2)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的主要職責(zé)
A、公司總工:由公司業(yè)務(wù)管理能力很強(qiáng)的人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)對(duì)前
二級(jí)復(fù)核的再復(fù)核,即三級(jí)復(fù)核。著重把握對(duì)整個(gè)編審過程的操作程
序、工作方法、成果文件是否符合法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)章制度等原則性
問題。
B、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:全面領(lǐng)導(dǎo)和組織本項(xiàng)目高效高質(zhì)完成,參與總
的協(xié)調(diào)工作、保持與項(xiàng)目建設(shè)單位的溝通,全面組織審核方案的制定、
監(jiān)督實(shí)施和技術(shù)指導(dǎo)工作審核相關(guān)成果文件最終稿,并按規(guī)定簽發(fā)最
終成果文件和相關(guān)成果文件。
C、專業(yè)負(fù)責(zé)人員:負(fù)責(zé)對(duì)定額套用與換算,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)方面的復(fù)
核,指導(dǎo)和協(xié)調(diào)造價(jià)人員的工作;在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本專
業(yè)造價(jià)人員擬定咨詢實(shí)施方案,核查資料使用、咨詢?cè)瓌t、計(jì)價(jià)依據(jù)、
計(jì)算公式、軟件使用等是否正確;審核咨詢?cè)瓌t、依據(jù)、方法是否符
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合咨詢合同的要求與有關(guān)規(guī)定,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、重要計(jì)算公式和計(jì)算方法
以及軟件使用是否正確,檢驗(yàn)關(guān)鍵性的計(jì)算結(jié)果;在校審記錄單上列
述校核出的問題,交咨詢成果原編制人員修改,修改后進(jìn)行復(fù)核,復(fù)
核后簽署意見并提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核。
D、專業(yè)造價(jià)人員職責(zé):依據(jù)咨詢業(yè)務(wù)要求,執(zhí)行作業(yè)計(jì)劃,遵
守有關(guān)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與原則,對(duì)所承擔(dān)的咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度負(fù)責(zé);根
據(jù)咨詢實(shí)施方案要求,展開本職咨詢工作,選用正確的咨詢數(shù)據(jù)、計(jì)
算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序,做到內(nèi)容完整、計(jì)算準(zhǔn)確、結(jié)果真實(shí)
可靠;對(duì)實(shí)施的各項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真自校,做好咨詢質(zhì)量的自主控制。
咨詢成果經(jīng)校審后,負(fù)責(zé)按校審意見修改。
(3)項(xiàng)目運(yùn)作約束機(jī)制
為了保證每項(xiàng)工作按規(guī)定工作流程及工作職責(zé)高標(biāo)準(zhǔn)、高效率完
成,公司制定了嚴(yán)密的薪酬分配制度及獎(jiǎng)懲制度,主要包含以下方面:
A、在項(xiàng)目流程中各環(huán)節(jié)均設(shè)有提成及獎(jiǎng)金,詳細(xì)規(guī)定了編制、
初審、復(fù)審等環(huán)節(jié)的提成額度及計(jì)算辦法;
B、各環(huán)節(jié)均制定評(píng)價(jià)制度,每項(xiàng)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)必須按規(guī)定填
寫質(zhì)量審核單,每項(xiàng)工作的編制、初審、復(fù)審等環(huán)節(jié)的質(zhì)量系數(shù)與進(jìn)
度系數(shù)均作為計(jì)算每個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)人員收入的標(biāo)準(zhǔn);
C、公司采取激勵(lì)措施,對(duì)在項(xiàng)目三級(jí)審核過程中成效突出的個(gè)
人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)在審核過程中質(zhì)量和進(jìn)度不達(dá)標(biāo)的個(gè)人給予提成降低
及處罰等措施;
D、項(xiàng)目完成后歸檔資料必須在7日內(nèi)完善并歸檔,項(xiàng)目資料不
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歸檔不予計(jì)算項(xiàng)目相關(guān)人員的提成及獎(jiǎng)金收入;
E、由公司質(zhì)量監(jiān)察部對(duì)造價(jià)咨詢部各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、把關(guān),
對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作中出現(xiàn)的偏差及時(shí)進(jìn)行引導(dǎo)及糾正,確保項(xiàng)目圓滿完成。
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第二章、內(nèi)部管理制度
第一節(jié)、質(zhì)量控制制度
第一小節(jié)、質(zhì)量控制與服務(wù)保證措施
以造價(jià)項(xiàng)目的質(zhì)量控制為核心,以機(jī)構(gòu)的全面質(zhì)量控制為基礎(chǔ),
以外部的監(jiān)督檢查為補(bǔ)充建立了一整套較為完善的內(nèi)部管理制度和
質(zhì)量控制體系。
1.項(xiàng)目簽約制度
2.每承接一項(xiàng)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),必須簽訂業(yè)務(wù)約定書,并在委托書
中明確咨詢時(shí)間、范圍、完成工作時(shí)間等基本事項(xiàng)。
3.委派人員制度
業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理了解的委托項(xiàng)目實(shí)際情況和時(shí)間要
求,選擇業(yè)務(wù)總監(jiān)和具備專業(yè)勝任能力、熟悉委托項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理及
各專業(yè)負(fù)責(zé)人和助理人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確各自的職責(zé),做到合理
分工,發(fā)揮所長,并全程組織實(shí)施造價(jià)咨詢方案,完成造價(jià)咨詢工作。
4.編制、審核造價(jià)咨詢方案制度
明確由項(xiàng)目經(jīng)理組織編寫造價(jià)方案,組織方案的分析、討論,并
逐級(jí)上報(bào)審核,使造價(jià)咨詢工作的組織具有項(xiàng)目針對(duì)性,集中力量解
決重點(diǎn)難點(diǎn)問題。
5.指導(dǎo)和復(fù)核制度
具體包括:A:項(xiàng)目經(jīng)理和各專業(yè)負(fù)責(zé)人全程指導(dǎo)助理人員工作,
對(duì)如何履行審核程序、收集相關(guān)資料信息、完善工作底稿的督導(dǎo)。B:
項(xiàng)目經(jīng)理和各專業(yè)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場審核助理人員的工作底稿,以保證質(zhì)量。
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C:業(yè)務(wù)總監(jiān)復(fù)核簽字后報(bào)技術(shù)支持部進(jìn)行獨(dú)立審核,項(xiàng)目組根據(jù)技術(shù)
支持部意見修改后報(bào)董事長審核簽發(fā)。
6.溝通制度
一是項(xiàng)目人員之間隨時(shí)進(jìn)行內(nèi)部溝通,每天項(xiàng)目組召開一次現(xiàn)場
討論會(huì),加強(qiáng)相互配合,互通信息,分工協(xié)作;二是項(xiàng)目經(jīng)理與建設(shè)
單位隨時(shí)進(jìn)行溝通。三是項(xiàng)目組與委托單位、施工單位有關(guān)人員相互
溝通,并形成例會(huì)制度,對(duì)雙方意見分歧進(jìn)行磋商,以達(dá)成共識(shí)別,
制定合理的解決方案。
第二小節(jié)、內(nèi)部監(jiān)督、管理制度的落實(shí)措施
(1)組織措施
①建立完善的質(zhì)保管理體系,確保全過程造價(jià)控制/合同管理工
作的高質(zhì)量完成;
②建立項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確參與人員的職能分工;
③強(qiáng)化規(guī)范服務(wù),使用標(biāo)準(zhǔn)合同文件和各種技術(shù)質(zhì)量手冊(cè),強(qiáng)調(diào)
成果文件質(zhì)量,嚴(yán)格推行校審制度,以提高服務(wù)質(zhì)量,杜絕差錯(cuò)。
(2)經(jīng)濟(jì)措施
公司對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員按《項(xiàng)目部檢查評(píng)比管理辦法》
進(jìn)行考核,填寫《項(xiàng)目部工作人員考核表》,根據(jù)考核結(jié)果,進(jìn)行一
定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲。
(3)技術(shù)措施
①針對(duì)工程特點(diǎn),在項(xiàng)目造價(jià)控制的方法中充分運(yùn)用科技手段進(jìn)
行設(shè)計(jì)、施工優(yōu)化和控制項(xiàng)目投資,從而提高效率、降低造價(jià)、創(chuàng)造
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效益;
②在必要時(shí),公司將借助社會(huì)科技力量,充分發(fā)揮公司資深工程
技術(shù)人員和所聘社會(huì)資深專家的組合優(yōu)勢(shì),為工程設(shè)計(jì)作價(jià)值分析和
優(yōu)化建議,使資金得到有效利用;
③對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,嚴(yán)格控制由于設(shè)計(jì)變更可能對(duì)
工程造價(jià)帶來的影響;
④對(duì)主要的施工方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,通過提高設(shè)計(jì)技術(shù)和施
工技術(shù)節(jié)約投資。
⑤重視收集、積累信息和資料并及時(shí)進(jìn)行分析、整理,使之不斷
反饋,以指導(dǎo)類似或相似的工作。
(4)合同措施
①確立造價(jià)管理中的一切行為均以合同作為唯一依據(jù)的意識(shí)和
理念,以合同為紐帶完成工程以確實(shí)保障合同各方的經(jīng)濟(jì)利益。既實(shí)
施合同的動(dòng)態(tài)管理,又信守合同,嚴(yán)格履約,以事實(shí)為依據(jù),以最合
理的合同價(jià)獲得最好的技術(shù)方案和最強(qiáng)的工程保障能力;②做好工程
資料收集,為正確處理可能發(fā)生的工程索賠提供依據(jù),合理處理索賠
事宜。
第三小節(jié)、技術(shù)措施
①本公司《員工執(zhí)業(yè)手冊(cè)》對(duì)全面質(zhì)量控制、審計(jì)質(zhì)量控制、業(yè)
務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、各類業(yè)務(wù)操作指南以及審計(jì)程序和方法、工作底
稿的編制等諸方面進(jìn)行了全面詳實(shí)的闡述和規(guī)定,確保執(zhí)業(yè)人員規(guī)范
執(zhí)業(yè)。
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②采用分層、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法,關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制法,三級(jí)復(fù)核
等多項(xiàng)技術(shù)措施控制全過程,確保質(zhì)量。
A:分層質(zhì)量控制措施:項(xiàng)目組各級(jí)別成員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)本層次
業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,高級(jí)別人員對(duì)下一級(jí)別層次的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查
和督導(dǎo),并及時(shí)提出改進(jìn)意見,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
B:分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施:對(duì)項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)采用“節(jié)節(jié)”審核法。
根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容和目標(biāo)責(zé)任,對(duì)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行
控制,對(duì)每一環(huán)節(jié)完工后,須由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核無誤后再進(jìn)入到下一
個(gè)環(huán)節(jié)。
C:關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制措施:每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中都會(huì)有一些對(duì)結(jié)
果和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵點(diǎn),控制了這些關(guān)鍵點(diǎn),則能基本保證
該項(xiàng)目的整體質(zhì)量,并大大提高工作效率。
D:三級(jí)復(fù)核措施:造價(jià)人員對(duì)工作底稿進(jìn)行自查的基礎(chǔ)上,各專
業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本專業(yè)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核各專業(yè)結(jié)果,并
重點(diǎn)復(fù)核關(guān)鍵點(diǎn)工作底稿,草擬報(bào)告初稿,報(bào)業(yè)務(wù)總監(jiān)復(fù)核后送業(yè)務(wù)
支持部審核,業(yè)務(wù)支持部對(duì)項(xiàng)目實(shí)施獨(dú)立復(fù)核后,送分管業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)
人審核簽發(fā)。
第四小節(jié)、硬件支持
我公司執(zhí)業(yè)人員均配備了筆記本電腦和工程量計(jì)算、鋼筋計(jì)算、
清單計(jì)價(jià)、定額計(jì)價(jià)等軟件,為優(yōu)質(zhì)高效完成造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)提供了有
力支撐。
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第五小節(jié)、信息資源支持措施
①我公司在長期各類造價(jià)業(yè)務(wù)實(shí)踐中,收集整理了大量的各類材
料價(jià)格等資料,并在此基礎(chǔ)上建立了各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息庫,提供了強(qiáng)
有力的信息支持。
②在長期的業(yè)務(wù)實(shí)踐中,本公司與眾多關(guān)聯(lián)協(xié)作單位建立了持久
穩(wěn)定的合作關(guān)系,并建有外聘專家?guī)?,在工作中遇有特殊問題可向?qū)?/p>
家進(jìn)行咨詢,確保了咨詢質(zhì)量。
③我公司訂閱了大量工程施工技術(shù)、工程造價(jià)專業(yè)刊物,購買了
各類專業(yè)的書籍,供造價(jià)人員學(xué)習(xí)查閱。
第六小節(jié)、服務(wù)保證措施
本公司承諾,如在本次項(xiàng)目中中標(biāo),在服務(wù)期間,保證做到:
①嚴(yán)格遵守國家的法律法規(guī),講究職業(yè)道德,誠信經(jīng)營。
②安排專人以書面形式向委托單位定期匯報(bào)工程審計(jì)情況、存在
問題。
③嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件和我方投標(biāo)文件、合同要求規(guī)定,保質(zhì)保量
按時(shí)完成項(xiàng)目全部審計(jì)任務(wù),自覺接受貴方監(jiān)督。
④如因本公司的過失,給貴方造成經(jīng)濟(jì)損失的,本公司保證按照
法律法規(guī)規(guī)定給予賠償,累計(jì)賠償總額不超過建設(shè)工程造價(jià)咨詢酬金
總額(除去稅金)。
⑤按委托協(xié)議期限審計(jì)結(jié)束后,我們將及時(shí)向貴方報(bào)送工程結(jié)
(決)算審計(jì)報(bào)告。
⑥建立嚴(yán)密的保密管理制度,保證做到項(xiàng)目內(nèi)容不失密、泄密,
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否則愿承擔(dān)由此引起的一切責(zé)任。
⑦保證委派的項(xiàng)目組成員具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),有足夠的
專業(yè)勝任能力。
第七小節(jié)、廉潔與獨(dú)立性保證手段
1.公司設(shè)廉潔監(jiān)督員,監(jiān)督員工的廉潔性,并接受委托單位、建設(shè)
單位的監(jiān)督
2.與委托方和相關(guān)當(dāng)事方之間存在可能影響公正執(zhí)業(yè)的利害關(guān)
系時(shí),造價(jià)人員回避制度
3.針對(duì)工程造價(jià)控制和審計(jì)的特殊性,本公司制定了工程造價(jià)審
核人員"四不準(zhǔn)"準(zhǔn)則,即:審核人員不準(zhǔn)對(duì)委托方提出工作以外的任
何要求;不準(zhǔn)收受任何禮品和禮金;不準(zhǔn)參加承包商的任何宴請(qǐng)和娛
樂活動(dòng);不準(zhǔn)利用工作之便要求委托方、承包商辦私事。如有違反工
程造價(jià)失實(shí)的執(zhí)業(yè)人員將堅(jiān)決予以開除并報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)業(yè)處理。
要求全體項(xiàng)目組成員嚴(yán)守《造價(jià)工程師職業(yè)道德準(zhǔn)則》的要求,遵守
相關(guān)法律、法規(guī),勤勉盡責(zé),恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則。
4.項(xiàng)目組成員應(yīng)嚴(yán)守本公司《員工執(zhí)業(yè)手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定,如有違
反,我公司將根據(jù)具體情況嚴(yán)加處罰。
為了保障本項(xiàng)目的咨詢服務(wù)質(zhì)量,本公司制定了詳細(xì)的質(zhì)量控制
方案及措施,主要包括三級(jí)復(fù)核質(zhì)量措施、簽發(fā)質(zhì)量責(zé)任管理措施、
組織措施、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同措施等,具體情況如下:
(1)內(nèi)部工作三審制度
多年來我公司制定了一套比較規(guī)范的餓內(nèi)部管理制度,嚴(yán)格履行
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三級(jí)簽審制度,使咨詢業(yè)務(wù)的開展從內(nèi)部管理機(jī)制上落實(shí)了有效的監(jiān)
督和制約措施,從而確保了咨詢業(yè)務(wù)正確的開展。
A項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核制:工程造價(jià)文件初稿出來后,首先由內(nèi)部互
檢然后經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審,主要審核工程量、材料價(jià)格、定額及費(fèi)率
等。合格后交質(zhì)量監(jiān)察部總工審核。
B總工審核制:在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審的基礎(chǔ)上,對(duì)審核初稿就材料
價(jià)格、定額取定、審核爭議等內(nèi)容進(jìn)行校核。
C技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核制:出審核報(bào)告前必須經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)審,對(duì)
審核報(bào)告作全面的復(fù)核,確保成果文件的完整和正確性。
(2)校審簽發(fā)質(zhì)量責(zé)任管理制度
A專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)自校或互校責(zé)任
專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)按照職責(zé)劃分,對(duì)完成自?;蚧バ?/p>
的初步成果確認(rèn)無漏項(xiàng)和錯(cuò)誤后,隨同歸納整理后的全部咨詢資料及
填寫的《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》一道,提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
復(fù)核。對(duì)未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人重點(diǎn)復(fù)核的問題,須在《工
程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》自?;蚧バR庖姍谥屑右哉f明,應(yīng)
說明而未說明的,視同對(duì)其已認(rèn)同,由專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)
負(fù)直接責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰。
自?;蚧バ5闹饕獌?nèi)容:是否完成了咨詢合同、實(shí)施方案規(guī)定的
范圍和深度;項(xiàng)目咨詢采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方式、價(jià)格等
依據(jù)是否正確、合理;對(duì)工程量進(jìn)行逐項(xiàng)復(fù)核,檢查工程量計(jì)算式是
否正確、依據(jù)是否充分、上機(jī)結(jié)果與計(jì)算底稿是否一致;逐項(xiàng)復(fù)核定
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額套用或分析綜合單價(jià)的組成是否正確;數(shù)據(jù)引用、計(jì)量單位、數(shù)據(jù)
調(diào)整、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確;咨詢過程中形成的結(jié)論,其分析過程、記
錄、會(huì)議記要、取證等文件是否真實(shí)、完整和有效;對(duì)咨詢項(xiàng)目中發(fā)
現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、風(fēng)險(xiǎn)因素以及對(duì)咨詢結(jié)果有重大影響的問
題,在工作底稿或初步成果中是否有說明分析、判斷,其結(jié)論是否正
確、理由是否充足,是否與初步結(jié)果的文字表述完整一致。
B項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)核責(zé)任
咨詢成果文件質(zhì)量執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)所執(zhí)
行的業(yè)務(wù)質(zhì)量負(fù)總責(zé)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)自
?;蚧バ3醪匠晒幕A(chǔ)上,按照咨詢合同、實(shí)施方案規(guī)定的內(nèi)容和
深度進(jìn)行全面復(fù)核,對(duì)未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)單位質(zhì)量控制總監(jiān)重點(diǎn)復(fù)
核的問題,須在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》復(fù)核意見欄中
加以說明,應(yīng)說明而未說明的,視同對(duì)其已認(rèn)同,由項(xiàng)目經(jīng)理(或項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人)負(fù)直接責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰。
復(fù)核的主要內(nèi)容:咨詢?cè)瓌t、依據(jù)、方法是否符合合同和實(shí)施方
案擬定的要求與有關(guān)規(guī)定;對(duì)重要項(xiàng)目的工程量計(jì)算進(jìn)行抽查,驗(yàn)算
關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和鉤稽關(guān)系是否正確;各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)
濟(jì)指標(biāo)是否在合理的范圍內(nèi),計(jì)算底稿是否完整、正確;對(duì)風(fēng)險(xiǎn)
問題的處置是否恰當(dāng);對(duì)工程結(jié)算為非本單位審核的決算審計(jì)項(xiàng)目,
其建筑安裝工程結(jié)算抽查復(fù)核面,是否大于建筑安裝完成額的15%
(抽查重點(diǎn)是否是超概算金額較大的單位工程);對(duì)需要安裝設(shè)備的
抽查臺(tái)(件)是否大于50%;支撐咨詢初步成果結(jié)論的論據(jù)資料是
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否真實(shí)、有效、完整;咨詢(審計(jì))初步成果說明及評(píng)價(jià)是否規(guī)范,
論述是否通順,內(nèi)容是否完整、正確,結(jié)論與數(shù)據(jù)分析是否一致。
原編制咨詢初步成果的專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)對(duì)《工程造
價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》上提出的復(fù)核意見進(jìn)行修改后,項(xiàng)目經(jīng)
理(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人)方可簽字,繼續(xù)履行下一步的審核程序。
C項(xiàng)目質(zhì)量控制總監(jiān)審核責(zé)任
送審文件必須經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全面復(fù)核,在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)
質(zhì)量控制流程單》簽署復(fù)核意見后、有專業(yè)造價(jià)工程師(或造價(jià)員)
修改后的初步咨詢成果、具備歸檔要求的咨詢完整資料,方可進(jìn)入審
核程序。
審核的主要內(nèi)容:
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、糾正、補(bǔ)充的依據(jù)是否恰當(dāng)和
準(zhǔn)確,與建施雙方一些關(guān)鍵性的分歧是否得到解決;采集的論據(jù)與結(jié)
論性意見間的因果關(guān)系是否成立;咨詢成果的結(jié)論和評(píng)價(jià)深度是否客
觀、公正,表述是否嚴(yán)謹(jǐn)、清晰,是否滿足委托合同的約定和實(shí)施方
案的要求;咨詢成果文件對(duì)可能產(chǎn)生的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是否予以充分考慮,
規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施是否合理、有效。
質(zhì)量控制總監(jiān)如發(fā)現(xiàn)咨詢成果文件初稿有不準(zhǔn)確、不完整、不可
靠或錯(cuò)誤之處,應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以修改、補(bǔ)充和完善,必
要時(shí)單位質(zhì)量控制總監(jiān)可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充,并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容
通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》簽署的審核
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意見修改后,單位質(zhì)量控制總監(jiān)方可簽字,繼續(xù)履行下一步程序。
D單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽發(fā)責(zé)任
凡依據(jù)咨詢合同要求提交的咨詢成果文件,資料齊全,校審簽署
齊全,具備存檔條件,單位技術(shù)負(fù)責(zé)人予以審查簽發(fā)。單位技術(shù)負(fù)責(zé)
人對(duì)簽發(fā)的咨詢成果文件的完整性負(fù)責(zé)。
E單位校審中遇到的重大疑難問題
質(zhì)量控制總監(jiān)應(yīng)組織技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組
進(jìn)行會(huì)審,并擬定出具體解決措施,形成會(huì)議記要,進(jìn)入檔案。
F獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
各單位應(yīng)按照公司頒布的《質(zhì)量檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合咨詢初步
成果審核情況和咨詢過程中抽查情況的評(píng)定結(jié)果,參考公司模式,進(jìn)
行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。
第八小節(jié)、工程結(jié)算質(zhì)量管理流程
基本工作流程圖
準(zhǔn)備階段實(shí)施階霞報(bào)告險(xiǎn)霞后度aMR
視目飛產(chǎn)北風(fēng)寫定柔把
協(xié)說,明確機(jī)者范圖
項(xiàng)組理出美咨詢低告所
現(xiàn)場翻察。實(shí)地
樣。并征取要把單位者見,發(fā)蓮咨詢很告業(yè)要扎單
喜各均頻香情況。定
紅成項(xiàng)目細(xì)。確定項(xiàng)目
經(jīng)理,明確圖員分工
建政方。地工考。審
核方至方核時(shí),見操告向者科型理細(xì)檢并氧
唐見都門經(jīng)理審核務(wù)向族告。
計(jì)
內(nèi)部母訓(xùn)。器開理點(diǎn)
會(huì)我見相關(guān)中科
確發(fā)解核然地,區(qū)本執(zhí)術(shù)自責(zé)人審核杏向報(bào)
核性面
樣據(jù)程情觀制定實(shí)
施才前。厘審構(gòu)善開
審被意見并答發(fā)咨詞
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1.為加強(qiáng)工程管理及成本控制力度,明確工程結(jié)算流程和運(yùn)作時(shí)
間,完善公司內(nèi)部正常的工程結(jié)算管理的制約機(jī)制,特制訂本流程。
2.本流程適用于公司所有投資項(xiàng)目各類工程的過程進(jìn)度結(jié)算及
竣工結(jié)算管理。
3.成本控制中心管理職責(zé)
3.1復(fù)核施工方結(jié)算資料,編制結(jié)算內(nèi)審報(bào)告。
3.2負(fù)責(zé)委托造價(jià)咨詢公司編制、審核工程結(jié)算。
3.3復(fù)核造價(jià)咨詢公司外審報(bào)告,分析差異原因。
3.4與施工方、項(xiàng)目部共同確認(rèn)工程結(jié)算價(jià)。
4.納入工程結(jié)算的范圍
4.1技術(shù)服務(wù)類:包括項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)、樁基檢測、管線及沉降
安全監(jiān)測、其他技術(shù)咨詢服務(wù)等。
4.2施工類:包括土建安裝工程、室內(nèi)外裝飾工程、景觀綠化工
程、消防工程、污水處理、管線配套、弱電系統(tǒng)集成、零星工程等。
4.3材料或設(shè)備的分包(采購)類:包括涂料、面磚、石材、門
窗、電梯、給排水設(shè)備、暖通設(shè)備、強(qiáng)弱電設(shè)備(允許市場化的)、
安保設(shè)備等業(yè)主指定的材料或設(shè)備(包括甲方指定品牌價(jià)格、乙方采
購的材料或設(shè)備)等。
5.允許市場化的專業(yè)配套工程類。
6.工程結(jié)算程序的啟動(dòng)
各類工程結(jié)算前,由結(jié)算項(xiàng)目施工單位向監(jiān)理單位發(fā)出工程結(jié)算
申請(qǐng),經(jīng)監(jiān)理單位書面確認(rèn)后,報(bào)工程部審批后,方可進(jìn)入結(jié)算程序。
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監(jiān)理單位、工程部應(yīng)對(duì)合同的履行情況(進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工
等)及竣工資料的真實(shí)性、有效性及完整性進(jìn)行確認(rèn)。
7.工程結(jié)算條件
7.1準(zhǔn)予結(jié)算的條件
7.1.1進(jìn)度節(jié)點(diǎn)付款結(jié)算:已到合同約定付款節(jié)點(diǎn)并經(jīng)監(jiān)理單位、
甲方工程部驗(yàn)收認(rèn)可,可進(jìn)入進(jìn)度節(jié)點(diǎn)結(jié)算流程。
7.1.2完工結(jié)算:合同(或協(xié)議)約定內(nèi)容已完成,經(jīng)監(jiān)理單位、
甲方工程部驗(yàn)收合格后可
進(jìn)入完工結(jié)算流程;總包合同及部分分包合同,按合同約定除經(jīng)
監(jiān)理單位、甲方工程部驗(yàn)收認(rèn)可外,還需經(jīng)相關(guān)部門驗(yàn)收合格后方可
進(jìn)入竣工結(jié)算流程。
7.2不予結(jié)算的情形
無開工報(bào)告或開工報(bào)告未經(jīng)批準(zhǔn);
(2)無計(jì)量資料或計(jì)量資料不全;
(3)因施工錯(cuò)誤而增加的工程量;
(4)承包工程范圍、計(jì)量單位、單價(jià)、費(fèi)率與投標(biāo)文件不符;
(5)隱蔽工程未經(jīng)監(jiān)理工程師檢查驗(yàn)收;
(6)各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收不合格須返工或待處理;
(7)總價(jià)包干項(xiàng)目超出合同總價(jià);
(8)成品、半成品、器材等缺少應(yīng)有的試驗(yàn)鑒定資料或合格證;
(9)材料未按規(guī)定試驗(yàn),并未獲得監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
(10)變更、簽證及費(fèi)用未按規(guī)定辦理手續(xù);
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(11)其他不予結(jié)算情況。
8.工程結(jié)算書的編制要求
8.1工程結(jié)算書要嚴(yán)格按照合同約定的編制原則進(jìn)行規(guī)范編制。
8.2工程結(jié)算書應(yīng)包括封面、編制說明、匯總表、結(jié)算書、材料
調(diào)差表、甲供材清單及全部工程量詳細(xì)計(jì)算書(結(jié)算書封面應(yīng)加蓋編
制單位公章及編制人簽章)。
8.3工程結(jié)算書應(yīng)按單項(xiàng)工程編制:分為合同內(nèi)、合同外;合同
內(nèi)按原設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容與追加調(diào)整項(xiàng)目編制;追加調(diào)整項(xiàng)目按各設(shè)計(jì)變
更單與簽證單分別編制、匯總。
第九小節(jié)、工程結(jié)算質(zhì)量管理程序
1.各部門職責(zé)
1.1監(jiān)理單位:負(fù)責(zé)預(yù)審工程結(jié)算的完成量;
1.2造價(jià)監(jiān)理:負(fù)責(zé)工程結(jié)算的審價(jià);
1.3項(xiàng)目公司預(yù)算人員:負(fù)責(zé)審核工程的現(xiàn)場完成情況;
1.4合約管理部:負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算,并進(jìn)行成本分析總結(jié);
1.5項(xiàng)目執(zhí)行總經(jīng)理、總師室:負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算;
1.6總裁室:負(fù)責(zé)審批。
負(fù)責(zé)部門/負(fù)
活動(dòng)說明輸出
責(zé)人
1.1施工單位以及其他供應(yīng)商在取得項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)《結(jié)算
1提出施工單位及
告后,收集簽證、變更等資料向項(xiàng)目公司提出項(xiàng)資料登
結(jié)算其他供應(yīng)商
目工程結(jié)算;記表》
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1.2項(xiàng)目公司、合約管理部、兩家監(jiān)理共同審核
資料完整性;
2.1項(xiàng)目工程結(jié)算書先由監(jiān)理單位對(duì)工程量的完
成情況進(jìn)行預(yù)審;
2.2項(xiàng)目公司預(yù)算人員進(jìn)行專業(yè)審核,包括對(duì)簽
證單和竣工圖紙的再次確認(rèn);
2.3造價(jià)監(jiān)理進(jìn)行審查;監(jiān)理單位項(xiàng)
《工程
2.4項(xiàng)目公司的預(yù)算人員審核;目公司造價(jià)
結(jié)算審
2結(jié)算2.5監(jiān)理單位與項(xiàng)目預(yù)算人員分別審核之后,提監(jiān)理合管理
批表》
審核審交合約管理部預(yù)算人員(與項(xiàng)目公司的預(yù)算人員部項(xiàng)目公司
《工程
批非同一人)獨(dú)立審核;執(zhí)行總經(jīng)理
結(jié)算對(duì)
2.6必要時(shí)委托中介造價(jià)咨詢公司進(jìn)行復(fù)審(對(duì)總經(jīng)濟(jì)師總
照表》
其工作的評(píng)價(jià)與考核可以通過《工程結(jié)算對(duì)照裁室
表》來體現(xiàn));
2.7報(bào)送項(xiàng)目公司執(zhí)行總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師審核,
總裁室審批;
2.8審核審批后,進(jìn)行付款。
3.1合約管理部檢查工程合同的執(zhí)行情況,完成
3.成本成本分析總結(jié)報(bào)告;
分析總3.2報(bào)送總經(jīng)濟(jì)師審核,總裁室審閱;合約管理部
結(jié)3.3項(xiàng)目結(jié)算資料及時(shí)錄入公司成本信息庫,并
交行政管理部歸檔。
第30頁
第31頁
第十小節(jié)、質(zhì)量總體控制
以造價(jià)咨詢項(xiàng)目的質(zhì)量控制為核心,以機(jī)構(gòu)的全面質(zhì)量控制為基
礎(chǔ),以外部的監(jiān)督檢查為補(bǔ)充建立一整套較為完善的內(nèi)部管理制度和
質(zhì)量控制體系。
1.項(xiàng)目簽約制度
每承接一項(xiàng)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù),必須簽訂業(yè)務(wù)約定書,并在委托書中
明確咨詢時(shí)間、范圍、完成工作時(shí)間等基本事項(xiàng)。
2.委派人員制度
業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目組長了解的委托項(xiàng)目實(shí)際情祝和時(shí)間要求,
選擇業(yè)務(wù)總監(jiān)和具備專業(yè)勝任能力、熟悉委托項(xiàng)目的項(xiàng)目組長及各專
業(yè)負(fù)責(zé)人和助理人員組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確各自的職責(zé),做到合理分工、
充分發(fā)揮,并全程組織實(shí)施造價(jià)咨詢方案,完成造價(jià)咨詢工作。
3.編制、審核造價(jià)咨詢方案制度
明確由項(xiàng)目組長組織編寫造價(jià)咨詢方案,組織方案的分析、討論
并逐級(jí)上報(bào)審核,使造價(jià)咨詢工作的組織具有項(xiàng)目針對(duì)性,集中力量
解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題。
4.指導(dǎo)和復(fù)核制度
①項(xiàng)目組長和各專業(yè)負(fù)責(zé)人全程指導(dǎo)助理人員工作,對(duì)如何履行
審核程序、收集相關(guān)資料信息、完善工作底稿的督導(dǎo)。
②項(xiàng)目組長和各專業(yè)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場審核助理人員工作底稿,保證質(zhì)
量。
③業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后報(bào)技術(shù)部進(jìn)行獨(dú)立審核,項(xiàng)目組根據(jù)技
第32頁
術(shù)部意見修改后報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核簽發(fā)。
5.溝通制度
①項(xiàng)目人員之間隨時(shí)進(jìn)行內(nèi)部溝通,項(xiàng)目組定期召開現(xiàn)場討論會(huì),
加強(qiáng)相互配合,互通信息,分工協(xié)作。
②項(xiàng)目組長與建設(shè)單位隨時(shí)進(jìn)行溝通。
③項(xiàng)目組與委托單位、施工單位有關(guān)人員相互溝通,并形成例會(huì)
制度對(duì)雙方意見分歧進(jìn)行磋商,以達(dá)成共識(shí),制定合理的解決方案。
6.技術(shù)措施
①本公司《員工執(zhí)業(yè)手冊(cè)》對(duì)全面質(zhì)量控制、造價(jià)咨詢質(zhì)量控制、
業(yè)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、各類業(yè)務(wù)操作指南以及造價(jià)咨詢程序和方法工
作底稿的編制等諸方面進(jìn)行了全面詳細(xì)的闡述和規(guī)定,確保執(zhí)業(yè)人員
規(guī)范執(zhí)業(yè)。
②采用分層、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法,關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制法,三級(jí)復(fù)核
等多項(xiàng)技術(shù)措施控制全過程,確保質(zhì)量。
A.分層質(zhì)量控制措施:項(xiàng)目組各級(jí)別成員根據(jù)各自職責(zé)對(duì)本層次
業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行控制,高級(jí)別人員對(duì)下一級(jí)別層次的工作質(zhì)量進(jìn)行檢查
和督導(dǎo),并及時(shí)提出改進(jìn)意見,做到發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
B.分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施:對(duì)項(xiàng)目的不同環(huán)節(jié)采用“節(jié)節(jié)”審核法
根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容和目標(biāo)責(zé)任,對(duì)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行
控制,對(duì)每一環(huán)節(jié)完工后,須由專業(yè)負(fù)責(zé)人審核無誤后再進(jìn)入到下一
個(gè)環(huán)節(jié)。
C.關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制措施:每一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中都會(huì)有一些對(duì)結(jié)
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果和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵點(diǎn),控制了這些關(guān)鍵點(diǎn),則能基本保證
該項(xiàng)目的整體質(zhì)量,并大大提高工作效率。
D.三級(jí)復(fù)核措施:造價(jià)咨詢執(zhí)業(yè)人員對(duì)工作底稿進(jìn)行自查的基礎(chǔ)
上,各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本專業(yè)工作底稿進(jìn)行復(fù)核,項(xiàng)目組長復(fù)核各專業(yè)
結(jié)果,并重點(diǎn)復(fù)核關(guān)鍵點(diǎn)工作底稿,草擬報(bào)告初稿,報(bào)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)
核后送業(yè)務(wù)部審核,業(yè)務(wù)部對(duì)項(xiàng)目實(shí)施獨(dú)立復(fù)核后,送業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審
核簽發(fā)。
7.硬件支持
我公司執(zhí)業(yè)人員均配備了筆記本電腦和清單計(jì)價(jià)、定額計(jì)價(jià)等軟
件,為優(yōu)質(zhì)高效完成造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)提供了有力支撐。
8.信息資源支持措施
①我公司在長期在各類造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)實(shí)踐中,收集整理了大量的
各類材料價(jià)格等資料,并在此基礎(chǔ)上建立了各類
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