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文檔簡介
工員考勤管理制度一、目的
為加強公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時間,保障公司運營秩序,提高工作效率,根據(jù)國家相關法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本《工員考勤管理制度》。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工,以下簡稱為“員工”。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作時間為8小時,午休時間為1小時。
2.特殊崗位或部門可根據(jù)實際工作需要調(diào)整工作時間,由部門主管提出申請,經(jīng)公司批準后執(zhí)行。
3.員工應嚴格按照規(guī)定的工作時間到崗、離崗,保持良好的工作秩序。
4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日及公司實際情況,安排全體員工休假,具體安排由公司提前通知。
5.員工應自覺遵守公司的工作時間安排,如有特殊情況需提前或延遲下班,應向直屬上級申請,并經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在每日規(guī)定的工作時間開始前進行簽到,以確認出勤情況。
-簽到方式由公司指定,包括但不限于電子考勤機、手機APP、電腦端考勤系統(tǒng)等。
-員工簽到時應確保個人信息準確無誤,如有變更,需及時通知人力資源部門進行更新。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為工作日上午08:45至09:00,下班簽到時間為工作日下午18:00至18:15。
-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時間視為遲到或早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到者,需在當天內(nèi)向直屬上級報告外出事由,并在返回公司后立即補簽。
-補簽需提供外出證明,如出差通知、客戶拜訪記錄等,由直屬上級審批確認。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向直屬上級報告,并說明原因。
-忘記簽到超過一天未報告者,視為曠工處理。
-忘記簽到情況每月累計超過三次,將在當月績效考核中予以扣分。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責考勤系統(tǒng)的維護和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和安全性。
-直屬上級負責監(jiān)督和審核本部門員工的考勤情況,對異??记谟涗涍M行調(diào)查和處理。
-員工本人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應在第一時間內(nèi)向人力資源部門提出查詢或申訴。
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對不按規(guī)定執(zhí)行的員工進行提醒和指導,對屢次違反規(guī)定者,按照公司規(guī)定給予相應處罰。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直屬上級提出書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需經(jīng)直屬上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷證明,事假需說明具體事由等。
-未經(jīng)批準擅自離崗者,按曠工處理。
2、請假審批權限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門主管審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人力資源部門審批,并報公司領導備案。
-一周以上的請假,由公司領導審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應在返崗當日向直屬上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如有)。
-如請假期間發(fā)生緊急情況需提前或延遲返崗,員工應及時通知直屬上級和人力資源部門,并按照實際情況調(diào)整請假申請。
-銷假時應確保請假記錄與實際出勤情況相符,如有不符,由員工本人負責解釋并承擔相應責任。
-未能按時銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應工資或給予其他處罰。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期,需按照以下流程進行:
a.提前向直屬上級提交書面申請,注明假期種類、起止日期、請假天數(shù)及請假原因。
b.根據(jù)假期種類和請假天數(shù),按照請假審批權限提交給相應級別的審批人。
c.審批通過后,將請假申請表報人力資源部門備案。
d.假期結束后,按照請假銷假要求進行銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請假,需說明具體事由。事假期間工資按公司規(guī)定扣除。
-婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),期間工資全額發(fā)放。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),期間工資全額發(fā)放。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,根據(jù)工作年限享受相應的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
a.工作滿1年不滿10年,年假5天;
b.工作滿10年不滿20年,年假10天;
c.工作滿20年以上,年假15天。
-年假期間工資全額發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),期間工資全額發(fā)放。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工無需申請,自動享受。
-若公眾假期與周末相鄰,公司可根據(jù)實際情況安排調(diào)休,以方便員工休息。
-公司在特殊情況下,可對公眾假期進行臨時調(diào)整,并及時通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為嚴重遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,且未經(jīng)請假或請假未批準,視為曠工。曠工半天以內(nèi)的視為輕度曠工,超過半天不足一天的視為中度曠工,超過一天的視為嚴重曠工。
-處理:遲到、曠工情況將記錄在員工考勤檔案中,并根據(jù)公司規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按照規(guī)定提前請假而缺勤的,視同曠工處理。
-偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造、篡改考勤記錄,一經(jīng)查實,將按照公司規(guī)定給予嚴重處罰,直至解除勞動合同。
-處理:上述行為將在員工個人檔案中記錄,并根據(jù)情節(jié)嚴重程度,給予警告、記過、降職、降薪或解除勞動合同等處罰。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-輕度曠工:扣除當日工資的50%。
-中度曠工:扣除當日工資的100%,并給予警告處分。
-嚴重曠工:扣除當日工資的200%,并視情節(jié)嚴重程度給予記過、降職、降薪或解除勞動合同等處罰。
-連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過五天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規(guī)定時間內(nèi)簽到,視為遲到或曠工處理。
-如因特殊原因未簽到,員工需在當日內(nèi)補簽,并提供合理解釋,由直屬上級審批。
-未簽到且未補簽或未提供合理解釋的,按照遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行本考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管需定期檢查考勤記錄,對異常
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