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文檔簡介

機(jī)關(guān)考勤管理制度意義一、目的

為確保機(jī)關(guān)工作秩序,提高工作效率,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我單位實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確機(jī)關(guān)工作人員的出勤、請(qǐng)假、休假等行為規(guī)范,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,保障機(jī)關(guān)工作正常運(yùn)行。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于我單位全體在職工作人員,包括合同制員工和臨時(shí)工。單位領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)帶頭遵守本制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

三、工作時(shí)間

1.工作時(shí)間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體工作人員。

2.休息時(shí)間:中午12:00至14:00為休息時(shí)間,工作人員可自行安排休息和用餐。

3.加班規(guī)定:因工作需要,工作人員需加班的,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況安排,并按照國家有關(guān)規(guī)定給予加班補(bǔ)貼或調(diào)休。

4.工作時(shí)間內(nèi),工作人員應(yīng)保持飽滿的工作狀態(tài),不得擅離職守,不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)全體工作人員必須按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行每日簽到,簽到方式由單位統(tǒng)一規(guī)定,可采用電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他方式。

(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。

(3)簽到地點(diǎn)由各部門根據(jù)實(shí)際情況指定。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午簽到時(shí)間為14:00至14:30。

(3)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時(shí)簽到的工作人員,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。

(2)因公外出未簽到,需提供相應(yīng)證明材料,如外出公函、會(huì)議通知等。

4、忘記簽到處理

(1)若工作人員因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到后30分鐘內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,并說明原因。

(2)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽,但每月補(bǔ)簽次數(shù)不得超過2次。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保本部門工作人員遵守考勤制度。

(2)人事部門負(fù)責(zé)對(duì)全體工作人員的考勤記錄進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)和分析,并提出考核建議。

(3)單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)考勤管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)考勤違規(guī)行為進(jìn)行查處。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)工作人員因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)結(jié)束時(shí)間等。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的病假證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。

(3)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人及人事部門。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審批。

(2)請(qǐng)假1天以上、3天以內(nèi)(含3天)的,由所在部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事部門審批。

(3)請(qǐng)假3天以上的,由人事部門審核后報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,工作人員應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并向所在部門負(fù)責(zé)人銷假。

(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需延長請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向?qū)徟松暾?qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后通知人事部門。

(3)請(qǐng)假期間,工作人員應(yīng)保持通訊暢通,確保能及時(shí)接收與工作相關(guān)的事項(xiàng)。

(4)銷假時(shí),工作人員需提交《請(qǐng)假記錄表》給人事部門備案,以便統(tǒng)計(jì)和考核。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。

(2)工作人員申請(qǐng)各類假期,應(yīng)按照以下流程進(jìn)行:

a.填寫《假期申請(qǐng)表》,明確假期種類、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等;

b.提供相應(yīng)證明材料,如醫(yī)院證明、結(jié)婚證、死亡證明等;

c.提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批;

d.經(jīng)審批同意后,報(bào)人事部門備案。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:工作人員因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)事假:工作人員因私事需請(qǐng)假,應(yīng)說明具體情況。事假期間,工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。

(3)婚假:工作人員結(jié)婚,可享受國家規(guī)定的婚假?;榧倨陂g,工資照發(fā)。

(4)喪假:工作人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假。喪假期間,工資照發(fā)。

(5)產(chǎn)假:女性工作人員可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

(1)工作人員按照國家規(guī)定享受年假,年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定。

(2)年假期間,工資照發(fā)。

(3)工作人員應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用年假,逾期未使用部分,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性工作人員分娩前后可享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男性工作人員可享受國家規(guī)定的陪產(chǎn)假,期間工資照發(fā)。

5、公眾假期安排

(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假時(shí)間根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行。

(2)公眾假期期間,工作人員按照單位規(guī)定享受假期,工資照發(fā)。

(3)單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體工作人員。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:工作人員未在規(guī)定簽到時(shí)間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)為中度遲到,超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。

a.輕度遲到:由所在部門負(fù)責(zé)人記錄在案,并進(jìn)行口頭提醒。

b.中度遲到:除記錄在案外,還將進(jìn)行書面警告,并納入個(gè)人考勤檔案。

c.嚴(yán)重遲到:視為曠工半天,按曠工規(guī)定處理。

(2)曠工:工作人員未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到工作崗位工作,視為曠工。

a.曠工半天:扣除當(dāng)日工資的50%。

b.曠工一天:扣除當(dāng)日工資的100%。

c.連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)未請(qǐng)假缺勤:工作人員未請(qǐng)假缺勤,視同曠工處理。

(2)偽造簽到記錄:一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:按上述曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或情節(jié)特別嚴(yán)重者,單位有權(quán)依據(jù)國家法律法規(guī)和單位規(guī)章制度,解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)工作人員未簽到,經(jīng)核實(shí)確因個(gè)人原因?qū)е?,按照遲到或曠工規(guī)定處理。

(2)因公外出未簽到,按第三條第三款規(guī)定處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對(duì)所屬工作人員的考勤情況進(jìn)行

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