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宿舍協(xié)管部工作總結(jié)
回顧過去的一學(xué)期,我們宿舍協(xié)管部在勤工助學(xué)中心領(lǐng)導(dǎo)和樓管阿姨的支持、關(guān)心和正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各成員的無私配合下,緊緊圍繞學(xué)生宿舍的中心工作,有序運轉(zhuǎn)的同時,做好各項本職工作、為學(xué)校做出了一定貢獻。但我們也清醒地認識到,成績有限,差距尚存,沒有最好,只有更好。為能使宿舍工作更上新臺階,特做如下總結(jié):一、提高宿舍協(xié)管員工作水平,從上崗培訓(xùn)入手每年的三月份都有一批工作兩年左右的宿舍協(xié)管員從崗位上退下來,同時又有一批大一新成員上崗。這都有一個交接熟悉過程。今年也不例外,2011年3月下旬我們宿舍協(xié)管部和勤工助學(xué)中心其他部門一起在老食堂對面舉行了大型招新會,提前一周在樓棟下張貼海報宣傳,現(xiàn)場報名歷時兩天。宿舍協(xié)管部初次填報人員大約六十多,經(jīng)幾輪面試,多方面考核,挑選出了家庭特別貧困、思想品德優(yōu)秀的上崗人員30人左右。宿舍協(xié)管部把填報本部門崗位申請表的人員在勤工助學(xué)中心存檔,信息歸類整理。努力爭取讓上崗人數(shù)最大化,讓更多家庭貧困,而又有意愿為家庭減輕經(jīng)濟負擔(dān)的學(xué)生擁有一份崗位。我們在整理崗位申請表時,根據(jù)面試、相關(guān)貧困證明及家庭實際情況調(diào)查,把申請崗位人員分為兩批,對于家庭特別貧困、急需幫助的學(xué)生,確定為上崗人員;對于家庭比較貧困、需要幫助的學(xué)生,確定為待崗人員,一有崗位,立即安排上崗。另外,我宿舍協(xié)管部積極與勤工助學(xué)中心其他部門聯(lián)系,了解其他部門多余崗位,通過協(xié)調(diào)和征詢本人意見將我部門尚無崗位的學(xué)生調(diào)劑到其他部門上崗,以求最大化利用崗位資源,是我校受益面學(xué)生達到最大化。將申請崗位的學(xué)生分批歸類、資料存檔后,緊接著就是對他們進行上崗前的專業(yè)化培訓(xùn)。由主管、助理及上屆獲得多次表彰的優(yōu)秀值班學(xué)生負責(zé)講解培訓(xùn)。這學(xué)期累計培訓(xùn)七次。第一次是在試崗前的新老值班學(xué)生見面會上,主管講解了長達四頁的部門獎勵及懲罰制度,讓新上崗的成員明白和了解部門相關(guān)工作,并鼓勵先進優(yōu)秀,起到促進模范工作的開展。第二次是試崗兩周后,確認正式上崗人員大會上進行,主管講解了平時值班應(yīng)注意的細節(jié)。由于宿舍協(xié)管員的日常工作繁雜,應(yīng)該注意的細節(jié)問題特別多,有必要將部門多年積累的工作優(yōu)良方法和經(jīng)驗傳授給新上崗的值班人員,以期工作順利開展。第三次是在勤工助學(xué)表彰大會上,通過中心統(tǒng)一做的VCL視頻教程進行培訓(xùn),視頻播放的是我宿舍協(xié)管部日常值班工作,優(yōu)秀典范。通過直接范例向大家講解工作要點。第四次講解的是宿舍協(xié)管員值班工作中的文明禮貌問題,特別是接待外訪人員的工作過程中,一定要熱情禮貌。以及如何和樓管阿姨在日常工作中處好關(guān)系并協(xié)調(diào)好工作等。第五次是3月上旬,部門針對3月新上崗的成員進行了一次規(guī)范宿舍協(xié)管員日常工作的培訓(xùn)。許多新上崗的成員對部門不很了解,也不是很明白宿舍協(xié)管員的具體日常工作。所以針對性的講解工作細則,對一些常規(guī)工作進行規(guī)范性要求和講解十分必要。第六次是四月中旬例會,我根據(jù)各樓棟阿姨反映的值班問題進行全體成員大會討論,進而規(guī)范工作。作為宿舍協(xié)管員,許多時候是配合樓棟阿姨的值班工作。具體值班工作的表現(xiàn)情況還需根據(jù)各樓棟樓管阿姨的反饋來進行糾正、規(guī)范和發(fā)揚。第七次是5月下旬例會,針對大家對中心活動參與積極性不高的問題進行思想意識上的扭轉(zhuǎn),將部門性質(zhì)和學(xué)生會等組織進行了比較,讓大家明白勤工助學(xué)中心作為學(xué)生工作處下面的一個服務(wù)學(xué)生的組織,肯定會承辦或協(xié)辦院里大型活動或工作任務(wù)。這些活動需要大家積極參與,出人力,和積極獻言獻策。而不能以一副事不關(guān)己,高高掛起的慵懶態(tài)度應(yīng)付。經(jīng)過七次培訓(xùn),宿舍協(xié)管部新上崗人員都已熟悉日常工作。比如,值班時段在早上7:30~9:30、中午在11:30~14:00、下午17:00~21:00之間人流量特別大,要注意出入人員及其所帶物品,陌生人員要攔截詢問,對輔導(dǎo)員查寢、家長來訪要做好登記,阻止男生進入女生公寓,女生進入男生公寓,對于貴重物品、大件物品等出去要登記,報寢室號、學(xué)號與樓棟姓名底冊核對照片等信息,對于信息不符、身份可疑、攜帶物品強行出公寓的人員要立即告訴阿姨、并打電話通知保安;值班學(xué)生每天要在郵局上班時間去領(lǐng)取樓棟報紙和郵件催領(lǐng)單,并在值班室前的宣傳板上寫下催領(lǐng)單房號和姓名;做好樓棟學(xué)生洗衣登記;學(xué)生拿電卡及幫學(xué)生插電卡充電;電工、木工拿樓棟鑰匙;學(xué)生借鑰匙登記核實身份;幫阿姨查看樓棟等,以及協(xié)助樓管阿姨其他常規(guī)工作。有些工作細節(jié)靠學(xué)生平日里與樓管阿姨交流學(xué)習(xí)。宿舍協(xié)管部工作在部門成員共同配合和支持下,一切基本走上正軌。二、做好部門值班監(jiān)督,獎罰分明宿舍協(xié)管部一直堅持各頂工作分工明確、責(zé)任到人、精益求精。我校一共有15個樓棟,男生10個棟,女生5個樓棟。宿舍協(xié)管部相應(yīng)也有15個值班組,值班學(xué)生約70人。分布在學(xué)校各個公寓值班室。部門較大,人員多,且分散,所以工作安排、人員管理、監(jiān)督評優(yōu)等是幾項復(fù)雜且極其重要的工作。為了工作順利開展,我部門沿襲前幾屆的優(yōu)良管理辦法,每個值班組設(shè)有一名值班組長,負責(zé)該樓棟的排班值班工作。值班組組長要收取該組值班成員課表,安排他們沒課時間值班,將根據(jù)課表排好的班與樓棟值班阿姨及每一位值班學(xué)生交流,讓他們提出意見,協(xié)調(diào)解決,再將重排、無誤、可行的值班表張貼在值班室。主管負責(zé)檢查。這學(xué)期在以往值班管理辦法上,又新設(shè)立一個監(jiān)督組,每周會不定時去查崗,將值班情況進行登記,對值班好、樓棟阿姨反映優(yōu)秀的學(xué)生給予表揚,月末給一張學(xué)校周末影院電影票作為獎勵。對值班違紀、樓棟阿姨反映不好的學(xué)生給予批評指導(dǎo)。每學(xué)期末部門會根據(jù)值班學(xué)生表現(xiàn),綜合日常值班考評記錄、阿姨反映、樓棟成員互評等多方面評出優(yōu)秀推薦到學(xué)院進行表彰。給予“自強自立、先進個人”的稱號。
我們還會定期召開部門全員大會,指出每樓棟值班遇到的問題、原因及改進方法。這一點很好地激勵了大家要去多看、多想、多溝通,也促使了我們宿舍協(xié)管部的工作穩(wěn)中有進地發(fā)展。三、積極配合勤工助學(xué)中心工作,為中心發(fā)展出力宿舍協(xié)管部作為勤工助學(xué)中心一個較大部門,對許多工作的支持配合、活動的參與都會起到很大的作用。三月下旬,勤工助學(xué)中心表彰大會,我部門發(fā)動全體成員參與并努力承擔(dān)工作。最終經(jīng)過勤工助學(xué)各部門協(xié)調(diào)努力下,表彰大會取得圓滿成功。十二月上旬,勤工助學(xué)中心承辦院里舉行的“冬日獻愛心,棉被送溫暖”活動,我部門成員除值班學(xué)生外,全部參與,運送棉被、發(fā)放棉被、布置表彰大會會場、搬運畢業(yè)晚會學(xué)士服等……由于宿舍協(xié)管部時時都有一部分成員在值班,所以舉行全員參與的活動較難。為了加強部門凝聚力、增進同學(xué)感情,我部門每月例會都會開展一個增進交流的小游戲,設(shè)有獎品。全員參與,整體取得的效果較好;三月中旬,宿舍協(xié)管部配合勤工助學(xué)中心舉行趣味運動會,取得團體第二名。大家本著友誼第一,比賽第二的心態(tài)使活動開展得有聲有色,參與全體宿舍協(xié)管部成員熱情很高,達到了預(yù)期的效果。四、再接再厲,再創(chuàng)佳績宿舍協(xié)管員們每天都在各個樓棟下兢兢業(yè)業(yè)、勤勤懇懇地工作,許多樓棟學(xué)生被這種工作精神深深地打動。這當(dāng)然是在勤工助學(xué)中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、及部門成員的支持下取得的成果。但沒有最好,只有更好。以后的工作還需進一步提高,思想是行動的指南,要想從實質(zhì)上再提高宿舍協(xié)管部學(xué)生值班的工作,在沿襲以前優(yōu)良工作精神的同時,還必須從宿舍協(xié)管員的思想轉(zhuǎn)變上入手。在這個與時俱進、發(fā)展創(chuàng)新的時代中,最先改變的是思想,最需要改變的也是思想。而我們這些排在服務(wù)學(xué)生隊伍后面的宿舍協(xié)管員們,需要以聊天、交談等形式進行討論。要多關(guān)心、了解自己值班樓棟學(xué)生。宿舍協(xié)管員要以理服人,樹立形象,不能壓制公寓學(xué)生,讓學(xué)生在樓棟住的愉快、舒適、方便。對宿舍協(xié)管員的要求“更新觀念,提高自身素質(zhì),努力配合樓棟值班阿姨的各項常規(guī)工作,樹立為公寓學(xué)生服務(wù)的宗旨,對學(xué)生進行人文管理,用積極的心態(tài)、一絲不茍的精神對待工作。用寬容的心胸包納每一位公寓學(xué)生。把愛心、關(guān)心、細心和耐心傾灑到公寓學(xué)生身上,不是強制地要求學(xué)生怎樣做,而是引導(dǎo)他們自覺遵守公寓規(guī)章制度,從而在這里愉快地生活?!睉?yīng)該說,我們宿舍協(xié)管員這種思想理念上的轉(zhuǎn)變順應(yīng)了時代的發(fā)展要求,是必須、必然的。這種表面上看起來波瀾不驚,若有似無的變革在宿舍協(xié)管部值班工作中推廣傳播著。大家摸索、嘗試著。每一次收獲,部門都會有一次較大提高,而更激勵著部門成員大膽創(chuàng)新、勇于實踐,更加熱情地投入到宿舍協(xié)管部工作中。勤工助學(xué)中心宿舍協(xié)管部主管柯強二〇一一年六月二十六日
工作總結(jié)是一種書面或口頭的報告,用來回顧和評估個人或團隊在一定時間范圍內(nèi)(如一個月、一個季度、一年等)的工作表現(xiàn)、完成的任務(wù)、取得的成績以及遇到的問題。它不僅幫助個人反思自己的工作成效和個人成長,也是上級管理者了解下屬工作情況、進行績效考核的重要依據(jù)之一。工作總結(jié)通常包括以下幾個方面:1.**基本信息**:開頭部分簡要說明總結(jié)的時間范圍、作者的職位等基礎(chǔ)信息。2.**工作概述**:描述在這段時間內(nèi)承擔(dān)的主要職責(zé)、參與的項目或任務(wù)。3.**主要成績與成就**:列舉這段時間內(nèi)的關(guān)鍵成果,比如完成的重大項目、達到的目標或是對公司/部門貢獻的具體例子。4.**經(jīng)驗教訓(xùn)**:分享從工作中獲得的經(jīng)驗、學(xué)到的知識點以及通過解決實際問題而得到的啟示。5.**面臨挑戰(zhàn)及解決方案**:討論遇到的困難及其成因,并介紹采取了哪些措施來克服這些障礙。6.
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