會場責任合同范本

會場責任合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會場管理有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY會議服務(wù)有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：YY省YY市YY區(qū)YY路YY號

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：YY市YY區(qū)YY路YY號，郵編：XXXXXX，聯(lián)系電話：XXXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方為一家專業(yè)從事會場租賃、管理及服務(wù)的公司，擁有豐富的會場資源及管理經(jīng)驗；乙方為一家專業(yè)提供會議策劃、、執(zhí)行等一站式服務(wù)的公司，具備優(yōu)秀的會議服務(wù)團隊和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。雙方為充分發(fā)揮各自優(yōu)勢，實現(xiàn)資源共享，互惠互利，現(xiàn)就甲方提供會場，乙方提供會議服務(wù)事宜，達成以下合同：

一、背景及前提條件

1.甲方具備符合乙方會議需求的會場資源，包括但不限于場地、設(shè)備、人員等。

2.乙方具備為甲方提供專業(yè)、高效會議服務(wù)的能力。

3.雙方同意在平等、自愿、公平、誠實信用的原則下，建立合作關(guān)系。

二、合作范圍

1.甲方負責提供符合乙方需求的會場及相關(guān)設(shè)施，并確保會場的安全、舒適、整潔。

2.乙方負責策劃、、執(zhí)行會議活動，包括但不限于會務(wù)籌備、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等。

三、合作期限

本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂書面續(xù)約協(xié)議。

四、雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)按照合同約定收取會場租賃費用。

（2）甲方應(yīng)確保會場及相關(guān)設(shè)施符合約定標準，保障會議順利進行。

（3）甲方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)提供會場，并協(xié)助乙方進行會場布置。

（4）甲方應(yīng)負責會場的安全保衛(wèi)工作，確保會議期間與會人員的人身及財產(chǎn)安全。

2.乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)按照合同約定獲得甲方提供的會場及相關(guān)服務(wù)。

（2）乙方應(yīng)按時支付會場租賃費用，并承擔因會議產(chǎn)生的其他費用。

（3）乙方應(yīng)負責會議的策劃、、執(zhí)行工作，確保會議質(zhì)量。

（4）乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，按照甲方要求恢復(fù)會場原狀，并及時歸還租賃物品。

五、價格與支付條件

1.會場租賃費用：雙方根據(jù)會場面積、設(shè)施、會議時長等因素，協(xié)商確定租賃費用。

2.支付方式：乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)，向甲方支付合同總金額的50%作為定金；會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)，支付剩余50%費用。

3.如乙方未按時支付費用，甲方有權(quán)拒絕提供會場及相關(guān)服務(wù)。

六、履行期限

1.雙方應(yīng)按照合同約定的期限履行各自的權(quán)利與義務(wù)。

2.如一方需提前解除或變更合同，應(yīng)提前30天書面通知對方，并承擔相應(yīng)的違約責任。

七、違約責任

1.一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。

2.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，承擔因違約產(chǎn)生的法律責任。

八、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔違約責任。

2.不可抗力指在合同簽訂后，發(fā)生的不能預(yù)見、不能避免并無法克服的客觀情況。

九、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方同意向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、其他條款

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

甲方（蓋章）：XX會場管理有限公司

乙方（蓋章）：YY會議服務(wù)有限公司

簽署日期：____年____月____日

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確立甲方提供會場及相關(guān)設(shè)施，乙方提供專業(yè)會議服務(wù)的管理與合作關(guān)系。具體內(nèi)容包括但不限于：甲方負責會場租賃、維護及相關(guān)設(shè)施提供；乙方負責會議策劃、、執(zhí)行，以及提供會議所需的專業(yè)服務(wù)。合同范圍涵蓋會議籌備、現(xiàn)場管理、設(shè)備使用、人員協(xié)調(diào)等與會議相關(guān)的各項事宜。

第二條定義

1.會場：指甲方提供的用于舉辦會議的物理場地。

2.會議服務(wù)：指乙方為甲方提供的包括但不限于會議策劃、、執(zhí)行、現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃、人員服務(wù)等專業(yè)服務(wù)。

3.租賃期：指甲方提供會場的使用期限，具體時間以合同約定為準。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）權(quán)利：

a.按照合同約定收取會場租賃費及相應(yīng)服務(wù)費用；

b.要求乙方按時支付租賃費用；

c.監(jiān)督乙方合理使用會場及相關(guān)設(shè)施，保障會場安全與衛(wèi)生。

（2）義務(wù)：

a.提供符合約定標準、安全、衛(wèi)生、適用的會場及相關(guān)設(shè)施；

b.協(xié)助乙方進行會場布置，確保會議順利進行；

c.在租賃期內(nèi)，負責會場的安全保衛(wèi)工作；

d.如會場設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)及時修復(fù)或更換，確保會議正常進行。

2.乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）權(quán)利：

a.按照合同約定使用甲方提供的會場及相關(guān)設(shè)施；

b.要求甲方提供符合約定的會場和服務(wù)；

c.在租賃期內(nèi)，享有場地的使用權(quán)，并有權(quán)對會場進行合理布置。

（2）義務(wù)：

a.按時支付會場租賃費用，并承擔因會議產(chǎn)生的其他費用；

b.負責會議的策劃、、執(zhí)行，確保會議質(zhì)量；

c.會議結(jié)束后，按照甲方要求恢復(fù)會場原狀，并及時歸還租賃物品；

d.遵守甲方的會場管理規(guī)定，確保會場安全、衛(wèi)生。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：會場租賃費及其他相關(guān)服務(wù)費用的具體金額由雙方根據(jù)市場行情、會場規(guī)格和服務(wù)內(nèi)容協(xié)商確定，并在合同中明確。

2.支付方式：乙方應(yīng)以轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等甲方接受的方式支付費用。

3.支付時間：

a.乙方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付合同總金額的50%作為定金；

b.剩余50%的費用，乙方應(yīng)在會議結(jié)束后的5個工作日內(nèi)支付。

4.如乙方未按約定時間支付費用，甲方有權(quán)暫停或終止提供會場及相關(guān)服務(wù)，并有權(quán)要求乙方支付逾期付款的違約金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點：

a.會場租賃定金支付時間：合同簽訂后5個工作日內(nèi)；

b.剩余會場租賃費用支付時間：會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)；

c.會議舉辦時間：雙方根據(jù)會議需求協(xié)商確定。

3.如雙方需提前解除或變更合同，應(yīng)提前30天書面通知對方，并按約定承擔相應(yīng)責任。

第六條違約責任

1.違約情形：

a.甲方未能按照合同約定提供符合要求的會場及相關(guān)設(shè)施；

b.乙方未能按照合同約定支付租賃費用；

c.一方違反合同約定的其他條款，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失。

2.違約后果：

a.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定；

b.違約方應(yīng)賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失；

c.如違約行為導(dǎo)致合同解除，違約方應(yīng)承擔合同解除后的相關(guān)責任；

d.雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，承擔因違約產(chǎn)生的其他法律責任。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力指在合同履行期間，發(fā)生的不能預(yù)見、不能避免并無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、動亂、罷工等）以及政府行為（如政策變動、禁令等）。

2.責任免除條件：

a.當發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明材料；

b.受不可抗力影響的一方在履行合同過程中，因不可抗力事件導(dǎo)致的違約或延遲履行，不負違約責任；

c.雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)不可抗力事件對合同履行的影響，決定是否繼續(xù)履行合同或部分免除責任；

d.在不可抗力事件結(jié)束后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同的正常履行。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方同意提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。

3.調(diào)解不成或雙方不同意調(diào)解的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

4.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同的其他條款。

5.雙方在爭議解決過程中所發(fā)生的合理費用，由敗訴方承擔。如雙方均有責任，則按責任比例分擔。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準或其他通信，應(yīng)以書面形式送達對方指定的地址。通過快遞、掛號郵件或?qū)Ｈ诉f送等方式發(fā)送，均視為有效送達。

2.合同變更：雙方同意，合同的任何變更均需書面形式，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認，否則無效。

3.終止條件：

a.合同到期自動終止；

b.雙方達成書面協(xié)議，同意提前終止合同；

c.一方嚴重違約，另一方有權(quán)書面通知終止合同；

d.依據(jù)法律規(guī)定或出現(xiàn)不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行。

4.合同的解除或終止不影響雙方在合同解除或終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方簽訂補充協(xié)議，