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文檔簡介
目錄
一、技術(shù)偏差表........................................10
二、“技術(shù)規(guī)范書”應(yīng)答...............................11
三、維護(hù)服務(wù)管理體系建設(shè).............................12
1.方案總體描述.....................................12
2.維護(hù)服務(wù)流程體系.................................13
(1)服務(wù)支持......................................13
(2)服務(wù)提供......................................20
3.維護(hù)服務(wù)管理規(guī)劃.................................25
(1)第一階段:服務(wù)磨合階段.......................25
(2)第二階段:主動(dòng)服務(wù)階段.......................28
(3)第三階段:戰(zhàn)略規(guī)劃階段.......................32
4.故障級別定義.....................................33
5.基本支持服務(wù).....................................34
(1)電話支持服務(wù)..................................34
(2)電子郵件支持服務(wù).............................35
(3)遠(yuǎn)程撥號技術(shù)支持服務(wù).........................35
(4)現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù).............................35
(5)緊急故障應(yīng)急預(yù)案制定及處理服務(wù)...............36
(6)備件更換服務(wù)..................................37
(7)軟件維護(hù)服務(wù)..................................37
(8)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)現(xiàn)場值守服務(wù).......................37
1
(9)輔助性故障診斷與修復(fù)服務(wù).....................38
(10)知識(shí)庫檔案管理服務(wù)...........................39
6.主動(dòng)式支持服務(wù)...................................40
(1)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控及預(yù)警服務(wù).......................40
(2)定期巡檢及健康檢查服務(wù).......................40
(3)疑難故障專項(xiàng)分析報(bào)告服務(wù).....................41
(4)系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)交流服務(wù).........................42
7.專業(yè)服務(wù).........................................42
(1)系統(tǒng)性能評估及調(diào)優(yōu)服務(wù).......................42
(2)高級培訓(xùn)服務(wù).................................45
8.維保具體工作要求.................................45
(1)日常保養(yǎng)......................................45
(2)定期巡查......................................46
(3)定期保養(yǎng)項(xiàng)目.................................46
(4)定期保養(yǎng)內(nèi)容..................................47
(5)定期保養(yǎng)記錄.................................48
(6)設(shè)備維修要求.................................49
(7)軟件功能具體要求.............................51
(8)其他相關(guān)要求.................................53
四、本項(xiàng)目維護(hù)團(tuán)隊(duì)...................................57
1.服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡介.....................................57
2.團(tuán)隊(duì)及組織管理...................................58
2
(1)團(tuán)隊(duì)組織及管理...............................59
(2)信息反饋系統(tǒng)..................................61
(3)激勵(lì)系統(tǒng).....................................62
(4)人員培訓(xùn)原則..................................64
(5)人員培訓(xùn)目的.................................64
(6)人員培訓(xùn)形式.................................65
(7)人員培訓(xùn)組織.................................67
(8)培訓(xùn)種類和內(nèi)容...............................68
(9)人員培訓(xùn)考核.................................72
3.組織管理機(jī)構(gòu)...................................72
(1)技術(shù)員崗位職責(zé)...............................72
(2)質(zhì)檢員崗位職責(zé)...............................73
(3)安全員崗位職責(zé)...............................74
(4)維護(hù)人員崗位職責(zé).............................75
五、運(yùn)維內(nèi)容.........................................78
1.維護(hù)服務(wù)內(nèi)容.....................................78
(1)客戶端常用應(yīng)用軟件維護(hù)及系統(tǒng)維護(hù).............78
(2)客戶計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)及升級.....................78
(3)服務(wù)器的病毒防護(hù).............................79
(4)網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)的維護(hù).........................79
(5)綜合布線系統(tǒng)維護(hù).............................79
(6)網(wǎng)絡(luò)打印的故障處理...........................80
3
(7)非網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的故障處理(非硬件損壞).........80
(8)其它外置設(shè)備的故障處理.......................80
(9)局域網(wǎng)系統(tǒng)的故障診斷.........................80
(10)配線架及機(jī)柜的維護(hù)...........................80
(11)服務(wù)器系統(tǒng)維護(hù)...............................80
(12)服務(wù)器安全漏洞修補(bǔ).........................81
(13)網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)維護(hù)...............................81
(14)路由器維護(hù)...................................81
(15)辦公自動(dòng)軟件的安裝及維護(hù).....................81
(16)計(jì)算機(jī)機(jī)房及綜合布線系統(tǒng)改造................81
(17)網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)的建設(shè)........................82
(18)單機(jī)備份網(wǎng)絡(luò)備份系統(tǒng)的選型及建設(shè)...........82
(19)路由器及交換機(jī)調(diào)試.........................82
2.資產(chǎn)信息統(tǒng)計(jì)服務(wù).................................82
3.網(wǎng)絡(luò)、安全系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)..........................83
(1)用戶現(xiàn)場技術(shù)人員值守.........................84
(2)現(xiàn)場巡檢服務(wù).................................85
(3)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行分析與管理服務(wù).......................86
(4)重要時(shí)刻專人值守服務(wù).........................87
4.服務(wù)器、存儲(chǔ)系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù).........................87
(1)設(shè)備的增加...................................87
(2)設(shè)備的卸載和更換.............................88
4
(3)除塵..........................................88
5.軟件及數(shù)據(jù)運(yùn)維...................................95
(1)對操作系統(tǒng)的監(jiān)控.............................95
(2)數(shù)據(jù)庫相關(guān)維護(hù)...............................95
6.終端運(yùn)維服務(wù).....................................98
7.綜合布線系統(tǒng)服務(wù).................................98
(1)維護(hù)管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)...........................99
(2)彩色標(biāo)識(shí)維護(hù)管理方式的實(shí)施方法...............99
8.大屏幕顯示系統(tǒng)的維護(hù)...........................100
(1)維護(hù)周期的確定...............................100
(2)常見故障現(xiàn)象及處理方法.......................100
(3)十大常見問題...............................102
9.視頻會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)...............................104
10.視頻會(huì)議系統(tǒng)維護(hù)...............................105
(1)機(jī)房空調(diào).....................................105
(2)照明設(shè)備.....................................105
(3)消防設(shè)備.....................................105
(4)抽濕機(jī).......................................106
(5)機(jī)房防鼠.....................................106
(6)機(jī)房防水、防塵...............................106
(7)機(jī)房衛(wèi)生.....................................106
(8)防雷設(shè)備.....................................107
5
11.UPS設(shè)備維護(hù)...................................107
(1)主機(jī)的維護(hù)及注意事項(xiàng).........................107
(2)蓄電池的維護(hù)及注意事項(xiàng).......................107
六、維保方案.........................................109
1.維保服務(wù)目標(biāo)及服務(wù)范圍..........................109
2.維護(hù)質(zhì)量保證措施...............................109
(1)質(zhì)量控制管理.................................109
(2)服務(wù)質(zhì)量要求.................................109
3.維護(hù)流程及服務(wù)方式.............................110
(1)維護(hù)范圍.....................................111
(2)故障處理流程.................................112
(3)服務(wù)方式.....................................114
(4)維護(hù)流程.....................................115
七、具體服務(wù)項(xiàng)目及傳輸文檔...........................116
1.小型機(jī)、PC服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及存儲(chǔ)系統(tǒng)...........116
2.機(jī)房空調(diào)、UPS設(shè)備維護(hù)服務(wù)......................128
3.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)維護(hù)服務(wù).............................135
4.中間件系統(tǒng)維護(hù)服務(wù).............................146
八、檔案管理方案.....................................158
1.文檔范圍.........................................158
2.文檔管理員......................................158
3.文檔狀態(tài)........................................158
6
4.文檔命名.........................................159
5.文檔版本控制....................................159
6.文檔備份........................................160
7.業(yè)務(wù)管理.........................................161
8.前期準(zhǔn)備工作....................................161
9.人員穩(wěn)定性措施..................................162
九、備件保障體系.....................................163
1.備件庫的設(shè)置和管理..............................163
2.備件服務(wù)體系的構(gòu)成.............................163
3.備件響應(yīng)體系....................................164
4.備件保存體系....................................165
5.質(zhì)量保證體系....................................166
6.維護(hù)體系.........................................167
7.備件庫存表......................................168
十、服務(wù)水平量承諾及服務(wù)管理.........................171
1.服務(wù)水平體系.....................................171
(1)報(bào)告服務(wù).....................................171
(2)管理類服務(wù)...................................171
(3)主動(dòng)式服務(wù)...................................171
(4)響應(yīng)式服務(wù)...................................172
2.服務(wù)承諾........................................172
(1)服務(wù)級別承諾.................................172
7
(2)服務(wù)質(zhì)量承諾...............................174
3.服務(wù)管理.......................................174
(1)服務(wù)管理總則...............................174
(2)服務(wù)流程管理...............................176
(3)服務(wù)臺(tái)支持管理.............................176
(4)事件管理...................................179
(5)問題管理...................................181
(6)知識(shí)庫管理.................................182
(7)服務(wù)記錄管理...............................183
十一、安全文明保障措施.............................184
1.管理安全性.....................................184
十二、突發(fā)事件及預(yù)防流程...........................187
1.綜合應(yīng)急預(yù)案...................................187
2.專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案...................................188
(1)外網(wǎng)接入正常但計(jì)算機(jī)均不能訪問互聯(lián)網(wǎng).......188
(2)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)全面癱瘓無法使用...........189
(3)公司核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備遭到破壞...................190
(4)火災(zāi)事故...................................191
(5)設(shè)備入水措施...............................191
(6)斷電處理措施...............................193
十三、.應(yīng)急方案.....................................195
1.啟動(dòng)應(yīng)急流程...................................195
8
2.成立應(yīng)急小組...................................198
3.應(yīng)急處理過程...................................198
4.應(yīng)急處理結(jié)果評估...............................199
5.統(tǒng)計(jì)和報(bào)告.....................................200
十四、預(yù)防措施.....................................201
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一、技術(shù)偏差表
招標(biāo)編號:
包號:
序號招標(biāo)文件條目招標(biāo)文件條投標(biāo)文件條款偏差說明
注:對于投標(biāo)人提出的但未在投標(biāo)偏差表列明的偏差部分,招標(biāo)
人將視為投標(biāo)人未提出該偏差。
授權(quán)代表簽字:
公章:
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二、“技術(shù)規(guī)范書”應(yīng)答
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三、維護(hù)服務(wù)管理體系建設(shè)
我公司已通過IS09001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證,在日常管
理和維護(hù)工作中,具有嚴(yán)格的操作規(guī)范流程。并且我公司依
據(jù)各行業(yè)及電力行業(yè)多年的維保經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步從服務(wù)管理上
著手,建立與電力行業(yè)相適應(yīng)的獨(dú)特的維保管理體系,從而
為維保服務(wù)項(xiàng)目提供全面、充分的技術(shù)和管理保障。
1.方案總體描述
根據(jù)XX公司的實(shí)際情況,我們參考目前先進(jìn)的IT系統(tǒng)
維護(hù)保修模式和我公司在其它類似項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn),建議采用
以下模式來實(shí)現(xiàn)IT維護(hù)保修管理服務(wù)。
我公司利用一個(gè)統(tǒng)一的服務(wù)臺(tái)支持中心,來提供IT系統(tǒng)
管理維護(hù)的一站式響應(yīng)服務(wù)。供電公司在遇到IT系統(tǒng)相關(guān)的
事件時(shí),可以通知我公司服務(wù)臺(tái),告之具體的事件,服務(wù)臺(tái)
人員立即與一線工程師聯(lián)系,使供電公司得到快速的技術(shù)支
持。一線工程師到達(dá)現(xiàn)場后會(huì)進(jìn)行初步的判斷、技術(shù)支持和
記錄、分類、跟蹤,判斷該事件或問題是否屬于硬件、軟件
或環(huán)境的問題。如果是硬件問題,該工程師會(huì)進(jìn)行及時(shí)的備
件更換。如果是特殊硬件問題,一線工程師即會(huì)聯(lián)系公司應(yīng)
急處理機(jī)制,啟動(dòng)應(yīng)急方案,并最快使故障部件得以修復(fù),
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以保證該設(shè)備可以盡快恢復(fù)正常,從而恢復(fù)正常業(yè)務(wù)的執(zhí)
行。
同時(shí)為了進(jìn)行主動(dòng)式的前瞻性維護(hù)管理工作,我公司可
為供電公司提供部署監(jiān)控管理軟件系統(tǒng),進(jìn)行IT系統(tǒng)集中監(jiān)
控管理。
我公司維保技術(shù)團(tuán)隊(duì)可對被管理的系統(tǒng)進(jìn)行日常的監(jiān)
控和主動(dòng)式的管理,以期前瞻性地發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并能在
問題發(fā)生前給予解決,從而保證服務(wù)器其所支持的業(yè)務(wù)系統(tǒng)
持續(xù)的安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。
為了能盡量提前發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)潛在的問題,我公司的
維保工程師將定期提供設(shè)備健康巡檢。
2.維護(hù)服務(wù)流程體系
維護(hù)服務(wù)管理最核心的是“服務(wù)支持”(ServiceSupport)
和“服務(wù)提供”(ServiceDelivery)兩個(gè)模塊。各流程相互
貫穿和作用,形成有機(jī)整體,共同建立一個(gè)健全的服務(wù)管理
體系。
(1)服務(wù)支持
服務(wù)支持的內(nèi)容描述了一個(gè)客戶如何訪問適當(dāng)?shù)姆?wù),
以支持其業(yè)務(wù)。服務(wù)支持包含以下內(nèi)容:
13
>服務(wù)臺(tái)
我們?yōu)槠髽I(yè)建設(shè)服務(wù)臺(tái),提供統(tǒng)一報(bào)障電話,統(tǒng)一報(bào)障、
統(tǒng)一維修接口,XX公司工商可以通過統(tǒng)一的報(bào)障電話申請
服務(wù)、查詢服務(wù)處理進(jìn)程,監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。
服務(wù)臺(tái)(ServiceDesk)是IT服務(wù)組織和用戶相互聯(lián)系的接
入點(diǎn)。服務(wù)臺(tái)曾經(jīng)被稱為幫助臺(tái)(HelpDesk)。HelpDesk的主
要任務(wù)是記錄,分解和監(jiān)控提出的問題。一個(gè)服務(wù)臺(tái)可以具
備更寬范的角色,如接收變更請求(RFC),并且可以支撐多
種流程中的操作。
服務(wù)臺(tái)是服務(wù)提供者和用戶之間的日常工作的單一聯(lián)
系點(diǎn)。它也是報(bào)告突發(fā)事件和提交服務(wù)請求的焦點(diǎn)。正因?yàn)?/p>
如此,服務(wù)臺(tái)的職責(zé)是保持將服務(wù)相關(guān)信息,行為和契機(jī)通
知用戶,并追蹤了解用戶每日的行為。例如,服務(wù)臺(tái)可能扮
演用戶提交變更請求的聯(lián)系點(diǎn),基于變更管理流程傳達(dá)變更
實(shí)施計(jì)劃,并保持將變更實(shí)施進(jìn)程通知用戶。變更管理應(yīng)該
確保服務(wù)臺(tái)隨時(shí)保持對變更行為情況的掌握。
在任何對SLA產(chǎn)生影響的事件面前,服務(wù)臺(tái)處于第一
線,并維護(hù)高速的信息流通道。
圍繞突發(fā)事件,服務(wù)臺(tái)有可能在其權(quán)限范圍被授權(quán)實(shí)施
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變更。此類變更的范圍可能被預(yù)先定義。當(dāng)所有相關(guān)變更發(fā)
生時(shí),變更管理流程將被告知?;旧希?dāng)對任何CI的規(guī)
范做出修改之前,變更流程都需要對其進(jìn)行預(yù)先審批。
>突發(fā)事件管理
突發(fā)事件管理流程致力于解決突發(fā)事件,并快速恢復(fù)服
務(wù)供應(yīng)。突發(fā)事件被記錄下來,并且事件記錄的質(zhì)量決定了
相關(guān)的其它流程的效力。
服務(wù)臺(tái)接近于突發(fā)事件管理流程和問題管理流程,并處
于它們之間。如果沒有適當(dāng)?shù)目刂?,變更有可能引入新的?/p>
發(fā)事件。因此需要建立有效途徑對變更進(jìn)行跟蹤。這是為什
么建議持續(xù)不斷地將突發(fā)事件記錄在同一個(gè)CMDB中,并分
類為“問題”,“已知錯(cuò)誤”,“變更記錄”等信息,以促
進(jìn)服務(wù)臺(tái)界面的信息溝通能力,簡化事件調(diào)查和報(bào)告。
突發(fā)事件的優(yōu)先權(quán)及其升級需要作為服務(wù)級別管理流
程中的一部分進(jìn)行協(xié)商,并在SLA中備案。
突發(fā)事件管理的目標(biāo):突發(fā)事件管理的目標(biāo)是盡可能迅
速地根據(jù)SLA中定義的普通服務(wù)級別作出反應(yīng),使產(chǎn)生問題
后對業(yè)務(wù)行為及組織和用戶的影響最小。
突發(fā)事件管理也應(yīng)該保留對事件的有效記錄,以便于衡
15
量和改進(jìn)流程,并向其它流程匯報(bào)。
>問題管理
對于突發(fā)事件有兩種處理方法,一種是對其做出服務(wù)快
速響應(yīng),盡快恢復(fù)其正常運(yùn)行,另一種是鑒別和解決問題根
源。這兩種方法之間存在微妙的區(qū)別,而且經(jīng)常被互相混淆。
對其做好區(qū)分具有重要意義。
如果問題被懷疑存在于IT架構(gòu)內(nèi)部,問題管理流程將會(huì)
瞄準(zhǔn)其潛在的根源。一個(gè)問題可能是被突發(fā)事件暴露出來
的,但是顯然,問題管理的目標(biāo)是解決問題根源,預(yù)防其可
能產(chǎn)生的干擾,而不是迅速恢復(fù)系統(tǒng)運(yùn)行。
當(dāng)問題被識(shí)別后(被識(shí)別的問題通常稱之為已知錯(cuò)誤),
通常需要進(jìn)行一個(gè)業(yè)務(wù)決策,決定是否采取永久性措施改進(jìn)
系統(tǒng)架構(gòu),以預(yù)防再次發(fā)生新的突發(fā)事件。如果需要,提交
一個(gè)變更請求來實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。
為了有效和高效地識(shí)別突發(fā)事件背后的問題根源及其
發(fā)展趨勢,問題管理流程需要準(zhǔn)確全面的突發(fā)事件的記錄。
問題管理流程同樣需要和可用性管理流程密切聯(lián)絡(luò),以確定
這些趨勢并明確補(bǔ)救措施的重要性。
>配置管理
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配置管理致力于控制一個(gè)變化中的IT架構(gòu)(標(biāo)準(zhǔn)化和狀
態(tài)監(jiān)控),鑒別配置項(xiàng)目(清冊,相互關(guān)聯(lián),審核與注冊),收
集和管理有關(guān)IT架構(gòu)的文檔,為所有其它流程提供IT架構(gòu)
的相關(guān)信息。
配置管理是所有其它服務(wù)管理流程不可分割的一部分。
擁有當(dāng)前架構(gòu)中所有部件的最新的,準(zhǔn)確的,全面的和詳細(xì)
的信息,并管理其變更,使這些信息有效而高效地支持其它
流程運(yùn)行。變更管理可以與配置管理集成。至少,建議在配
置管理系統(tǒng)中控制變更的登錄和實(shí)施,并自在配置管理系統(tǒng)
的幫助下對變更影響做出評估。因此所有變更請求應(yīng)該被輸
入配置管理數(shù)據(jù)庫(CMDB),并隨著變更請求的進(jìn)展隨時(shí)更
新記錄,直至其實(shí)施。
配置管理系統(tǒng)識(shí)別一個(gè)變更項(xiàng)目和架構(gòu)中其它部件的
關(guān)系,將這些部件的所有人召集到影響評估流程中來。不管
一個(gè)變更是否在架構(gòu)中實(shí)施,相互關(guān)聯(lián)的配置管理記錄應(yīng)該
在CMDB中得到更新。最好在變更發(fā)生時(shí),使用集成工具自
動(dòng)地更新記錄。
CMDB應(yīng)該開放給整個(gè)服務(wù)支持組,使所有人理解部件
失效可能的原因,從而使突發(fā)事件和問題可以被更容易地解
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決。CMDB還應(yīng)當(dāng)被用來把突發(fā)事件及問題記錄和其它記錄
聯(lián)系起來,比如失效的配置項(xiàng)目(Configurationltem-CID和用戶
之間的聯(lián)系。如果缺少了配置管理流程的集成,發(fā)布管理將
難以實(shí)現(xiàn),并可能錯(cuò)誤連連。
服務(wù)交付流程同樣依賴于CMDB中的數(shù)據(jù)。例如:服務(wù)
級別管理需要識(shí)別相互結(jié)合在一起的部件,并在此基礎(chǔ)上設(shè)
置支持協(xié)議,交付服務(wù)。IT財(cái)務(wù)管理需要知道每個(gè)業(yè)務(wù)部門
使用的IT架構(gòu)部件,尤其是對于收費(fèi)的項(xiàng)目。IT服務(wù)持續(xù)
性和可用性管理需要識(shí)別部件,用于問題風(fēng)險(xiǎn)分析和部件失
效影響分析。
>變更管理
變更管理專注于對IT架構(gòu)實(shí)施可控的變更。此流程的目
標(biāo)是確定所需的變更,并決定這些變更如何在對IT服務(wù)產(chǎn)生
最小的不利影響的范圍內(nèi)得以實(shí)施。同時(shí)確保其變更是可追
溯的,而且是經(jīng)過整個(gè)組織內(nèi)部有效地磋商和協(xié)調(diào)的。在客
戶組織提交變更請求后,由配置管理流程監(jiān)控其狀態(tài),與問
題管理和若干其它流程進(jìn)行協(xié)調(diào)。變更實(shí)施履行一特定的路
徑,包括定義,計(jì)劃,建立,測試,接受,實(shí)施,和評估。
變更管理流程依賴于配置數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,以確保獲知所
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有實(shí)行變更造成的影響。因此變更管理與配置管理之間有密
切的聯(lián)系。變更流程的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)在SLA中存檔,確保用戶
知道提交變更申請的程序,項(xiàng)目目標(biāo)及時(shí)間,以及實(shí)施變更
造成的影響。變更的詳細(xì)內(nèi)容需要通知服務(wù)臺(tái)。即使變更經(jīng)
過了全面測試,仍然很有可能存在實(shí)施變更的過程中發(fā)生各
種困難,這些困難可能緣于變更沒有按需求或預(yù)期運(yùn)行,或
者對變更對功能造成的影響產(chǎn)生質(zhì)疑。變更咨詢會(huì)議
(ChangeAdvisoryBoard-CAB)由可向變更管理小組提供專家
意見的人員組成。這個(gè)會(huì)議很可能由來自于所有領(lǐng)域的IT
及業(yè)務(wù)單位的人參與。
>發(fā)布管理
發(fā)布是指一組配置項(xiàng)目(Configurationltems-CI)經(jīng)過測
試被引入處于活動(dòng)狀態(tài)的環(huán)境中。發(fā)布管理的主要目標(biāo)是確
保發(fā)布信息被成功地公布,包括歸納綜合,測試與存檔。
發(fā)布管理確保只有經(jīng)過測試和正確授權(quán)的軟硬件版本
才能提供給IT運(yùn)行環(huán)境。發(fā)布管理與配置管理和變更管理的
行為密切相關(guān)。真實(shí)的變更實(shí)施經(jīng)常通過發(fā)布管理行為得以
貫徹。變更的結(jié)果可能經(jīng)常來自于新硬件,新版本軟件,以
及新的文檔(自行建立,或購買而來)等。對它們進(jìn)行控制,并
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打包和頒發(fā)。有關(guān)存檔安全和公布程序應(yīng)該和變更管理和配
置管理流程緊密集成。發(fā)布的程序也可能作為突發(fā)事件管理
和問題管理流程中不可分割的一部分,同時(shí)還和CMDB密切
相連,以維護(hù)及時(shí)更新的記錄。
(2)服務(wù)提供
服務(wù)提供主要包括:服務(wù)級別管理、IT服務(wù)財(cái)務(wù)管理、
能力管理、持續(xù)持續(xù)管理、可用性管理等。
>服務(wù)級別管理
服務(wù)級別管理的目標(biāo)是縷清與客戶之間有關(guān)IT服務(wù)的
協(xié)議,并付諸實(shí)施。因此,服務(wù)級別管理需要收集客戶需求,
IT服務(wù)組織可提供的設(shè)施,以及可用的財(cái)務(wù)資源。服務(wù)級別
管理針對提供給客戶的服務(wù)(聚焦客戶的)。因此是基于客戶
需求建立服務(wù)(需求拉動(dòng)),而非單純基于現(xiàn)有技術(shù)所及(供應(yīng)
驅(qū)動(dòng)),從而使IT服務(wù)組織提高客戶滿意度。服務(wù)級別管理
闡述的內(nèi)容有:
如何在服務(wù)級別協(xié)議(ServiceLevelAgreement-
SLA)中清楚地定義條款,使其可優(yōu)化IT服務(wù)成本,并為用
戶所接受。
如何監(jiān)控和討論所提供的服務(wù)。
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如何管理IT服務(wù)組織的供應(yīng)商及其下包合同。
服務(wù)級別管理(ServiceLevelManagement—SLM)流程是
用來確保服務(wù)級別協(xié)議,并支持運(yùn)行級別協(xié)議及其它合同,
保證所有對服務(wù)質(zhì)量的影響減少到最小。此流程在服務(wù)質(zhì)量
和SLA基礎(chǔ)上評估各種變更造成的影響,包含預(yù)期變更前的
影響,也包含評估實(shí)施變更后的影響。SLA中某些最重要的
目標(biāo)和服務(wù)可用性、以及在容許周期內(nèi)對突發(fā)事件形成決策
有關(guān)。
SLM是服務(wù)支持和服務(wù)交付的關(guān)鍵。由于它依賴于其它
流程的存在性,有效性及運(yùn)行效率,它不可孤立存在。一個(gè)
缺乏基礎(chǔ)支持流程的SLA是沒有意義的,缺乏支持的SLA
就失去了承認(rèn)其內(nèi)容的基礎(chǔ)。
>服務(wù)的財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理針對于IT服務(wù)的謹(jǐn)慎從事。例如,當(dāng)所提供的
IT服務(wù)在進(jìn)行中時(shí),財(cái)務(wù)管理將提供其導(dǎo)致的成本信息。這
樣使考慮IT架構(gòu)或IT服務(wù)的改變時(shí),能夠合理地考慮成本
和利益(價(jià)格和性能)之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理中對成本的鑒別、
分配、預(yù)測和監(jiān)控使成本成為可知因素,減少成本和預(yù)算的
差距。重點(diǎn)結(jié)合IT服務(wù)組織的贏利,IT服務(wù)的財(cái)務(wù)管理描
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述了多種支付方法,包括設(shè)立支付和定價(jià)的目標(biāo),以及預(yù)算
計(jì)劃。
財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)對成本及IT服務(wù)投資回報(bào)的會(huì)計(jì)核算,并
管理任何來自于客戶的成本。財(cái)務(wù)管理需要與能力管理
(CapacityManagement),配置管理(Configuration
Management,包含資產(chǎn)數(shù)據(jù)),以及SLM的良好接口,來確
定服務(wù)的真實(shí)成本。在IT組織預(yù)算談判階段和客戶的IT耗
費(fèi)核算階段,財(cái)務(wù)管理很可能與業(yè)務(wù)關(guān)系管理(Business
RelationshipManagement)及IT組織密切相關(guān)。
>能力管理
能力管理是優(yōu)化成本,獲得時(shí)間,以及開發(fā)IT資源的流
程,來支持與客戶簽訂的服務(wù)條款。能力管理針對資源管理,
性能管理,需求管理,建模,能力計(jì)劃,負(fù)載管理,以及應(yīng)
用軟件能力推測。能力管理強(qiáng)調(diào)用計(jì)劃來確保所簽訂的服務(wù)
級別可以被履行和成長。
能力管理負(fù)責(zé)確保在所有時(shí)間具備足夠的可用能力,以
滿足業(yè)務(wù)需求。能力管理不是簡單地與系統(tǒng)部件的性能相
關(guān),而是直接與業(yè)務(wù)需求相關(guān)。在那些與能力問題相關(guān)的困
難面前,能力管理在突發(fā)事件決策和問題鑒別過程中被引
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入。
能力管理提交變更請求以確保得到適當(dāng)?shù)目捎媚芰?。這
些RFC被提交給變更管理流程,其實(shí)施可能影響若干CI,
包括硬件,軟件和文檔,并需要提供有效的版本管理。
能力管理應(yīng)該在評估所有變更時(shí)被引入,用來確定變更
導(dǎo)致的在能力和性能上的影響。這種影響在變更實(shí)施前后都
有可能出現(xiàn)。能力管理應(yīng)該特別關(guān)注變更在一定周期后引起
的累積性變化。容易被忽略的單個(gè)的變更往往在經(jīng)過累積
后,引起響應(yīng)時(shí)間衰減,文件存儲(chǔ)問題,和對處理能力的過
度需求。
>服務(wù)持續(xù)性管理
此流程在業(yè)務(wù)中斷時(shí)對IT服務(wù)進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)措施的準(zhǔn)
備和計(jì)劃。業(yè)務(wù)持續(xù)性管理為客戶組織遇到災(zāi)難時(shí)準(zhǔn)備好緊
急預(yù)案,根據(jù)此預(yù)案采取與IT服務(wù)相關(guān)的預(yù)防災(zāi)難發(fā)生的措
施。IT服務(wù)持續(xù)性管理流程對技術(shù),財(cái)務(wù)和管理資源需求做
好計(jì)劃和協(xié)調(diào),確保災(zāi)難發(fā)生后可持續(xù)提供服務(wù),并就其內(nèi)
容達(dá)成客戶同意。
IT服務(wù)持續(xù)性管理與一個(gè)組織在業(yè)務(wù)中斷后在某個(gè)可
允許范圍內(nèi)繼續(xù)運(yùn)作的能力密切相關(guān)。至少要保證最基本的
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業(yè)務(wù)運(yùn)行所需要的IT服務(wù),預(yù)先對其服務(wù)級別作出規(guī)定,并
和客戶達(dá)成一致。有效的IT服務(wù)持續(xù)性需要一個(gè)平衡的風(fēng)險(xiǎn)
縮減措施,例如有彈性的系統(tǒng)和備份恢復(fù)設(shè)施。配置管理流
程中的數(shù)據(jù)被用來輔助其計(jì)劃和預(yù)防措施。需要對架構(gòu)和業(yè)
務(wù)變更對持續(xù)性計(jì)劃造成的潛在影響進(jìn)行評估。有關(guān)IT和業(yè)
務(wù)的計(jì)劃應(yīng)該提交變更管理程序。在持續(xù)性管理流程中,服
務(wù)臺(tái)承擔(dān)著重要角色。
>可用性管理
可用性管理是確保資源,方法和技術(shù)得以適當(dāng)拓展的流
程,以支持與客戶簽訂的IT服務(wù)條款??捎眯怨芾磲槍λ?/p>
到的問題,如優(yōu)化維護(hù)等,并且設(shè)計(jì)測量指標(biāo),最大程度減
少意外突發(fā)事件的數(shù)量。
可用性管理與IT服務(wù)的設(shè)計(jì),實(shí)施,測量和管理相關(guān),
確保規(guī)定的業(yè)務(wù)需求中有關(guān)可用性的內(nèi)容被貫徹。可用性管
理需要理解IT服務(wù)失效發(fā)生的原因和恢復(fù)服務(wù)所需的事件。
突發(fā)事件管理和問題管理提供了關(guān)鍵輸入。
SLA中描述的可用性的目標(biāo)在可用性管理流程中被監(jiān)
控,并包含在其報(bào)表中。此外,在支持服務(wù)核查制度所提供
的測量和報(bào)表中,可用性管理對服務(wù)級別管理(SLM)流程提
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供了支持。
3.維護(hù)服務(wù)管理規(guī)劃
(1)第一階段:服務(wù)磨合階段
第一階段,又稱為維護(hù)服務(wù)磨合階段,工作目標(biāo)主要是
通過服務(wù)管理,將客戶現(xiàn)有的無序救火式突發(fā)事件服務(wù)有序
化,實(shí)現(xiàn)突發(fā)事件管理,所有的突發(fā)事件將運(yùn)用技術(shù)、管理
與流程相結(jié)合的方式,做到統(tǒng)一管理,統(tǒng)一任務(wù)分發(fā),安排
合適的人員處理合適的事件。所有的突發(fā)事件全過程可控
制、跟蹤、即時(shí)回饋,讓每一個(gè)客戶能夠隨時(shí)查詢到事件處
理過程,不會(huì)出現(xiàn)焦慮、服務(wù)要求長時(shí)間無人響應(yīng)或服務(wù)要
求根本無人響應(yīng)的情況,從而提高客戶滿意度,提高運(yùn)行維
護(hù)效率,提高客戶使用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的效率,從而做到提高
總體生產(chǎn)力。
現(xiàn)今客戶大都沒有真正意義上的配置管理系統(tǒng)。配置管
理系統(tǒng),顧名思義,含有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)及終端設(shè)備詳細(xì)清單,
配置情況,針對于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的操作系統(tǒng)服務(wù)運(yùn)行情況,
終端運(yùn)行軟件情況,使用軟件資產(chǎn)情況等,以及每一次配置
改變的記錄,做到配置的改變都有跡可查,將軟硬件資產(chǎn)系
統(tǒng)化的管理起來。
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用一句話概括我們上述兩項(xiàng)服務(wù):將無序的突發(fā)事件有
序化,將紙制的配置管理信息化。就是我們突發(fā)事件管理以
及配置管理的目標(biāo)。
ITSM所定義處理突發(fā)事件的工作目標(biāo)是規(guī)避與盡快恢
復(fù)。維護(hù)服務(wù)的目標(biāo)不是盡可能多,盡可能快的完成服務(wù),
而應(yīng)該是盡量避免事件的發(fā)生,當(dāng)然,這不是一步可以到位
的,因此,在第一階段,我們需要做到盡快恢復(fù)客戶的正常
使用,故:在處理突發(fā)事件時(shí),我們不分析事件發(fā)生的原因,
只收集有價(jià)值的事件/故障信息,并在最短的時(shí)間內(nèi)將客戶的
設(shè)備恢復(fù)到正常使用狀態(tài)。針對于重復(fù)/頻繁發(fā)生的突發(fā)事
件,我們需要轉(zhuǎn)問題管理流程,予以處理。
問題管理,也就是事件的原因分析以及根除此事件的解
決方法管理,我們需要對突發(fā)事件發(fā)生的原因,使用專業(yè)的
方式予以分析,如使用國際QA標(biāo)準(zhǔn),使用魚骨圖,使用柏
拉圖等方式來分析出可能的原因,并對原因予以檢測和測
試,提出根本解決事件的方案。
問題管理,僅提出解決問題之道,也就是根除某突發(fā)事
件的方案,具體的處理步驟,交由實(shí)施管理來執(zhí)行。
實(shí)施管理,又叫做發(fā)布管理,因根除故障特別是信息系
26
統(tǒng)缺陷時(shí),需要嚴(yán)格處理過程,避免在線運(yùn)行業(yè)務(wù)受到不可
預(yù)計(jì)的影響。我們在發(fā)布過程中都會(huì)預(yù)計(jì)到一些可能的影
響,如更改交換機(jī)配置可能導(dǎo)致部分終端無法使用網(wǎng)絡(luò);修
改某一個(gè)數(shù)據(jù)庫字段可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂;修改某段代碼可能
導(dǎo)致整個(gè)程序陷入死循環(huán)等。因此實(shí)施管理必須能有效并切
實(shí)的分析大部分存在或者隱含的風(fēng)險(xiǎn)。試想我們在更改交換
機(jī)配置前經(jīng)歷過充分測試,將中斷網(wǎng)絡(luò)時(shí)間縮短為五分鐘并
且通知到全部/大部分可能受影響的客戶;修改數(shù)據(jù)庫字段或
代碼前在虛擬測試平臺(tái)或訪真數(shù)據(jù)庫中反復(fù)測試,而后予以
發(fā)布;將發(fā)布的時(shí)間定在非使用高峰期。這樣,可以規(guī)避大
量風(fēng)險(xiǎn),保證問題解決的安全可靠。
凡涉及到解決問題,必然關(guān)聯(lián)到變更。變更管理的作用,
是保證每一步的配置更改,都有跡可查,有人可尋。在工作
中是否遇到過有人修改了系統(tǒng)代碼,卻不知道是誰改動(dòng)了哪
些地方?驗(yàn)收后提供的系統(tǒng)原代碼不知道是否與在線系統(tǒng)
原代碼相符?有哪些地方不同?是哪些人修改的?設(shè)備是
否與剛采購的時(shí)候配置情況相同?保修情況始終保持不
變?變更后的資產(chǎn)是否已經(jīng)更新配置庫?變更管理將解答
上述問題。
27
第一階段的服務(wù),就涵蓋上述五個(gè)方面的服務(wù)內(nèi)容,總
結(jié)描述:將無序的突發(fā)事件有序化,將紙制的配置管理信息
化,問題管理科學(xué)化,實(shí)施管理風(fēng)險(xiǎn)可控制化,以及變更管
理記錄化。
(2)第二階段:主動(dòng)服務(wù)階段
重點(diǎn)是在改良前一階段的服務(wù)基礎(chǔ)上,將前一階段的大
量響應(yīng)式服務(wù),部分主動(dòng)式服務(wù),轉(zhuǎn)換為主動(dòng)服務(wù)為主導(dǎo),
科學(xué)的規(guī)避故障發(fā)生,做到故障可控制化。因此,第二階段
的服務(wù)內(nèi)容,主要包括:實(shí)施&測試、安全管理、IT服務(wù)規(guī)
劃,以及規(guī)模管理、可用性管理、服務(wù)級別管理和成本管理。
實(shí)施&測試:前面我們講實(shí)施管理,包含有上線前的充
分測試等工作,那這一個(gè)實(shí)施&測試是否重復(fù)呢?此處的實(shí)
施&測試,是與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量管理相關(guān)的實(shí)施管理
和測試管理工作。
隨著業(yè)務(wù)信息化需求的不斷提高,業(yè)務(wù)系統(tǒng)的升級也隨
之產(chǎn)生。是拋棄掉原有系統(tǒng)建設(shè)新的,還是在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)
上進(jìn)行修改?是用新的服務(wù)器替換掉原有服務(wù)器,還是在原
有服務(wù)器上升級?這些處理,都面臨一個(gè)必不可少的階段:
切換。客戶往往不愿意更換已經(jīng)使用習(xí)慣了的系統(tǒng),除非系
28
統(tǒng)已經(jīng)不能滿足他的實(shí)際工作需求,但老系統(tǒng)總是存在大量
缺陷,且運(yùn)行效率低下,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門的工作效率也隨之下
降。那么,為什么客戶不愿意更換系統(tǒng)?原因是不熟悉。已
經(jīng)開順手的車不會(huì)容易出事故,已經(jīng)用順手的手機(jī)可以方便
的找到每一個(gè)聯(lián)系電話,而新系統(tǒng)的培訓(xùn),是否進(jìn)行得完
善?新的業(yè)務(wù)流程講解,是否讓每一個(gè)業(yè)務(wù)部門人員熟悉
了?新系統(tǒng)是否有這樣那樣的缺陷而導(dǎo)致更低下的效率?
新系統(tǒng)是否能夠承載足夠多的用戶訪問?新采購的硬件是
否能夠保證質(zhì)量?業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以通過分析代碼來找尋缺陷,
但是需要的時(shí)間過長,可以在測試平臺(tái)上對每一個(gè)功能進(jìn)行
測試,但是無法滿足壓力測試,只有將多種測試手段有機(jī)結(jié)
合起來,才能保障新系統(tǒng)的質(zhì)量,如使用Winruner予以界面
測試,使用Loadruner進(jìn)行壓力測試,并管理好開發(fā)商的培
訓(xùn)工作,將給實(shí)施與測試工作帶來實(shí)質(zhì)性效果。另外,選擇
合適的發(fā)布時(shí)間,做好發(fā)布計(jì)劃,也是實(shí)施管理工作的重點(diǎn)。
安全管理,指服務(wù)過程的安全類服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)控制以及與
客戶的數(shù)據(jù)安全協(xié)議。安全類服務(wù)如網(wǎng)絡(luò)病毒防治,網(wǎng)絡(luò)反
黑,入侵檢測等技術(shù)類服務(wù),風(fēng)險(xiǎn)控制如服務(wù)過程中各種風(fēng)
險(xiǎn)的分析、規(guī)避等管理。技術(shù)類工作可以通過軟件等工具來
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實(shí)現(xiàn),如系統(tǒng)補(bǔ)丁分發(fā),防病毒軟件升級及策略優(yōu)化,網(wǎng)絡(luò)
安全性優(yōu)化,增加入侵檢測系統(tǒng)(IDS)等,這些服務(wù)也能
夠在第一階段中開始,而風(fēng)險(xiǎn)控制和客戶數(shù)據(jù)安全性協(xié)議,
則完全通過人員管理、流程管理來實(shí)現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)的ITSM流程
是能夠做到0風(fēng)險(xiǎn)的,但在實(shí)際處理過程中卻往往不可能做
到0風(fēng)險(xiǎn)。畢竟流程是靠人來運(yùn)轉(zhuǎn),而人員是否能夠完全遵
照流程的指導(dǎo)來執(zhí)行,就是管理方法的問題了。維護(hù)被稱為
PeopleBusiness,就證明人員管理猶在流程管理之上。因此,
維護(hù)人員素質(zhì)是一個(gè)至關(guān)重要的條件。越維人員穩(wěn)定,且大
都經(jīng)歷過保密培訓(xùn),這些都是實(shí)現(xiàn)安全管理的必要條件。另
外,我們在項(xiàng)目啟動(dòng)前將與客戶簽定保密協(xié)議,確??蛻魯?shù)
據(jù)的安全。
IT服務(wù)規(guī)劃:此時(shí)我們對客戶的情況已經(jīng)有所了解,且
積累的部分維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù),如果進(jìn)行了業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護(hù),更應(yīng)
該對客戶的業(yè)務(wù)流程有了一定了解,此時(shí)可以針對客戶目前
使用的信息系統(tǒng)或設(shè)備提出服務(wù)規(guī)劃,包括如何建立與推廣
維護(hù)服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái),如何與多方監(jiān)控軟件整合形成集中管
理,如何將維護(hù)部門由產(chǎn)出部門轉(zhuǎn)換為產(chǎn)入部門等。
規(guī)模管理:客戶除本部外,還設(shè)有系列分部,分布地理
30
位置比較接近,在第一期項(xiàng)目中即可以組成2級服務(wù)結(jié)構(gòu),
使用集中式服務(wù)臺(tái)(ServiceDesk)統(tǒng)一報(bào)障以及任務(wù)分發(fā),
這在資源的充分利用上有很大意義。如越維的某客戶單位正
在策劃將越維設(shè)立在總部的統(tǒng)一故障受理平臺(tái)(Service
Desk)服務(wù)范圍擴(kuò)充到涵蓋全市范圍內(nèi)全市各區(qū)分局及所轄
下屬單位的集中式維護(hù)服務(wù)管理平臺(tái)。同樣,規(guī)模的擴(kuò)充將
不限于服務(wù)臺(tái),整體的維護(hù)服務(wù)也可以在全市服務(wù)環(huán)境的建
立基礎(chǔ)上發(fā)揮其集中管理覆蓋面廣的特色。
可用性管理:通過對客戶系統(tǒng)環(huán)境的了解與熟悉,以及
在磨合階段的系統(tǒng)改良,我們此時(shí)充分根據(jù)客戶實(shí)際需求,
做出符合客戶成本,盡可能高的可用性管理承諾??捎眯怨?/p>
理的目標(biāo)是合理調(diào)配有限的資源,采用應(yīng)急預(yù)案等手段保障
核心系統(tǒng)的正常運(yùn)行,可用性承諾是服務(wù)方對客戶方系統(tǒng)情
況的熟悉度結(jié)合自身技術(shù)承載能力所做出的質(zhì)量保證。目
前,越維對某客戶做出的系統(tǒng)可用性承諾高達(dá)98%。
服務(wù)級別管理:同可用性管理,服務(wù)級別管理的目標(biāo)是
保證服務(wù)的提供按照服務(wù)級別協(xié)議(SLA)約定執(zhí)行,如2
小時(shí)響應(yīng)4小時(shí)解決。通常在項(xiàng)目初始階段會(huì)有一個(gè)初始服
務(wù)級別(SLA)這是對服務(wù)商自身技術(shù)承載能力,服務(wù)初始
31
資源安排以及客戶基本需求的約定,不可能完全符合客戶實(shí)
際情況,那么在第二階段,已有充分的時(shí)間分析客戶實(shí)際需
求,審視自身技術(shù)承載能力,兩者相結(jié)合做出真正符合客戶
實(shí)際的服務(wù)級別承諾,并由服務(wù)級別調(diào)配相關(guān)資源。
成本管理:前面提到了很多“資源”的調(diào)配問題,隨著
對客戶系統(tǒng)環(huán)境的熟悉,我們能夠分析出客戶更為實(shí)際的需
求。如核心業(yè)務(wù)不能發(fā)生故障,而某臺(tái)不常被使用的普通終
端也許兩天內(nèi)修復(fù)也不會(huì)影響工作,因此不需要提供過多的
資源進(jìn)行緊急維護(hù),成本管理的目標(biāo)是在客戶能夠接受的預(yù)
算內(nèi)盡可能高的提高系統(tǒng)可用性。維護(hù)不是多做突發(fā)事件處
理,而是降低突發(fā)事件的發(fā)生率,因此善用工具,減少緊急
事件,也能夠有效控制成本;做好規(guī)模管理,有效合理使用
整體資源,更是控制成本的好方案。綜上,成本管理的意義,
就在于資源的合理,充分使用。
(3)第三階段:戰(zhàn)略規(guī)劃階段
第三階段,客戶已經(jīng)與服務(wù)商緊密結(jié)合為戰(zhàn)略合作伙伴
關(guān)系,能夠?yàn)榭蛻糁贫↖T戰(zhàn)略規(guī)劃,能夠?qū)蛻魳I(yè)務(wù)投資建
設(shè)的信息系統(tǒng)使用所創(chuàng)造的業(yè)務(wù)價(jià)值予以計(jì)算與評估,并能
夠協(xié)助業(yè)務(wù)部門對最終客戶予以管理。
32
4.故障級別定義
我公司執(zhí)行嚴(yán)格的故障級別響應(yīng)制度,根據(jù)故障對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的影
響程度分為四個(gè)級別:
故障級別故障現(xiàn)象典型事件
系統(tǒng)中止(不能保存進(jìn)行
中的工作)
系統(tǒng)功能性故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)
系統(tǒng)宕機(jī)或關(guān)鍵性故障導(dǎo)致丟失或系統(tǒng)不可用
一級故障
系統(tǒng)不可用系統(tǒng)功能性故障致使系統(tǒng)
失效
系統(tǒng)故障致使關(guān)鍵任務(wù)應(yīng)
用程序重新啟動(dòng)
應(yīng)用程序較頻繁地發(fā)生故
障,未導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失
系統(tǒng)性能嚴(yán)重?fù)p壞,但系統(tǒng)
二級故障管理系統(tǒng)發(fā)生了嚴(yán)重的、
仍可正常運(yùn)行。
但可預(yù)測的故障
系統(tǒng)性能嚴(yán)重降低
系統(tǒng)溫度報(bào)警
系統(tǒng)運(yùn)行正常,僅受到有限
三級故障系統(tǒng)部分配置修改
的影響。
心跳線部分損壞
四級故障在產(chǎn)品功能、安裝配置方面系統(tǒng)權(quán)限問題
33
需要信息或支援。一些概念的解答
系統(tǒng)管理方面的問題
對于客戶報(bào)告的每一個(gè)故障,熱線工程師都會(huì)首先進(jìn)行故障級別
判斷:如果是關(guān)鍵故障(一、二級故障)將立即啟動(dòng)緊急故障應(yīng)急處
理,CASE將會(huì)通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)被分配給具有豐富經(jīng)驗(yàn)的二線技
術(shù)專家提供專人支持,同時(shí)按照升級上報(bào)流程向相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行通
報(bào);如果是對業(yè)務(wù)運(yùn)行不構(gòu)成明顯影響的一般故障(三、四級故障),
計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)將按照既定的熱線處理流程或現(xiàn)場處理流程進(jìn)行
CASE分配。
通過wub
服務(wù)預(yù)約
客戶客戶
定義case優(yōu)先級
開啟Ca*e確認(rèn)
CTS
關(guān)閉Case工程師
備件庫
如缺貨需訂購備件
備件庫服務(wù)過程
設(shè)備廠商
服務(wù)交流
完成
服務(wù)滿意度
調(diào)查
客戶工程師客戶檢驗(yàn)
5.基本支持服務(wù)
(1)電話支持服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
客戶可以通過我公司全國統(tǒng)一服務(wù)熱線(或熱線手機(jī))提出服務(wù)
34
請求,熱線工程師將通過電話提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù):
7×24小時(shí)服務(wù)熱線:XXXXXX
(2)電子郵件支持服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
對于不是很緊急的問題,客戶可以通過電子郵箱與我公司服務(wù)中
心聯(lián)系:
電子郵箱:XXXXXX
(3)遠(yuǎn)程撥號技術(shù)支持服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
通過遠(yuǎn)程撥號技術(shù)支持可以快速解決某些故障問題,我方熱線服
務(wù)工程師可以在客戶許可的前提下首先嘗試以遠(yuǎn)程登陸系統(tǒng)的方式
進(jìn)行故障診斷并盡快解決故障。
(4)現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
在客戶確認(rèn)通過電話或遠(yuǎn)程撥入等方式無法排除故障后,我方將
派遣現(xiàn)場工程師提供現(xiàn)場服務(wù)。
在提供現(xiàn)場服務(wù)之前,現(xiàn)場工程師將向客戶現(xiàn)場服務(wù)責(zé)人提交技
術(shù)服務(wù)申請報(bào)告;在現(xiàn)場服務(wù)時(shí)嚴(yán)格遵守客戶相關(guān)規(guī)定,在需要做出
變更等重大操作前首先征得客戶許可;服務(wù)結(jié)束后客戶現(xiàn)場服務(wù)責(zé)人
在《客戶服務(wù)報(bào)告》上簽字許可之后現(xiàn)場工程師再離開現(xiàn)場。
系統(tǒng)恢復(fù)正常后,我方工程師將對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)跟蹤,重大故障
在三個(gè)工作日內(nèi)提供《重大故障分析報(bào)告》,詳細(xì)說明故障原因、處
35
理過程、解決辦法、預(yù)防措施等關(guān)鍵內(nèi)容,由雙方備案。
我方以優(yōu)先恢復(fù)客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)作為故障處理的首要原則,在業(yè)務(wù)
系統(tǒng)恢復(fù)的情況下再積極查找故障原因,徹底修復(fù)故障。
(5)緊急故障應(yīng)急預(yù)案制定及處理服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
為了應(yīng)對生產(chǎn)系統(tǒng)可能出現(xiàn)的緊急故障(一、二級故障),我方
將從事前預(yù)防和事后處理兩個(gè)方面制定緊急故障應(yīng)處理預(yù)案。
事前預(yù)防
>雙方指定專人負(fù)責(zé)在緊急故障發(fā)生時(shí)及時(shí)溝通,我方將由項(xiàng)目
經(jīng)理負(fù)責(zé)響應(yīng)
>我方技術(shù)專家進(jìn)行系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評估,提出系統(tǒng)整改建議,制定緊
急故障應(yīng)急處理預(yù)案
>進(jìn)行一定次數(shù)的實(shí)際演練,包括后備系統(tǒng)切換測試、備份數(shù)據(jù)
還原測試
>對流程進(jìn)行持續(xù)性跟蹤,系統(tǒng)出現(xiàn)變更后,重新評估流程的有
效性
事后處理
>響應(yīng)時(shí)間:立即做出響應(yīng);如果需要現(xiàn)場支持,現(xiàn)場工程師將
乘坐當(dāng)天最快交通工具趕赴現(xiàn)場
>故障修復(fù):由經(jīng)驗(yàn)豐富的二線技術(shù)專家提供專人支持,包括搭
建測試環(huán)境、遠(yuǎn)程和現(xiàn)場故障診斷和排除;同時(shí)建議客戶啟動(dòng)緊急故
障處理流程,按既定程序做應(yīng)急處理
36
(6)備件更換服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
如果故障是因?yàn)橛布p壞造成,我方將提供相關(guān)備件并現(xiàn)場更
換,直到故障設(shè)備恢復(fù)正常。
我方承諾采取各種保障措施,保證備件能夠滿足故障修復(fù)的需
要。
(7)軟件維護(hù)服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
我方負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)軟件及相關(guān)硬件微碼的正常使用,并主動(dòng)獲得
關(guān)鍵補(bǔ)丁和升級軟件信息,協(xié)助客戶安裝補(bǔ)丁和升級軟件;在客戶系
統(tǒng)出現(xiàn)硬件變動(dòng)時(shí),我方可以為客戶更新軟件和微碼。通過我公司的
軟件維護(hù)服務(wù)和規(guī)范的實(shí)施流程,可以幫助客戶規(guī)避系統(tǒng)變更或升級
時(shí)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(8)關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)現(xiàn)場值守服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
每逢月末、月初、重要的節(jié)假日(比如春節(jié)、國慶)和重大政治
活動(dòng)或社會(huì)活動(dòng)期間會(huì)形成短暫的業(yè)務(wù)高峰,給現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)帶來沉
重的壓力,增加了系統(tǒng)的不穩(wěn)定性;在新系統(tǒng)上線和系統(tǒng)割接時(shí)段,
同樣會(huì)對現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生一定的影響。為了能夠保證在上述關(guān)鍵時(shí)
間點(diǎn)用戶能夠得到相比平時(shí)更高級別的保障,我方在服務(wù)期內(nèi)為客戶
提供一定人/天的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)現(xiàn)場值守服務(wù)。
37
(9)輔助性故障診斷與修復(fù)服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
企業(yè)級IT系統(tǒng)復(fù)雜,通常都會(huì)包括主機(jī)、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、系
統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件等;當(dāng)故障發(fā)生時(shí),尤其是導(dǎo)致業(yè)務(wù)大面積中斷或
性能明顯下降的故障發(fā)生時(shí),往往不是某單一節(jié)點(diǎn)的原因,盡快查明
并排除此類故障需要擁有多廠商多平臺(tái)故障診斷和修復(fù)的技術(shù)實(shí)力。
針對上述特點(diǎn),我方組建了一支由復(fù)合型工程師組成的技術(shù)專家
團(tuán)隊(duì),能夠?qū)χ髁鞯闹鳈C(jī)(HP、IBM、SUN、DELL)、網(wǎng)絡(luò)(Cisco、
Avaya、F5、Juniper)、軟件(Oracle、BEA、CA、NCR、Sybase)、
存儲(chǔ)(HDS、Symantec、STK、EMC、NetApp)提供強(qiáng)大的跨平臺(tái)
支持。當(dāng)客戶系統(tǒng)故障屬于復(fù)雜故障、關(guān)鍵故障時(shí)或一時(shí)無法判明故
障原因的疑難故障時(shí),我方技術(shù)專家團(tuán)隊(duì)將在第一時(shí)間提供故障診斷
與修復(fù)服務(wù)。
備件倉庫技術(shù)開級經(jīng)理技術(shù)升級專家
支持服務(wù)代表
廠商支持
24x7X365響應(yīng)
427
響應(yīng)中心技術(shù)專家
服務(wù)協(xié)議管理合件
客戶
系統(tǒng)監(jiān)控
遠(yuǎn)程監(jiān)控管理現(xiàn)場服務(wù)軟硬件專家指定的技術(shù)專家
38
(10)知識(shí)庫檔案管理服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
項(xiàng)目啟動(dòng)后,我方將建立項(xiàng)目知識(shí)庫檔案,詳細(xì)記錄與項(xiàng)目相關(guān)
的服務(wù)交付信息和項(xiàng)目管理信息。項(xiàng)目知識(shí)庫檔案將分為:
配置檔案
>維護(hù)設(shè)備及軟件清單、詳細(xì)配置信息及設(shè)備號
>網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?、設(shè)備連接拓?fù)浼案鞣N工程圖紙
>如果系統(tǒng)發(fā)生變更,如實(shí)施軟件、補(bǔ)丁、微碼升級或業(yè)務(wù)調(diào)整,
同步更新配置檔案
技術(shù)文檔
>與維護(hù)設(shè)備及軟件相關(guān)的技術(shù)文檔,如硬件及軟件安裝文檔、
相關(guān)技術(shù)資料等
>與維護(hù)設(shè)備及軟件相關(guān)故障案例庫
>原廠商發(fā)布的各種最新技術(shù)文檔
>技術(shù)發(fā)展趨勢
服務(wù)文檔
>服務(wù)期內(nèi)生成的所有服務(wù)文檔和維護(hù)記錄,如《客戶服務(wù)報(bào)
告》、《巡檢報(bào)告》等
項(xiàng)目檔案
>雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員名單、聯(lián)系方式
>項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、交付流程、參與人員等
>我方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員職責(zé)
39
6.主動(dòng)式支持服務(wù)
(1)系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控及預(yù)警服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
我公司可為客戶部署實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),借助監(jiān)控軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)
控。系統(tǒng)及軟件的監(jiān)控及優(yōu)化內(nèi)容主要包括:系統(tǒng)的邏輯分區(qū)劃分、
虛擬I/O配置、系統(tǒng)管理策略、網(wǎng)絡(luò)通信情況、雙機(jī)熱備軟件維護(hù)、
存儲(chǔ)管理軟件維護(hù),同時(shí)要配合業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)商做好業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其它
第三方業(yè)務(wù)軟件的測試、安裝、運(yùn)行和性能監(jiān)控和備份恢復(fù)等工作。
(2)定期巡檢及健康檢查服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
定期巡檢及健康檢查服務(wù)是我方為客戶提供的一種定期預(yù)防性
例行檢查、維護(hù)的主動(dòng)式服務(wù)。通過該項(xiàng)服務(wù),客戶可以對系統(tǒng)的當(dāng)
前運(yùn)行狀況有一個(gè)詳細(xì)的了解,對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題可以及時(shí)采取預(yù)
防性措施,降低故障發(fā)生的概率,提高系統(tǒng)的可靠性。
我方將為客戶每季提供一次巡檢服務(wù)。服務(wù)開始前我方將主動(dòng)與
客戶取得聯(lián)系,確定服務(wù)時(shí)間和工程師名單;巡檢過程中將按照巡檢
報(bào)告模板逐項(xiàng)檢查記錄;巡檢結(jié)束后將根據(jù)巡檢結(jié)果提供系統(tǒng)整改建
議,并向客戶提供完整的服務(wù)報(bào)告,由雙方備案。我方提供的巡檢服
務(wù)報(bào)告有:
《XXX巡檢報(bào)告》:
>主機(jī)巡檢內(nèi)容:對設(shè)備運(yùn)行環(huán)境、服務(wù)器控制面板、機(jī)箱外部
指示燈、硬件模塊、微碼版本、性能、系統(tǒng)安全配置、卷管理軟件、
40
雙機(jī)軟件、應(yīng)用軟件、系統(tǒng)日志做出詳細(xì)的健康檢查和記錄;
>磁盤陣列巡檢內(nèi)容:運(yùn)行環(huán)境檢查、硬件及系統(tǒng)檢查(包括控
制器、緩存、硬盤、電源、風(fēng)扇、微碼版本、軟件配置等)、系統(tǒng)日
志;
>磁帶庫巡檢內(nèi)容:運(yùn)行環(huán)境檢查,硬件及系統(tǒng)檢查(包括帶機(jī)、
電源、液晶面板、備份軟件等);
>網(wǎng)絡(luò)設(shè)備巡檢內(nèi)容:運(yùn)行環(huán)境檢查、控制面板、版本信息、進(jìn)
程狀態(tài)、內(nèi)存利用率、接口狀態(tài)、路由表狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連通性測試、系
統(tǒng)日志。
>數(shù)據(jù)庫巡檢內(nèi)容:檢查數(shù)據(jù)庫初始化參數(shù)、實(shí)例、進(jìn)程基本情
況,檢查日志文件,檢查數(shù)據(jù)庫對象,比如數(shù)據(jù)文件、日志文件、控
制文件、表空間、表、索引、回滾段等,檢查數(shù)據(jù)庫備份情況,檢查
數(shù)據(jù)庫版本及補(bǔ)丁更新情況;
>其他內(nèi)容:日常維護(hù)建議,配置變更、升級和擴(kuò)容建議、關(guān)鍵
數(shù)據(jù)和配置信息的備份等。
>《巡檢總結(jié)報(bào)告》:對巡檢范圍內(nèi)的設(shè)備健康狀態(tài)做出匯總報(bào)
告,供客戶參考。
(3)疑難故障專項(xiàng)分析報(bào)告服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
對于維護(hù)過程中出現(xiàn)的疑難(或重大)故障,我方在故障處理完
畢后可以應(yīng)客戶要求提交《故障案例分析報(bào)告》,描述故障的起因及
故障解決方案,提供預(yù)防類似故障再次發(fā)生的專家建議,報(bào)告由雙方
41
備案。
(4)系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)交流服務(wù)
服務(wù)內(nèi)容說明
為了提高客戶自身的系統(tǒng)維護(hù)能力和在一般故障發(fā)生時(shí)的應(yīng)急
處理經(jīng)驗(yàn),減少誤操作導(dǎo)致的人為故障,提升業(yè)務(wù)連續(xù)性,我方為客
戶提供一定次數(shù)的技術(shù)交流服務(wù)。
7.專業(yè)服務(wù)
專業(yè)服務(wù)既可以作為XXX年度系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)方案的一個(gè)組成部
分,以約定的服務(wù)次數(shù)交付給客戶,也可以作為一項(xiàng)單獨(dú)的專業(yè)服務(wù)
產(chǎn)品由客戶向我公司服務(wù)產(chǎn)品銷售代表下單采購。
(1)系統(tǒng)性能評估及調(diào)優(yōu)服務(wù)
服務(wù)簡介
隨著客戶業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展,IT
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