通信設備有限公司行政人事部制度匯編

第三部分：行政人事部制度匯編通信設備有限公司行政部管理制度2004年2月2、獎懲制度7、出差計劃行程報備管理辦法8、行政部工作流程。通信設備有限公司行政管理制度第一章總則第一條、依據(jù)和目的本制度的全部條款均依據(jù)中國政府的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件中有關公司勞動人事管理的規(guī)定，并結合公司經(jīng)營管理實際和內(nèi)部過程綜合而成，其目的在于不斷提高員工的整體素質(zhì)和公司經(jīng)營管理效益，保護公司1、本制度適用于通信設備有限公司的全體員工，包本制度中的某些條款與新的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策性規(guī)范文件相抵觸時，則以新規(guī)定為準，但不影響本制度第二章員工守則8、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和誠實正直的個人品5、不得利用工作時間從事第二職業(yè)或與工作無關的活10、遵紀守法，遵守公共道德，對外交往要有理、有1、不準在辦公場所內(nèi)扎堆、閑談、嬉笑打鬧、大喊大9、禁止在辦公室公共區(qū)域內(nèi)吸煙(可在洗手間和樓梯告訴對方“對不起，我聽不太清楚，請您聲音大些好高者，若難以判斷，可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其他公司的關系上，可把本公司的人介紹給別的2)把一個人介紹給很多人時，要先介紹給其中地位最高3)男女間的介紹，應先把男性介紹給女性，男女地位年齡有很大差別時，若女性年輕，可先把女性介紹給男2)接受名片：接對方的名片時，應雙手去接，拿到手后，要馬上看，正確記住對方姓名后，將名片收(六)員工胸卡佩帶要求第七條、辦公用品原則上由行政人事部統(tǒng)一管理，公司第八條、各部門所需辦公用品統(tǒng)一匯總后，寫出《辦公用品申請單》,詳細填寫(品名、數(shù)量、型號),部門第九條、行政文員對各部門所需辦公用品作統(tǒng)計，填寫《辦公用品申請單》,行政人事部負責人審查購置總預第十條、總裁辦批準后，由行政人事部及時采購。購置時，應做到“貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉、帳目明細”(品名、數(shù)量、單價)。第十一條、各部門統(tǒng)一領用辦公用品，部門指定專人在《領用單》上簽字，(注：領用單詳細填寫數(shù)量、品第十二條、行政人事部對各部門的辦公用品合理使用、第十三條、被公司錄用(含試用期間)并派往所負責區(qū)第十四條、凡符合申請條件之員工，必須以書面申請形式呈分公司行政人員核查后，由分公司經(jīng)理在總部下發(fā)總額度內(nèi)審批后執(zhí)行(各分公司整體費用由總公司行政部審批核定后下發(fā))。第十五條、如申請人工作區(qū)域無公司宿舍，可根據(jù)公司安排租賃房屋。辦理租房過程中，申請者必須在規(guī)定時間內(nèi)將房屋資料(租賃協(xié)議(原件)、身份證(復印件)、發(fā)票、帳號、電話等告之分公司行政人事，分公司行政依據(jù)總公司領導簽字審批進行建檔備案工作，房東資料變更時申請者應立即通知分公司行政人事部備第十六條、員工宿舍的租金由公司承擔，其它產(chǎn)生的費用(中介費、押金、水電煤等)均由入住員工自理。第十七條、被公司除名、辭退或自行離職員工，必須在1、交出房屋鑰匙；司行政人事必須做好租用房屋的登記建檔備案及監(jiān)督執(zhí)第五章手機號碼的管理辦法第十九條、公司對區(qū)域經(jīng)理以上級業(yè)務人員和管理人員第二十一條、印章的管理是指印章的申請、刻制、保(公司財務用章外);監(jiān)督公司財務用章以及其它部人事部在公安機關指定的專營單位刻制。分支機構不得自行刻制印章。公司行政人事部應指定專人負責印章的刻各分支機構、各二級部門領取印章時，領取人應攜帶印章啟用前，由行政人事部下發(fā)印模的正式啟用印章文件，通知有關單位和公司各部門。舊印章報廢啟用新印人印章與財務專用章分管的制度，并嚴格執(zhí)行保管人交接進行日常管理和檢查?；鼘彶块T負責對公司印章及各部第七章用車管理辦法第三十三條、公司車輛均由行政人事部統(tǒng)一調(diào)配管件),注明用車事由及所需時間，經(jīng)用車人所在部門的負第三十四條、行政人事部根據(jù)“輕重緩急、成本核第三十五條、駕駛人員認真按“車容標準”保養(yǎng)車出車的起止地點、區(qū)間行駛公里數(shù)、油耗情況做詳細登第四十五條、對陌生人的問詢(直接或通過電話等)對合作單位人員進行培訓時，培訓教材的內(nèi)容應嚴格把陪同，不能讓客人隨意走動。未經(jīng)許可，不要帶入公司第五十三條、盡量不在公司以外的公共場所談論公醒和制止。不在合作單位面前談論與合作內(nèi)容無關的公內(nèi)容任主體間接責責任界定用人失誤聘制度錄用不合格(如有前科或重大過失)人員合格人員或考核總公司公司總經(jīng)理，主管總監(jiān)總公司行政人事部總裁辦弄虛作假不嚴肅。分公司各部門主管內(nèi)容直接責任主體間接責任主體界定分公司負責人決1.造成費用超標2.造成客戶資源嚴重3.造成銷量、市場占財務主場主管總公司各職能部門辦指令失誤有率下降；4.造成內(nèi)部管理嚴重混亂，難以正常開展工作；司總經(jīng)理內(nèi)容及范圍主體間接責任主體責任界定政策的1、應上傳下達的信息、報告、政策未按規(guī)定時間、范圍上傳下達造成公員工各部門主管分公司理、總公司各規(guī)司損失的度，故意泄密或由于疏忽造成公司損部門負責人內(nèi)容及范圍任主體間接責任主體責任界定客戶管理1.區(qū)域內(nèi)季度主要客戶流失量高于理分公司總經(jīng)理主管總監(jiān)2.不按總部管理規(guī)定，造成公司損共分為四大部分，即：從人力資源、決策失誤、信(1)無論何種原因?qū)е罗k公場所經(jīng)濟損失在0.5萬元(2)員工因公或個人原因人身受到重大威脅，出現(xiàn)重(3)辦公場所，被偷、盜、搶，損失金額在1萬元及(4)其它由于人力不可抗拒的因素，而造成經(jīng)濟損失在1萬元及其以上的；3)重特大市場動態(tài)(1)主要競爭對手新近出臺的價格、政策、措施等舉措，可能將在較長時期內(nèi)影響到公司、品牌形象或系列(2)當?shù)卣块T新近出臺的地方性行政法規(guī)，在較長時期內(nèi)嚴重影響到分公司正常銷售、經(jīng)營活動開展的；(3)當?shù)厣鐣M需求由于客觀原因發(fā)生特別重大變化4)、重特大公關事件(1)當?shù)孛襟w或具有社會影響力的人物公開發(fā)表不利于第六十二條、組織支持1、由總部行政人事部牽頭，各職能部門負責人、分公司總經(jīng)理及相關責任人等人員組成的臨時工作小組，負責2、危機公關是一項需要高度協(xié)作的工作，很多時候是跨部門的。因此在處理這些問題時，需要各部門、相關人第六十三條、獎懲規(guī)定在處理重、特大事件中有表現(xiàn)優(yōu)秀，如：積極避免、搶救、減少人員傷亡和資產(chǎn)損失的員工，將視具體情況予對在處理重、特大事件中未按本規(guī)定相關條款認真執(zhí)行第十章附則第二條、公司員工上班時應佩帶胸卡(含門禁卡),部出納處。當月連續(xù)扣款三次以上者(包括三次),將記第三條、公司員工應愛惜胸卡(含門禁卡),保持其胸卡(門禁卡)交還行政人事部，否則《員工離職申請第九條、員工一律不準用公車在外辦私事，一經(jīng)發(fā)第十二條、重大計算機事故，如數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩相關單位和信息中心聯(lián)合進行事故調(diào)查，并出具處罰通第三章職業(yè)行為獎懲條款額度。如有超支部分，將由經(jīng)辦人及部門負責人個人承擔；分公司超額部分將由分公司負責人承擔超額部分的須是過完秤的貨物。如發(fā)現(xiàn)未驗收(未加蓋驗收章)就將影響總公司對分公司的產(chǎn)品調(diào)撥及總公司的銷售數(shù)據(jù)分1、不服從公司正常工作分配或不服從轉崗安排5、嚴重違反勞動合同，有損公司形象，造成嚴重6、員工試用期考勤規(guī)定如下：(3個月內(nèi))6.3有記錄遲到、早退達3次者應予以辭第三十條、公司對符合下列情況之一的，可予以除上級主管提出申請；突發(fā)狀況的應予當日9:00前電話通知直接主管，事后補單；未按規(guī)定辦理請假2、半小時以內(nèi)遲到者按遲到處理；遲到超過半小時者按半天曠工處理；11:30以后簽到者以全天曠工處理；每月累計遲到達兩次者不予處罰，累計達三次者，每次罰款20無，累計60元；累計過四次者以曠工一天處理、五次者以曠工兩天處理，以此3、凡請病例，須出具醫(yī)生證明，按請假天數(shù)相應扣除50%工資；4、凡請事假，按請假天數(shù)，相應扣除100%工資。對曠工者，除扣發(fā)當日工資外，并加罰一日工資，因曠工而影響公司正常工作者，視情節(jié)嚴重，給予在不影響員工身體健康的條件下，必要時公司有權要求員工超時工作，在此情況下，公司將按《中華人民共和國勞動法》規(guī)定支付加班工資，即延長工作時間的，支付150%工資報酬，雙休日安排員工工作的，支付200%工資報酬；法定休息日安排員工工作第三十八條、公司對符合下列條件之一的員工予以表彰2、維護公司重大利益，避免重大損失，表現(xiàn)突出3、為國家和社會做出特殊貢獻，對維護公司聲譽4、創(chuàng)造發(fā)明、拾金不昧、助人為樂、熱心服務，式。其他獎勵條款及實施均體現(xiàn)在薪資制度與績效考核制第八章附則統(tǒng)計表)。辦公家具(如：大班臺、沙D:辦公設施(如：飲水機、微波爐等);E:交通工具秤等)。的帳面原價(應扣除原安裝成本)加應由購入單位支付的第五條編號第六條移交單(可由行政人事部幫助詢價),并經(jīng)部門主管、總裁辦部門經(jīng)批復的固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一購置后，可至行政人事部處辦理領用手續(xù)(電腦類的固定資產(chǎn)至行政人事部信息中心領取);維修后行政人事部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)申請第十條盤點行政人事部應會同財務部定期(建議季盤，可抽盤)第十一條保險第一條、為了加強通信設備有限公司(以下簡稱公行政部相關人員在經(jīng)濟合同管理方面的主要職1、制定和修改公司的經(jīng)濟合同管理制度，并組織2、負責合同管理的業(yè)務指導和法律咨詢；3、定期對公司經(jīng)濟合同的簽訂和履行情況進行檢4、參與公司重大項目合同的調(diào)研、談判和審核工5、接受委托、代理與經(jīng)濟合同的調(diào)解活動；6、負責完成公司經(jīng)濟合同的統(tǒng)計報表工作，分析情況，提出建議，改進管理；7、負責與投資方涉及的法律事務工作及本地區(qū)政8、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)。1、協(xié)助合同承辦人依法簽訂合同，參與重大合同2、審查合同，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn)；3、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人處理合同4、合同承辦人辦理有關合同的文書，并建立合同5、制止不符合法律規(guī)定的業(yè)務行為并及時向總裁第六條、凡有經(jīng)濟合同業(yè)務的部門，均需明確本部門第三章經(jīng)濟合同的委托代理1、遵紀守法、作風正派、清正廉潔、有良好職業(yè)3、具有對經(jīng)濟合同法和有關法規(guī)的理解及掌握、第十條、法人委托書僅限被委托人使用，不得轉借他結者外，確實需要簽訂合同以及重大業(yè)務和項3、了解對方能否解決履約的外部條件和格守合同4、對方簽約代表人或代理人要有合法身份證明，第十四條、經(jīng)濟合同一般應經(jīng)過審批(財務核價、條款合法性)簽字、加蓋合同專用章后方能生效。簽4、合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)和政策的要7、訂立經(jīng)濟合同，除即時清結者外，均需采用書第十八條、實行經(jīng)濟合同示范文本，公司各部門必須嚴第十九條、合同需要公證的，可以向公證機關申請公第五章經(jīng)濟合同的履行第二十一條、各部門應根據(jù)有關規(guī)定和具體需求，慎重第二十三條、經(jīng)濟合同的變更或解除，應按《中華人民第六章經(jīng)濟合同的監(jiān)督檢查及糾紛處理第二十四條、行政部應對經(jīng)濟合同的我方履約情況進行定期或不定期的檢查，被查部門應予以積極配第二十六條、處理經(jīng)濟合同糾紛，盡量采取調(diào)解處理方第七章經(jīng)濟合同及印章管理第三十一條、部門合同管理人員對已生效的合同要編號、登記，逐個建立檔案，凡與合同有關的證件都要附在合同卷內(nèi)歸檔。履行完畢的合同，按會第三十二條、經(jīng)濟合同資料應有一定的保存期限，具體期限由行政部或簽訂單位自行確定，從合同終止第三十三條、實行公司經(jīng)濟合同專用章統(tǒng)一管理制度，第八章附則第三十四條、本規(guī)定若于國家法律、法規(guī)相抵的以國家第三十五條、本規(guī)定解釋權為行政人事部。第三十六條、本規(guī)定自公布之日起立即生效。檔案管理制度第一條、根據(jù)國家檔案法的規(guī)定，為做好通信設備有限公司(以下簡稱公司)建檔工作，提高公司第二條、公司檔案是指公司在管理、經(jīng)營活動過程中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文件材料(包括各類文件、文字材料、圖紙、照片、磁帶及其它各種方式和載體的文字材料)。第三條、公司檔案是公司的寶貴財富，按照集中統(tǒng)一的管理原則，公司和各職能部門在工作活動中形成的全部檔案，由公司行政人事部管理存放，任何部門或個人不得將應歸檔的文件、材料占為已第四條、檔案工作是公司管理基礎工作的主要組成部分，是維護公司經(jīng)濟、政治的合法權益，反映公司歷史真實面貌的一個重要措施，公司各部門必須增強檔案管理意識，把檔案工作列為各項管理4、不斷提高檔案的規(guī)范化、制度化、科學化管第十三條、各類檔案的存放和排列必須做到科學、系統(tǒng)、合理。文書檔案按年度組織機構分類；經(jīng)營客戶檔案按地區(qū)分類；會計檔案按報表、帳冊、憑證順序排列；基建檔案按工程項目分類；設備檔案按使用年限、型號分類；照片、像帶等2、凡是在相當長時間內(nèi)本公司需要查考的各類文3、凡是在短時間內(nèi)本公司需要查考的各類文件材第十五條、各類檔案每年應全面清查一次，并做出清查報第十六條、每逢國定假日前三天，借出資料一律收回，由第十八條、檔案管理員工作調(diào)動時，應認真辦理交接手續(xù)，將所保管的檔案數(shù)量和狀態(tài)移交清楚方可第十九條、凡借閱本部門或自己經(jīng)辦的檔案，只要有本部門負責人簽批即可調(diào)閱，凡跨部門調(diào)閱需總裁辦第二十條、凡利用檔案的單位和個人，必須嚴格執(zhí)行公司保密制度，不得向無關人員泄露密級檔案內(nèi)第二十一條、公司檔案一般在檔案室查閱，如需要借閱，須辦理借閱手續(xù)，借出時間不超過一天，檔案歸檔時檔案管理員應進行檢查，核對并辦第二十二條、檔案管理人員和檔案利用人員必須愛護檔案，注意維護檔案本來面貌，不得對檔案進第二十三條、調(diào)閱檔案人員造成檔案損壞，視損壞的情節(jié)第二十四條、行政部應準確地統(tǒng)計本公司各類檔案歸檔入第二十五條、檔案統(tǒng)計工作由專人負責，實行統(tǒng)一的統(tǒng)計第二十六條、加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的綜合分析、研究，為領導第二十七條、做好檔案利用效率的統(tǒng)計，凡獲得效益的利用實例要填寫登記表，并經(jīng)主管部門查閱后第二十八條、做好檔案查閱、借閱及各類檔案目錄的登第二十九條、為加強檔案管理工作，由行政人事部統(tǒng)一管理本公司檔案，各職能部門配備兼職檔案第三十條、行政人事部是統(tǒng)一保管和管理本公司檔案的內(nèi)部機構，其基本任務是指導并監(jiān)督公司各部門文件材料的歸檔、接受和保管本公司的全部檔案和有關資料，積極開展利用工作，為公司經(jīng)營管理服務，并接受上級檔案部門的指導和監(jiān)第三十一條、兼職檔案員是各部門檔案管理工作的專管人員，負責本部門的文件收發(fā)、資料積累，并按歸檔要求收集組卷，在檔案管理業(yè)務上接第七章附則第三十二條、本管理制度在通信設備有限公司范圍內(nèi)生效，并由行政人事部負責解釋工作。本管理通信設備有限公司范會議操作流程，合理控制相關費用，特制訂本規(guī)1)上月工作總結及下月工作規(guī)劃2)當月銷售任務量的制定與下發(fā)3)月中會議對銷售任務量的調(diào)整4)公司重大決策討論5)各部門對相關內(nèi)容進行交叉培訓理中心召集，以大區(qū)為單位，會址所在地分公司負責組織安排，營銷管理中心副總監(jiān)、區(qū)域內(nèi)各分公司管理人1)公司戰(zhàn)略目標與近期銷售任務的下達2)各大區(qū)、各分公司的月度工作總結3)公司重要精神傳達4)總部派員對相關內(nèi)容進行培訓5)對培訓內(nèi)容進行考核、評估總經(jīng)理召集，分公司全體員工參加。會議由分公司行政人具體會議內(nèi)容為：1)上月分公司各部門及所轄各區(qū)域工作總結及下月工作2)分公司總經(jīng)理根據(jù)總公司下達的銷售任務，做出合理的任務分解并下發(fā)執(zhí)行；3)公司重要精神傳達；4)及時了解和掌握銷售人員的業(yè)務進展情況及時給予指5)分公司各部門組織對分公司所有成員進行培訓；6)對培訓內(nèi)容進行考核、評估。7)針對季度績效考核內(nèi)容，與員工充份溝通。由分公司負責人、各部門主管人員對分公司人員的考核總體情況及每位員工的考核結果做出通報，并進行溝通。5、分公司區(qū)域會議：此會議每月召開四次(周會)。會議由分公司所轄區(qū)域內(nèi)區(qū)域經(jīng)理召集，確定會議時間，會議由區(qū)域經(jīng)理負責組織安排。區(qū)域內(nèi)所有銷售人員共同參1)區(qū)域經(jīng)理針對銷售情況，就區(qū)域的業(yè)務進展情況2)對下月銷售任務量分解、下達。3)傳達公司的重要精神。4)及時了解和掌握銷售人員的業(yè)務進展情況及時給5)對培訓內(nèi)容進行考核、評估。6)對上月工作任務考核結果進行溝通。6、晨會：此會議每周一、三、五上午九點準時召開。會議由總裁辦召集，總裁辦秘書組織安排，采用電話會議形式。公司總裁辦、總監(jiān)級以上管理人員，總部各職能部門主官、分公司總經(jīng)理準時登錄電話會議系統(tǒng)，參加會議。(周三、周五晨會分公司管理人員無需參加)1)部門組織間的信息傳遞與溝通(語言應簡明、扼要)2)業(yè)務進度、完成情況司行政人事部根據(jù)工作需要，就突發(fā)的事件而緊急召開的此會議根據(jù)具體相關的人員和事件確定會議時間、內(nèi)容、第三條、會議需提前發(fā)布會議通知，告知與會人員會議的第四條、會議需提前報總公司財務部審核會議的相關費第五條、所有與會人員應根據(jù)會議通知的要求充分準備好第六條、會議中由專人記錄會議紀要，并向相關人員及時反饋會議內(nèi)容的落實執(zhí)行情況，直至會議中所涉及的第七條、會議通知中如注明需要員工提前報到的，員工可以自接到會議通知起合理安排好工作后根據(jù)會議要求的報到時間提前離開原工作地點，準時出席會議；會第八條、會議中如有人員遲到或未到者，將根據(jù)公司的考總裁辦秘書負責記錄晨會考勤，對考勤的真實性、準確性的，將其報告注明理由，轉發(fā)給直接主管。直接主管核在工資中做相應扣款。晨會缺勤按曠工半天處理，晨會遲到一次者不予處罰，累計遲到達二次者，每次罰款20元，累計40元；累計遲到二次以上者以曠工一天處理、四次者第二條、通過本制度的實施可以進一步完善公司管理制和工作方法，養(yǎng)成良好的工作習慣，實現(xiàn)最佳的工作效第七條、出差返回工作地點后，應再次填寫《出差計劃第十一條、月工作計劃應包括以下內(nèi)容：工作項目與內(nèi)第十三條、各分公司總經(jīng)理、總部各部門主管以上級人員的工作計劃經(jīng)直接主管核準后方可實行。如有特殊情況需調(diào)整工作計劃時，應重新上報工作計劃，并注明調(diào)整理由。直接主管核準后方可調(diào)整工作計劃。報告人的直接主第四章處罰第十五條、公司所有員工未能及時報備出差計劃的，行政人事部將對其考勤和工資根據(jù)相關制度做缺勤或曠工的處理。事后補報的出差計劃行政人事部、財務部有權不予認第十六條、財務部根據(jù)出差計劃審核出差人員的費用明細，如出差計劃未經(jīng)直接主管核準，財務部有權將此筆費第十七條、工作計劃的完成程度、報備時間將記入個人績部門姓名填報時間準備起始時間預計完畢時間預計借款日期地點聯(lián)系方法日期地點聯(lián)系方法預計起始當前聯(lián)系當前聯(lián)系時間方式日期地點